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文档简介

员工浮躁心态整改培训方案作为公司HR部门的负责人,最近大半年我一直在跟各个部门的主管聊团队状态,也跟不少员工做了一对一的深度交流,最集中的反馈就是整个团队的浮躁风气越来越明显,已经开始影响项目推进和团队氛围了。小到新人不肯做基础工作,大到核心员工因为急于求成错过了好的发展机会,内耗越来越多,沉淀越来越少。所以我牵头做了这个员工浮躁心态整改培训方案,不是为了搞运动式的批评整改,是真的想帮大家解开心里的疙瘩,调整好状态,走稳自己的职业路,也帮公司打造更踏实的团队氛围。一、培训背景与核心目的1.问题背景我自己这段时间跟进员工绩效和离职访谈,印象最深的有两件事:一件是一个刚入职三个多月的技术岗小伙子,来找我提离职,说公司不重视他,让他天天写基础模块代码,太屈才了,他要去别的公司做技术组长。我跟他聊,问他能说清楚咱们核心产品的底层逻辑吗,他说我不用知道那个,我会写代码就行,当组长管好人就行。另一件是之前我们一个上线的项目,因为测试环节敷衍,出了三个隐性bug,导致上线后一周内用户投诉翻了三倍,整个项目延期整改,复盘的时候负责测试的同事一口咬定是开发写的代码有问题,自己只是按要求走流程,一点责任都不肯担。类似的事太多了:开会大家都抢着说自己的功劳,没人肯认领需要默默付出的基础工作;年轻人工作不到一年就想着跳槽涨薪,不肯在一个方向深耕;老员工天天攀比薪资职位,看到别人晋升就眼红,不肯沉下心提升自己的能力。说实在的,我做HR快十年了,明显感觉到这几年大家的心态越来越急,整个大环境都鼓吹“快速成功”“赢在起跑线”,弄得我们员工也人人自危,都怕慢了就输了,结果反而越急越错,越错越浮躁,进入了恶性循环。这种心态不调整,不仅对员工个人的职业发展没好处,对整个公司的长期发展也有很大的影响,所以我们必须做这次针对性的整改培训。2.核心目的我们做这次培训,核心目的有两个:第一是帮员工个人调整心态,梳理清楚自己的职业目标,摆脱浮躁焦虑的恶性循环,找到适合自己的节奏,踏踏实实提升能力,长远来看能拿到更好的发展;第二是整改整个公司的浮躁风气,打造“沉下心做事、实打实贡献”的团队文化,减少无效内耗,提升整个公司的运转效率,让公司和员工一起走得更稳更远。我这里先把话放这,这次培训绝对不是空洞的说教,也不是针对哪个人的批评,是我们公司跟大家一起面对问题,解决问题,所以完全开放包容,大家有什么想法都可以说。要做好整改培训,不能上来就开课灌鸡汤,得先摸清楚我们自己员工的真实情况,所以培训启动之前我们已经做了一轮全面的调研梳理,把核心问题理清楚了。二、培训前期调研与核心问题梳理1.调研开展方式这次调研是我带着HR部门三个同事一起做的,总共用了半个月的时间,主要用了三种方式:第一种是匿名线上问卷,给全公司所有在职员工都发了,一共收回有效问卷两百八十六份,问卷里都是不涉及隐私的问题,比如你对当前的工作状态满意吗,你有没有觉得自己最近很浮躁,你觉得浮躁的主要原因是什么,都是选择题加开放式提问;第二种是一对一匿名访谈,我们从不同司龄、不同部门、不同层级抽了三十六名员工,保证覆盖新人、老员工、基层主管各个群体,一对一聊的时候我都承诺绝对保密,不会把聊天内容告诉任何人,所以大家都愿意说真话;第三种是部门主管座谈会,把所有部门的主管都召集起来,聊一聊平时团队里最常见的浮躁表现,收集具体的案例。整个调研下来我们拿到了非常真实的一手信息,也整理出了我们公司员工浮躁心态的三个核心表现。2.梳理出的核心浮躁问题(1)个人层面:急功近利,总想走捷径大部分刚入职一两年的年轻人都有这个问题,受外界快速成功的宣传影响,总觉得三五个月就要出成绩,一两年就要晋升,根本不愿意沉下心打基础。觉得基础工作都是浪费时间,只有当领导、拿高薪才是成功,一点点不如意就想着换工作换岗位,结果跳来跳去,哪一行都只懂点皮毛,最后反而错过了最好的成长时间。就算是老员工,也有不少人总想快速拿到结果,不愿意做长期投入,比如做技术的不肯花时间研究底层技术,总想着拿开源代码改一改凑数,做销售的不肯维护长期客户,总想着捞一把快钱就走。(2)工作层面:敷衍漂浮,不肯担责任浮躁表现在工作上就是做事情只做表面功夫,领导能看到的就好好做,领导看不到的就糊弄,出了问题第一时间甩锅,从来不在自己身上找原因。做项目只追求进度快,不追求质量好,明明可以把基础打牢,非要赶工提前上线,最后出了问题还要花几倍的时间去改,反而拖慢了整体进度。我调研的时候有好几个主管跟我说,现在安排工作,最怕的就是员工说“差不多就行了”,一句差不多,最后要收拾一堆烂摊子。(3)团队层面:互相攀比,制造内耗浮躁的心态蔓延到团队里,就是大家不比能力比贡献,只比薪资比升职速度,看到别人升得快就眼红,觉得人家就是靠关系,自己升得慢就是公司不公平,天天到处抱怨,把整个团队的氛围都带坏了。自己不好好干活,还天天影响别人,弄得大家都没法安心做事,内耗非常严重。说实在的,整理完这些问题我心里挺感慨的,其实大部分人都不是故意要浮躁,就是被大环境带的,太焦虑了,怕自己落后,所以才慌,才想快点拿到结果,所以我们的培训就是要帮大家疏解这种焦虑,不是批评大家,这点我一定要强调。理清了核心问题,接下来我们就可以针对性的安排整个培训的具体内容了,整个培训我们分阶段推进,既有理论引导,也有实践整改,保证真正能解决问题,不走过场。三、培训整体安排1.培训对象本次培训覆盖公司所有在职员工,从基层普通员工到中层部门管理者,全部都要参加。之所以要求管理者也参加,是因为很多浮躁的风气其实是从管理层传下来的,有些主管为了自己的业绩,也逼着团队赶进度,急功近利,所以管理者先调整好心态,才能带动整个团队调整,所以一个都不能少。2.培训时间安排整个培训周期一共三个多月,分成三个阶段:第一阶段是集中培训,一共四周,每周二和周四晚上各抽两个小时培训,不占用白天的工作时间,也不会占用大家太多周末的休息时间,保证大家工作培训都不耽误;第二阶段是实践整改,持续两个月,大家把培训学到的东西用到工作里,落地自己的整改计划;第三阶段是复盘总结,用一周的时间整理成果,总结问题,形成长期的机制。3.培训师资安排我们没有找外面那种只会讲大道理的成功学讲师,全部都是接地气的分享:第一堂课由我来开,我给大家讲我自己职业路上的经历,也讲我们公司刚成立的时候的故事;然后我们邀请了公司内部三位工作十年以上,从基层一步步做上来的核心骨干来做分享,都是大家平时熟悉的同事,讲的都是自己亲身经历的事,比外面讲师说的有用多了;最后我们邀请了一位专业的心理咨询师,专门做职场心态疏导的,帮大家解决焦虑情绪的问题,所有咨询都是保密的,大家可以放心。接下来就是整个培训最核心的部分,分阶段的具体内容设计,我们从认知到实践,一步步推进,保证整改到位。四、分阶段培训内容与整改要求1.第一阶段:认知破冰,找到自己浮躁的根源(第一周集中培训)这一阶段的核心就是把问题摆到台面上,让大家放下戒备,直面自己的心态问题,不用藏着掖着。(1)开场坦诚交流我来做开场,首先我会先把我们调研出来的问题都摆出来,不点名,就说我们现在整个团队遇到的共性问题,然后我会先讲我自己刚工作的时候的浮躁经历:我刚毕业做HR,那时候觉得自己学历不错,进公司三个月就觉得自己已经学会所有东西了,天天想着当主管,结果领导让我整理一百份员工简历,我错了十几处,领导把我骂了一顿,我那时候还不服,觉得领导就是打压我,后来过了五六年我才明白,连基础的小事都做不好,怎么可能当主管?我把自己的糗事说出来,就是想告诉大家,我也浮躁过,每个人都会有浮躁的时候,这不是什么见不得人的事,我们直面它就好。(2)分组讨论:我为什么会慌我们把大家分成八到十个人一组,每个人都说说自己最近最焦虑最浮躁的一件事,心理老师在旁边引导,讨论结束之后每个组派代表说一下本组的共性问题,最后大家会发现,原来大部分人都跟自己一样慌,不是只有自己不够好,这样就能缓解很多不必要的焦虑。最后心理老师帮大家总结:浮躁本质上就是对未来的不确定感,加上外界的焦虑宣传,让大家误以为成功必须是快速的,所以才总想走捷径,其实根本不是这么回事。(3)课后作业:我的心态梳理让大家每个人写下来两个问题的答案:第一个是我当前最浮躁的一件事是什么,第二个是我三年后想成为什么样的人,匿名提交,我们整理之后会用到后面的培训里,也帮大家自己梳理清楚思路。2.第二阶段:案例引导,建立稳扎稳打的职业心态(第二到第三周集中培训)这一阶段我们不用讲大道理,用真实的案例让大家自己感悟,帮大家建立正确的心态。(1)内部老员工分享会我们找了三位不同岗位的老员工分享,第一位是技术部的老大哥,他刚进公司的时候就是做基础运维,一做就是三年,那时候公司规模小,大家都觉得做运维没前途,都抢着去做开发,他那时候也动摇过,也想转岗,后来他静下心来想,既然我现在做运维,那就把运维做到最好,他一点点优化公司的服务器架构,把所有的问题都整理成了手册,后来公司业务爆发,用户量翻了十倍,好多同行公司的服务器都崩了,我们的系统稳稳当当,就是靠他之前三年打下的基础,现在他是我们公司技术中心的负责人,是整个技术部的定海神针。他就说了一句话:慢就是快,你把基础打牢了,后面走的比谁都快。第二位是销售部的大姐,她刚做销售的时候,八个月没开一张大单,天天只跑小客户,别人都劝她辞职换行业,她就不信,她给每个小客户都整理了专属的行业方案,一点点维护关系,结果两年之后,这些小客户里有好几个成长成了大客户,现在她每年的业绩都是销售部第一名,好多客户只认她,她就说,好多销售刚进来就想抓大客户,看不起小客户,其实客户都是一点点养大的,人脉都是一点点攒的,没有天上掉馅饼的事。第三位是我们的一位部门主管,他之前也犯过急功近利的错,几年前他为了赶业绩,把一个还没成熟的产品推上线,结果出了大问题,赔了不少钱,也坏了公司的口碑,他复盘了很久,现在他做项目,宁愿慢三个月,也要把基础做好,反而做出了好几个口碑很好的项目,他跟大家说,作为管理者,我自己不浮躁,才能带着团队踏踏实实做事。(2)浮躁案例复盘讨论我们把之前公司发生的几个典型案例隐去当事人信息,拿出来给大家一起讨论,比如之前那个项目测试出bug的案例,那个新人急于跳槽的案例,让大家一起讨论,案例里的当事人心态哪里出了问题,如果是你你会怎么做,大家一起讨论,自己得出结论,比我们说教有用得多。(3)心态疏导课:和焦虑和平共处我们请的专业心理老师会给大家讲,怎么应对浮躁情绪,比如当你忍不住想换工作,忍不住跟别人攀比的时候,怎么停下来,怎么把大目标拆成小目标,一步步来,比如你想当部门经理,不要天天想着“我什么时候能当上”,你先拆成,我今年要学会项目管理,我明年要能带小项目,一点点做,慢慢就靠近目标了,比天天慌慌张张有用得多。老师也会教大家几个简单的情绪调节方法,平时浮躁的时候就能用。3.第三阶段:实践落地,固化良好心态习惯(第四周开始,持续两个月实践整改)培训不是听完就完了,最重要的是整改,所以这一阶段我们要求所有人都落地自己的整改计划。(1)制定个人浮躁心态整改计划每个人结合之前写的心态梳理作业,制定自己专属的整改计划,计划不需要宏大,一定要具体可落地,比如你之前沉不下心做基础编码,那你的计划就可以是:接下来三个月,我每周抽三个晚上,把我负责的基础模块重新梳理一遍,每个月找我的主管做一次复盘,检查进度。我们HR每个同事对接十个员工,帮大家修改计划,有问题随时聊,绝对不会强制要求,都是帮大家一起调整。(2)部门层面的日常引导每个部门每周抽十五分钟开一次心态小分享,大家说说这周自己调整心态的情况,遇到了什么问题,大家一起出主意,要求主管必须带头分享,主管先说说自己最近调整了什么,做得不好的地方在哪里,这样大家才敢说真话,不会觉得是在批斗。(3)配套公司制度调整我们也反思了公司之前的制度问题,之前我们绩效考核太看重短期业绩,导致大家都急功近利,所以这次配合培训,我们调整了绩效考核规则,增加了“长期贡献”的占比,比如你做基础研发、整理内部资料这种短期看不到业绩的工作,一样可以拿到高考核评分,一样可以涨薪晋升。另外我们开通了免费的一对一心理辅导绿色通道,员工如果有解不开的焦虑,可以直接预约我们的心理老师,所有内容绝对保密,公司出钱,不用员工花一分钱。培训整改完成之后,我们还要做好效果评估和持续跟进,保证这次培训不是一阵风,能真正留下东西。五、培训效果评估与持续跟进机制1.过程性评估在整个培训过程中,我们每次集中培训之后都会发匿名反馈问卷,问问大家觉得这次培训有没有用,哪里需要调整,我们会随时根据大家的反馈修改培训内容,不会按着我们自己的想法硬来。在实践整改阶段,我们每个月会做一次随机的跟进访谈,了解大家计划执行的情况,遇到了什么困难,我们会帮大家协调解决,比如你需要更多的学习时间,或者需要主管配合调整你的工作内容,我们都会帮你沟通。2.结果性评估培训全部结束三个月之后,我们会从三个维度评估培训效果:第一个是员工状态维度,看看新员工的离职率有没有下降,员工满意度调研里对工作状态的满意度有没有提升;第二个是工作结果维度,看看项目的出错率有没有下降,项目延期的情况有没有减少;第三个是文化氛围维度,看看团队内部的抱怨有没有减少,踏实做事的人是不是得到了更多的认可。3.持续跟进机制浮躁心态的调整不是一次培训就能解决的,所以我们会把心态调整融入到公司的日常文化里,以后每个季度我们都会做一次“沉下心做事”的分享会,让大家分享自己的进步,我们也会每年评选一次“踏踏实

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