工装辅材配送合同范本

工装辅材配送合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX建筑工程有限公司

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式/p>

乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX工装辅材供应有限公司

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX仓库XX栋

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式/p>

合同简介：

鉴于甲方在XX市XX区XX路XX号XX商业综合体项目进行工装工程的建设与装修，需大量工装辅材供应；

鉴于乙方作为专业的工装辅材供应商，具备完善的供应链体系、仓储物流能力及质量保障体系；

基于双方在长期合作中的良好信誉及行业优势，为明确双方权利义务，规范合同履行，经友好协商，甲方委托乙方提供工装辅材的配送服务，乙方同意接受甲方的委托，双方本着平等互利、诚实信用的原则，特订立本合同，以资共同遵守。

本合同范本适用于甲方在工装工程中所需的各类辅材（包括但不限于腻子粉、瓷砖胶、防水涂料、电线电缆、水管接头等）的采购与配送，确保工程建设的顺利进行。合同条款的设定充分考虑了工程建设周期长、材料需求多样化、质量标准严格等特点，旨在通过明确的价格机制、履行期限及违约责任，保障双方的合法权益。甲方的工程项目需求为乙方提供配送服务提供了具体依据，而乙方的供应链资源为甲方提供了可靠的材料保障，双方合作的基础是满足工程建设的实际需求，并确保材料质量符合国家及行业相关标准。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方（买方/出租方/委托方）与乙方（卖方/承租方/服务提供方）在工装辅材配送方面的权利与义务，确保乙方根据甲方的需求，及时、准确、合格地向甲方供应约定的工装辅材，并配合完成相关配送服务，从而保障甲方工装工程建设的顺利进行。合同范围涵盖从甲方的材料需求确认、订单下达、乙方备货、物流配送、材料交付、验收确认到结算付款等全流程服务。具体内容包括但不限于：甲方向乙方提供详细的工装辅材需求清单（包括材料名称、规格型号、数量、交付时间、使用地点等）；乙方根据甲方需求进行材料的采购、仓储、包装及物流配送；甲方对乙方配送的工装辅材进行验收，确认数量、质量符合合同约定；乙方提供必要的材料质量证明文件及售后服务；双方按照约定进行货款结算。本合同旨在通过规范化的合作模式，实现甲乙双方的互利共赢，确保工装辅材的供应满足工程建设的质量及进度要求。

第二条定义

本合同中下列词语具有以下含义：

1.工装辅材：指用于室内外装饰装修工程中，除主体结构材料以外的各类辅助性材料，包括但不限于腻子粉、瓷砖胶、防水涂料、电线电缆、水管接头、螺丝钉、胶带、美纹纸等。

2.需求清单：指甲方根据工程进度和施工需求，向乙方提供的详细工装辅材清单，包括材料名称、规格型号、数量、交付时间、使用地点等信息。

3.交付时间：指乙方按照合同约定，将工装辅材送达甲方指定地点的时间。

4.验收：指甲方对乙方配送的工装辅材进行数量、质量、规格等方面的确认过程。

5.物流配送：指乙方负责将工装辅材从仓库运至甲方指定地点的运输服务。

6.质量证明文件：指乙方提供的与工装辅材相关的质量检测报告、生产合格证等文件。

7.结算付款：指甲方按照合同约定，向乙方支付工装辅材货款的过程。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照合同约定的需求清单，及时、准确、合格地配送工装辅材。

（2）甲方有权对乙方配送的工装辅材进行验收，并确认数量、质量、规格是否符合合同约定。

（3）甲方应向乙方提供详细、准确的工装辅材需求清单，并确保清单内容的真实性和完整性。

（4）甲方应按照合同约定的支付条件，及时向乙方支付工装辅材货款。

（5）甲方应指定专人负责与乙方对接需求清单、订单下达、验收确认及结算付款等工作。

（6）甲方应配合乙方进行物流配送，提供必要的卸货条件和场地。

（7）甲方如需变更需求清单或交付时间，应提前书面通知乙方，并承担因此产生的额外费用。

（8）甲方应妥善保管乙方配送的工装辅材，如有损坏或丢失，应承担相应责任。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方提供详细、准确的工装辅材需求清单，并有权对需求清单的合理性进行确认。

（2）乙方有权按照合同约定的价格和支付条件，要求甲方支付工装辅材货款。

（3）乙方应按照合同约定的需求清单和交付时间，及时备货并完成物流配送，确保工装辅材的及时供应。

（4）乙方应确保配送的工装辅材符合国家及行业相关质量标准，并提供必要的质量证明文件。

（5）乙方应指派专人负责与甲方对接需求清单、订单下达、物流配送、交付验收及结算付款等工作。

（6）乙方应配备专业的物流团队，负责工装辅材的运输和配送，确保运输过程的安全性和时效性。

（7）乙方应配合甲方进行工装辅材的验收工作，如遇验收争议，应积极与甲方协商解决。

（8）乙方应对配送的工装辅材进行妥善包装，确保材料在运输过程中不受损坏。

（9）乙方应建立完善的售后服务体系，如遇工装辅材质量问题，应积极提供解决方案并承担相应责任。

（10）乙方应向甲方提供合理的价格和优惠条件，并在同等条件下优先满足甲方的需求。

（11）乙方应遵守国家及行业相关法律法规，确保工装辅材的采购、仓储、运输、销售等环节符合规定。

（12）乙方应定期向甲方提供工装辅材的供应情况报告，包括采购数量、库存情况、配送进度等。

（13）乙方应积极配合甲方进行工程建设的顺利进行，提供必要的支持和帮助。

（14）乙方应确保配送的工装辅材符合环保要求，并承担因环保问题产生的责任。

（15）乙方应建立健全的质量管理体系，确保工装辅材的质量稳定可靠。

（16）乙方应遵守合同约定，履行配送义务，如遇不可抗力因素导致无法履行合同，应及时通知甲方并采取补救措施。

（17）乙方应配合甲方进行工程建设的验收工作，提供必要的质量证明文件和售后服务。

（18）乙方应遵守商业秘密协议，不得泄露甲方的工程信息和技术资料。

（19）乙方应积极配合甲方进行工程建设的进度管理，确保工装辅材的及时供应。

（20）乙方应遵守合同约定，履行配送义务，如遇质量问题，应积极承担相应责任。

第四条价格与支付条件

甲乙双方同意，本合同项下乙方供应的工装辅材价格根据市场行情及双方协商确定。具体价格以甲方提供的标准需求清单为基础，乙方在收到甲方需求清单后3个工作日内向甲方提供正式报价单。价格采用单价合同形式，即每项辅材以单位（如吨、立方米、件）为单位约定单价。如遇市场价格波动，双方应在合同期内每季度协商调整一次价格，或由乙方书面通知甲方价格调整明细，甲方在收到通知后10个工作日内确认。支付方式采用分期付款与验收后付款相结合的方式：1）预付款：合同签订后，甲方根据需求清单总金额的30%向乙方支付预付款，乙方在收到预付款后开始备货；2）进度款：对于工程分期实施的，甲方在每期工程开工前根据乙方提供的配送计划及预估金额，提前支付该期预计需求的50%作为进度款；3）验收款：每批次工装辅材交付并经甲方验收合格后10个工作日内，甲方支付该批次货款的80%；4）尾款：剩余20%尾款在工程竣工验收合格后或合同履行完毕后15个工作日内支付。甲方支付款项应通过银行转账方式，乙方收款账户信息如下：开户行：XX银行XX支行；账号：XX；户名：XX工装辅材供应有限公司。任何一方变更收款或付款账户信息，应提前30日书面通知对方，否则由此产生的后果由变更方承担。

第五条履行期限

本合同有效期为自合同签订之日起12个月，自202X年X月X日至202X年X月X日。合同有效期届满前30日，如双方均有意继续合作，应另行签订续期合同。合同履行期间，关键时间节点如下：1）需求确认：甲方应在每月5日前向乙方提交当月工装辅材需求清单及交付计划；2）订单确认：乙方在收到甲方需求清单后2个工作日内确认订单并书面通知甲方；3）首次配送：合同生效后15个工作日内，乙方完成首批发货；4）定期配送：根据甲方工程进度，乙方按照需求清单及交付计划分批次配送，每批次间隔不超过15天；5）验收期限：乙方交付工装辅材后，甲方应在4个工作日内完成验收，特殊情况可协商延长至7个工作日；6）付款期限：按照第四条约定执行；7）合同终止：有效期届满或双方协商一致可提前终止，乙方应在合同终止后30日内完成剩余货物的交付及结算。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）未按合同约定支付预付款或任何一期款项的，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额万分之五的违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停配送或单方面解除合同，已产生的费用由甲方承担，并赔偿乙方因此遭受的损失。

（2）未按合同约定提供准确需求清单或指定验收人员，导致乙方配送延误或错误的，甲方应承担乙方因此产生的额外仓储、运输费用，并赔偿乙方直接经济损失的20%。

（3）无正当理由拒绝验收或拖延验收超过合同约定期限的，每逾期一日，应向乙方支付合同总金额万分之五的违约金，逾期超过30日，视为甲方认可乙方配送内容，验收合格后10日内付清尾款。

（4）工程变更导致需求清单大幅调整且未提前30日通知乙方的，甲方应承担乙方因此产生的备货、调货损失，并支付调整金额10%的违约金。

2.乙方违约责任：

（1）未按合同约定时间、数量、质量配送工装辅材的，每批次逾期交付超过3天，应向甲方支付该批次合同金额千分之五的违约金，逾期超过15天，甲方有权解除合同并要求乙方退还已付款项的120%作为赔偿。

（2）配送的工装辅材质量不符合国家或行业标准的，甲方有权要求乙方更换或退货，乙方应无条件配合并在3日内完成更换，逾期未完成的，每逾期一日向甲方支付合同总金额千分之五的违约金，且甲方有权解除合同并要求乙方赔偿全部直接损失。

（3）配送过程中造成工装辅材损坏或丢失的，乙方应按实际损失价值双倍赔偿给甲方，且甲方有权扣除相应金额直接从应付货款中抵扣。

（4）未按合同约定提供质量证明文件或售后服务响应迟缓的，甲方有权要求乙方限期改正，逾期不改的，每项违约行为向甲方支付合同总金额5%的违约金，并赔偿甲方因此遭受的间接损失。

（5）泄露甲方商业秘密或工程信息的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于甲方经济损失、商誉损失及为侵权行为支付的合理费用，且甲方有权解除合同并追究乙方的法律责任。

3.不可抗力免责：因地震、台风、洪水、战争等不可抗力导致任何一方无法履行合同的，应及时通知对方并提供相关证明，根据不可抗力影响程度协商部分或全部免责，但需采取措施减少损失，因迟延通知或未采取措施扩大损失的，仍需承担相应责任。

4.紧急情况处理：如遇一方违约，守约方有权要求违约方限期纠正，在纠正期内暂停履行相关义务，纠正期满仍未完成的，守约方可单方面解除合同并要求违约方承担合同总金额30%的违约金，并赔偿所有直接及间接损失。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为（如法律、法规变更）、疫情及公共卫生事件等。不可抗力事件应导致直接损害或妨碍任何一方根据本合同履行其全部或部分义务。

2.通知义务：任何一方遭遇不可抗力事件时，应在事件发生后7个工作日内书面通知对方，说明事件性质、影响范围及预计持续时间，并提供相关证明文件（如政府公告、事故报告等）。若不可抗力影响持续超过30日，双方应协商是否解除合同或延期履行。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行或不能完全履行合同义务的，受影响方不承担违约责任，但应采取合理措施减轻损失。若不可抗力导致合同全部或部分目的无法实现，经双方协商一致，可解除合同，已产生的费用按实际完成工作比例结算，多收或多付的款项应在结算时相互抵扣。

4.不可免除的责任：因不可抗力导致的第三方责任、间接损失或因双方迟延履行义务而扩大的损失，由受影响方自行承担。双方应保证不可抗力条款的独立性，即使合同其他部分无效，不可抗力条款仍具有法律效力。

5.证据保留：所有不可抗力通知及证明文件应妥善保存，作为后续可能发生的索赔或合同解除的依据。任何一方不得伪造或篡改不可抗力证据。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决，协商应在不损害任何一方利益的前提下进行，力争在收到争议通知后30日内达成书面和解协议。

2.调解程序：若协商未能在30日内解决争议，双方应共同选择第三方调解机构进行调解。调解应遵循公平、公正原则，调解协议经双方签字盖章后具有合同约束力。调解费用由双方平均承担，或根据调解协议确定。

3.仲裁程序：如协商或调解失败，任何一方均有权将争议提交具有管辖权的仲裁委员会仲裁。仲裁应适用中华人民共和国法律，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点应选择争议发生地或合同签订地，具体仲裁机构由争议双方在仲裁申请书中共同选定；如未能就仲裁机构达成一致，则由争议一方向合同签订地有管辖权的仲裁委员会申请仲裁。

4.诉讼程序：除上述仲裁约定外，任何一方亦有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼解决争议。诉讼过程中，应遵守我国民事诉讼法相关规定，任何一方不得单独变更诉讼请求或放弃诉讼权利，但需书面通知对方。

5.争议优先级：双方确认，仲裁或诉讼是解决争议的最终方式，任何一方不得就同一争议事项再行提起仲裁或诉讼，除非获得对方书面同意。争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款，直至争议解决完毕。

6.法律适用：所有争议的解决均适用中华人民共和国法律，并受其管辖。仲裁机构作出的裁决应以中华人民共和国法律为依据，仲裁费用由败诉方承担，或根据裁决确定。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前10日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的通知，寄出后3日视为送达；通过传真发送的通知，发送成功后视为送达。如通知内容涉及合同变更或解除等重要事项，应采用快递或挂号信方式发送。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议方能生效。补充协议与本合同具有同等法律效力，是本合同不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更合同内容，未经对方同意的变更无效。

3.分包与转包：乙方不得将本合同项下的任何义务整体或部分转包给第三方，但经甲方书面同意，可以将非核心工作（如运输、包装等）委托给具有相应资质的第三方完成。乙方对分包方的行为及债务承担连带责任，并应确保分包方遵守本合同项下的质量及服务标准。

4.独立合同关系：本合同的签订、履行、变更、解除或终止，不影响双方可能存在或将来可能存在的其他合同关系的独立性。任何一方不得将本合同项下的权利义务随意转让给第三方，除非获得对方书面同意。

5.合同终止：除本合同另有约定外，发生以下