大学计算机基础教程（AIGC+WPS融合）（微课版） 课件第四章 WPS文字+AIGC：智能文档创作与排版

第4章WPS文字+AIGC：智能文档创作与排版大学计算机基础教程（AIGC+WPS融合）AIGC工业和信息化精品系列教材——人工智能技术科技改变未来WPS文字概述4.24.14.34.44.5文档编辑与格式设置页面设置与文档美化图文混排AIGC赋能文档创作4.1.1WPS文字的特点及基本功能WPS文字可以编辑文档，包括在文档中编辑文字、图形、图像、声音、动画等数据，还可以插入来源不同的其他数据源信息。01文本编辑功能用WPS文字提供的绘图工具可以进行图形制作、艺术字编辑、数学公式插入等操作，满足用户的各种文档处理要求。02多媒体图文混排功能WPS文字提供了强大的制表功能，不仅可以直接插入电子表格，还可以手动绘制表格。03制表功能WPS文字提供了丰富的文档模板，用户在编辑某一类文档时，可以很快建立相应的格式，满足用户的多样化办公需求。04模板应用功能WPS文字集成了AIGC智能辅助能力，用户可通过自然语言指令调用AI功能，快速完成文档内容的生成、续写、润色、总结提炼等操作。05AI功能4.1.2启动与退出WPS文字启动WPS文字单击“开始”按钮，在打开的“开始”菜单中选择“WPSOffice”选项，或双击桌面上的WPSOffice图标，进入WPSOffice主界面，如图所示，在其中单击“新建”按钮，在打开的下拉列表中选择“文字”选项，便可启动WPS文字。4.1.2启动与退出WPS文字退出WPS文字在WPS文字工作界面右上角单击“关闭”按钮，关闭文档并退出WPSOffice。按“Alt+F4”组合键关闭文档并退出WPSOffice。在标签列表中的文档名称上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“关闭”选项，关闭文档但不退出WPSOffice。单击标签列表中文档名称右侧的“关闭”按钮，关闭文档但不退出WPSOffice。4.1.3WPS文字的界面组成4.1.4WPS文字的基本操作新建文档新建文档是指在WPS文字中创建一个新的文档，这也是开始文档编辑工作的第一步。新建文档主要可分为两种方式：0201根据模板新建文档直接套用WPS文字内置的文档模板。新建空白文档打开一个全新的、无任何内容的编辑页面。4.1.4WPS文字的基本操作根据模板新建文档4.1.4WPS文字的基本操作打开文档打开文档是指将已保存的文档加载到WPS文字的文档编辑区域中进行查看和编辑的操作，其方法主要有以下3种。双击文档的文件图标。选择“文件”/“打开”选项，或按“Ctrl+O”组合键，打开“打开文件”对话框，在其中选择需要打开的文档后，单击“打开”按钮。打开保存文档的窗口，将鼠标指针移至需要打开的文档上，当鼠标指针变成形状时，拖动该文档到WPS文字的工作界面中。4.1.4WPS文字的基本操作保存文档编辑好的文档需要及时保存，这样不仅可以避免由于计算机系统中断、断电等外在因素和突发状况而造成的文档丢失，还可以提高计算机的运行速度。对于新建的文档，可以在WPS文字的工作界面中选择“文件”/“保存”选项，或按“Ctrl+S”组合键，打开“另存为”对话框，在地址栏中选择文档的保存路径，在“文件名称”下拉列表框中设置文档名称，然后单击“保存”按钮完成保存，如图所示。4.1.5实操训练：新建并保存演讲稿文档选择文档类型搜索模板保存文档WPS文字概述4.24.14.34.44.5文档编辑与格式设置页面设置与文档美化图文混排AIGC赋能文档创作4.2.1文本的输入与编辑输入文本常见的文本内容包括基本字符、特殊符号、日期和时间等，其中，基本字符包括汉字、英文字母、数字及标点符号，是文档内容的主体；特殊符号如①、★、※等，常用于强调或装饰；日期和时间则可用于标注文档的创建或修改时间。01新建文档后，

将文本插入点定位到需要输入文本的位

置，

按“Ctrl+Shift”组合键将输入法切换到熟悉的输入法后即可输入文本。

输入基本字符0203制作文档时，经常需要输入一些特殊符号，有些符号可以通过键盘直接输入，如%、@等，但有些特殊符号不能，如版权符号、商标符号等，这时可以在“插入”选项卡中单击“符号”按钮

，打开“符号”对话框，在其中选择需要插入当前文档中的特殊符号，如图所示。输入特殊符号在制作演讲稿、报告、合同等文档时，经常需要标注文档的创建日期、修改时间或活动举办时间，此时就可以在“插入”选项卡中单击“文档部件”按钮

，在打开的下拉列表中选择“日期”选项，打开“日期和时间”对话框，在其中选择需要的日期和时间格式，如图所示。输入日期和时间4.2.1文本的输入与编辑输入特殊符号输入日期和时间4.2.1文本的输入与编辑编辑文本选择文本123选择任意文本在需要选择的文本开始位置上单击，然后按住鼠标左键不放并拖动鼠标到需要选择文本的结束处，释放鼠标后，选择的文本将呈灰底黑字状态。选择一行文本除用选择任意文本的方法选择一行文本外，还可将鼠标指针移动到该行左边的空白位置，当鼠标指针变成

形状时单击，可选择整行文字。选择一段文本除用选择任意文本的方法选择一段文本外，还可将鼠标指针移动到段落左边的空白位置，当鼠标指针变成

形状时双击；或在该段文本中的任意位置上连续单击3次，即可选择该段文本。选择整个文档将鼠标指针移动到文档左边的空白位置，当鼠标指针变成

形状时，连续单击3次；或将鼠标指针定位到文本的起始位置，按“Shift”键不放，再单击文本末尾位置；或直接按“Ctrl+A”组合键，可选择整个文档。44.2.1文本的输入与编辑插入与删除文本将文本插入点定位至文档中后，光标将呈不断闪烁状，表示当前文档处于插入状态，在文本插入点处可输入文本，该处文本后的内容将随文本插入点自动向后移动。01插入文本如果在文档中输入了多余或重复的文本，则可使用删除操作将不需要的文本从文档中删除。删除文本时，需要先选择文本，然后按“Backspace”键或“Delete”键将其删除。此外，在文档中定位文本插入点后，按“Backspace”键可删除文本插入点前面的文本，按

“Delete”键可删除文本插入点后面的文本。02删除文本4.2.1文本的输入与编辑复制与移动文本

01复制文本在文档中选择需要复制的文本内容后，在“开始”选项卡中单击“复制”按钮

，或按“Ctrl+C”组合键，然后将文本插入点定位到文档中的目标位置，在“开始”选项卡中单击“粘贴”按钮

，或按“Ctrl+V”组合键，将文本复制到目标位置。02移动文本在文档中选择需要移动的文本内容后，在“开始”选项卡中单击“剪切”按钮

，或按“Ctrl+X”组合键，然后将文本插入点定位到文档中的目标位置，在“开始”选项卡

中单击“粘贴”按钮

，或按“Ctrl+V”组合键，将文本移动到目标位置。4.2.1文本的输入与编辑撤销与恢复文本WPS文字有自动记录功能，在编辑文档时执行错误的操作后，既可撤销，也可恢复被撤销的操作。例如，将文档标题“2026年第二季度工作会议记录”改为“会议纪要”后，在快速访问工具栏中单击“撤销”按钮或按“Ctrl+Z”组合键，可将文档恢复到将“2026年第二季度工作会议记录”修改为“会议纪要”前的效果；单击“恢复”按钮或按“Ctrl+Y”组合键，可将文档恢复到撤销操作前的效果。4.2.2文本的查找与替换下面将文档中的“我们”替换为“大学生”，具体操作如下。查找文本替换文本4.2.3字体格式设置通过浮动工具栏设置选择一段文本后，所选文本的右上角将会自动显示一个浮动工具栏，如图所示，其中包含常用的设置选项，单击相应的按钮或选择相应选项便可对所选文本的字体格式进行设置。4.2.3字体格式设置通过功能区设置在WPSOffice默认功能区的“开始”选项卡中可直接设置文本的字体格式，包括字体、字号、颜色、字形等，如图所示。选择需要设置字体格式的文本后，在“开始”选项卡中单击相应的按钮或选择相应的选项可进行相应的设置。4.2.3字体格式设置通过“字体”对话框设置在“开始”选项卡中单击“字符底纹”按钮右下角的“展开”按钮，或按“Ctrl+D”组合键，打开“字体”对话框，在“字体”选项卡中可设置文本的字体格式，如字体、字形、字号、字体颜色、下画线类型等，还可即时预览设置字体格式后的效果，如图1所示；单击“字符间距”选项卡，在其中可设置文本的字符间距，包括字符缩放、字符间距、字符位置等，如图2所示。“字体”选项卡“字符间距”选项卡4.2.4段落格式设置设置段落对齐方式段落对齐方式主要包括左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐、分散对齐5种，其设置方法有以下3种。01选择需要设置对齐方式的段落，在“开始”选项卡中单击相应的对齐按钮进行设置，如图所示。02选择需要设置对齐方式的段落，在浮动工具栏中单击相应的对齐按钮进行设置。03选择需要设置对齐方式的段落，在“开始”选项卡中单击“边框”按钮

右下角的“展开”按钮

，打开“段落”对话框，在“缩进和间距”选项卡中的“对齐方式”下拉列表框中选择段落对齐方式。4.2.4段落格式设置设置段落缩进段落缩进是指段落左右两边的文本与页面边界之间的距离，包括左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进。段落缩进一般可利用标尺和“段落”对话框进行设置。利用标尺设置段落缩进利用“段落”对话框设置段落缩进4.2.4段落格式设置设置段落行间距和前后间距行间距是指段落中上一行文本底部到下一行文本顶部的距离；段间距是指相邻两段文本之间的距离，包括段前和段后的距离。选择需要设置间距的段落，在“开始”选项卡中单击“行距”按钮

，在打开的下拉列表中选择“1.5”等行距倍数选项。选择需要设置间距的段落，打开“段落”对话框，在“缩进和间距”选项卡中的“间距”选项区域中进行相应的设置。4.2.5项目符号与编号设置在“开始”选项卡中单击“项目符号”按钮

，可为所选文本添加默认样式的项目符号；单击该按钮右侧的下拉按钮

，可在打开的下拉列表中选择更多的项目符号样式，如图1所示。1．设置项目符号多级列表主要用于合同、书稿等需要各种级别编号的文档，其设置方法为选择需要设置多级列表的段落，在“开始”选项卡中单击“编号”按钮右侧的下拉按钮

，在打开的下拉列表中选择“多级编号”选项区域的任意一种样式。设置多级列表后，默认各段落标题级别是相同的，看不出级别效果，此时可依次在下一级标题编号后面按一下“Tab”键，对其进行降级处理。3．设置多级列表编号主要用于设置一些按一定顺序排列的项目，如操作步骤或合同条款等。设置编号的方法与设置项目符号的方法相似，即在“开始”选项卡中单击“编号”按钮

，为所选文本添加默认样式的编号，或单击该按钮右侧的下拉按钮

，在打开的下拉列表中选择更多的编号样式，如图2所示。2．设置编号图1图24.2.6实操训练：制作学习计划文档粘贴文本移动文本替换文本设置字号设置正文字体格式设置字体设置字体颜色和着重号设置文字宽度4.2.6实操训练：制作学习计划文档设置正文缩进和间距自定义项目符号添加项目符号设置编号设置项目符号和编号后的效果WPS文字概述4.24.14.34.44.5文档编辑与格式设置页面设置与文档美化图文混排AIGC赋能文档创作4.3.1页面格式设置1．设置纸张方向页面的纸张方向通常默认为纵向显示，在“页面”选项卡中单击“纸张方向”按钮

，在打开的下拉列表中选择“横向”选项，可将纸张方向设置为横向显示。新建文档的纸张大小默认为A4，而不同的文档对纸张大小的要求不同，因此用户可根据实际情况选择不同的纸张大小或自定义纸张大小，其方法为在“页面”选项卡中单击“纸张大小”按钮

，在打开的下拉列表中选择相应的纸张大小选项，如图所示；或在“页面”选项卡中单击“文字方向”按钮

右下角的“展开”按钮

，打开“页面设置”对话框，在“纸张”选项卡中“纸张大小”选项区域的下拉列表框中选择相应的纸张大小选项，或者在“宽度”和“高度”数值框中输入数值自定义纸张大小，如图所示。页边距是指页面的边线到文字的距离，页边距越大，页面可容纳的文本、图片等内容越少；页边距越小，页面可容纳的文本、图片等内容越多，用户可根据实际需要进行设置，其方法为：在“页面”选项卡中单击“页边距”按钮

，在打开的下拉列表中选择相应的页边距选项，如图所示；或打开“页面设置”对话框，在“页边距”选项区域对横向页面和纵向页面的页边距进行设置，如图所示。2．设置纸张大小3．设置页边距4.3.1页面格式设置通过“纸张大小”按钮进行设置通过“纸张”选项卡进行设置通过“页边距”按钮进行设置通过“页边距”选项卡进行设置4.3.2页眉与页脚设置创建页眉在“插入”选项卡中单击“页眉页脚”按钮，激活“页眉页脚”选项卡，在该选项卡中单击“页眉”按钮，在打开的下拉列表中选择某种预设的页眉样式选项，然后在文档中按所选的页眉样式输入所需的内容。编辑页眉若需要自行设置页眉的内容和格式，可在“插入”选项卡中单击“页眉页脚”按钮，或在页眉区域双击，进入页眉编辑状态，然后利用“页眉页脚”选项卡对页眉内容和格式进行编辑，如图所示。4.3.2页眉与页脚设置创建与编辑页脚页脚一般位于文档中每个页面的底部区域，也用于显示文档的附加信息，如日期、公司标识、文件名和作者名等，最常见的是在页脚中显示页码，其方法为在“页眉页脚”选项卡中单击“页脚”按钮，在打开的下拉列表中选择某种预设的页脚样式选项，然后在文档中按所选的页脚样式输入所需的内容，其操作与创建页眉的操作相似。插入页码页码用于显示文档的页数，首页可根据实际情况不显示页码，其方法为在“页眉页脚”选项卡中单击“页码”按钮，在打开的下拉列表中选择某种预设的页码样式选项。插入页码后，单击“重新编号”按钮，可在打开的下拉列表中设置页码编号；单击“页码设置”按钮，可在打开的下拉列表中设置页码的样式、位置及应用范围等参数。4.3.3页面边框和背景设置在“页面”选项卡中单击“页面边框”按钮

，打开“边框和底纹”对话框，在“页面边框”选项卡中的“设置”选项区域可设置页面边框的类型，在“线型”列表框中可设置页面边框的样式，在“颜色”下拉列表中可设置页面边框的颜色，在“宽度”下拉列表框中可设置页面边框的磅数，如图1所示。1．设置页面边框在WPS文字中，页面背景可以是纯色背景、渐变背景和图片背景，也可以是纹理背景和图案背景，用户可根据实际情况进行设置，其方法为在“页面”选项卡中单击“背景”按钮

，在打开的下拉列表中选择一种页面背景颜色，如图2所示。在“背景”下拉列表中选择“图片背景”选项，打开“填充效果”对话框，在其中可以对页面背景应用渐变、纹理、图案、图片等不同的填充效果，如图3所示。2．设置页面背景“边框和底纹”对话框“背景”下拉列表设置字体颜色和着重号4.3.4分栏和分页设置设置分栏分栏即将文本拆分为两栏或多栏，其方法为选择需要分栏的文本，在“页面”选项卡中单击“分栏”按钮，在打开的下拉列表中选择“一栏”“两栏”或“三栏”选项；或在“分栏”下拉列表中选择“更多分栏”选项，打开“分栏”对话框，在其中设置分栏栏数、宽度和间距等参数，如图所示。4.3.4分栏和分页设置设置分页如果在一页文档中没有输入完一页内容，就需要跳转到下一页，同时为了防止下一页的内容跳转到上一页，就需要手动插入分隔符，其方法为将文本插入点定位到需要分页的位置，然后在“插入”选项卡中单击“分页”按钮右侧的下拉按钮，在打开的下拉列表中选择相应的选项，如图所示。4.3.5样式的应用与修改样式是指一组已经命名的字符和段落格式，它设定了文档中标题、题注及正文等各文本元素的格式，用户可以将一种样式应用于某个段落或段落中选择的文本上，以达到快速统一文档格式、提升排版效率的目的。01应用样式将文本插入点定位到需要设置样式的段落中或选择需要设置样式的文本，在“开始”选项卡中的“样式”列表框右侧单击下拉按钮

，在打开的下拉列表中选择需要应用的样式。03新建样式选择设置好格式的文本或段落，在“开始”选项卡的“样式”列表框右侧单击下拉按钮

，在打开的下拉列表中选择“新建样式”选项，打开“新建样式”对话框，在其中根据需要新建个性化样式，如图所示。02修改样式在“开始”选项卡中的“样式”列表框右侧单击下拉按钮

，在打开的下拉列表中将鼠标指针移到需要修改的样式上，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“修改样式”选项，打开“修改样式”对话框，在其中重新设置样式的名称和格式。4.3.6实操训练：制作弘扬雷锋精神倡议书文档雷锋精神是中华民族宝贵的精神财富，凝聚着爱岗敬业、助人为乐、无私奉献、艰苦奋斗的核心内涵，是激励人们向善向美的精神旗帜。制作弘扬雷锋精神倡议书文档，可以清晰地传递倡导理念、凝聚社会共识，号召广大群众、团体积极投身志愿服务与公益行动，让雷锋精神在新时代持续传承与发扬。下面在WPS文字中制作弘扬雷锋精神倡议书文档，具体操作如下。设置页边距和纸张方向设置纸张大小设置分栏参数设置文档背景4.3.6实操训练：制作弘扬雷锋精神倡议书文档设置打印选项打印文档WPS文字概述4.24.14.34.44.5文档编辑与格式设置页面设置与文档美化图文混排AIGC赋能文档创作4.4.1图片的插入与编辑图片是指由图形、图像等构成的平面媒体，在文档中恰当地使用图片，可以使文档内容更有表现力和说服力，同时增加文档的美观度。插入图片插入本地图片在“插入”选项卡中单击“图片”按钮，在打开的下拉列表中选择“本地图片”选项，打开“插入图片”对话框，在其中选择需要插入的图片后，单击“打开”按钮。插入AI生成的图片在“插入”选项卡中单击“图片”按钮，在打开的下拉列表中选择“AI生成图片”选项，打开“AI生成图片”任务窗格，在其中描述画面内容及设置图片风格和图片比例后，单击“开始生成”按钮。，如图所示。4.4.1图片的插入与编辑插入扫描仪图片插入手机图片/拍照插入稻壳图片在“插入”选项卡中单击“图片”按钮，在打开的下拉列表中选择“来自扫描仪”选项，在打开的对话框中选择需要插入的扫描仪图片后，单击“打开”按钮。在“插入”选项卡中单击“图片”按钮，在打开的下拉列表中选择“手机图片/拍照”选项，打开“使用手机图片/拍照”对话框，用手机微信扫描二维码后，在手机相册中选择需要插入的图片。在“插入”选项卡中单击“图片”按钮，在打开的下拉列表中显示了稻壳推荐的一些图片，在需要的图片上单击便可下载使用。若推荐的图片不能满足需要，可以在“搜索图片”搜索框中输入图片的关键信息，然后按“Enter”键进行搜索，并在搜索出的图片上单击以下载使用。4.4.1图片的插入与编辑将图片插入文档中后，选择图片，此时可利用图片上出现的控制点实现对图片的基本调整，如图所示。调整图片大小、位置和角度010203调整大小将鼠标指针定位到图片边框上出现的8个控制点之一，当鼠标指针变成

形状时，按住鼠标左键不放并拖动鼠标可调整图片的大小。调整位置选择图片后，将鼠标指针定位到图片上，按住鼠标左键不放并拖动鼠标到文档中的其他位置，释放鼠标左键后可调整图片的位置。调整角度调整角度即旋转图片，选择图片后，将鼠标指针定位到图片上方出现的

控制点上，当鼠标指针变成

形状时，按住鼠标左键不放并拖动鼠标可旋转图片。4.4.1图片的插入与编辑裁剪与排列图片选择要裁剪的图片后，在“图片工具”选项卡中单击“裁剪”按钮

，当图片四周出现裁剪边框线时，将鼠标指针定位至其上，然后按住鼠标左键不放并拖动鼠标，释放鼠

标后，按“Enter”键或单击文档其他位置即可完成裁剪。（1）裁剪图片。排列图片是指设置图片周围文本的环绕方式。选择图片后，在“图片工具”选项卡中单击“环绕”按钮

，在打开的下拉列表中选择所需环绕方式对应的选项。（2）排列图片。4.4.1图片的插入与编辑美化图片WPS文字提供了强大的图片美化功能。选择图片后，在“图片工具”选项卡中可进行各种图片美化操作，如图所示。4.4.2形状的插入与编辑插入形状在“插入”选项卡中单击“形状”按钮，在打开的下拉列表中选择某种形状对应的选项，此时可执行以下任意一种操作以完成形状的插入。单击插入默认尺寸的形状。在文档编辑区中按住鼠标左键并拖动至适当位置后释放鼠标，插入任意大小的形状。4.4.2形状的插入与编辑调整形状（1）更改形状。选择形状后，在“绘图工具”选项卡中单击“编辑形状”按钮

，在打开的下拉列表中选择“更改形状”选项，在打开的子列表中选择需更改形状对应的选项。（2）编辑形状顶点。选择形状后，在“绘图工具”选项卡中单击“编辑形状”按钮

，在打开的下拉列表中选择“编辑顶点”选项，此时形状边框上将显示多个黑色顶点，选择某个顶点后，拖动顶点本身可调整顶点的位置；拖动顶点两侧的白色控制点可调整顶点所连接线段的形状，如图所示，按“Esc”键可退出编辑。4.4.2形状的插入与编辑美化形状选择形状后，在“绘图工具”选项卡中可对其进行各种美化操作，包括设置形状样式、形状填充、形状轮廓、形状效果等，如图所示。4.4.2形状的插入与编辑为形状添加文本除线条形状外，其他类型的形状都可添加文本，其方法为选择形状，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“编辑文字”选项，当形状中出现文本插入点后，直接输入需要的内容。4.4.2形状的插入与编辑对形状的其他操作选择一个形状后，按“Shift”键的同时单击其他形状，以累加的方式选择其他对象；或选择任意一个形状后，在“绘图工具”选项卡中单击“选择窗格”按钮

，打开“选择窗格”任务窗格，按“Ctrl”键，在其中依次单击形状名称，从而选择多个形状。选择多个形状选择被遮挡的形状，然后在“绘图工具”选项卡中单击“上移”按钮右侧的下拉按钮

，在打开的下拉列表中选择“上移”“置于顶层”或“浮于文字上方”选项。反之，若想将形状置于底层显示，则应在“绘图工具”选项卡中单击“下移”按钮

右侧的下拉按钮

，在打开的下拉列表中选择“下移”“置于底层”或“衬于文字下方”选项。调整形状层次选择需要对齐的单个或多个形状后，在“绘图工具”选项卡中单击“对齐”按钮

，在打开的下拉列表中选择相应的对齐选项。对齐形状选择多个需要组合的形状后，在“绘图工具”选项卡中单击“组合”按钮，在打开的下拉列表中选择“组合”选项，完成所选形状的组合。组合形状PATR01PART02PART03PART044.4.3文本框的插入与编辑在WPS文字中，可以插入的文本框有横向文本框、竖向文本框和多行文字文本框等，用户可根据需要进行选择，其方法为在“插入”选项卡中单击“文本框”按钮

，插入默认的横向文本框，或单击该按钮下方的下拉按钮

，在打开的下拉列表中选择“竖向”或“多行文字”选项，插入不同类型的文本框。文本框也是形状，与形状相关的操作，如编辑形状、形状填充、形状轮廓、形状效果、形状组合等对它同样适用。另外，用户还可以通过相关参数灵活设置文本框格式和文本框中的文本

格式，其方法为选择需要编辑的文本框，在“绘图工具”选项卡中单击“效果”按钮

右下角的“展开”按钮

，打开“属性”任务窗格，在“形状选项”选项卡中可以对文本框的格式进行设置，在“文本选项”选项卡中可以对文本框中的文本格式进行设置，如图所示。1．插入文本框2．编辑文本框4.4.4艺术字的插入与编辑在“插入”选项卡中单击“艺术字”按钮

，在打开的下拉列表中可以看到多种艺术字选项。选择一种需要的样式后，文档中将自动添加一个带有默认文本样式的艺术字文本框，此时可以选择“请在此放置您的文字”文本，将其更改为所需的文本。1．插入艺术字插入艺术字后，将激活“绘图工具”和“文本工具”两个选项卡，在其中可对插入的艺术字进行编辑操作。这两个选项卡与插入文本框后显示的“绘图工具”和“文本工具”选项卡相同，其操作和设置方法也相同，因此不赘述。2．编辑与美化艺术字4.4.5表格的插入与编辑插入表格规则表格是一种常见的数据组织形式，它是指具有统一行列尺寸、对齐规整，且各单元格大小一致的表格。根据插入表格的行列数和个人的操作习惯，用户可以使用以下两种方法来实现规则表格的插入。绘制规则表格通过“表格”下拉列表插入通过“插入表格”对话框插入4.4.5表格的插入与编辑通过自动插入的方式只能插入比较规则的表格。对于一些不规则的表格，用户可以通过绘制表格的方法进行创建，其方法为在“插入”选项卡中单击“表格”按钮，在打开的下拉列表中选择“绘制表格”选项，当鼠标指针变成形状时，按住鼠标左键不放并进行拖动，便可开始绘制表格，如图1所示。绘制表格时，WPS文字会根据鼠标拖动的高度和宽度自动设置表格的行数和列数。将鼠标指针移至表格中任意单元格的边框线上，按住鼠标左键向右拖动鼠标，可绘制表格横线；按住鼠标左键向下拖动鼠标，可绘制表格竖线，如图2所示。绘制不规则表格图1图24.4.5表格的插入与编辑选择表格

将鼠标指针移动到需要选择的单元格的左边框偏下的位置，当鼠标指针变成

形状时，单击可选择该单元格。

在表格任意单元格中拖动鼠标指针可选择拖动起始位置和释放鼠标位置及其之间的所有连续单元格。

选择起始单元格，然后按“Ctrl”键不放，依次选择其他单元格。01选择单个单元格02选择连续的多个单元格03选择不连续的多个单元格

按选择多个单元格的方法可选择一行或连续的多行单元格。另外，将鼠标指针移至需要选择的行左侧，当鼠标指针变成

形状时，单击可选择该行。04选择行

按选择多个单元格的方法可选择一列或连续的多列单元格。另外，将鼠标指针移至需要选择的列上方，当鼠标指针变成

形状时，单击可选择该列。05选择列

按选择多个单元格的方法可选择整个表格。另外，将鼠标指针移至表格区域，此时表格左上角将出现“全选”按钮

，单击该按钮也可选择整个表格。06选择整个表格4.4.5表格的插入与编辑布局表格布局表格主要包括插入、删除、合并、拆分等内容，其方法为选择表格中的单元格、行或列，在“表格工具”选项卡中利用相关按钮进行设置，如图所示。“删除单元格”对话框“插入单元格”对话框4.4.5表格的插入与编辑美化表格美化表格主要包括套用表格样式、设置单元格边框和底纹等，其方法为选择表格中的单元格、行或列，在“表格样式”选项卡中对相关参数进行设置，如图所示。4.4.5表格的插入与编辑排序与计算表格数据排序表格数据输入公式更新计算数据4.4.5表格的插入与编辑表格与文本的相互转换将文本插入点定位到表格中，然后在“表格工具”选项卡中单击“转为文本”按钮

，打开“表格转换成文本”对话框，在其中选择合适的文字分隔符后，单击“确定”按钮，如图所示。（1）将表格转换为文本。选择需要转换为表格的文本，然后在“插入”选项卡中单击“表格”按钮

，在打开的下拉列表中选择“文本转换成表格”选项，打开“将文字转换成表格”对话框，设置好表格尺寸和文字分隔位置后，单击“确定”按钮。（2）将文本转换为表格。