团建活动执行合同

团建活动执行合同鉴于甲方拟开展员工团队建设活动，为确保活动顺利实施并达到预期效果，甲方委托乙方负责活动的策划、组织、执行及相关服务工作，双方本着平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：第一条服务内容1.1乙方应根据甲方提供的活动需求，负责策划、组织、执行团建活动，包括但不限于活动方案设计、场地布置、人员安排、交通协调、餐饮服务、安全保障、活动流程管理、现场执行及后续总结报告等。1.2乙方应确保活动内容符合国家相关法律法规及社会公序良俗，不得含有任何违法不良信息或损害甲方企业形象的内容。1.3乙方应根据活动规模、形式及内容，提供至少三种活动方案供甲方选择，并在甲方选定方案后，于3个工作日内完成活动策划方案的细化与确认。1.4乙方负责活动期间的人员组织与调配，包括但不限于主持人、讲师、摄影师、安全员、后勤保障人员等，确保活动流程顺畅、人员到位。1.5乙方应负责活动所需物资的采购与管理，包括但不限于活动道具、宣传物料、奖品、纪念品、餐饮物资等，确保物资质量合格、数量充足。1.6乙方应确保活动过程中的安全保障，制定详细的安全预案，并配备必要的急救药品、应急设备及专业安保人员，预防和处理活动期间可能发生的意外情况。1.7乙方应提供活动前的培训指导，包括活动流程介绍、人员分工说明、应急预案演练等内容，确保乙方团队及甲方参与人员充分理解并配合活动执行。1.8乙方应提供活动后的总结报告，包括活动执行情况、参与人员反馈、成本核算、活动效果评估等内容，于活动结束后5个工作日内提交甲方。1.9乙方应根据甲方要求，提供活动期间的摄影、摄像及视频剪辑服务，确保活动影像资料完整、清晰，并在活动结束后3个工作日内向甲方交付。1.10乙方应负责活动期间的宣传推广工作，包括但不限于活动前的预热宣传、活动中的现场宣传、活动后的总结报道等，提升甲方企业形象与员工凝聚力。第二条服务期限与地点2.1本合同项下的团建活动执行服务期限自2025年4月1日起至2025年4月30日止，共计30日。2.2本次活动的执行地点为甲方指定的北京市朝阳区奥林匹克森林公园内，具体地址为北京市朝阳区奥林匹克森林公园北园5号门。2.3若因不可抗力或甲方临时调整活动安排，双方应提前3日书面通知对方，并协商调整服务期限及执行地点。2.4乙方应根据活动执行时间表，提前10个工作日完成活动策划方案的最终确认，并在活动前7个工作日完成场地布置、人员培训、物资采购等准备工作。2.5活动执行期间，乙方应保证至少两名工作人员在场全程跟进，确保活动有序进行。2.6若因乙方原因导致活动执行延误，乙方应承担由此产生的额外成本，并按照本合同第三条约定向甲方支付违约金。第三条服务费与支付3.1本合同项下服务费总额为人民币贰拾万元整（￥200,000.00），该费用包含活动策划、执行、物料采购、安全保障、影像资料整理及活动总结报告等全部服务内容。3.2甲方应于合同签订之日起3个工作日内，向乙方支付首期服务费人民币陆万元整（￥60,000.00），作为活动启动资金。3.3甲方应于活动执行前15日，向乙方支付第二期服务费人民币壹拾万元整（￥100,000.00），用于保障活动前期的各项准备工作。3.4甲方应于活动结束后5个工作日内，向乙方支付尾款人民币肆万元整（￥40,000.00），并附上活动满意度调查表及反馈意见。3.5乙方应在收到每期服务费后3个工作日内向甲方出具合法有效的收款凭证，甲方未按时支付服务费的，乙方有权暂停活动执行并要求甲方承担相应责任。3.6乙方不得以任何形式向甲方收取合同外费用，若因甲方额外需求产生新增服务项目，乙方应提前书面告知甲方，并协商确定新增服务费用及支付方式。3.7服务费支付方式为银行转账，乙方账户信息如下：开户行：中国工商银行北京分行；户名：北京团建服务有限公司；账号：11234567。3.8若因乙方原因导致活动无法按期执行或质量不达标，乙方应退还相应未执行部分的服务费，并按合同第六条约定承担违约责任。第四条双方权利义务4.1.1甲方应如实提供活动需求，包括参与人数、活动主题、预算范围、时间安排、地点要求等，确保乙方能够准确策划并执行活动。4.1.2甲方有权对乙方提供的活动方案进行审核，并在收到方案后5个工作日内提出修改意见或确认执行方案。4.1.3甲方有权对活动执行过程进行监督，乙方应配合甲方的现场检查及反馈意见。4.1.4甲方应按照本合同第三条约定的时间节点及金额支付服务费，若逾期支付，应按日支付逾期金额万分之五的滞纳金。4.1.5甲方应为乙方执行活动提供必要的配合，包括但不限于提供员工名单、活动审批文件、场地使用许可等。4.1.6甲方有权在活动执行过程中提出合理建议或临时调整要求，乙方应在24小时内予以回应并调整执行计划。4.2.1乙方应严格按照甲方提供的活动需求及确认的方案执行活动，确保活动内容、流程、质量符合合同约定及甲方预期。4.2.2乙方应确保活动执行人员具备相应的专业资质，如活动策划师、安全员、摄影师等，且不得安排无资质人员参与活动执行。4.2.3乙方应确保活动期间的安全保障措施到位，如场地安全检查、人员安全培训、应急预案演练等，若因乙方疏忽导致安全事故，乙方应承担全部责任。4.2.4乙方应按时交付活动总结报告及影像资料，若未按时交付，每逾期一日，乙方应向甲方支付合同总价款千分之一的违约金。4.2.5乙方应确保活动执行过程中所有物料、设备、服务符合国家相关质量标准，若因物料或服务问题导致甲方损失，乙方应承担赔偿责任。4.2.6乙方有权根据活动实际情况，提出合理的建议或调整方案，但需提前书面告知甲方并征得甲方同意。4.2.7乙方应保持活动执行过程中的信息透明，定期向甲方汇报活动进度，确保甲方能够及时了解活动执行情况。4.1甲方权利与义务4.2乙方权利与义务第五条保密条款5.1双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、活动方案、客户信息、财务数据、人员名单等信息严格保密，未经对方书面许可，不得向第三方披露或用于其他商业用途。5.2保密义务的期限自本合同签订之日起，至活动结束后满两年止。5.3若因乙方原因导致保密信息泄露，乙方应承担由此给甲方造成的全部损失，并赔偿甲方因此遭受的直接与间接经济损失。5.4保密信息包括但不限于：活动策划方案、执行计划、参与人员名单、活动预算、客户资料、供应商信息、合同条款及履行情况等。5.5乙方在活动结束后应立即销毁或归还所有涉及甲方保密信息的文件、资料及电子数据，不得保留任何副本或使用痕迹。5.6保密义务不因合同的终止或解除而免除，双方仍应继续履行保密责任。第六条违约责任6.1若乙方未按合同约定时间完成活动策划方案的确认，每逾期一日，乙方应向甲方支付合同总价款千分之一的违约金，累计不超过合同总价款的10%。6.2若乙方未按合同约定时间完成活动执行，导致活动无法按期进行，乙方应退还已收取的全部服务费，并赔偿甲方因此产生的直接损失，包括但不限于员工误工费、场地预订违约金等。6.3若乙方提供的服务未达到合同约定的质量标准，甲方有权要求乙方进行整改，若乙方在合理期限内未能完成整改，甲方有权终止合同并要求乙方退还已支付的服务费。6.4若甲方未按合同约定时间支付服务费，每逾期一日，甲方应向乙方支付逾期金额万分之五的滞纳金，累计不超过合同总价款的10%。6.5若甲方单方面解除合同，乙方有权要求甲方支付已履行部分服务费的70%作为补偿，并有权追究甲方的违约责任。6.6若因乙方原因导致活动执行过程中发生安全事故，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此产生的损失，包括但不限于医疗费用、员工误工费、善后处理费用等。6.7若因甲方原因导致活动无法按期执行，乙方有权暂停活动执行并要求甲方支付已发生费用的70%作为补偿。6.8因不可抗力导致合同无法履行的，双方应及时协商解决，任何一方均不承担违约责任，但应尽力减少损失并提供合理证明。第七条争议解决7.1本合同履行过程中如发生争议，双方应本着友好协商的原则，通过书面形式进行沟通，协商解决争议。7.2若协商不成，任一方可向合同签订地人民法院提起诉讼，合同签订地为北京市朝阳区。7.3争议解决期间，双方应继续履行合同中未涉及争议的其他条款，确保活动的正常进行。7.4争议解决过程中产生的合理费用，包括但不限于诉讼费、律师费、差旅费等，由败诉方承担。7.5争议解决不影响本合同其他条款的执行，双方应继续履行各自义务，直至争议解决为止。7.6本合同适用中华人民共和国法律，双方应遵守相关法律法规，不得以任何理由规避法律义务。7.7若争议涉及第三方，应由争议双方共同协商解决，并确保第三方权益不受损害。7.8争议解决应优先采用协商、调解方式，协商调解不成的，方可提交法院诉讼。第八条其他约定8.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为自合同签订之日起至活动结束并完成全部服务内容后15日止。8.2本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。8.3本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。8.4乙方应为甲方提供活动执行期间的现场服务人员名单及联系方式，确保甲方能够及时联系到相关工作人员。8.5乙方应为甲方提供活动执行期间的保险保障，包括但不限于活动人员意外险、责任险等，确保甲方参与人员的安全。8.6乙方应确保活动执行过程中所有环节符合国家相关法律法规，不得存在违规操作或违法行为。8.7本合同履行过程中，若一方发生重大变更（如名称、地址、法定代表人、联系方式等），应提前10个工作日书面通知对方，并提供变更后的合法文件。8.8本合同履行过程中，若一方出现破产、解散、清算等情形，应提前书面通知对方，并协商处理合同履行事宜。8.9本合同履行期间，若一方违反合同约定，另一方有权要求其承担相应的法律责任，并保留追究其他法律责任的权利。8.10本合同履行期间，若一方因故需要变更服务内容或方式，应提前书面通知对方，并经双方协商一致后签署书面补充协议。8.11本合同履行期间，若一方未履行合同义务，另一方有权暂停或终止合同履行，并追究其违约责任。8.12本合同履行期间，若一方违反保密义务，另一方有权要求其承担相应的法律责任，并保留追究其他法律责任的权利。第九条附件9.1.1活动策划方案（需经甲方确认）9.1.2活动执行计划（含时间安排、人员分工、物资清单）9.1.3活动安全预案（含应急预案、应急联系人、应急设备清单）9.1.4活动预算明细（含各项费用构成及明细）9.1.5活动满意度调查表（活动结束后由甲方填写并提交）9.1.6服务费支付凭证（由乙方出具）9.1.7活动执行人员名单及联系方式（由乙方提供）9.1.8活动影像资料交付清单（由乙方提供）9.1.9活动总结报告（由乙方提交）9.1本合同附件包括但不限于以下内容：9.2附件内容为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力，若附件内容与本合同存在冲突，以本合同为准。9.3附件内容应由双方签字确认后生效，未签字确认的附件视为无效。9.4附件内容应真实、完整、准确，若因附件内容不实导致甲方损失，乙方应承担全部责任。9.5附件内容应由乙方在活动执行前7个工作日提供给甲方，并经甲方书面确认。9.6附件内容应由甲方在活动结束后5个工作日内提交给乙方，作为活动执行的最终确认依据。9.7附件内容应由双方妥善保管，不得擅自销毁或泄露。9.8附件内容如需修改，应由双方协商一致后签署书面补充协议，原附件作废。9.9附件内容应由乙方负责归档，并在活动结束后30日内向甲方提供完整资料。9.10附件内容应由甲方负责审核，若发现附件内容不符合合同约定，应及时书面通知乙方进行修改。第十条合同解除10.1本合同在履行过程中，如一方严重违约，另一方有权书面通知解除合同，并要求违约方承担相应责任。10.2甲方有权在活动执行前30日书面通知乙方解除合同，乙方应退还已收取的全部服务费，并赔偿甲方因此产生的直接损失。10.3乙方有权在活动执行前30日书面通知甲方解除合同，甲方应退还已支付的全部服务费，并赔偿乙方因此产生的直接损失。10.4本合同解除后，乙方应立即停止活动执行，并妥善处理已发生的服务内容，甲方应配合乙方完成相关手续。10.5本合同解除后，双方应继续履行保密义务，直至相关保密信息不再具有商业价值为止。10.6本合同解除后，乙方应向甲方提供活动执行情况总结报告，包括但不限于活动执行过程、服务内容、费用使用情况等。10.7本合同解除后，双方应就活动执行过程中产生的费用进行结算，乙方应向甲方提供详细的费用清单，并在7个工作日内完成结算。10.8本合同解除后，乙方应退还甲方未使用的物资及设备，并确保无任何损坏或遗失。10.9本合同解除后，甲方应向乙方支付已履行部分服务费的70%作为补偿，乙方不得无故扣留或拒绝支付。10.10本合同解除后，乙方应协助甲方完成活动相关后续工作，包括但不限于活动影像资料的归档、活动总结报告的提交、活动人员的善后处理等。第十一条服务标准11.1乙方应按照国家相关法律法规及行业标准提供团建活动执行服务，确保活动内容安全、合法、合规。11.2乙方应确保活动执行过程中所有环节符合甲方提出的活动目标及预期效果，若活动效果未达到甲方要求，乙方应免费进行整改或重新执行。11.3乙方应确保活动执行人员具备相应的专业能力与经验，不得安排无经验或无资质的人员参与活动执行。11.4乙方应确保活动执行过程中的服务质量，包括但不限于活动流程顺畅、人员服务到位、物资供应及时、安全保障有力。11.5乙方应确保活动执行过程中无任何违规操作，若因乙方操作不当导致甲方受到行政处罚或法律风险，乙方应承担全部责任。11.6乙方应确保活动执行过程中无任何安全隐患，若因乙方疏忽导致安全事故，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此产生的损失。11.7乙方应确保活动执行过程中所有环节符合甲方企业文化与活动主题，不得擅自更改活动内容或形式。11.8乙方应确保活动执行过程中无任何差错或遗漏，若因乙方原因导致活动执行不完整或质量不达标，乙方应承担相应责任。11.9乙方应确保活动执行过程中所有环节符合甲方的时间安排，若因乙方原因导致活动执行延误，乙方应承担相应责任。11.10乙方应确保活动执行过程中所有环节符合甲方的预算范围，若因乙方原因导致超支，乙方应承担相应责任。第十二条服务变更12.1本合同履行过程中，如需对服务内容、服务期限、服务地点等进行变更，应由双方协商一致后签署书面补充协议，原合同条款相应调整。12.2服务变更应以书面形式进行，任何口头变更均无效，乙方不得擅自变更服务内容或方式。12.3服务变更不得影响活动执行的完整性与安全性，若因服务变更导致活动执行风险增加，乙方应承担相应责任。12.4服务以下为合同附加条款及说明：一、标的验收与风险转移（一）乙方提供的团建活动服务，甲方应按照本合同约定的内容和标准进行验收。（二）在活动结束后，甲方应在5个工作日内向乙方出具验收报告，若甲方未在规定时间内提出异议，视为甲方对乙方提供的服务满意并验收合格