(新)员工保密协议管理制度(2026版)

(新)员工保密协议管理制度(2026版)第一章总则第一条为规范公司员工保密行为，保护公司商业秘密及敏感信息，维护公司合法权益，依据《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国反不正当竞争法》《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国个人信息保护法》等法律法规及公司规章制度，制定本制度。第二条本制度适用于公司全体在岗员工，包括劳动合同制员工、劳务派遣人员、实习生、见习人员、顾问及为公司提供劳务或服务的其他人员。已离职员工在保密期限内及法律规定的保密义务范围内，仍应遵守本制度相关条款。第三条本制度所称保密信息，是指不为公众所知悉、能为公司带来经济利益或竞争优势、具有实用性并经公司采取合理保密措施的技术信息、经营信息及其他敏感信息，以及公司依据法律规定或合同约定对第三方负有保密义务的信息。第四条公司保密工作坚持积极防范、突出重点、依法管理、既确保秘密安全又便利工作的原则，实行分级管理、责任到人。第二章保密信息范围第五条保密信息中的技术信息包括：设计图纸、技术方案、工艺流程、配方、实验数据、测试报告、计算机软件源代码、算法、数据库结构、研发计划、技术标准、技术改造方案、未公开专利技术、产品规格及参数等。第六条保密信息中的经营信息包括：战略规划、经营决策、管理方法、商业模式、客户名单、供应商名单、采购及销售渠道、招投标文件及标底、合同内容、价格政策、成本核算、财务数据、合并重组、投融资计划、市场营销方案、薪酬体系、人事档案等。第七条其他保密信息包括：公司内部文件、会议记录、决议、审计报告、法律事务文件、未披露的公告内容、与第三方签订的保密协议项下承担保密义务的信息、员工个人信息以及公司认为需要保密的其他事项。第八条下列信息不属于保密信息：员工入职前已经合法掌握且不违反他人保密义务的信息；已进入公有领域且并非因员工违反保密义务所致的信息；员工通过合法公开渠道获得的信息；法律、行政法规规定应当披露的信息。员工主张某一信息不属于保密信息的，应提供相应证据。第三章保密等级与知悉范围第九条依据信息价值和泄露后果，保密信息分为核心保密信息、重要保密信息、一般保密信息三级。核心保密信息是指泄露会使公司核心竞争力和重大利益遭受严重损害的信息；重要保密信息是指泄露会使公司主要利益遭受较大损害的信息；一般保密信息是指泄露会使公司利益遭受一定损害的信息。第十条保密信息产生部门应当按照前条等级对保密信息进行标识，标注密级、保密期限和知悉范围。未标注但符合保密信息定义的信息，仍按本制度管理。第十一条保密信息知悉范围实行最小化原则，仅限因工作需要必须知悉的员工。员工不得打听、接触、获取与本职工作无关的保密信息。获取核心保密信息应当经公司总裁或者分管领导审批，获取重要保密信息经部门负责人审批，获取一般保密信息由直接主管审批。第十二条涉密岗位由人力资源部门会同保密工作机构确定，划分为核心涉密岗位、重要涉密岗位和一般涉密岗位，并实行动态调整。第四章员工保密义务第十三条员工应当遵守以下基本义务：不得以盗窃、贿赂、欺诈、胁迫、电子侵入或者其他不正当手段获取公司保密信息；不得违反公司保密规定或者约定，披露、使用或者允许他人使用公司保密信息；不得擅自复制、抄录、拍摄、录音、录像、传播保密信息；不得在非涉密设备、私人设备或者未经授权的信息系统、移动存储介质、个人网盘、社交媒体、即时通讯工具中存储、处理、传输保密信息；不得向亲属、朋友或者其他无关人员泄露保密信息；发现保密信息已经或者可能被泄露、窃取、丢失时，应当立即向公司保密工作机构或者部门负责人报告，不得隐瞒或者迟报；法律法规、公司制度及保密协议规定的其他义务。第十四条员工对外交流、洽谈业务、接受采访、发表演讲、发表文章、发布自媒体内容、参加展会或者学术会议等，涉及公司信息的，应当事先经所在部门和保密工作机构审查批准。未经批准，不得对外提供、披露公司保密信息或者未公开信息。第十五条员工在对外签订合同、开展合作、接受审计、接受检查等活动中，需要向第三方提供保密信息的，应当事先签订保密协议或者取得书面保密承诺，并明确提供范围、使用目的和返还或者销毁要求。第十六条员工离职时应当办理保密信息交接手续，清点、返还全部涉密载体，包括文件、图纸、存储介质、工作电脑、账号密码、证照、印章、客户资料等，不得以任何形式留存、复制或者转移。离职员工应当签署保密信息归还及无留存确认书。第十七条员工离职后仍应当承担保密义务，不得向新用人单位或者任何第三方披露、使用原公司保密信息，不得利用所掌握的原公司保密信息为新用人单位服务或者自营与原公司相竞争的业务。保密义务期限为保密信息公开前或者双方约定的保密期限届满前；没有约定或者约定不明的，保密义务持续至该保密信息进入公有领域。第十八条公司可以与核心涉密岗位员工约定脱密期。脱密期自公司书面通知调整岗位之日起计算，一般不超过六个月。脱密期内，公司可以根据保密协议约定和生产经营需要，书面通知员工在脱密期内调整至非涉密岗位，员工无正当理由应当配合；调整岗位应当具有合理性，并依法保障员工劳动权益。脱密期内员工工资待遇按双方约定执行，没有约定或者约定不明的，按原工资标准执行。脱密期不视为竞业限制，公司另行签订竞业限制协议的，从其约定。第五章保密载体和信息系统管理第十九条涉密载体包括纸质文件、电子文件、图纸、样品、模型、存储介质、光盘、U盘、移动硬盘、工作手机、电脑及其他可以承载保密信息的物品。涉密载体的制作、复制、收发、传递、使用、保存、维修、销毁应当实行全程登记和审批制度。第二十条纸质保密文件应当存放于加锁文件柜或者专用库房；电子保密文件应当存储于公司加密服务器或者指定的加密存储设备，设置访问密码和权限。未经许可不得通过电子邮件、即时通讯、网盘、蓝牙、无线传输等不安全方式传递保密信息。第二十一条员工使用公司信息系统应当遵守账号实名、密码定期更换、锁屏管理、权限最小化等要求。严禁将个人设备接入公司内部网络或者涉密系统，严禁私自安装未经授权的软件、插件或者远程控制程序。公司有权对涉密设备、网络和数据进行监控和审计，员工应当予以配合。第二十二条涉密载体需要销毁的，由产生部门提出申请，保密工作机构或者指定部门统一登记、造册并监督销毁，任何个人不得擅自销毁或者以丢弃、变卖等方式处理涉密载体。涉密设备维修、报废前应当彻底清除保密信息。第二十三条员工在工作场所接待访客、召开会议、进行视频会议等活动，应当采取必要保密措施，核对访客身份，控制涉密区域出入，禁止无关人员接触保密信息。涉密会议应当使用安全场所和设备，参会人员不得携带未经批准的录音、录像、拍照设备。第六章保密协议签订和管理第二十四条员工入职时，公司应当与员工签订保密协议。保密协议作为劳动合同的附件或者独立文件，与劳动合同具有同等约束力。未签订保密协议的，不得安排到涉密岗位工作。第二十五条保密协议至少包括以下内容：保密信息范围及具体内容；员工保密义务及禁止行为；保密期限；脱密期安排；违反保密义务的违约责任及赔偿方式；争议解决方式；双方约定的其他事项。第二十六条对核心涉密岗位员工，公司可以另行签订专项保密协议或者竞业限制协议。竞业限制的范围、地域、期限、经济补偿及违约责任应当符合法律法规规定。公司未支付竞业限制经济补偿的，员工可以依法解除竞业限制约定，但保密义务不因此免除。第二十七条员工保守公司保密信息属于法定义务和合同义务，不因公司是否另行支付保密费而免除。公司无需就员工履行保密义务另行支付保密津贴；双方在专项协议中明确约定的，从其约定。第二十八条员工岗位调整涉及密级变化的，公司应当及时与员工变更保密协议相关内容，或者签订补充协议。员工拒绝签署或者拒绝承担相应保密义务的，公司不得安排其到新的涉密岗位。第二十九条员工离职时，公司可以向其发出保密提醒函，重申保密义务、保密范围和违约责任，离职员工应当签收。保密提醒函不作为员工承担保密义务的前提条件。第七章保密教育和检查第三十条公司应当定期开展保密教育培训，内容包括保密法律法规、公司保密制度、典型案例、技术防范措施等。员工应当参加公司组织的保密培训，并通过相应考核。核心涉密岗位员工每年保密培训不少于一次。第三十一条保密工作机构应当定期对各部门保密制度执行情况进行检查，至少每半年一次；对核心涉密部门和岗位可以进行不定期检查和专项审计。检查内容包括涉密载体管理、信息权限、系统日志、对外提供信息、离职交接等。第三十二条任何员工发现保密信息泄露风险或者违规行为，有权并有义务向保密工作机构、审计监察部门或者公司指定举报渠道报告。公司对举报人身份及举报内容保密，严禁打击报复举报人。对举报查证属实的，可以给予奖励。第三十三条公司对违反本制度的行为进行调查时，相关部门和员工应当如实提供材料、说明情况，不得阻挠、拒绝或者作虚假陈述。调查人员应当保守调查过程中知悉的保密信息。第八章法律责任与处理第三十四条员工违反本制度或者保密协议，尚未造成损失的，公司视情节给予警告、记过、通报批评、降职降薪、调离涉密岗位、解除劳动合同等处理，并可以同时取消年度评优资格、扣减绩效奖金。第三十五条员工违反保密义务给公司造成经济损失的，应当承担赔偿责任。赔偿范围包括：公司因此遭受的实际损失；公司为制止侵权行为所支付的调查费、公证费、律师费、鉴定费、保全费等合理开支；依据保密协议约定计算的违约金或者赔偿金，但不得违反法律、行政法规的强制性规定。实际损失难以计算的，可以参考侵权人因侵权所获得的利益，或者参照公司许可使用相同或者类似保密信息的使用费合理确定。第三十六条员工违反保密义务情节严重，涉嫌侵犯商业秘密罪、非法获取国家秘密罪、泄露国家秘密罪、侵犯公民个人信息罪等犯罪的，公司应当依法移送公安机关或者司法机关追究刑事责任；尚未构成犯罪的，可以依据有关法律法规向主管行政机关举报。第三十七条劳务派遣人员、实习生、顾问及其他非劳动关系人员违反保密义务的，公司除追究其个人责任外，可以要求其派遣单位、所在学校或者服务方承担连带赔偿责任，并将相关情况记入其服务评价。第