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文档简介

《会计基本技能》JINENG会计数字书写技能点钞验钞技能键盘输入技能传票录入技能出纳岗位技能常用设备操作技能财务印鉴使用技能会计档案整理与保管技能目录

CONTENTSJINENG《会计基本技能》JINENG

第6章常用设备操作技能JINENG

职业描述第6章常用设备操作技能1.工作对象

各种收支用的设备。2.劳动工具

自动支票打印机、电子支付密码器、保险柜、POS机。3.劳动场所

从事会计等各种经济工作的场所。4.资格和能力

持有会计专业技术资格证书,或者具有会计类专业学历(学位)或相关专业学历(学位)证书,且持续参加继续教育,具备从事会计工作所需要的专业能力。JINENG

学习目标第6章常用设备操作技能自动支票打印机、电子支付密码器、保险柜、POS机能熟练掌握常用设备的操作方法培养学生严谨认真、准确规范的职业工作素质知识目标能力目标素质目标JINENG

职业领域描述第6章常用设备操作技能

支票打印机、电子支付密码器、保险柜、POS机等是出纳必备的设备,掌握其使用方法是财务工作人员必备的技能。

在会计、审计、统计、金融、税务、营销等工作中办理经济业务的所有岗位。涉及的业务领域JINENG支票打印机的使用6.1电子支付密码器的使用6.2保险柜的使用6.3POS机的使用6.4第6章常用设备操作技能JINENG6.1.1支票打印机的定义6.1.2支票打印机的结构6.1.3支票打印机的主要性能特点支票打印机的使用6.16.1.4支票打印机的功能介绍6.1.5打印模式的选择及使用6.1.6支票打印机的单机操作JINENG6.1.1支票打印机的定义

支票打印机(checkwriter)也称支票机,是专门为防止不规范填写造成银行退票情形而设计的专业打印机,以代替手工填写支票。

支票打印机可以打印规范的文字,完全符合银行规定。

使用支票打印机打印支票,不仅可以提高工作效率,提升企业形象,而且打印的支票票面整洁规范,能够加深客户对企业的信任。JINENG6.1.2支票打印机的结构1.打印头及其驱动电路打印头是打印机的关键部件,主要由打印针、导向组件、驱动线圈、衔铁、簧片、制动匣、制动版和平衡杆组成。2.机械传动及其进票机构机械传动主要由字车驱动电机、锯齿皮带、导轨、字车滑动架和滑轮张力板组成。3.色带盒支票打印机的色带盒借助字车电机的转动,带动色带盒中的色带进行单向循环,与打印纸接触,在打印针的作用下,将颜色传递到支票上。4.电源电路打印机的电源电路大多为串联稳压电路或开关电源。JINENG6.1.3支票打印机的主要性能特点①可打印支票、存根、背书,也可打印进账单、电汇凭证、汇票等所有财务票据。②所有票面内容一次打印完成。③既可单机操作,也可用USB数据线连接计算机。④可以将任意票据自行添加、下载到支票打印机。⑤模拟显示打印内容,以便纠错更正。⑥字体、字号随意选取,并可打印外文支票。⑦打印位置调整通过轻点鼠标即可完成。⑧信息自动存储并有强大的票据模板库。⑨内部有自动时钟,日期自动生成。⑩带有计算器、增值税计算器等功能。JINENG6.1.4支票打印机的功能介绍①打印票据②打印位置调整③常用信息设定④设定限额⑤修改时间⑥计算器⑦选择输入方式⑧追加联想词库⑨调色板⑩选开机画面JINENG6.1.5打印模式的选择及使用1.打印模式的选择以惠朗2010A支票打印机为例介绍支票打印机的使用。

惠朗2010A支票打印机有4种打印模式可供选择,分别是脱机方式、连接密码器、USB联机、串口联机。JINENG6.1.5打印模式的选择及使用

打开电源开关,按住“模式”键不放,直到出现对话框。用上下键选择要进入的模式并按“确认”键进入,如图所示。所选择的模式在下次开机时将作为默认的方式。2.放置支票

确定好工作模式后,将支票正面向上放置于打印机的打印位置,支票下边紧贴金属托板下边缘。将支票向里轻轻推移,直到放置完成。JINENG6.1.6支票打印机的单机操作打开电源开关之后,屏幕显示初始界面,选择要打印的票据种类,确定票据种类后,按“返回”键,系统进入主菜单JINENG6.1.5打印模式的选择及使用1.打印票据在此状态下选择要打印的票据,按“确认”键确认,即可进行票据填写操作。2.打印位置调整3.常用信息设定4.设定限额5.修改时间6.计算器7.增值税计算器8.选择输入法JINENG6.2.1电子支付密码器的基本结构6.2.2电子支付密码器的主要原理电子支付密码器的使用6.26.2.3电子支付密码器的主要作用6.2.4电子支付密码器的使用方法JINENG6.2.1电子支付密码器的基本结构

电子支付密码器包括器壳、安装在器壳上的键盘、单片机及液晶显示模块,其特征在于单片机MCU选用内含随机存贮器RAM和程序存贮器ROM的微机芯片U,键盘直接与单片机MCU的输入接口相连,液晶显示模块与微机芯片U上的液晶驱动器相连。JINENG6.2.2电子支付密码器的主要原理

企业利用银行发行的支付密码器,在签发票据时,对票据上的各要素综合进行加密运算产生支付密码(支付密码器方式);

银行在票据发行时,配套以密码信封方式打印的对应票据号的支付密码(支付密码单方式);

企业在签发票据时将票据对应的支付密码填写在票据上,作为票据真伪的主要鉴定手段或印鉴的辅助鉴定手段。JINENG6.2.3电子支付密码器的主要作用

电子支付密码器利用现代计算机网络技术、密码学原理、单片机技术等多种高科技手段,克服了传统票据鉴定方式的种种弊端,可极大地提高银行的业务处理能力和安全性。JINENG6.2.4电子支付密码器的使用方法1.将支付密码器开机;2.出现“选择人员类别”界面,选择“出纳”登录,输入出纳编号01,登录口令000000;3.选择操作方式

→签发凭证/普通业务/特殊业务(不同版本略有不同);4.选择业务类型

→“支票”或者“汇兑”;5.选择账号;6.输入相应的票据信息:支票的签发日期、支票号码、金额,核对无误后点击“确认”;7.密码器上将会出现一组数字,此时将支付密码抄到支票相应位置即可。JINENG6.3.1保险柜的分类6.3.2指纹保险柜的功能和特点保险柜的使用6.36.3.3保险柜的管理6.3.4保险柜的结构6.3.5保险柜的使用方法JINENG6.3.1保险柜的分类机械锁保险柜

密码保险柜,指纹保险柜。

保险柜的安全指数主要决定于保险柜的锁具功能,历经了时代的变迁、技术的变革,其锁具功能也在随着时代的发展而不断升级。从最初的机械锁保险柜发展到后来的密码保险柜,再到现在指纹保险柜,它的功能也在逐渐强大。JINENG6.3.2指纹保险柜的功能和特点1.指纹存储容量大。2.指纹采集角度大,易采集指纹。3.指纹采集头表面经纳米技术处理,坚固耐用。4.验证比对时间:小于1秒。5.认假率(FAR)≤0.0001%;拒真率(FRR)≤1%。6.分辨率:500DPI(目前行业最高)。最小可识别6岁小孩的指纹。

7.工作电压:6V直流电:4节1.5伏普通电池。8.具有震动、倾斜报警功能和欠压报警功能。9.无需带钥匙和记密码,既安全又省心。10.高级隐藏应急锁头,可应急使用。11.配有膨胀螺丝,可多方位固定。12.箱体经多重防锈处理,优质粉末涂层经高温烘烤处理,美观大方且可防止意外划伤。JINENG6.3.3保险柜的管理1.保险柜是财务人员存放现金、票据、证券及印章的重要工具,不得存放

私人财物。2.保险柜一般由部门领导授权,由出纳员负责管理使用。3.应急钥匙及保险柜的使用说明书不能放进保险柜里面。4.每日终了后,出纳员应将其使用的空白支票(包括现金支票和转账支

票)、印章等放入保险柜内。JINENG6.3.4保险柜的结构①按键:按此键,向右弹开滑盖,

露出显示屏、外接电源插孔、

指纹采集窗。②一体化手柄:指纹正确自动弹出。③显示屏:通过OLED屏菜单提示

方式,使用更直接、便捷。④外接电源插孔:将外接电源插头

插入此孔内,可以给系统应急

供电。⑤指纹采集窗:自动感应,操作简

便、使用更安全。JINENG6.3.5保险柜的使用方法1.首次使用时,外接电源中按极性正确装入4节5号电池。2.语音和显示屏提示“请输入指纹开锁”。3.将任意手指正确放入指纹采集窗,静止2-3秒,采集完成后,显示“请配置指纹”,此时可移开手指。4.平时正常操作时,按“①”向右弹开滑盖,输入指纹,一体化手柄自动弹出。5.语音和显示屏提示“锁已开,请开门”,顺时针转动手柄至限位,即可打开柜门。6.5秒后语音和显示屏提示“请随手关门”,逆时针转动手柄至限位即可关闭柜门,向左推动滑盖关闭。JINENG6.4.1POS机的简介POS机的使用6.46.4.2POS机的使用方法6.4.3POS机的办理条件JINENG6.4.1POS机的简介POS(Pointofsales)的中文意思是"销售点",全称为销售点情报管理系统,是一种配有条码或OCR码(Opticalcharacterrecognition光字符码)终端阅读器,有现金或易货额度出纳功能。品种有有线和无线两种或有、无线兼用。PO

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