(2026年)保密工作自查报告

(2026年)保密工作自查报告我单位于2026年11月10日至20日组织开展年度保密工作全面自查，覆盖机关6个科室、3个下属事业单位及所有涉密岗位人员，通过实地核查、台账查阅、人员访谈、技术检测等方式，对全年保密工作落实情况进行了系统性梳理排查，自查覆盖率100%。一、自查工作组织实施为确保自查工作扎实有效，单位成立了由党组书记任组长、分管保密工作的副局长任副组长、各科室及下属单位负责人为成员的保密工作自查领导小组，明确领导小组办公室设在机要保密科，负责自查工作的统筹协调、方案制定、检查实施及问题汇总。领导小组结合《中华人民共和国保守国家秘密法》《XX省2026年度保密工作考核评价细则》及上级保密委员会部署要求，制定了《2026年度保密工作自查方案》，细化了组织领导、制度建设、涉密人员管理、涉密载体管理、信息化保密、宣传教育、监督检查等7大类35项具体检查内容，明确了自查步骤：第一阶段为各部门自查自纠，11月10日至15日，由各部门对照检查清单逐项梳理，形成自查报告；第二阶段为领导小组集中检查，11月16日至19日，对各部门自查情况进行现场核查，重点抽查涉密岗位、涉密载体存放点、机房等关键区域；第三阶段为问题梳理汇总，11月20日，对自查发现的问题进行分类整理，形成问题清单及整改意见。自查过程中，严格落实双人核查、签字确认制度，确保自查结果真实可靠。二、保密工作落实情况（一）组织领导与制度建设单位党组始终将保密工作作为重要政治任务，全年召开4次党组会议专题研究保密工作，传达学习上级保密工作会议精神，审议通过《2026年度保密工作要点》《AI工具使用保密规范》等文件，将保密工作纳入年度工作目标考核体系，与业务工作同部署、同落实、同检查、同考核，占年度考核权重的10%。修订完善了《涉密人员管理办法》《涉密载体销毁制度》《计算机信息系统保密管理规定》等12项原有制度，新增《移动办公设备保密管理细则》《AI生成内容保密审查办法》2项专项制度，形成了覆盖保密工作全流程的制度体系。建立了“一把手负总责、分管领导直接抓、科室负责人具体落实、保密员日常监管”的四级责任体系，全年签订《保密责任书》68份，实现了干部职工全覆盖，确保保密责任落到实处。（二）涉密人员管理严格执行涉密人员分类管理制度，2026年对全局涉密人员进行重新认定，核定核心涉密人员3人、重要涉密人员8人、一般涉密人员15人，全部建立涉密人员个人档案，档案内容包括个人基本信息、保密承诺书、培训记录、考核情况、出境审批材料等。全年组织涉密人员专项培训4次，邀请省保密局专家授课，内容涵盖保密法律法规、AI工具保密风险防范、新型泄密案例分析、涉密载体管理规范等，培训总时长16学时，培训考核通过率100%。严格落实涉密人员出境审批制度，2026年1名核心涉密人员因公务出境，按规定完成政审、上级保密部门报备等手续，出境期间指定专人负责保密监管，定期联系了解情况，确保涉密信息安全。对离岗离职涉密人员，严格执行脱密期管理规定，核心涉密人员脱密期2年、重要涉密人员1年、一般涉密人员6个月，脱密期内定期回访，检查保密义务履行情况，2026年共有3名涉密人员离岗离职，全部落实了脱密期管理措施。（三）涉密载体管理建立了涉密载体全生命周期管理制度，对纸质涉密文件、涉密U盘、光盘等载体实行统一管理。纸质涉密文件由机要保密科统一收发、登记，传阅范围严格限定在涉密人员范围内，传阅后及时收回，存放于密码保险柜中，全年收发涉密文件210余份，登记台账清晰准确，无丢失、遗漏情况。涉密U盘实行“一人一盘、编号管理、专盘专用”，严禁交叉使用，存储涉密信息的U盘与互联网物理隔离，使用后及时放回密码保险柜。全年组织涉密载体销毁3批次，共销毁涉密文件1260余份、涉密U盘23个、光盘17张，销毁过程由保密员和纪检监察人员全程监督，执行双人双锁、全程录像制度，销毁地点为省保密局指定销毁机构，销毁记录完整规范。2026年引入涉密载体智能管理系统，对涉密文件的流转、使用、销毁实现全流程数字化监控，系统自动记录操作人、操作时间、操作内容，有效提升了涉密载体管理的精准性和安全性。（四）信息化与网络保密管理严格落实涉密信息系统与互联网物理隔离要求，单位内网（涉密信息系统）与外网（互联网）分别使用独立的服务器和终端设备，内网终端全部安装国家保密局认证的保密防护软件，每月进行一次漏洞扫描和病毒查杀，全年未发现安全漏洞。外网终端严禁存储、处理涉密信息，安装了互联网内容过滤系统，对违规传输涉密信息、敏感信息的行为进行实时预警，全年预警次数为0。针对AI办公工具的广泛应用，单位制定了《AI工具保密使用指南》，明确禁止使用未通过保密认证的AI工具处理涉密信息，要求使用AI工具时不得输入涉密信息、敏感信息，全年组织AI工具使用专项检查2次，未发现违规行为。加强对微信、钉钉等即时通讯工具的管理，严禁在工作群中传输涉密信息、未公开的工作信息，组织开展即时通讯工具使用保密检查3次，发现1起非涉密人员在工作群中发送未公开的工作进度信息，及时进行了批评教育并要求删除。对单位机房进行升级改造，安装了门禁系统、视频监控系统、电磁屏蔽设备，机房环境符合保密要求，每月进行一次环境检测和设备维护，确保机房安全稳定运行。（五）保密宣传教育全年组织全局干部职工保密宣传教育活动6次，包括保密知识竞赛、泄密案例警示教育、保密专题讲座、保密宣传月活动等。其中，保密知识竞赛覆盖全体干部职工，竞赛内容涵盖保密法律法规、保密常识、新型泄密风险等，评选出一等奖2名、二等奖3名、三等奖5名，提升了干部职工学习保密知识的积极性；泄密案例警示教育活动组织观看了《2025年度全国泄密案例汇编》专题片，结合单位实际进行分析讨论，引导干部职工深刻认识泄密风险的严重性；保密专题讲座邀请省保密局专家讲解《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》及AI时代保密工作新要求，提升了干部职工的专业知识水平。利用单位内部宣传栏、公众号、OA系统等平台，定期推送保密法律法规、保密常识、新型泄密风险提示等内容，全年推送相关信息26篇，阅读量达1200余次。新入职人员全部参加保密岗前培训，培训时间不少于8学时，考核合格后方可上岗，2026年共有8名新入职人员参加岗前培训，全部考核合格。（六）监督检查与责任追究建立了常态化保密监督检查机制，全年组织专项检查6次，包括节前保密检查、涉密载体管理检查、信息化保密检查、涉密人员管理检查等，每次检查都形成详细的检查记录，对发现的问题及时下达《整改通知书》，限期整改。2026年共发现一般性问题5项，包括1个科室涉密文件传阅记录不完整、2名非涉密人员保密意识薄弱、1台内网终端防护软件未及时更新、1个下属事业单位保密制度不完善，以上问题均已在规定期限内完成整改，整改率100%。严格落实保密责任追究制度，对违反保密规定的行为，根据情节轻重给予批评教育、通报批评、调离涉密岗位等处理，全年共有2名干部因未按规定保管涉密文件受到批评教育，1名干部因在工作群中发送未公开信息受到通报批评，起到了良好的警示作用。三、存在的主要问题（一）部分干部职工保密意识仍有短板非涉密岗位人员对新型泄密风险的认识不足，尤其是AI工具使用、即时通讯工具管理方面，存在无意识泄露工作敏感信息的风险。例如，个别非涉密人员在使用ChatGPT等AI工具时，输入了未公开的工作项目信息；部分干部职工在私人微信中讨论工作内容，存在信息泄露隐患。（二）保密技术防范措施有待加强涉密信息系统的保密防护软件版本有待更新，部分老旧终端的硬件配置较低，保密防护能力不足；尚未配置AI生成内容保密检测工具，无法对单位内部生成的AI内容进行实时保密审查；机房电磁屏蔽设备的定期检测频率不够，存在潜在安全风险。（三）保密工作台账管理不够规范部分科室的保密工作台账记录不够详细，存在漏记、补记情况，例如涉密文件传阅记录仅记录传阅人，未记录传阅时间、归还时间；涉密人员培训记录的内容不够完整，缺乏个人学习心得和考核细节；下属事业单位的保密台账管理更为松散，未按要求建立规范的台账。（四）下属事业单位保密工作落实不平衡3个下属事业单位中，XX服务中心的保密工作落实较为薄弱，存在保密制度不完善、涉密人员培训次数不足、保密监督检查力度不够等问题。该单位仅制定了2项保密制度，全年未组织涉密人员专项培训，未开展保密专项检查，保密工作处于被动状态。四、整改措施及下一步工作安排（一）强化全员保密意识教育针对非涉密岗位人员，组织开展专项保密培训，重点讲解AI工具使用保密规范、即时通讯工具管理要求、新型泄密风险防范等内容，每季度组织一次保密知识测试，将测试成绩纳入年度考核；利用单位公众号、OA系统定期推送新型泄密案例，开展警示教育，提升全体人员的风险防范能力；在新入职人员岗前培训中，增加AI时代保密工作内容，确保新入职人员掌握基本的保密知识和技能。（二）升级保密技术防范体系及时更新涉密信息系统的保密防护软件，对老旧终端进行更换或升级，提升终端保密防护能力；配置AI生成内容保密检测工具，对单位内部生成的AI内容进行实时保密审查，防止涉密信息泄露；增加机房电磁屏蔽设备的检测频率，每季度进行一次检测，确保机房电磁环境符合保密要求；建立信息化保密技术预警机制，对涉密信息系统的运行状态进行实时监控，及时发现并处理安全隐患。（三）规范保密工作台账管理制定统一的保密工作台账模板，明确记录内容、格式要求，组织各科室及下属单位保密员进行台账管理培训，提升台账管理能力；每半年开展一次保密台账专项检查，对不规范的台账责令限期整改，确保台账记录真实、完整、规范；建立台账定期更新机制，要求各