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文档简介

少儿平衡车城市挑战赛方案我从事少儿平衡车推广和培训工作快六年了,这些年陪着几百个大大小小的孩子摸爬滚打,看着他们从不敢跨上车子,到敢放开大人的手往前冲,我越来越觉得,平衡车不只是一项锻炼体能的运动,更是孩子接触户外、学会勇敢的第一步。这两年很多家长找我,说想让孩子参加个正规点的赛事,不要那种全是内定、只给高端玩家玩的比赛,就是想让孩子体验一下集体活动的乐趣,锻炼锻炼胆子。所以我们联合本地几家少儿运动机构,一起策划了这场少儿平衡车城市挑战赛,整个方案都是我们结合这么多年办活动的经验攒出来的,每一处细节都考虑了孩子和家长的需求,具体内容如下。1活动整体概述1.1活动背景现在的小孩从小接触手机平板,出门运动的时间越来越少,而且很多城市小区里适合小孩骑车的安全场地也不多,平衡车作为一项适合2到6岁小孩的低强度运动,最近几年越来越受家长欢迎,但是本地一直缺少一场面向所有普通小孩、公开公平的群众性赛事,很多赛事要么门槛太高,只邀请培训机构的种子选手,要么乱收费,体验很差。我们办这场赛事,就是想填补这个空白,给所有喜欢骑车的小孩一个公开展示的平台,也让更多家长了解平衡车运动的好处,带动更多小孩走出门运动。说句实在话,我自己家亲戚的小孩也玩平衡车,我就想给他办一场他能开开心心玩的比赛,不用在乎拿不拿奖,只要他敢跑完全程就是胜利。1.2活动目的第一,推广少儿户外运动,让更多2到6岁的小孩接触平衡车运动,养成爱运动的好习惯,减少对电子产品的依赖。第二,给孩子提供一个锻炼勇气和抗挫能力的场合,小孩在比赛里哪怕摔了,哪怕跑最后,只要能坚持下来,就是对意志的锻炼,这比拿冠军更重要。第三,打造属于我们本地自己的少儿运动品牌活动,让家长们有靠谱的活动可以参加,也规范一下本地少儿平衡车赛事的市场,给大家做个好榜样。第四,借赛事推广我们城市的公共休闲空间,让更多家庭发现家门口的好公园,多出来走走增进亲子感情。1.3活动主题与口号主题定为“轮上飞扬,勇敢向前——本市首届少儿平衡车城市挑战赛”,口号我们想了好久,最后定的是“我冲啦,我最棒”,就是简单好记,符合小孩的年龄,小孩喊着也顺口,也贴合我们鼓励孩子勇敢的初衷。讲完了整体的活动定位,接下来我给大家说一下本次赛事的具体基本信息,所有设置都是结合我们这么多年办活动的经验调整出来的,尽量照顾到不同水平不同年龄的孩子。2赛事基本信息2.1举办单位本次赛事由本市少儿运动协会主办,我们几家本地做平衡车培训的机构联合承办,同时邀请了城市中央休闲体育公园管理处和本土几家靠谱的儿童用品企业协办,全程没有硬广植入,都是熟悉本地情况的团队操办,家长可以放心。2.2参赛对象面向全市所有2周岁到6周岁的健康儿童,不管你有没有参加过平衡车培训,会不会骑车,只要孩子喜欢,家长愿意让孩子体验,都可以报名,我们不设门槛,不要求你必须是哪个机构的学员,真正做到面向所有普通家庭开放。这里我多说一句,之前很多家长问我,我家孩子刚学了一个月,能不能报名?当然能!我们这场比赛本来就不是只给老玩家办的,新手来了就是赚,哪怕走完全程也是赢,我们特别欢迎新手小朋友来玩。2.3活动时间与地点时间定在春末的一个周末,这个时候天气不冷不热,平均温度在二十度左右,适合小孩户外活动,不会冻着也不会晒中暑,我们也查了多年的气象数据,这个时候下雨的概率很低,当然我们也做了完整的雨天预案,后面会详细说到。地点选在本市中心城区的中央休闲体育公园,这里交通方便,不管你是住在城东还是城西,坐公交开车都能到,公园门口有超大的免费停车场,家长不用找车位找半天,而且公园本身的路面平整,视野开阔,适合做赛事,整个活动区域周围也没有机动车,安全有保障。2.4赛事组别设置我们按照年龄分成了四个个人组和一个亲子组,每个个人组限报40人,亲子组限报30组,总人数控制在190人以内,人太多了容易出安全问题,我们也照顾不过来,所以限名额,先到先得。具体分组如下:2.4.12-3岁宝宝组面向满2周岁不满3周岁的小孩,这个年龄段的小孩胆子小,体力也有限,我们专门给这个组调整了赛道,距离更短,障碍更少,让他们能轻松完赛,重点是体验,不是比速度。2.4.23-4岁幼儿组面向满3周岁不满4周岁的小孩,这个年龄段的小孩已经基本掌握骑车技巧,所以用正常长度的赛道,加一点小障碍,增加趣味性。2.4.34-5岁儿童组面向满4周岁不满5周岁的小孩,这个年龄段的小孩运动能力已经比较强,很多也有了一定的比赛经验,所以赛道设置保留全部挑战环节,满足喜欢竞争的小孩的需求。2.4.45-6岁大龄组面向满5周岁不满6周岁的小孩,这是本次赛事的最高年龄组,小孩的平衡能力和爆发力都已经很不错,我们设置了最长距离的赛道,保留全部障碍,给能力强的小孩足够的发挥空间。2.4.5亲子接力组不限小孩年龄,只要是2到6岁小孩加一位家长即可报名,比赛规则是小孩骑半程,家长骑指定的公共平衡车骑半程,这个组别不排名次,主要是增进亲子互动,很多家长也想试试小孩的车,这个组别就满足了大家的需求。确定了赛事的基本框架,接下来就是大家最关心的报名安排,我们这次报名流程尽量简化,收费也公开透明,不会有任何隐形消费。3赛事报名安排3.1报名渠道我们开了两个报名渠道,一个是本市少儿运动协会的官方公众号,直接在菜单里就能填写报名信息,另一个是各个合作的培训机构门店,想现场咨询的直接去门店填信息报名就行,不会操作手机的家长也能顺利报名,特别方便。报名的时候只需要填写小孩的年龄、家长的联系方式,不需要提供任何额外的材料,流程非常简单。3.2报名要求第一,小孩必须身体健康,没有心脏病、哮喘或者其他不适合剧烈运动的疾病,报名的时候家长签字确认就行,我们也相信家长都会对自己的孩子负责。第二,参赛小孩必须自带符合安全标准的平衡车,没有的话也可以提前找我们合作机构租赁,租金一天只要几十块钱,非常便宜。第三,所有小孩参赛必须佩戴全套护具,包括头盔、护膝、护肘、护掌,这个是强制要求,检录的时候我们会挨个检查,没带护具的绝对不能上场,不是我们不近人情,我见过太多小孩摔了因为没戴护具碰破皮肤,真的心疼,所以这个规矩不能破,大家一定要理解。3.3报名费用与说明个人组每个小孩报名费99块钱,亲子组每组129块钱,这个费用包含了小孩的赛事意外险、完赛奖牌、参赛号码牌、当天的饮用水和小点心补给,还有赛事跟拍的全部电子照片,没有任何额外收费。说句实在话,这个价格真的就是成本价,我们几个主办方都不赚这个钱,就是想把活动办起来,让大家玩得开心,要是最后有结余,我们都会捐给本地的儿童公益基金会,这点我们会公开公示,绝对不会私吞,请大家放心。报名之后如果因为小孩身体不舒服不能来,提前三天告诉我们,全额退款,要是当天临时不来,我们也会把奖牌和参与奖寄给你,不会让你白花钱。报完名之后,整个赛事的流程我们也安排得明明白白,从赛前到赛后每一步都考虑到了家长和小孩的需求,不会让大家手忙脚乱。4赛事整体流程安排4.1赛前准备阶段报名截止之后,我们会提前一周给所有报名的家长发短信发公众号通知,告诉大家集合时间、地点,还有需要带的东西,也会建一个赛事临时微信群,有任何问题都可以在群里问,我们有专人24小时回答。赛前一天我们会封闭赛道做最后的布置,也会通知大家不要提前去赛道练习,避免受伤。我们也会提前给所有工作人员和志愿者做培训,特别是针对小孩的沟通方式,要求所有人对小孩必须耐心温柔,不能凶,不能催,哪怕小孩吓得不敢走,也要蹲下来慢慢哄,这点我反复跟所有工作人员强调过,绝对不能吓着孩子。4.2活动当天流程早上八点到八点半是检录签到,家长带着小孩来签到,领号码牌,贴在车把和身上,我们也会有工作人员帮着检查护具,没带齐的我们也有备用的可以临时借。八点半到九点是开幕式,开幕式不会搞那些冗长的领导讲话,就十来分钟,我们请之前参加体验活动的小朋友代表说两句话,然后宣布比赛开始,带大家一起做热身操,都是适合小孩的简单动作,避免比赛抽筋受伤。九点正式开始比赛,按照组别从年龄小的开始比,因为小小孩起得早,上午精神好,先比完他们就能早点休息,这个安排也是我们之前办活动总结出来的经验,特别人性化。每个组别分预赛和决赛,预赛分小组出发,每组5个小孩,取前八名进决赛,决赛一起出发决出名次,所有比赛都有电子计时设备,成绩当场就贴在公告栏,绝对公平公开,不会有黑幕。所有个人组比完之后就是亲子组,亲子组不计时不排名,大家玩得开心就行。所有比赛都结束之后,下午两点开始颁奖,颁奖的时候我们也会留足够的时间给家长拍照,不会催着大家走。4.3赛后收尾工作颁奖结束之后,我们会组织家长和小孩一起清理现场的垃圾,给小孩做个爱护环境的好榜样,然后当天晚上我们就会把所有跟拍的照片整理好,上传到云盘,家长直接下载就行,每个小孩至少有三张不同阶段的照片,保证每个小孩都有美美的纪念。三天之内我们会把成绩和精彩片段剪成短视频,发到公众号上,大家可以转发分享。要是有奖牌忘领或者有其他问题,随时找我们工作人员,我们都会第一时间解决。说完了流程,接下来就是最重要的部分,也就是赛道设计和安全保障,这是我们办少儿赛事的底线,我们抠了无数个细节,就是为了让孩子玩得开心,家长放心。5赛道设计与安全保障5.1赛道规划设计本次赛道是绕着中央体育公园的内环设置的,总长度800米,刚好适合小孩的体力,不会骑完太累。起点区我们设置了出发台,每个小孩站在自己的道次里,有工作人员扶着车,发令之后再出发,避免抢跑。赛道沿途我们设置了三个小关卡,一个是绕桩,就是八个锥形桶,小孩绕着走,锻炼平衡能力,一个是小坡道,就是十公分高的小坡道,上去再下来,增加点挑战性,还有一个是城市打卡点,就是我们做了三个本市标志性景点的小立牌,小孩经过的时候摸一下就算过关,既贴合我们城市挑战赛的主题,也能让小孩认识自己的城市。终点区我们设置了二十米长的缓冲带,铺了防滑的软垫,避免小孩冲太快停不下来摔倒,赛道两边全程都有防护,任何可能碰到的地方都包了软垫。针对年龄最小的2-3岁组,我们会把赛道缩短到400米,去掉两个关卡,让小小孩能轻松完赛,特别照顾。5.2安全保障体系第一,赛道防护,赛道两侧全部用一米高的隔离栏围起来,隔离栏朝向赛道的一面全部包了两厘米厚的防撞软包,任何凸起的地面、栏杆我们都做了包边处理,绝对没有尖锐的地方。第二,人员配置,每间隔十米就有一个志愿者在赛道边上,都是我们从本地大学体育专业招的志愿者,提前都培训过急救和扶小孩的技巧,看到小孩摔倒马上就能过去扶,也能及时处理小的擦伤。起点和终点各设置一个医疗点,有专业的儿科急救医生和护士待命,带了齐全的急救药品和设备,真的出问题能马上处理,我们也和附近的三甲医院提前打好了招呼,开通了绿色救援通道,以防万一。第三,保险保障,我们给每个参赛小孩和工作人员都买了当天的人身意外险,全覆盖,没有遗漏。第四,天气预案,我们提前做好了准备,要是当天下小雨,我们就给大家发一次性雨衣,赛道做防滑处理,照常进行,要是下大雨或者有极端高温,我们就提前通知改期,改到下一个周末,绝对不会让小孩淋雨或者晒中暑,我们也和公园旁边的室内运动馆提前签了协议,真的天气不好也可以移到室内办,不会说直接取消让大家白跑。我这里再说句掏心窝子的话,我们办赛事,安全永远是第一位的,成绩什么的都是其次,只要小孩平平安安开开心心,我们这场活动就成功了,所以安全这块我们真的是不惜成本,怎么小心都不为过。说完了安全,接下来就是大家关心的奖项设置,我们不搞唯冠军论,每个来参赛的小孩都是胜利者,都能拿到属于自己的荣誉。6奖项设置6.1各组别排名奖项每个个人组的冠亚季军,分别颁发定制的金奖杯、银奖杯、铜奖杯,还有证书,另外我们也准备了实用的奖品,冠军送一套全新的儿童专业护具,亚军送一个定制平衡车头盔,季军送一个带赛事logo的运动水杯,都是小孩能用得上的东西,不是那些华而不实的摆件。6.2全员完赛奖项所有跑完全程的小孩,都能拿到一块定制的完赛奖牌,这块奖牌是我们专门找设计师设计的,上面印了我们城市的市花,还有本次赛事的logo,分量很足,质感很好,挂在家里就是很好的纪念,每个小孩还能拿到一张印有自己名字的完赛证书,真的很有意义。哪怕小孩真的骑到一半放弃了,我们也会给发一个参与奖,就是一个定制的小运动背包,不会让小孩空着手回去,打击孩子的积极性。6.3特色鼓励奖项我们专门设置了三个特色奖项,分别是最具勇气奖、最佳风采奖、最快进步奖,每个奖项各三名,最具勇气奖就是颁给那些摔倒了爬起来继续跑完的小孩,最佳风采奖颁给全程笑着骑完、活力满满的小孩,最快进步奖就是颁给第一次参赛的新手小孩,这些奖项都有定制的证书和小礼物,我们就是想告诉所有小孩,不管你跑第几,只要你敢站在赛场上,你就是最棒的。我之前办过小范围的体验赛,有个小女孩摔了两次,膝盖都擦红了,还是哭着骑完了,最后拿了最具勇气奖,她妈妈说孩子回家之后天天把奖牌挂在床头,变得比以前勇敢多了,所以我觉得这个奖项比冠亚季军还有意义,所以这次专门保留了。7宣传推广安排7.1赛前预热我们提前一个月就开始预热,首先是和本地十几家亲子公众号、母婴号合作,发布赛事信息,然后各个合作培训机构都会在自己的客户群里转发,我们也做了转发集赞活动,转发赛事信息集满20个赞,就能领一个定制的平衡车车把套,吸引大家参与。我们也会在体育公园、各个大型商场的儿童区贴海报,让更多不知道的家长能看到信息。7.2赛中传播活动当天我们会安排专业的摄影团队跟拍,每个组别都有专门的摄影师,也会安排一个全程直播,家长的亲戚朋友不能来现场的,可以在线看直播,给小孩加油,我们也会同步更新朋友圈动态,让大家及时看到现场的情况。7.3赛后传播活动结束之后,我们会剪一个一分钟的精彩短视频,发在各个平台,也会推送一篇图文总结,放很多小孩的精彩照片,让大家留存纪念,我们也会邀请本地的都市媒体来报道,扩大影响力,让更多家长知道我们这场赛事,方便明年继续办。8预算与应急注意事项8.1活动预算整个活动的预算大概是六万多块钱,其中场地和防护物料占了一半,主要是防撞软包和隔离栏的费用,然后就是奖牌奖杯和奖品,占了一万多,然后

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