建设项目合同履约验收要求协议

建设项目合同履约验收要求协议双方根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律、法规，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，就[项目名称]（项目编号：[合同编号]）的建设项目合同项下的履约验收事宜，经友好协商，达成如下协议：鉴于甲方是[项目名称]项目（以下简称“本项目”）的发包方/采购方，乙方是本项目的承包方/供应方，双方已签订了主合同《建设项目合同》（合同编号：[主合同编号]）（以下简称“主合同”），现就本项目的履约验收要求明确如下：第一条验收主体与职责1.1项目的最终验收由甲方负责组织。甲方有权邀请监理单位、设计单位、质量监督机构及其他相关第三方参与验收工作。1.2乙方负责完成合同约定的工程/货物/服务，并确保其符合本协议约定的验收标准。乙方应组建内部自检小组，负责项目的初步自检和预验收。1.3乙方在项目具备验收条件时，应向甲方提交书面验收申请报告，并附随本协议第二条约定的全部验收所需文件和资料。1.4甲方应在收到乙方提交的验收申请报告及完整文件后[三十]个工作日内，书面通知乙方及参与验收的相关单位确认验收时间、地点、参与人员及验收的具体范围和标准。1.5乙方应按照甲方通知的要求，配备足够的人员和设备，积极配合验收工作，提供必要的现场便利条件，并负责解答验收过程中提出的相关问题。1.6验收过程中，甲方或其委托的监理单位负责主持验收会议，组织各方进行检查、测试和讨论，并形成初步验收意见。1.7乙方应建立健全的质量保证体系，确保项目施工/制造/服务过程符合合同要求，并承担因自身原因导致的质量问题及整改费用。第二条验收标准与依据2.1本项目的工程质量验收应主要依据下列标准和方法：(1)国家及地方现行的有关工程建设/货物/服务的法律、法规、规章和标准，包括但不限于《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国合同法》、《建设工程质量管理条例》等；(2)主合同中明确约定采用的国家、行业或地方标准、规范和规程，例如：[具体标准名称及编号，如GB50300-2013《建筑工程施工质量验收统一标准》]；(3)经甲方批准的设计文件、施工图纸、技术规格书、工程量清单、施工组织设计或专项方案、设备技术手册及其他相关技术文件；(4)主合同及其附件、经双方确认的工程洽商记录、设计变更、补充协议等；(5)[根据项目具体情况补充其他相关标准或要求]。2.2货物验收除符合第2.1款约定的标准外，还应检查货物的数量、外观、规格型号、性能参数、包装、标识以及随附文件（如合格证、测试报告等）是否与合同约定一致。2.3服务验收应依据主合同约定的服务内容、服务标准、服务期限及效果要求进行，并可通过查阅服务记录、现场核查、用户评价、性能测试等方式进行。第三条验收程序与流程3.1验收条件：乙方完成合同约定的全部工程/货物/服务内容，并通过内部预验收；项目达到设计和使用要求，相关资料已按约定整理完毕，乙方已提交完整的验收申请报告及附件资料。3.2验收申请：乙方在满足第3.1款条件后，应向甲方提交正式的书面验收申请报告，报告应详细说明项目完成情况、自检结果，并列明随附资料清单。3.3验收组织与通知：甲方在收到验收申请后，应在[三十]个工作日内组织验收。甲方应提前[十五]日向乙方及参与单位发出书面验收通知，明确验收日期、时间、地点、验收范围、参与人员及需准备的事项。3.4现场检查与测试：验收小组按照约定的标准和程序，对项目进行现场检查、测量、取样、见证试验或委托第三方进行检测。乙方应全程配合，提供必要的技术支持。3.5资料审核：验收小组对乙方提交的技术文件、竣工图、试验报告、合格证、使用说明书等进行审核确认。3.6问题整改：验收过程中如发现不合格项或需改进之处，应详细记录，明确整改内容、责任方和整改期限（一般为[十]个工作日或双方协商确定）。乙方应在规定期限内完成整改，并可能需要提交整改报告，经甲方复查合格后方可进入下一阶段验收或视为通过验收。3.7验收结论：验收完成后，验收组织应形成书面《验收结论纪要》或《建设项目验收报告》，载明验收情况、存在问题（如有）、整改要求及最终验收结果（合格、不合格或部分合格）。该报告需由参与验收各方代表签字确认。3.8验收合格：若验收结论为合格，乙方应在收到通知后协助甲方办理项目移交手续，包括但不限于移交钥匙、资料、操作手册等。甲方应在验收合格后，按照主合同约定支付相应的款项（如尾款）。3.9验收不合格：若验收结论为不合格（或部分不合格），乙方应在规定的整改期内完成整改。整改完成后，应再次提交验收申请，并由原验收组织或双方协商确定方式重新进行验收。若重新验收仍不合格，甲方有权根据主合同约定采取相应措施（如要求降价、解除合同、赔偿损失等）。第四条验收时间与期限4.1最终竣工验收应在合同约定的工程/服务完成之日起[六十]日内进行，或在本项目具备验收条件后[六十]日内进行，以先到者为准。如项目有多个子项，可分期验收，具体时间安排由甲方确定。4.2阶段性验收（如有）的时间节点按照主合同或双方另行约定的时间执行。4.3因不可抗力、甲方原因（如未及时提供验收条件）、乙方原因（如资料不全、未完成整改）等非自身原因导致验收延期，经通知并协商后，验收时间可相应顺延。甲方应在合理范围内配合乙方完成必要的整改或提供必要的条件。第五条验收结果处理5.1验收合格：甲乙双方签署《验收结论纪要》或《建设项目验收报告》，项目正式通过验收。甲方按主合同约定支付相关款项，乙方负责办理移交手续。项目进入质量保证期（保修期），保修期自验收合格之日起计算，期限为[合同约定的保修期年限]年。5.2验收不合格：乙方承担因验收不合格而产生的全部整改费用（因甲方原因或不可抗力除外）。整改期限届满后，若项目仍不符合验收标准，甲方有权解除合同并要求乙方赔偿损失。第六条费用承担6.1验收过程中发生的检测费、见证费、第三方评估费等由乙方承担，若此费用系因甲方或第三方提出要求且非乙方责任引起的，由提出方承担。6.2乙方因自身原因导致项目不合格需要整改的，所有整改费用由乙方承担。6.3在合同约定的质量保证期内，因工程/货物/服务本身质量原因产生的维修、更换或保养费用，由乙方承担，具体承担方式按主合同约定执行。6.4甲方因组织验收而发生的必要费用（如邀请第三方评估费、监验费等），由甲方承担，除非该费用是由乙方原因直接导致的。第七条违约责任7.1若乙方未按主合同和本协议约定完成工程/货物/服务，或提交的验收资料不符合要求，导致无法按期验收或验收不合格，乙方应承担相应违约责任，并可能需要支付违约金（违约金标准按主合同约定执行）。7.2若甲方无正当理由拒绝或拖延进行验收，导致工期延误或乙方损失，甲方应承担相应违约责任，并可能需要支付违约金（违约金标准按主合同约定执行）。7.3任何一方违反本协议关于保密条款、通知送达等约定，应承担相应的法律责任。第八条不可抗力8.1若任何一方因不可抗力（定义见主合同）事件导致无法履行或无法完全履行本协议项下的义务，应及时通知对方，并在合理期限内提供有效证明。根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。8.2双方应采取措施减少损失，并在不可抗力消除后尽快恢复履行义务。第九条通知与送达9.1本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，并通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件等方式送达。9.2通知应在对方营业时间或约定时间送达。若在非营业时间送达，则于下一个工作日视为送达。送达地址为本协议首部所列地址或双方后续书面变更的地址。第十条法律适用与争议解决10.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。10.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交[选择仲裁或诉讼，如选择仲裁，则写明仲裁委员会名称及仲裁规则；如选择诉讼，则写明管辖法院，通常是被告住所地或合同履行地法院，如约定为甲方所在地法院]解决。第十一条其他11.1本协议是主合同不可分割的组成部分，与主合同具有同等法律效力。本协议的任何条款与主合同条款有冲突的，以本协议为准；本协议未约定的事项，按主合同约定执行。主合同变更、解除或终止的，本协议随之变更、解除或终止，但本协议中关于结算、质量保证期、违约责任、争议解决等条款仍然有效。11.2对本协议的任何修改或