视觉设计服务合同

视觉设计服务合同合同编号：VDC-2025-0418第一条服务内容1.1甲方委托乙方提供视觉设计服务，服务内容包括但不限于品牌视觉系统设计、宣传物料设计、网站界面设计、社交媒体视觉内容创作、产品包装设计、广告创意设计及设计成果的修改与优化。1.2乙方应根据甲方提供的品牌定位、产品特性、市场目标及具体需求，制定完整的视觉设计方案，并按甲方确认的版本进行最终交付。1.3乙方应确保设计作品的原创性，不得使用任何第三方版权内容，亦不得侵犯任何第三方的合法权益。如因设计内容引发版权纠纷，乙方应承担全部法律责任。1.4乙方应按照甲方提供的素材资料、品牌VI手册及相关指示进行设计创作，确保设计风格统一、符合甲方品牌调性及市场推广需求。1.5乙方应在服务期限内完成全部设计任务，包括初稿、修改稿、定稿及交付物的格式化输出，具体交付形式包括但不限于电子文件（PSD、AI、PNG、JPG、PDF等格式）及印刷成品（如需）。第二条服务期限与地点2.1本合同服务期限自2025年4月18日起至2025年10月18日止，共计6个月。2.2服务地点为甲方公司注册地，即北京市朝阳区光华路SOHO三期B座1201室，或根据甲方书面通知变更的服务地点。2.3乙方应根据甲方的项目安排，于每个项目启动后5个工作日内提交初步设计方案，并在收到甲方书面确认后10个工作日内完成最终设计成果交付。2.4乙方应确保服务期间的持续沟通与响应，如遇设计周期延长或需额外服务，应提前5个工作日书面通知甲方，并经甲方书面同意后方可调整服务计划。第三条服务费与支付3.2.1项目启动费：合同签订后3个工作日内，甲方应向乙方支付人民币拾万元整（￥100,000.00）作为项目启动费用，用于乙方开展设计前期调研及方案制定。3.2.2初稿确认费：乙方提交初稿方案后，甲方应在5个工作日内完成初步审核并书面确认，确认后甲方应支付人民币拾万元整（￥100,000.00）作为初稿确认费用。3.2.3定稿交付费：乙方完成最终设计成果并经甲方书面确认后，甲方应在3个工作日内支付人民币贰拾万元整（￥200,000.00）作为定稿交付费用。3.1合同总价款为人民币肆拾万元整（￥400,000.00），包含所有设计服务内容及交付物的制作与输出。3.2服务费支付方式为按项目分期支付，具体如下：3.3乙方应于收到服务费后3个工作日内向甲方出具合法有效的收款凭证。3.4若甲方在服务过程中提出额外设计需求，乙方应另行提供服务报价单，经甲方书面确认后，甲方应按实际工作量支付相应费用。3.5乙方不得以任何理由要求甲方支付未约定的服务费用或额外费用，除非有甲方书面确认的补充协议。第四条双方权利义务4.1.1甲方有权对乙方提交的设计方案提出修改意见，并要求乙方在合理期限内进行调整。4.1.2甲方应按合同约定及时支付服务费用，不得无故拖延或拒付。4.1.3甲方应提供真实、完整的品牌资料、产品信息及相关参考素材，确保乙方设计工作的顺利开展。4.1.4甲方应指定专人负责与乙方对接，确保沟通顺畅及项目进度可控。4.1.5甲方有权对乙方的设计成果进行验收，并在验收合格后签署确认文件。4.2.1乙方有权根据甲方提供的资料及市场情况，提出合理的设计建议，并有权在方案制定阶段对设计方向进行适当调整。4.2.2乙方应确保设计成果的质量，符合行业标准及甲方的使用要求。4.2.3乙方应按照合同约定的时间节点完成设计任务，并在交付前进行内部质量检查，确保无重大瑕疵。4.2.4乙方应配合甲方进行设计成果的验收工作，对甲方提出的修改意见及时响应并进行调整。4.2.5乙方应确保设计过程中使用的素材均为合法来源，不得使用未经授权的图片、字体、音效等元素。4.1甲方权利与义务4.2乙方权利与义务第五条保密条款5.1甲乙双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、设计资料、客户信息及其他未公开信息严格保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露。5.2本合同项下的保密义务不因合同终止而终止，保密期限自合同签订之日起至该信息进入公共领域或被合法披露之日起满5年。5.3乙方不得利用甲方提供的资料进行与本合同无关的商业活动，亦不得将甲方的设计需求、市场策略等信息用于其他客户项目。5.4若因乙方原因导致保密信息泄露，乙方应承担由此给甲方造成的全部损失，并赔偿甲方因此遭受的直接与间接经济损失。5.5本条款适用于双方在合同履行过程中及合同终止后所有与本合同相关的保密信息。第六条违约责任6.1若甲方未按合同约定时间支付服务费，每逾期一日，应按未支付金额的万分之五向乙方支付滞纳金，逾期超过30日的，乙方有权解除合同并要求甲方支付全部服务费用及违约金。6.2若乙方未按合同约定时间提交设计成果，每逾期一日，应按合同总价款的万分之五向甲方支付违约金，逾期超过30日的，甲方有权解除合同并要求乙方退还已支付费用。6.3若乙方提交的设计成果未达到合同约定的质量标准，甲方有权要求乙方进行免费修改，直至符合要求。若乙方在合理期限内未能完成修改，甲方有权要求乙方退还部分或全部服务费用，并追究其违约责任。6.4若乙方擅自使用甲方提供的资料进行其他项目设计，或泄露甲方商业秘密，甲方有权要求乙方承担违约责任，并追究其法律责任。6.5若因乙方原因导致设计成果侵权，乙方应承担全部法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失，包括但不限于赔偿金、律师费、诉讼费等。6.6本合同项下违约责任的约定不影响任何一方依据法律规定主张权利。第七条争议解决7.1本合同履行过程中如发生争议，双方应本着友好协商的原则，通过书面形式进行沟通解决。7.2若协商不成，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。7.3争议解决期间，双方应继续履行合同中未涉及争议的部分，确保项目正常推进。7.4本合同适用中华人民共和国法律，双方应遵守国家有关法律法规，不得利用合同从事任何违法活动。7.5争议解决过程中产生的费用（包括但不限于律师费、诉讼费、差旅费等），由败诉方承担。7.6争议解决不影响合同其他条款的履行，亦不影响双方在合同履行过程中已产生的权利义务关系。第八条项目交付与验收8.1乙方应按照甲方要求，将设计成果以电子文件及印刷成品的形式提交至甲方指定的接收人，具体交付方式为电子邮件发送及线下快递寄送。8.2甲方应在收到设计成果后10个工作日内完成验收，并签署书面确认文件。若甲方未在上述期限内完成验收，视为默认验收合格。8.3甲方验收不合格的，应于验收后3个工作日内书面提出修改意见，乙方应在收到意见后5个工作日内完成修改并重新提交。8.4乙方应配合甲方进行设计成果的安装、部署及使用指导，确保设计作品能够顺利应用于甲方的业务场景。8.5乙方应提供设计成果的源文件及使用说明，确保甲方在后续使用中具备必要的技术资料与操作指引。第九条知识产权归属9.1乙方提交的设计成果（包括但不限于图形、文字、色彩、排版、图片、视频等）的知识产权归甲方所有，乙方不得擅自使用或转让该成果。9.2乙方应确保其设计成果不侵犯任何第三方的知识产权，若因乙方设计成果存在侵权行为，乙方应承担全部法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。9.3乙方应向甲方提供设计成果的完整源文件及授权使用文件，确保甲方能够合法使用该成果。9.4甲方有权在合同终止后继续使用乙方设计成果，但不得用于与本合同无关的商业用途。9.5乙方保留其设计作品的署名权及展示权，但不得以任何方式将设计作品用于其他客户项目或商业宣传，除非获得甲方书面同意。第十条项目变更与终止10.1在合同履行过程中，如甲方需变更项目内容、增加设计任务或减少服务项目，应提前10个工作日书面通知乙方，并经双方协商一致后签订补充协议。10.2甲方有权根据项目进展情况，决定提前终止合同，但应提前30个工作日书面通知乙方，并支付已完成部分的服务费用。10.3乙方有权根据实际情况提出合同变更或终止请求，但应提前30个工作日书面通知甲方，并说明理由及影响。10.4合同终止后，乙方应向甲方移交所有设计资料、源文件及相关成果，并协助甲方完成后续工作。10.5合同终止后，乙方不得继续使用甲方的资料或设计成果，亦不得以甲方名义进行任何商业活动。第十一条设计成果的使用与维护11.1甲方应按照设计成果的使用规范进行应用，不得擅自修改设计作品的原始结构、颜色、字体等关键元素。11.2甲方在使用设计成果过程中，如需进行后续优化或调整，应另行与乙方签订补充协议，并支付相应费用。11.3乙方应提供设计成果的使用培训及技术支持，确保甲方能够正确应用设计成果。11.4乙方应协助甲方进行设计成果的版权登记、商标注册等法律事务，相关费用由甲方承担。11.5乙方应为甲方提供设计成果的维护服务，包括但不限于设计风格的更新、版本升级、格式转换等，维护服务期限为合同终止后6个月内，维护费用由甲方另行支付。第十二条服务支持与反馈机制12.1乙方应建立完善的项目管理机制，指定专人负责与甲方对接，确保沟通及时、信息准确。12.2乙方应定期向甲方提交项目进度报告，包括设计方案进展、设计成果完成情况、项目风险提示等内容。12.3甲方应通过书面形式向乙方反馈设计意见，乙方应在收到反馈后5个工作日内完成调整并提交修改稿。12.4乙方应建立客户满意度评估机制，定期邀请甲方参与设计成果的评审，并根据评审意见进行优化。12.5乙方应提供24小时设计咨询热线，确保甲方在设计过程中能够及时获得支持与解答。第十三条服务保障与质量控制13.1乙方应建立严格的设计质量控制体系，确保设计成果符合行业标准及甲方要求。13.2乙方应安排专业设计师进行项目执行，确保设计工作的专业性与准确性。13.3乙方应提供设计成果的版本管理，确保甲方能够随时获取最新版本的文件。13.4乙方应建立设计成果的存档制度，保存所有设计过程文件、修改记录及客户反馈，保存期限不少于5年。13.5乙方应确保设计成果的可扩展性与兼容性，使其能够适应甲方未来的业务发展与技术升级需求。第十四条项目资料管理14.1乙方应妥善保管甲方提供的所有资料，包括但不限于品牌资料、产品信息、参考素材等，并在项目结束后30个工作日内向甲方提供资料清单及归档说明。14.2甲方有权在项目结束后查阅乙方保存的项目资料，乙方应予以配合并提供必要的支持。14.3乙方不得将甲方提供的资料用于其他项目或商业用途，除非获得甲方书面同意。14.4乙方应建立资料保密制度，确保资料的安全性与完整性，防止资料丢失、损坏或泄露。14.5乙方应定期向甲方提交项目资料使用情况报告，确保资料管理的透明性与规范性。第十五条附加服务与增值服务15.1乙方可根据甲方需求，提供附加服务，包括但不限于设计风格优化、多语言版本设计、动态设计制作、设计成果的版权登记等。15.2附加服务的费用由乙方另行提供报价单，经甲方书面确认后执行。15.3乙方应为甲方提供增值服务，包括但不限于设计成果的使用培训、技术文档支持、设计风格建议等。15.4乙方应根据甲方业务发展情况，提供长期设计支持服务，包括但不限于年度设计更新、品牌视觉系统迭代、新媒体内容策划等。15.5乙方应建立客户档案管理机制，记录甲方的设计需求、项目反馈及服务记录，便于后续服务的持续优化。16.1本合同自双方签字盖章之日起生效，合同有效期为6个月，自2025年4月18日起至2025年10月18日止。16.2合同到期前，如双方有意继续合作，应提前30个工作日签订续签协议，否则合同自动终止。16.3合同终止后，乙方应向甲方移交所有设计资料、源文件及相关成果，并协助甲方完成后续工作。16.4合同终止后，乙方不得继续使用甲方的资料或设计成果，亦不得以甲方名义进行任何商业活动。16.5合同终止后，双方应妥善处理合同履行过程中产生的债权债务关系，确保无遗留问题。17.1本合同项下任何通知、文件、资料等均应以书面形式送达，送达方式包括但不限于电子邮件、快递、传真、专人送达等。17.2通知送达地址为甲方注册地址，即北京市朝阳区光华路SOHO三期B座1201室，乙方的送达地址为上海市浦东新区世纪大道100号环球金融中心58层。17.3通知送达后，视为已有效送达，接收方应在3个工作日内确认收到。17.4若一方变更送达地址，应提前10个工作日书面通知对方，并提供新的送达地址信息。17.5送达文件应包含标题、编号、内容、日期及发送人信息，确保文件的完整性与可追溯性。18.1因不可抗力导致合同无法履行或部分履行的，受影响方应及时通知对方，并在不可抗力事件发生后30个工作日内提供相关证明文件。18.2不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会动荡等，因不可抗力导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任。18.3不可抗力事件结束后，双方应尽快恢复合同履行，若不可抗力持续超过60日，任何一方均有权解除合同。18.4因不可抗力导致的损失，双方应本着公平合理的原则协商解决，不得因不可抗力而免除任何一方应尽的法律义务。18.5不可抗力事件的证明文件应由权威机构出具，如气象局、政府机关、保险公司等。19.1本合同附件包括但不限于《设计需求清单》《设计成果交付标准》《项目进度表》《设计成果使用说明》《设计成果版权登记清单》等。19.2附件内容为合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。19.3附件内容由双方在合同签订前共同确认，并作为合同履行的依据。19.4附件内容如有变更，应由双方签订书面补充协议，作为合同的组成部分。19.5附件内容的签署应由双方授权代表签字盖章，确保其有效性与合法性。20.1甲方对设计成果的验收标准应包括但不限于设计风格的统一性、色彩搭配的合理性、文字排版的规范性、视觉传达的准确性及与品牌调性的匹配度。20.2设计成果应符合甲方提供的品牌VI手册及相关设计规范，如甲方未提供相关规范，乙方应根据行业通用标准进行设计。20.3设计成果应具备良好的可读性、美观性及实用性，能够有效提升甲方的品牌形象与市场影响力。20.4设计成果应无明显错误，包括但不限于错别字、格式错误、图片模糊、排版混乱等。20.5设计成果应符合甲方的使用场景与技术要求，如需用于印刷、网站展示或社交媒体传播，应符合相应的技术标准与格式要求。21.1甲方有权在设计成果交付后15个工作日内提出修改意见，乙方应在收到意见后5个工作日内完成修改并重新提交。21.2乙方应根据甲方的修改意见进行调整，但不得超出合同约定的服务范围。如需增加服务内容，应另行签订补充协议。21.3乙方应对修改后的设计成果进行质量检查，确保修改内容符合甲方要求及行业标准。21.4乙方应提供修改记录及版本说明，确保甲方能够清楚了解以下为合同附加条款及说明一、服务标准与验收（一）乙方提交的设计成果应符合甲方指定的设计规范和标准，包括但不限于品牌视觉系统设计、宣传物料设计、网站界面设计、社交媒体视觉内容创作、产品包装设计、广告创意设计等。（二）甲方应在收到乙方提交的设计成果后5个工作日内进行验收，并在验收合格后签署书面确认文件。若甲方未在规定时间内完成验收，则视为设计成果已通过验收。（三）若甲方对设计成果提出修改意见，乙方应在收到意见后3个工作日内完成修改，并再次提交给甲方进行验收。若修改后的设计成果仍不符合甲方要求，乙方应继续修改直至满足甲方要求。二、服务期限与延期（一）本合同服务期限自2025年4月18日起至2025年10月18日止，共计6个月。（二）如因甲方原因导致设计进度延期，乙方有权要求甲方支付合理的延期费用，具体费用由双方另行协商确定。三、知识产权归属与许可（一）乙方提交的设计成果的知识产权归甲方所有，乙方不得擅自使