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文档简介

某酿酒厂品酒管理细则一、总则

(一)目的:依据《中华人民共和国食品安全法》及行业标准,规范品酒管理,确保产品质量稳定,提升客户满意度,控制成本。解决品酒环节标准不一、记录不规范、责任不清等问题。1、统一品酒流程与标准;2、确保品酒数据准确可靠;3、降低品酒环节损耗。

(二)适用范围:覆盖生产部、质量部、品控组及所有品酒人员,包括正式员工、实习生。外包品酒服务需经质量部审核确认。例外场景:特殊研发品酒由研发部单独管理。

(三)核心原则:合规性、客观性、一致性、保密性。1、品酒标准符合国家法规;2、品酒结果客观公正;3、每次品酒方法相同;4、品酒记录严格保密。

(四)层级与关联:本制度为专项制度,与《生产管理规范》《质量记录管理办法》关联。冲突时以本制度为准,特殊情况报总经理审批。

(五)相关概念说明。1、品酒员需经培训考核合格;2、品酒室需保持恒温恒湿;3、品酒杯需定期清洗消毒。

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二、组织架构与职责分工

(一)组织架构:总经理领导生产部、质量部,品控组隶属于质量部,负责日常品酒工作。生产部负责提供品酒样品,质量部负责品酒标准制定,品控组负责执行。

(二)决策与职责:总经理负责品酒管理制度最终审批,质量部负责人负责品酒标准修订,品控组组长负责日常品酒安排。

(三)执行与职责:1、生产部:按标准制备品酒样品,确保样品代表性;2、质量部:制定并更新品酒标准,培训品控组;3、品控组:执行品酒,记录结果,反馈异常;4、品酒员:按标准品酒,填写记录,不得主观臆断。

(四)监督与职责:质量部每月抽查品酒记录,品控组组长每日检查品酒环境。发现不符立即整改,并计入绩效。

(五)协调联动:生产部与品控组每日晨会确认样品制备情况,质量部每月组织品酒标准培训。

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三、品酒流程与标准

(一)品酒准备:1、品酒室温度22±2℃,湿度60±5%;2、品酒杯使用前需用蒸馏水清洗,沥干备用;3、样品需提前24小时在品酒室放置。

(二)样品制备:1、按批次取500ml样品,摇匀后倒入品酒杯;2、生产部需在样品标签上注明生产日期、批次、制备人;3、品控组核对样品信息无误后方可品酒。

(三)品酒执行:1、每人每次品酒量50ml,品酒顺序随机;2、品酒员需闭眼品尝,依次评价色泽、香气、口感、回味;3、评价标准以《感官分析术语》为准,打分记录。

(四)结果处理:1、品控组组长汇总评分,异常样品需复检;2、生产部对不合格样品分析原因,质量部制定改进措施;3、品酒记录存档三年,备查。

四、品酒质量控制标准

(一)管理目标与核心指标。1、品酒合格率不低于98%;2、品酒记录准确率100%;3、每月品酒损耗不超过2%。

(二)专业标准与规范。1、品酒环境风险:保持清洁,温湿度达标,禁止异味,风险等级高,防控措施为每日检查记录;2、品酒杯风险:清洗消毒不彻底,影响品酒结果,风险等级高,防控措施为专人负责,每品酒一轮消毒;3、品酒员疲劳风险:连续品酒超过3小时需休息,风险等级中,防控措施为轮班品酒。

(三)管理方法与工具。1、采用评分表法记录品酒结果,简化为5项主指标,每项10分;2、使用电子表格统计品酒数据,每月生成报表。

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五、品酒管理流程

(一)主流程设计。1、生产部制备样品→质量部品控组接收→品酒员按标准品酒→记录结果→反馈生产部→持续改进;2、接收样品需核对标签信息,不符立即退回;3、品酒记录需品控组长签字确认。

(二)子流程说明。1、异常品酒处理:品酒员发现样品异常需立即隔离,通知生产部,复检确认后记录;2、品酒标准更新:每年至少一次评估,由质量部组织讨论修订。

(三)流程关键控制点。1、样品制备环节:生产部需在2小时内完成制备,品控组需在1小时内接收,双重核对;2、品酒记录环节:品酒员需当场填写,品控组长需当天下班前审核。

(四)流程优化机制。1、每月召开品酒流程会,讨论问题;2、每季度评估流程效率,提出改进建议;3、总经理每年审批流程修订方案。

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六、品酒权限与审批

(一)权限设计。1、品控组组长有权限判定品酒结果,审批权限1000元以下整改方案;2、品酒员无审批权限,但可提出样品制备问题;3、总经理有权审批特殊品酒安排。

(二)审批权限标准。1、常规品酒无需审批;2、特殊品酒需品控组长签字;3、样品制备问题需生产部负责人确认。

(三)授权与代理。1、授权仅限于临时代理品控组长,需书面说明,最长1天;2、代理期间品酒结果仍由组长负责。

(四)异常审批流程。1、紧急品酒需品控组长电话确认;2、权限外调整需总经理书面批准。

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七、执行与监督管理

(一)执行要求与标准。1、品酒记录需包含样品批次、品酒员、评分、日期;2、品酒室需每日清洁,每周消毒;3、执行不到位表现为记录缺失、温湿度不符。

(二)监督机制设计。1、日常监督:品控组长每日检查记录与设备;2、专项监督:每月由质量部抽查品酒过程;3、嵌入环节:样品制备核对、品酒记录审核、设备检查。

(三)检查与审计。1、检查内容:品酒记录、环境、设备;2、方法:现场查看、核对记录;3、结果:形成简单报告,限期整改。

(四)执行情况报告。1、每月5日前上报;2、内容:品酒合格率、损耗率、存在问题、改进措施;3、报告需总经理审阅。

八、考核与改进管理

(一)绩效考核指标。1、品酒合格率占60%,月度考核;2、品酒记录完整率占20%,季度考核;3、品酒室管理占20%,月度检查;4、品控组长考核侧重标准执行与问题解决。

(二)评估周期与方法。1、月度考核由品控组统计数据,质量部负责人审批;2、季度考核结合月度结果,总经理审阅;3、重点考核当期品酒标准执行情况。

(三)问题整改机制。1、一般问题3日内整改,品控组长复核;2、重大问题5日内提交方案,总经理审批,质量部跟踪;3、整改不力者绩效扣减。

(四)持续改进流程。1、每年11月收集意见,12月评估;2、改进方案需质量部负责人签字,总经理审批;3、次年1月实施,3月评估效果。

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九、奖惩管理办法

(一)奖励标准与程序。1、奖励情形:全年品酒合格率超目标、提出改进措施被采纳;2、奖励类型:奖金、通报表扬;3、程序:个人申请,品控组审核,总经理批准;4、违规界定:记录错误为一般,影响结果为较重,泄露信息为严重。

(二)处罚标准与程序。1、处罚标准:一般违规警告,较重扣绩效,严重解除合同;2、程序:调查核实,告知当事人,批准后执行;3、合法合规,保障当事人陈述权。

(三)申诉与复议。1、申诉条件:收到处罚后3日内;2、受理部门:总经理办公室;3、复议时限:5个工作日,结果书面通知。

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十、附则

(一)制度解释权。本制度由质量部负责解释。

(二)相

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