建设项目协调管理费协议书

建设项目协调管理费协议书甲方（委托方）：[甲方全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[甲方地址]乙方（服务提供方）：[乙方全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[乙方地址]鉴于甲方拟实施位于[项目具体地点]的[项目名称]建设项目（以下简称“项目”），为保障项目的顺利推进，甲方需聘请乙方提供专业的建设项目协调管理服务，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，经友好协商，达成如下协议：第一条服务范围与内容1.1乙方同意根据甲方要求，在本协议约定的服务期限内，为本项目的建设实施提供协调管理服务，以协助甲方有效处理项目实施过程中涉及的内、外部协调事宜，优化管理流程，降低协调成本，保障项目目标的实现。1.2具体服务事项包括但不限于：(1)协调甲方内部相关部门（如工程部、采购部、财务部、设计管理部等）在项目执行中的工作接口、资源调配及信息沟通，确保内部协同高效。(2)协助甲方建立和维护与政府规划、建设、消防、环保等主要相关政府部门的有效沟通渠道，为项目报批报建工作提供流程指导、材料准备建议及进度跟踪服务。(3)协调甲方与设计单位、勘察单位的关系，确保设计意图的准确传达和设计变更的顺畅管理。(4)协调甲方与中标的施工单位的关系，包括但不限于：参与或组织协调生产例会、专题会议；跟踪工程进度、质量、安全状况，并向甲方提供客观进展报告；协助甲方就工程重大问题、设计变更、工程款支付等与施工单位进行沟通协商。(5)协调甲方与监理单位的关系，确保监理工作的有效开展，并促进甲方与监理在质量、进度、安全等方面的共识。(6)协调与主要材料、设备供应商的关系，跟进供货情况，协助解决供应过程中的问题。(7)参与项目关键节点（如设计评审、招标关键环节、重要工程节点验收等）的协调工作，做好会议记录，并跟踪会议决议的落实情况。(8)负责收集、整理、分类项目协调管理相关的各类信息、文件和数据，建立项目协调信息台账（如有约定系统，则指配合使用该系统），并定期向甲方汇报项目协调管理情况。(9)协助甲方进行项目实施过程中的风险识别，特别是涉及协调层面的风险，并提出相应的应对建议和措施。(10)就项目协调管理中出现的重要问题、潜在风险及关键决策点，向甲方提供专业分析和咨询意见。(11)协助甲方处理项目实施过程中出现的需要跨部门协调或涉及外部单位的重大问题和突发事件。1.3乙方应配备具备相应经验和资质的项目协调团队负责本协议项下的服务工作，并可根据项目进展和甲方需求，及时调整人员配置。1.4乙方提供服务的地点主要在甲方指定的办公场所、项目现场或其他双方约定的地方。如需乙方人员常驻项目现场，相关办公场所、工作条件和后勤保障由甲方提供或承担费用（具体标准另行约定或体现在差旅费补贴中）。第二条服务期限2.1本协议服务期限自[起始年]年[起始月]月[起始日]日起至[终止年]年[终止月]月[终止日]日止，共计[服务时长]。2.2服务期限可根据项目实际进展情况，在双方友好协商的基础上进行合理顺延。如需顺延，需甲方提前书面提出申请，乙方同意并经甲方批准后生效。顺延期限最长不超过[具体月数]个月。2.3若项目按计划完成或提前终止，本协议相应服务内容也随之终止。第三条服务标准与要求3.1乙方应勤勉尽责，运用专业知识和技能，以专业的态度和高效的方式提供本协议约定的服务。3.2乙方应确保提供的服务成果（如会议纪要、协调报告、风险提示等）内容客观、准确，格式规范，并符合甲方合理的工作要求。3.3乙方应对甲方在服务过程中提供的所有非公开信息（包括但不限于商业计划、技术资料、财务数据、往来函件等）及项目信息承担严格的保密义务。未经甲方书面同意，乙方不得向任何第三方泄露，也不得用于本协议约定服务之外的任何目的。保密期限为本协议有效期内及协议终止后[年数]年。3.4乙方应对甲方提出的咨询需求或协调请求，在[小时数]小时内予以响应；对于紧急事项，应在收到甲方通知后[小时数]内启动处理程序。具体响应时间和方式由双方根据实际情况协商确定。第四条费用与支付4.1本协议项下的协调管理服务费总额为人民币[金额大写]元整（¥[金额小写]元）。4.2费用构成说明：[此处可简述费用构成，如为固定总价，则无需详述；如为其他方式，则需说明计算方法，例如：按项目阶段固定收费比例、按实际有效工作小时收费（需约定费率）、基础费加绩效奖励费等]。4.3支付方式：甲方通过银行转账方式向乙方支付服务费。乙方收款账户信息如下：开户行：[乙方开户行名称]户名：[乙方全称]账号：[乙方银行账号]4.4支付计划与条件：(1)本协议签订后[天数]日内，甲方支付服务费总额的[百分比]%，即人民币[金额]元，作为乙方预付款。(2)乙方完成[约定节点/阶段，如：第一阶段工作/设计阶段协调管理]并经甲方确认后[天数]日内，甲方支付服务费总额的[百分比]%，即人民币[金额]元。(3)乙方完成[约定节点/阶段，如：第二阶段工作/施工准备阶段协调管理]并经甲方确认后[天数]日内，甲方支付服务费总额的[百分比]%，即人民币[金额]元。(4)项目[约定最终节点，如：竣工验收合格/协议服务期结束]后[天数]日内，甲方支付服务费总额的[百分比]%，即人民币[金额]元，作为尾款。(5)每次支付前，乙方应向甲方提供等额、合法的发票。甲方在收到乙方发票及符合支付条件的证明文件（如阶段性工作报告、甲方确认函等）后[天数]日内完成支付。4.5乙方因履行本协议发生合理的差旅费用（包括交通、住宿、通讯等），经甲方事先书面批准后，凭有效票据实报实销。差旅补贴标准按[具体标准，如：甲方员工标准或另行约定标准]执行。4.6所有费用均以人民币计价和支付，不考虑汇率变动因素。第五条双方的权利与义务5.1甲方的权利与义务：(1)有权要求乙方按照本协议约定提供服务，并监督服务过程。(2)有权对乙方的服务报告、工作成果等进行审阅，并提出合理意见。(3)应及时、全面地向乙方提供开展服务所需的信息、资料、文件、工作条件（包括必要的办公、会议场所和设施）以及必要的内部人员配合。(4)应按照本协议第四条的约定，按时、足额向乙方支付服务费。(5)应指定专门接口人负责与乙方的日常沟通协调，并确保接口人有权获取所需信息。(6)应为乙方在项目现场的工作人员提供必要的安全保障和进入现场的条件。5.2乙方的权利与义务：(1)有权按照本协议约定收取服务费用。(2)应组建符合要求的项目协调团队，配备足够数量且具备专业知识和协调经验的人员执行本协议项下的服务，并保持人员的稳定性和持续性，除非发生不可抗力或经甲方同意。(3)应勤勉、专业、高效地履行本协议第一条约定的各项服务职责，维护甲方的利益。(4)应建立完善的服务内部管理和工作流程，确保服务质量。(5)应指定专门的项目负责人作为与甲方的mainpointofcontact，负责日常沟通、汇报和工作协调。(6)应严格遵守甲方的保密义务，对在服务过程中知悉的甲方商业秘密、技术信息等承担无限期保密责任。(7)应按时提交约定的服务成果（如会议纪要、周报/月报、专项报告等），并接受甲方的查阅。(8)应积极配合甲方的合理工作要求，参与甲方组织的相关会议。(9)应遵守项目现场的各项规章制度，注意自身安全及保护甲方财产安全。第六条保密条款6.1除本协议另有约定或法律法规另有规定外，双方应对在本协议签订及履行过程中获悉的对方的任何商业秘密（包括但不限于经营策略、财务数据、客户信息、技术方案、管理方法等）承担严格的保密义务。6.2甲方对其向乙方披露的保密信息拥有所有权，乙方仅能为本协议约定的目的使用该等保密信息，不得用于任何其他用途。6.3乙方应对其员工、顾问、分包商等可能接触甲方保密信息的第三方承担相应的保密义务，并确保其知悉并遵守本协议的保密要求。6.4本保密义务不因本协议的终止而失效，双方均应在本协议终止后[年数]年内继续有效。第七条违约责任7.1若甲方未按本协议第四条约定的时间和金额支付服务费，每逾期一日，应按逾期支付金额的[百分比，如：千分之零点五]向乙方支付违约金。逾期超过[天数]日，乙方有权暂停服务或单方解除本协议，并要求甲方支付已完成服务的费用及违约金。7.2若乙方未能按本协议第一条约定的范围、标准和要求提供服务，或服务质量经甲方指出后未能及时改进，甲方有权要求乙方限期改正；若乙方在限期内仍未改正或服务质量持续不合格，甲方有权根据情节严重程度，要求乙方承担违约赔偿责任（赔偿金额不超过已支付服务费的[百分比]%），并有权单方解除本协议，已支付的服务费不予退还。7.3若任何一方违反本协议的保密条款，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。7.4因一方违约导致本协议无法继续履行的，守约方有权解除协议，并要求违约方赔偿损失。第八条不可抗力8.1“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾等自然灾害；战争、动乱、恐怖袭击等社会事件；政府行为（如法律法规变更、政策调整、征收征用等）；以及严重影响项目或服务进行的其他类似事件。8.2任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后[小时数]内通知对方，并在合理期限内提供不可抗力发生的有效证明文件。8.3双方应在不可抗力影响期间，尽合理努力减少损失，并在不可抗力消除后，协商决定是否继续履行本协议、部分履行或解除本协议。因不可抗力造成的履行延迟或不能履行，双方互不承担违约责任。第九条争议解决凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交[选择一项：(1)甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决/(2)乙方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决/(3)[指定仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力]。第十条协议的变更、解除与终止10.1对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并签署书面文件后方能生效。10.2除本协议另有约定外，任何一方单方解除本协议，应提前[天数]日书面通知对方，并承担相应的违约责任（如适用）。10.3本协议在下列任一情况下终止：(1)服务期限届满，且双方不再续签；(2)双方协商一致同意终止；(3)因不可抗力导致本协议无法继续履行；(4)一方严重违约，致使本协议目的无法实现，守约方根据本协议解除；(5)项目本身提前终止且无后续服务需求。10.4协议终止或解除后，乙方应在[天数]日内完成所有服务的交接工作，提交最终的服务报告和工作总结，并返还甲方所有载有甲方信息的资料、文件、数据等。甲方应结清乙方尚未支付的服务费用。双方应妥善处理未尽事宜，并采取必要措施防止信息泄露和损失扩大。第十一条通知与送达双方在本协议中载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前[天数]日书面通知对方。所有根据本协议发出的通知、文件等，均应以书面形式，通过专人递送、挂号信、传真或电子邮件等方式，发送至本协议载明的地址或对方书面指定的地址。以专人递送方式发出的，签收日为送达日；以挂号信方式发出的，寄出后[天数]日为送达日；以传真或电子邮件方式发出的，发出时视为送达（若对方在收到后[小时数]内回复“未收到”则视为未送达）。任何一方在收到对方发出的通知后，应立即确认收到。第十二条法律适用与知识产权12.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。12.2在履行本协议过程中，乙方为提供协调管理服务而产生的所有智力成果（包括但不限于报告、建议、方案、数据、软件等）的知识产权，在不违反甲方保密义务的前提下，归甲方所有。乙方有权在宣传材料中说明曾为该项目提供过服务（在不泄露甲方商业秘密的前提下）。第十三条其他条款13.1本协议构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的约定、谅解和承诺。13.2本协议附件（如有）是本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力。13.3若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款