会场花艺布置合同范本

会场花艺布置合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX会展有限公司

甲方地址：中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦15层

甲方法定代表人/负责人：张明

甲方联系方式/p>

甲方是一家专业从事会展策划与执行的综合性企业，长期致力于为客户提供高品质的展览展示服务。为进一步提升公司品牌形象及客户体验，甲方计划于XX年XX月XX日至XX月XX日期间举办“XX行业峰会”，并需在会议现场进行专业的花艺布置，以营造高端、典雅的会场氛围。鉴于乙方在花艺设计及现场布置方面拥有丰富的经验及卓越的口碑，甲方经多方考察后决定委托乙方提供本次峰会会场花艺布置服务。

根据双方前期沟通及协商，甲方现正式委托乙方按照本合同约定完成会场花艺布置工作，乙方亦同意接受委托并提供相应服务。双方基于平等、自愿、公平的原则，经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守。

乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX花艺设计有限公司

乙方地址：中国上海市静安区南京西路199号XX广场28层

乙方法定代表人/负责人：李静

乙方联系方式/p>

乙方是一家专注于高端花艺设计与现场布置的知名企业，成立于XX年，总部位于上海，并在北京、广州、深圳等地设有分支机构。公司拥有一支经验丰富的花艺设计团队，擅长大型会议、婚礼、企业活动等场合的花艺布置，曾为多家知名企业及国际性活动提供过优质服务，积累了丰富的项目执行经验。

在本合同签订前，甲方已向乙方展示了本次峰会会场的基本布局、风格要求及预算范围，乙方已根据甲方需求制定了详细的花艺设计方案，并就服务内容、价格及履行细节等与甲方达成初步共识。乙方确认具备完成本合同项下服务的全部资质和能力，并愿意按照合同约定履行义务。

双方基于上述背景及共识，现正式签署本合同，明确各自的权利与义务，共同保障会场花艺布置工作的顺利实施。本合同范本的制定旨在规范双方合作流程，确保服务质量和责任划分清晰，为后续工作的顺利开展奠定法律基础。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确约定甲方委托乙方为“XX行业峰会”提供会场花艺布置服务的具体事宜，确保乙方按照甲方的要求完成花艺设计、物料采购、现场布置及后续清理等工作，从而提升峰会现场的整体形象，营造符合活动主题的高端、典雅氛围。具体范围包括但不限于：

1.根据甲方提供的会场布局图及风格要求，由乙方进行花艺设计方案的创作与优化，并提交甲方确认；

2.乙方负责所有花艺所需花材、辅材及装饰物品的采购、运输与管理；

3.按照确认后的设计方案，在甲方指定的会场地点完成舞台背景、会场入口、签到台、演讲台、贵宾席、会议桌等区域的花艺布置工作；

4.提供花艺布置期间所需的现场指导与调整服务；

5.活动结束后，负责拆除所有花艺装饰，并将现场清理干净，恢复原状；

6.配合甲方进行相关工作的验收，并提交花艺布置完成的相关资料或影像（如适用）。

第二条定义

1.“花艺布置”：指乙方根据甲方要求，在约定地点设计和实施的花艺装饰工程，包括但不限于花艺方案设计、花材采购、现场布置、维护及拆除清理等全部服务过程。

2.“设计方案”：指乙方为完成本合同项下服务而创作的包含花艺布局、花材选用、色彩搭配、装饰元素等内容的图纸、模型或说明文件。

3.“约定地点”：指甲方在本合同中指定用于举办“XX行业峰会”并需要进行花艺布置的会场地址。

4.“活动期限”：指“XX行业峰会”正式开始至结束的整个时间段，具体起止日期以甲方通知为准。

5.“验收”：指甲方依据本合同约定对乙方完成的花艺布置工作进行的检查和确认程序。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

1.1甲方有权要求乙方按照合同约定及确认的设计方案完成花艺布置工作，并对设计方案提出修改意见，但应在合理时间内进行确认或书面反馈。

1.2甲方应向乙方提供准确的会场布局图、层高、电源位置等必要信息，并确保约定地点具备进行花艺布置的基本条件（如场地平整、具备必要的通道和作业空间等）。

1.3甲方有权监督乙方的服务过程，确保其符合合同约定的质量标准和工作规范。

1.4甲方应在合同约定的付款节点按时足额支付乙方服务费用，任何逾期支付均视为违约。

1.5甲方应指定专门联系人，负责与乙方就服务相关事宜进行沟通协调，并及时提供乙方所需的协助（如场地指示、临时用电申请等）。

1.6甲方应配合乙方完成花艺布置的验收工作，验收合格后应签署确认文件。

1.7甲方应对乙方提供的花艺布置方案及使用的花材、装饰物品拥有在峰会活动期间的使用权，活动结束后甲方不要求乙方返还已布置完成且无法利用的花材物品，除非存在乙方重大过失或违约情形。

1.8甲方应保证其提供的需求信息和场地条件真实有效，如因甲方提供信息错误或场地条件与预期不符导致乙方产生额外成本或延误，由甲方承担相应责任。

2.乙方的权力和义务：

2.1乙方的首要义务是按照本合同约定及甲方确认的设计方案，提供专业、美观、高质量的花艺布置服务。乙方应配备经验丰富的设计团队和施工队伍，确保布置工作的专业性和效率。

2.2乙方在开始布置前，应向甲方提交详细的花艺布置方案及报价明细，经甲方书面确认后作为履行合同的依据。未经甲方书面同意，乙方不得擅自变更设计方案或提高服务费用。

2.3乙方应负责所有花艺所需物料的质量，确保花材新鲜、健康，辅材及装饰物品符合环保及安全标准。对于重要花卉，应提供相关证明文件（如适用）。

2.4乙方应按照合同约定的活动期限前完成所有花艺布置工作，并安排足够的人员进行现场施工和后期维护，确保在活动开始前达到最佳效果。如遇不可抗力或甲方原因导致的延期，履行期限相应顺延。

2.5乙方应指派项目经理作为主要联系人，全程负责与甲方的沟通协调，及时汇报工作进展，并妥善处理现场可能出现的各种问题。

2.6乙方应确保花艺布置工作符合消防安全规定，施工现场不得使用明火，临时用电应规范操作，并配备必要的消防设施。因乙方原因造成的安全事故，由乙方承担全部责任。

2.7乙方应爱护会场设施，尽量避免对场地造成污染或损坏，如因乙方施工原因造成损坏，应负责修复或赔偿。

2.8活动期间，乙方应安排技术人员在现场提供必要的维护服务，确保花艺效果，并应对可能出现的突发情况（如花材损耗、轻微损坏等）有预案处理能力。

2.9活动结束后，乙方应按照合同约定及时拆除所有花艺装饰，并清理现场，将场地恢复至接近原始状态。拆除和清理工作应在甲方通知的活动结束后指定时间内完成。

2.10乙方有权要求甲方按照合同约定支付服务费用。如甲方无正当理由拒绝验收或拖延付款，经乙方书面催告后仍未履行的，乙方有权留置相关物料或采取其他法律措施，由此产生的费用由甲方承担。

2.11乙方应对其提供的花艺布置方案和设计享有著作权，但甲方在峰会活动期间对布置成果享有使用权。未经乙方书面同意，甲方不得将设计方案或布置成果用于合同约定的活动以外的其他商业用途。

2.12乙方应遵守国家及地方关于花艺布置的相关法律法规，并承担因自身行为产生的所有税费（除非合同另有约定）。

第四条价格与支付条件

1.本合同项下乙方提供会场花艺布置服务的总价款为人民币（大写）叁拾伍万元整，即￥350,000.00元（含税）。该价格已包含乙方根据本合同约定完成花艺设计方案、采购所有花材及辅材、现场布置、维护、拆除及清理等全部服务的费用。

2.付款方式：甲方应采用银行转账方式支付乙方服务费用。乙方应在收到甲方付款后，向甲方开具等额合法的增值税专用发票或普通发票。

3.支付时间及比例：

3.1预付款：本合同签订生效后7个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的30%，即人民币壹拾伍万元整（￥150,000.00元），作为项目启动预付款。

3.2进度款：乙方完成全部花艺布置工作，并通过甲方验收合格后7个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的40%，即人民币壹拾肆万元整（￥140,000.00元）。

3.3尾款：在峰会活动结束后30天内，甲方根据乙方提交的最终结算单据，核实无误后支付剩余合同总价款的20%，即人民币柒万元整（￥70,000.00元）。

4.任何一方变更银行账户信息，应提前7个工作日书面通知对方，否则由此造成款项延迟到账的责任由通知方承担。

第五条履行期限

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，至甲方就乙方完成的花艺布置工作签署验收确认书之日终止。

2.乙方的花艺布置工作应按照以下时间节点履行：

2.1设计方案提交与确认：乙方应在合同签订后5个工作日内向甲方提交初步设计方案，甲方应在收到方案后3个工作日内予以书面确认或提出修改意见。如需调整，乙方应在收到甲方反馈后3个工作日内提交修改方案。

2.2物料采购与准备：乙方应在设计方案确认后10个工作日内完成所有花材及辅材的采购与进场准备。

2.3现场布置开始时间：乙方应在甲方书面通知的活动开始前15天正式开始进场进行花艺布置工作。

2.4活动期限：花艺布置效果应确保在“XX行业峰会”活动期限（XX年XX月XX日至XX月XX日）内保持最佳状态。

2.5拆除与清理完成时间：峰会活动结束后24小时内，乙方应完成所有花艺装饰的拆除工作，并清理现场，确保甲方指定地点恢复原状。

3.如因不可抗力或经甲方书面同意的其他合理原因导致履行期限需要调整，双方应协商确定新的履行期限，并书面确认。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

1.1甲方未按本合同第四条约定的时间和金额向乙方支付款项的，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付已完成工作的相应费用及全部违约金。

1.2因甲方原因（如提供错误场地信息、未按时提供必要协助、未及时确认设计方案等）导致乙方工作延误或产生额外成本的，甲方应承担由此造成的损失，包括但不限于人工、物料等额外费用，并按实际增加金额支付乙方30%的违约金。

1.3甲方无正当理由拒绝验收合格的花艺布置成果，并拒绝按本合同约定支付尾款的，除应按第四条约定的比例支付已付款项外，还应支付剩余款项30%的违约金。逾期支付超过60日，乙方有权就全部合同款项提起诉讼。

2.乙方违约责任：

2.1乙方未能按本合同第五条约定的期限完成花艺布置工作，且非因甲方原因或不可抗力所致的，每逾期一日，应按合同总价款万分之五向甲方支付违约金。逾期超过7日，甲方有权解除合同，乙方应退还甲方已支付的全部款项，并支付合同总价款20%的违约金；如逾期超过15日，甲方除有权解除合同、要求乙方退还全部款项并支付40%违约金外，还有权要求乙方赔偿因此给甲方造成的直接经济损失（包括但不限于因布置延误导致的赞助商费用损失、活动声誉损害等）。

2.2乙方提供的花艺布置成果质量不符合合同约定的标准（如花材不新鲜、设计效果与确认方案偏差过大、存在安全隐患等），甲方有权要求乙方在限期内免费整改。逾期未整改或整改后仍不合格的，甲方有权根据问题严重程度，要求乙方承担部分或全部已付款项的违约金（最高不超过合同总价款的50%），并有权要求乙方赔偿由此给甲方造成的损失。若问题严重，甲方有权解除合同，乙方承担全部违约责任。

2.3乙方在布置或拆除过程中，因操作不当造成会场设施、设备或其他财产损坏的，应负责修复或赔偿。若无法修复或赔偿，乙方应承担全部赔偿责任，并按损坏物品价值支付30%的违约金。

2.4乙方未按约定时间拆除并清理现场，影响甲方后续使用的，每逾期一日，应向甲方支付合同总价款千分之五的违约金。逾期超过7日，甲方有权自行委托第三方清理，费用由乙方承担，并按实际清理费用的1.5倍向乙方收取违约金。

2.5乙方在服务过程中违反消防安全规定或造成安全事故的，应承担全部法律责任和赔偿费用，并视为严重违约，甲方有权立即解除合同，并要求乙方支付合同总价款100%的违约金。

3.不可抗力导致的违约：因地震、台风、洪水、战争、政府行为等不可抗力因素，导致任何一方无法履行或无法完全履行合同义务的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。

4.赔偿责任的限制：除本合同明确约定的违约责任外，任何一方因对方违约行为遭受的直接经济损失，其赔偿总额不应超过因该违约行为可能导致的最大预期损失。双方均应采取合理措施防止损失扩大，否则应对扩大的损失承担责任。

第七条不可抗力

1.定义：本合同所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、台风、洪水、雷击、海啸等）、战争、军事冲突、恐怖袭击、瘟疫、政府行为（如法律、法规的变更、行政命令、政策调整等）、罢工、骚乱以及其他类似无法预见、无法避免的事件。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务时，应在不可抗力事件发生后7个工作日内，书面通知对方，说明不可抗力事件的情况、可能的影响以及预计持续的时间。通知后，应及时向对方提供不可抗力事件的证明文件（如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等）。

3.责任免除：遭遇不可抗力的一方，根据不可抗力对其履行合同义务的影响程度，部分或全部免除相应的违约责任。不可抗力影响消除后，受影响方应立即恢复履行合同义务，但双方也可协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。

4.合同解除：如不可抗力事件持续超过30日，或导致合同目的无法实现的，双方均可通知对方解除本合同。合同解除后，已产生的费用按实际完成情况结算，尚未履行的义务终止履行。非因不可抗力导致一方单方面解除合同，应承担相应的违约责任。

5.情势变更：如发生不可抗力以外的、非任何一方原因造成的、在合同签订时无法预见的重大情形，导致履行合同变得异常艰难、不经济或不可能，双方应友好协商，根据情势变更的程度，调整合同相关条款或解除合同。协商不成的，可向有管辖权的法院提起诉讼或申请仲裁。

第八条争议解决

1.优先协商：凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平合理的原则进行，由双方授权代表进行沟通，尝试达成书面和解协议。

2.调解：若协商未能解决争议，双方同意在协商不成后30日内，共同选择一个中立的第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则。经调解达成一致，双方应签订调解协议书，该协议书具有合同约束力。

3.仲裁：若协商和调解均无法解决争议，或双方在协商、调解开始前明确同意直接通过仲裁解决，则任何一方均有权将争议提交至本合同签订地有管辖权的仲裁委员会（例如：中国国际经济贸易仲裁委员会），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中，不影响双方继续履行合同其他未受争议影响的部分。

4.诉讼：除上述仲裁约定外，任何一方亦有权在协商、调解、仲裁（如选择仲裁，则指仲裁程序开始前）未能解决争议的情况下，向本合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。如选择诉讼，则应根据相关法律规定确定管辖法院。

5.法律适用：争议解决过程中，所有程序均适用中华人民共和国法律。对于涉及香港特别行政区、澳门特别行政区或台湾地区的法律问题，或涉及国际条约的问题，双方应友好协商处理；协商不成的，由仲裁机构或法院根据相关法律和规则予以认定。

6.专属管辖（如适用）：双方特别约定，对于本合同项下的任何争议，仲裁机构（或法院）应优先适用本合同约定的争议解决方式（优先仲裁或优先诉讼），且仲裁机构（或法院）对争议拥有专属管辖权。任何一方在本合同有效期内就本合同项下的争议向非约定仲裁机构（或法院）提出的诉讼或仲裁，均被视为无效，该仲裁机构（或法院）应驳回相关请求。

第九条其他条款

1.通知：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前7个工作日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后3个工作日视为送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。

3.完整协议：本合同及其附件构成双方就本合同标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。除非本合同另有约定，任何一方均不得依据本合同以外的其他事由向对方提出任何索赔或要求。

4.可分割性：若本合同任何条款被认定为无效或不可执行，该条款应被视为从本合同中删除，但本合同的其余部分应继续完全有效。

5.保密义务：双方应对在本合同履行过程中获知的对方商业秘密（包括但不限于价格信息、客户信息、设计方案等）承担保密义务，非经对方书面同意，