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文档简介

项目部印章启用函致：各相关单位、部门及各位同仁为保障[项目全称]（以下简称“本项目”）各项工作的顺利开展，规范项目管理，经公司批准，[项目部全称]（以下简称“项目部”）印章自即日起正式启用。现将有关事项函告如下：一、项目部概况本项目部全称为：[项目部全称]，系[公司全称]为实施[项目全称]而依法设立的临时性内部管理机构，负责该项目的具体组织实施与日常管理工作。二、印章启用信息1.启用印章全称：[项目部全称]2.启用日期：自XXXX年XX月XX日起正式启用。三、印章使用范围该印章主要用于[项目部全称]在[项目全称]实施过程中，代表项目部处理与该项目直接相关的内部管理及对外业务联系事宜。具体包括但不限于：1.项目内部管理文件、管理制度、工作计划、会议纪要等的印发与确认；2.与本项目建设相关的技术、质量、安全、进度等管理类文件的往来；3.与项目参建各方（如设计、施工、监理、分包单位等）就本项目具体事宜进行沟通协调的函件；4.项目现场各类通知、报告、签证等文件的签署（在授权范围内）；5.其他经[上级公司全称，如适用]或项目部负责人批准的与本项目直接相关的业务事项。请注意：本项目部印章不得用于对外签署任何形式的合同、协议（除非有明确的专项授权），不得用于对外担保、借款、融资，不得用于开具任何形式的保函、承诺函（涉及项目履约保函等按规定办理的除外），以及其他未经授权的重大经济或法律行为。超出上述范围的用印，须另行获得[上级公司全称，如适用]的正式书面授权，否则无效。四、印章管理与责任1.项目部印章由项目部指定专人（[姓名]，职务：[职务]）负责保管和使用，严格执行用印审批制度。2.所有用印均需履行相应的审批程序，严格遵守公司及项目部印章管理规定，做好用印登记，详细记录用印事由、用印文件名称、份数、批准人、用印人、用印日期等信息，确保有据可查。3.严禁携带印章外出使用，严禁在空白纸张、空白合同或未填写完整的文件上加盖印章。4.因印章使用不当或管理不善造成任何经济损失或法律责任的，将依照相关规定追究责任人的责任。五、联系方式如各单位、部门在与本项目部业务往来中涉及印章使用事宜，或对本函内容有任何疑问，请及时与我们联系。联系人：[联系人姓名]职务：[联系人职务]联系电话：[公司总机-分机号或项目固定电话]电子邮箱：[项目部公开邮箱地址]本项目部启用的印章样式如下（此处通常会附印模，正式文件中应加盖清晰的印章印模）：（此处为印章印模粘贴处）[项目部全称]（印章印模）特此函告。[项目部全称]（加盖项目部新启用印章）XXXX年XX月XX日---使用说明：1.请将方括号`[]`中的内容替换为实际信息。2.“（以下简称“XXX”）”的表述可根据实际需要选择是否保留或调整简称。3.“上级公司”相关表述，如项目部直属某公司，则提及；如为独立项目法人，则可酌情修改或删除。4.“印章样式如下”部分，在正式发函时，务必附上清晰的印章印模，并确保与实际启用印章一致。5.日期

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