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文档简介
物业租赁代理使用合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX物业管理有限公司,法定代表人:张明,注册地址:北京市朝阳区建国路88号,联系电话甲方是一家经国家工商行政管理机关登记注册的专业物业管理公司,拥有丰富的物业租赁代理服务经验,具备合法的营业执照和物业管理资质。甲方委托乙方提供物业租赁代理服务,旨在通过乙方的专业能力,高效、合规地完成物业租赁业务,提升租赁效率和收益。甲方的经营范围涵盖商业地产、住宅地产等租赁代理服务,与乙方在物业管理领域具有长期合作基础,此次合作基于双方在市场拓展和客户服务方面的共同目标。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX租赁服务有限公司,法定代表人:李强,注册地址:上海市浦东新区陆家嘴环路1088号,联系电话乙方是一家专注于高端物业租赁代理服务的专业机构,拥有专业的租赁团队和丰富的市场资源,具备国家认证的房地产经纪机构资质。乙方长期服务于国内外知名企业及高端住宅业主,在租赁市场享有良好声誉。此次,乙方接受甲方委托,提供物业租赁代理服务,包括但不限于房源推广、客户匹配、租赁谈判、合同签订及后续服务,旨在为甲方提供全方位、高效率的租赁解决方案。
**合同简介**
本合同基于甲方对物业租赁代理服务的需求,以及乙方在租赁服务领域的专业能力和市场资源,双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商达成一致。甲方委托乙方代理其名下物业的租赁业务,乙方承诺按照本合同约定的条款和标准,提供专业、合规的租赁代理服务。此次合作背景源于甲方业务拓展需求,其名下多处商业及住宅物业因市场变化需加快租赁进程,同时甲方希望借助乙方的专业团队优化租赁流程,降低运营成本,提升租赁收益。乙方基于自身在租赁市场的优势,愿意为甲方提供定制化的租赁解决方案,确保租赁过程高效、透明,并符合相关法律法规。双方通过本次合作,旨在建立长期稳定的合作关系,共同推动物业租赁市场的规范化发展。
合同中明确约定了双方的权利与义务、服务范围、价格与支付条件、履行期限等核心条款,确保租赁代理业务在法律框架内顺利开展。甲方将积极配合乙方工作,提供必要的物业信息和授权,乙方则需严格履行代理职责,维护甲方利益。双方通过细化合作细节,保障租赁业务的合规性和效率,为后续合同的顺利履行奠定基础。本合同范本旨在规范双方行为,明确责任划分,为物业租赁代理业务的顺利推进提供法律保障。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的在于明确甲方委托乙方提供物业租赁代理服务的具体内容与标准,确保双方在合作过程中权责清晰,高效完成物业租赁任务。甲方委托乙方代理其名下位于[具体物业地址或描述]的物业(以下简称“委托物业”)的租赁业务,包括但不限于租赁市场调研、房源信息发布、潜在承租人筛选、租赁谈判、租赁合同签订及协助办理相关租赁手续等。乙方将依据本合同约定,运用专业知识和市场资源,为甲方寻求合适的承租人,并确保租赁过程符合法律法规及市场惯例。合同范围涵盖从租赁准备阶段至租赁合同签订及交付使用前的全程代理服务,具体工作内容详见本合同附件或双方另行确认的《租赁代理服务清单》。
第二条定义
为本合同之目的,下列词语具有以下含义:
“委托物业”指甲方委托乙方进行租赁代理的物业,具体信息以本合同首部所述及附件为准。
“租赁代理服务”指乙方根据本合同约定,为甲方提供的包括但不限于市场推广、客户匹配、租赁谈判、合同签订等租赁相关服务。
“服务费”指甲方根据本合同约定向乙方支付的服务报酬。
“租赁合同”指甲方与最终承租人签订的租赁协议。
“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如地震、洪水、战争等。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务**
(1)甲方有权要求乙方按照本合同约定提供专业、高效的租赁代理服务,并有权对乙方的服务过程进行监督和指导。
(2)甲方有权要求乙方提供租赁市场信息、潜在承租人资料及租赁谈判过程中的必要信息,但甲方需承担保密义务。
(3)甲方应向乙方提供委托物业的完整资料,包括但不限于物业产权证明、建筑结构、设施设备清单、过往租赁情况等,并确保资料真实、准确。
(4)甲方应配合乙方进行委托物业的展示、推广工作,包括但不限于提供必要的访问权限、协助准备租赁推介材料等。
(5)甲方应按照本合同约定及时向乙方支付服务费,如有约定支付节点或条件,甲方应在该节点或条件成就时履行支付义务。
(6)甲方有权在租赁谈判过程中参与决策,并对最终承租人及租赁合同条款具有最终决定权。
(7)甲方应确保其具备委托租赁业务的合法主体资格,并保证委托物业的租赁行为符合国家及地方相关法律法规。
**2.乙方的权力和义务**
(1)乙方有权根据本合同约定,要求甲方提供委托物业的真实、完整资料,并有权在服务过程中对甲方进行必要的沟通与协调。
(2)乙方有权按照本合同约定的服务范围和标准,独立开展租赁代理服务,包括市场推广、客户匹配、租赁谈判等。
(3)乙方应组建专业的服务团队,运用专业知识和市场资源,为甲方寻找合适的潜在承租人,并积极促成租赁交易。
(4)乙方应妥善保管甲方提供的商业秘密和委托物业资料,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。
(5)乙方应在租赁谈判过程中,维护甲方的最佳利益,并应及时向甲方汇报谈判进展及潜在承租人的情况。
(6)乙方有权按照本合同约定收取服务费,服务费的具体标准和支付方式依据合同约定执行。
(7)乙方应确保提供的租赁市场信息和潜在承租人资料真实可靠,并应就其专业服务承担相应的法律责任。
(8)乙方应协助甲方准备租赁合同相关文件,并在甲方确认最终承租人及合同条款后,提供必要的法律咨询和建议。
(9)乙方应配合甲方完成租赁合同的签订及后续手续的办理,包括但不限于协助承租人办理入住手续等。
(10)乙方应建立租赁服务档案,完整记录服务过程及结果,并应按照甲方要求提供相关服务凭证或报告。
第四条价格与支付条件
1.服务费标准:甲方同意按照以下方式向乙方支付租赁代理服务费:
(1)固定服务费:甲方应向乙方支付固定服务费人民币[具体金额]元(大写:[金额大写])。
(2)比例服务费:甲方应向乙方支付租赁合同月租金的[具体百分比]%作为服务费,最低服务费金额为人民币[具体金额]元(大写:[金额大写])。
(3)混合模式:甲方应先向乙方支付固定服务费人民币[具体金额]元(大写:[金额大写]),剩余服务费按租赁合同月租金的[具体百分比]%支付,最低服务费金额为人民币[具体金额]元(大写:[金额大写])。
2.支付方式:服务费应通过银行转账方式支付至乙方以下账户:
开户名称:XX租赁服务有限公司
开户银行:[具体银行名称及支行]
银行账号:[具体银行账号]
3.支付时间:
(1)固定服务费:在本合同签订之日起[具体天数]日内支付总金额的[具体百分比]%,即人民币[具体金额]元(大写:[金额大写]);剩余[具体百分比]%,即人民币[具体金额]元(大写:[金额大写]),在租赁合同正式签订之日起[具体天数]日内支付。
(2)比例服务费:在租赁合同正式签订之日起[具体天数]日内支付首期服务费,金额为人民币[具体金额]元(大写:[金额大写]);剩余部分随每期租金支付时同步结算,具体为每期租金到账后[具体天数]日内支付当期对应的服务费。
(3)混合模式:首期固定服务费支付方式同上;比例服务费部分按实际产生的租赁月租金结算,每月租金到账后[具体天数]日内支付当期对应的服务费。
4.税费承担:乙方提供服务涉及的税费由乙方承担,甲方无需另行支付。
5.付款条件:甲方支付服务费的前提条件为乙方已实际完成本合同约定的代理服务内容,且甲方对服务结果无异议。
第五条履行期限
1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为[具体月数]个月,自[起始日期]至[终止日期]。
2.服务期限:乙方提供租赁代理服务的期限为自本合同签订之日起至委托物业租赁合同正式签订之日止。若租赁合同未能如期签订,双方可协商延长服务期限,但最长不超过[具体月数]个月。
3.关键时间节点:
(1)市场推广期:自本合同签订之日起至[具体日期]止,乙方应完成至少[具体次数]次委托物业的市场推广活动。
(2)客户接待期:自本合同签订之日起,乙方应每周至少安排[具体次数]次委托物业的客户接待活动。
(3)租赁谈判期:自收到潜在承租人意向书之日起,乙方应在[具体天数]日内完成初步谈判。
(4)合同签订期:租赁谈判达成一致后,双方应在[具体天数]日内完成租赁合同的最终签订。
4.合同续期:合同期满前[具体月数]个月,如甲方需要继续委托乙方提供租赁代理服务,应书面通知乙方,双方另行协商续期事宜。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)未按时支付服务费的:每逾期一日,甲方应按当期应付未付服务费金额的[具体百分比,例如千分之零点五]向乙方支付违约金,直至付清为止。逾期超过[具体天数,例如30]日,乙方有权暂停服务或解除合同,并要求甲方支付全部服务费及已产生损失。
(2)提供虚假资料或隐瞒重要信息的:若因甲方提供虚假资料或隐瞒信息导致租赁交易失败或产生法律纠纷,甲方应承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于调查费用、差旅费用、潜在客户损失等,金额不低于人民币[具体金额]元(大写:[金额大写])。
(3)无正当理由单方解除合同的:甲方若因自身原因单方解除本合同,应向乙方支付已发生服务费用总额的[具体百分比,例如20]%作为违约金。若乙方已发生实质性工作,则违约金比例提高至[具体百分比,例如50]%。
(4)拒绝配合乙方工作的:若甲方无故拒绝配合乙方进行委托物业的展示、推广或提供必要协助,导致乙方无法正常履行服务,甲方应承担相应责任,并赔偿乙方因此造成的损失。
2.乙方违约责任:
(1)未按时完成核心服务的:若因乙方原因导致未能在约定时间节点内完成市场推广、客户接待或租赁谈判等核心服务,每逾期一日,乙方应按当期应付未付服务费金额的[具体百分比,例如千分之零点五]向甲方支付违约金,直至完成为止。逾期超过[具体天数,例如30]日,甲方有权暂停支付服务费或解除合同,并要求乙方退还已支付服务费及赔偿损失。
(2)泄露商业秘密或提供虚假信息的:若因乙方泄露甲方商业秘密或提供虚假租赁市场信息、潜在承租人资料,导致甲方遭受经济损失,乙方应承担全部赔偿责任,赔偿金额不低于人民币[具体金额]元(大写:[金额大写]),且甲方有权解除合同并不退还已支付服务费。
(3)未维护甲方利益的:若乙方在租赁谈判过程中未按合同约定维护甲方利益,或擅自接受对甲方不利的租赁条件,导致甲方利益受损,乙方应承担相应赔偿责任,并退还该部分不当得利及赔偿损失。
(4)擅自变更或解除合同的:除不可抗力或经甲方书面同意外,乙方若擅自变更或解除本合同,应向甲方支付已发生服务费用总额的[具体百分比,例如20]%作为违约金。
(5)未能促成租赁交易的:若乙方经合理努力(包括但不限于在本合同约定的服务期限内)仍未能成功促成甲方委托物业的租赁交易,甲方有权要求乙方退还已支付的服务费。若乙方在服务过程中存在明显过失,甲方有权要求乙方支付赔偿金,金额为已支付服务费的一倍,但最高不超过人民币[具体金额]元(大写:[金额大写])。
3.不可抗力导致的违约:因地震、洪水、战争、政府行为等不可抗力事件,导致合同无法履行或延迟履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。不可抗力影响消除后,双方应继续履行合同或协商变更合同条款。因不可抗力造成的损失,由双方根据实际情况协商分担。
4.违约金上限:本合同约定的各项违约金总额不超过人民币[具体金额]元(大写:[金额大写])。若违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿超出违约金部分的损失。
5.法律责任:除本合同约定的违约责任外,任何一方违反本合同约定,给对方造成损失的,还应承担相应的法律责任,包括但不限于停止侵害、恢复原状、赔偿损失等。若违约行为构成犯罪的,应依法承担刑事责任。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律法规的变更、禁令、税收政策调整等)、流行病疫情、网络攻击、社会动乱以及其他类似事件,这些事件导致或严重影响任何一方无法履行或无法完全履行本合同项下的义务。
2.通知义务:任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时,应在合理期限内(通常为[具体天数,例如5]个工作日)通知对方,并提供相关证明文件,如政府部门发布的公告、新闻报道、官方记录等。若不可抗力事件持续超过[具体天数,例如30]日,双方应再次协商确定合同后续履行事宜。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或延迟履行本合同项下的义务,该方不承担违约责任。但遭受不可抗力的一方应在合理范围内采取必要的措施减少损失,并应及时告知对方不可抗力的影响及预计持续时间。
4.合同解除:若不可抗力事件导致本合同的部分或全部目的无法实现,且该事件在合理期限内(通常为[具体天数,例如60]日)无法消除,双方均有权单方面解除本合同,并应通知对方。解除合同后,双方应相互返还已收到的款项(如有),并可根据实际情况协商处理已产生的费用和损失。
5.不可预见性声明:双方确认,在签订本合同时,已尽到合理的注意义务,无法预见到本合同履行过程中可能发生的不可抗力事件。因此,任何一方不得以对方未预见不可抗力为由拒绝履行合同义务。
第八条争议解决
1.协商解决:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用和公平合理的原则进行,尝试在[具体地点,例如合同签订地或甲方所在地]达成书面和解协议。
2.调解程序:若双方在[具体天数,例如15]日内未能通过协商解决争议,可共同选择[具体调解机构名称,例如中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)或其他双方认可的调解机构]进行调解。调解规则应遵循该机构的届时有效规则。双方应各自遵守调解员的安排,并应尽力达成调解协议。达成调解协议的,应签署调解书;调解不成的,调解机构应出具证明,表明调解失败。
3.仲裁选择:若双方未能通过协商或调解解决争议,或在一方发出协商/调解请求后[具体天数,例如30]日内未开始协商/调解程序,则该争议应提交至[具体仲裁委员会名称,例如中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)或其他双方事先约定的仲裁机构],按照该仲裁机构的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[具体仲裁地点,例如该仲裁委员会所在地]。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担,或按仲裁规则约定分担。
4.诉讼选择(可选,若选择仲裁则通常不选此项,或约定仲裁不解决则可补充诉讼条款):除上述仲裁约定外,任何一方均有权在协商、调解或仲裁途径之外,向有管辖权的人民法院提起诉讼解决争议。诉讼地点应为[具体法院名称,例如甲方所在地有管辖权的人民法院]。选择诉讼解决的,应优先适用中华人民共和国相关法律法规。
5.争议范围:本争议解决条款适用于本合同履行过程中产生的任何争议,包括但不限于合同效力、履行、违约责任、不可抗力等所有问题。任何一方行使本条款项下的权利,不影响其根据本合同或其他法律享有的其他权利。
6.法律适用:本争议解决条款的订立、效力、解释及履行,均适用中华人民共和国法律。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方事先书面约定的其他方式发送至本合同首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以专人递送或挂号信方式发送的,寄出后[具体天数,例如3]日视为送达。地址或联系方式的变更应及时以书面形式通知对方。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改或补充本合同。
3.完整协议:本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。除非本合同另有约定,任何一方均不得提出与合同内容相抵触或不同的主张。
4.可分割性:若本合同任何条款被有管辖权的人民法院或仲裁机构认定为无效、非法或不可执行,该条款应被视为从本合同中删除,但本合同的其余部分应保持完全有效和可执行。
5.转让限制:未经另一方事先书面同意,任何一方不得将其在本合同项下的
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