办公能耗节约管理规定

办公能耗节约管理规定我从事企业行政后勤管理工作快十年了，天天跟办公楼的水、电、设备能耗打交道，见过太多没必要的浪费：下班人走空了一整层的灯和空调还全开着，靠窗办公室大晴天拉着窗帘开着灯，开着空调开窗透气，水龙头坏了没人修一滴地漏一天，这些浪费加起来每个月能多出去好几万的成本，更是对能源的无谓消耗。为了规范办公能耗管理，控制运营成本，践行绿色办公理念，同时不影响员工正常办公体验，结合我们多年的实际管理经验，制定本规定，所有人员都应当自觉遵守。1总则1.1制定目的制定本规定核心目的有三个：第一是合理控制办公运营成本，减少不必要的能源浪费，把钱花在更能给员工创造价值的地方；第二是响应绿色低碳的环保要求，从日常办公的小事做起，为节能减排贡献力量；第三是培养全员节约的良好习惯，打造节约型的企业文化。这里我先说明白，本规定约束的是浪费行为，绝对不影响大家正常办公，该用的能源正常用，我们只是把没必要漏掉、空耗的能源省下来，绝对不会出现夏天不让开空调、冬天冻着大家这种苛刻要求，这点请大家放心。1.2适用范围本规定适用于公司所有办公场所，包括总部办公楼、各城市分支办公点、对外接待中心、员工宿舍等所有公司管辖的办公及配套区域，所有公司正式员工、外包人员、访客、合作方驻场人员都应当遵守本规定。1.3管理原则本规定遵循四个基础原则：第一是谁使用谁负责，谁在哪个区域办公，谁使用哪个设备，谁就承担对应的节能责任；第二是全员参与原则，节能不是行政一个部门的事，是每一个员工都要参与的日常小事；第三是人性化管控原则，一切管理以不影响正常办公效率和办公舒适度为前提，只反浪费，不搞形式主义；第四是奖惩结合原则，对做得好的部门和个人奖励，对多次提醒不改的浪费行为进行约束，引导大家主动节约。2各类办公能耗分项节约管理要求讲完了基础规则，接下来给大家说清楚不同场景、不同设备具体的节能要求，这些要求都是我们从日常管理的实际问题里总结出来的，每一条都对应着我们曾经遇到过的浪费问题。2.1照明系统能耗管理照明是办公能耗里占比不算最高但是浪费最普遍的一块，我们统计过，整栋楼如果每天多开一小时无人灯，一个月下来就要多花近两千块的电费，具体要求如下：第一是优先利用自然光，靠窗区域的办公位，白天自然光充足的时候，不开或者只开必要的局部照明，不需要把整间办公室的灯全部打开；第二是随手关灯，离开工位超过半小时，或者会议室、茶水间、卫生间用完离开后，随手关掉区域内的灯，最后一个离开办公室或者下班离开的人员，必须检查关掉自己负责区域所有的照明灯具；第三是公共区域分时段管控，非办公高峰时段比如下班后人少的时候，只开放必要的通行照明，关闭闲置区域的灯，节假日除了必要的安保照明，其余公共照明全部关闭；第四是设备升级维护，所有损坏的灯具统一更换为节能LED灯具，发现长明灯、灯具损坏及时报行政维修，避免无谓耗。2.2办公电器设备能耗管理办公电器的待机能耗是最容易被忽略的浪费，很多人觉得待机耗不了多少电，其实整栋楼加起来，一年待机能耗能抵得上十个员工一个月的工资，具体要求如下：2.2.1电脑及常用办公设备所有员工下班离开工位时，必须关掉电脑主机、显示器，不能一直保持待机状态，如果确实需要挂机下载文件，可以只开主机，下载完成后及时关闭，长期出差或者请假超过三天的，必须拔掉工位所有电器的电源；公用的打印机、复印机、扫描仪，除了白天正常办公时间，下班之后必须关闭电源，不要24小时保持开机待机；手机充电器、蓝牙耳机充电器这类小设备，充完电之后及时拔掉插头，不要长期插在插座上待机。2.2.2饮水及厨卫设备茶水间的公共热水器，正常上班时间提前十分钟开启，下班之后必须关闭，节假日放假前必须拔掉电源，没人使用的时候不要一直保持加热状态；接饮用水的时候够喝就行，不要接一大杯喝不完就倒掉，既浪费水也浪费烧水电能；微波炉、冰箱等公共电器，微波炉用完及时关闭，不要空开，冰箱不要频繁开门，存放的东西整理好，定期除霜，提高制冷效率也能省点。2.2.3会议专用设备投影仪、音响、会议平板这些会议专用设备，会议结束后立刻关闭电源，不要开完会人走了设备一直开着，不仅费电还会缩短设备使用寿命，订会议室的部门就是会议设备节能的负责人，散会前要检查好。2.3暖通空调系统能耗管理空调是办公能耗里占比最高的一块，能占到总电费的六成以上，也是浪费最严重的部分，我就遇到过放假七天，一个部门忘关空调，空耗了七百多块电费的事，真的特别心疼，具体要求如下：第一是温度设置，严格按照国家节能指导标准设置，夏季制冷温度不低于26摄氏度，冬季供暖温度不高于20摄氏度，这个温度其实已经很舒适了，和更低或者更高的温度比，体感差不了太多，但是能省近两成的电；第二是使用时间管控，正常工作日提前半小时开启空调就够，下班提前十五到二十分钟关闭，利用余温完全足够收拾东西下班，加班的时候只有加班人员所在的区域开启空调，关闭整层楼闲置区域的空调，节假日没人办公的时候全部关闭；第三是使用要求，开启空调的时候必须关闭门窗，杜绝一边开空调一边开窗透气的浪费行为，如果需要开窗通风，可以先把空调关掉，通风十到十五分钟之后关窗再开空调；最后一个走的人必须检查空调有没有关闭，放假前所有部门都要自查一遍，行政也会统一巡查。此外我们每年都会定期清洗空调滤网、检修管道，保证空调运行效率，效率高了自然也能省能耗。2.4给排水系统能耗节约管理水的浪费看起来不起眼，积少成多也很惊人，我们之前有个卫生间水龙头坏了没及时修，一滴地漏了三天，漏了快五吨水，具体要求如下：所有人员用水之后随手关闭水龙头，不要开长流水，洗东西的时候根据需要调节水流量，不要一直开最大水冲；发现水龙头漏水、管道滴水、冲水设备故障，立刻报行政维修，不要觉得不关自己的事就放任不管；绿化浇水根据天气调整，下雨天就停止浇水，阴天减少浇水量，避免多余的水漏掉；打扫卫生的时候控制用水量，不要为了图省事一直开着水拖地冲拖把。2.5公共区域能耗管理公共区域人来人往，没人认领责任，最容易出现浪费，具体要求：会议室谁订会谁负责收尾，散会后检查关闭所有电器、照明、空调；三层及以下低楼层办公的员工，非紧急情况尽量走楼梯，既省电还能锻炼身体，一举两得；停车场、地下走廊等公共区域，非高峰时段关闭一半照明，只保留必要的安保照明；前台的展示电子屏，下班之后关闭，不要24小时一直开着。3管理责任与监督考核机制规定要落地，不能只靠大家自觉，还要有明确的责任划分和监督机制，我们也尽量不搞生硬的管理，以提醒和鼓励为主。3.1层级责任划分行政后勤部门是办公能耗节约管理的总负责部门，负责制定规则、定期统计能耗数据、巡查、设备维修维护、组织宣传活动；各部门负责人是本部门节能管理的第一责任人，负责督促本部门员工遵守规定，日常提醒大家养成节约习惯；每个员工负责自己工位区域的节能，最后离开办公室的员工负责检查整间办公室的所有设备；每层楼会推选一名自愿报名的员工担任兼职节能监督员，日常提醒本楼层的同事，发现问题及时报给行政。3.2日常监督检查行政部会安排专人每周不定期巡查，重点检查下班之后、放假之前的办公区域能耗情况，发现没关的电器、灯、空调会先记录，第一次发现只会提醒部门负责人，多次发现才会通报；每个月我们都会统计各区域的能耗数据，公示在内部办公平台上，让大家都能看到各个部门的能耗情况，互相监督；我们也逐步给每个部门装了独立的能耗计量表，能精准统计每个部门的能耗，方便管控。3.3奖惩机制我们一直坚持奖励为主、惩罚为辅的原则，每个季度都会评选“节能标兵部门”，能耗比定额标准节约下来的部分，会拿出百分之五十作为部门的活动经费，直接发给部门支配，年度节能做得好的个人，也会评为“节能先锋”，发放小奖品和证书；对于多次提醒不改，或者因为个人疏忽造成大量能源浪费的，比如放假忘关空调造成几百块以上的浪费，会要求个人承担百分之十的浪费成本，同时扣部门的月度绩效分，不过从推行这个规定这么多年，这种情况屈指可数，大部分同事都很自觉，我们也很少用到惩罚。4节能宣传与全员参与节能不是靠制度压出来的，是靠大家慢慢养成习惯，所以我们也会做很多宣传引导工作，让节约变成大家的自觉行为。首先新员工入职培训的时候，就会把本规定作为必讲内容，让大家刚入职就养成节约的习惯，我们在茶水间、会议室、卫生间的墙上都贴了温馨提示，提醒大家随手关电关水，每个季度也会组织一次节能小分享会，给大家讲一些日常办公和生活里的节能小技巧，很多技巧用在生活里也能帮大家省钱；其次我们鼓励所有员工提节能改进建议，只要是合理可行的建议，采纳之后都会给提建议的员工发奖励，之前有个同事提了把公共走廊的灯改成声光控的，我们改了之后每个月省了近三百块电费，我们也给这个同事发了两百块的购物卡作为奖励，大家一起想办法，比行政一个部门拍脑袋定规则效果好太多；最后我们也提倡无纸化办公，能发电子档就不打印，打印尽量双面打印，减少纸张浪费其实也是间接节能，因为造纸本身也要消耗大量的水和能源，现在很多同事开会都带平板看材料，很少打印厚厚的会议资料，既省钱也省能，效果特别好。结语总的来说，制定这个办公能耗节约管理规定，本质上不是为了给大家定规矩约束大家，也不是公司抠门舍不得用那点电水，而是我们都明白，节约能源从