档案信息化建设项目合同协议

档案信息化建设项目合同协议甲方（以下简称“甲方”）：乙方（以下简称“乙方”）：鉴于甲方需要将档案信息化建设纳入企业信息化管理体系，乙方具备档案信息化建设的相关技术实力和服务能力，双方经友好协商，达成如下协议：一、项目名称及背景1.项目名称：档案信息化建设项目2.项目背景：甲方为了提高档案管理效率，实现档案资源的数字化、网络化、智能化管理，决定实施档案信息化建设项目。二、项目范围及内容1.项目范围：本合同约定的档案信息化建设项目包括但不限于以下内容：（1）档案管理系统软件的采购、安装、调试及培训；（2）档案存储设备的采购、安装及调试；（3）档案数字化加工、整理及存储；（4）档案信息化系统的集成与测试；（5）档案信息化系统的运维支持。2.项目内容：（1）乙方按照甲方要求，提供符合国家相关标准的档案信息化管理系统软件及其相关技术支持；（2）乙方负责档案管理系统的安装、调试及培训，确保系统正常运行；（3）乙方负责档案存储设备的采购、安装及调试，确保设备性能满足项目需求；（4）乙方负责档案数字化加工、整理及存储，确保档案数据质量；（5）乙方负责档案信息化系统的集成与测试，确保系统稳定运行；（6）乙方提供档案信息化系统的运维支持，包括故障排除、技术支持等。三、项目实施及进度安排1.项目实施：乙方在接到甲方项目通知后，按照甲方要求，在约定的时间内完成项目实施。2.进度安排：（1）签订合同后5个工作日内，乙方提供项目实施方案及进度安排；（2）签订合同后10个工作日内，乙方完成档案管理系统软件的安装、调试及培训；（3）签订合同后15个工作日内，乙方完成档案存储设备的采购、安装及调试；（4）签订合同后20个工作日内，乙方完成档案数字化加工、整理及存储；（5）签订合同后25个工作日内，乙方完成档案信息化系统的集成与测试；（6）签订合同后30个工作日内，乙方完成项目验收。四、项目验收及交付1.项目验收：甲方在项目完成后，对乙方实施的项目进行验收，验收合格后，乙方交付项目成果。2.项目交付：乙方在项目验收合格后，向甲方交付以下项目成果：（1）档案信息化管理系统软件；（2）档案存储设备；（3）档案数字化数据；（4）项目实施文档。五、费用及支付方式1.费用：本项目总费用为人民币______元（大写：______元整），包括但不限于以下费用：（1）档案信息化管理系统软件费用；（2）档案存储设备费用；（3）档案数字化加工、整理及存储费用；（4）项目实施、集成及测试费用。2.支付方式：（1）合同签订后，甲方支付合同总金额的30%作为预付款；（2）项目实施过程中，乙方按照项目进度提交阶段性成果，甲方根据实际完成情况支付相应款项；（3）项目验收合格后，甲方支付合同总金额的70%作为尾款；（4）甲方应在每个支付节点前3个工作日内将款项支付至乙方指定的账户。六、保密条款1.双方对本合同内容及相关技术信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。2.本保密条款在本合同有效期内及合同终止后仍有效。七、违约责任1.若乙方未按时完成项目实施，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为每日合同总金额的1%。2.若甲方未按时支付款项，乙方有权要求甲方支付滞纳金，滞纳金为每日应付款项的1%。3.若任何一方违反保密条款，应承担相应的法律责任。八、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。九、合同生效及终止1.本合同自双方签字盖章之日起生效。2.本合同履行完毕或双方协商一致解除本合同时，本合同终止。十、其他1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。2.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。甲方（盖章）：____________乙方（盖章）：____