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文档简介

社区充电桩安装合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX社区物业管理公司,地址:XX市XX区XX街道XX小区物业服务中心,法定代表人/负责人:张三,联系方式

甲方是一家依法注册成立的专业物业管理公司,主要负责XX社区物业管理和服务。该社区为XX市重点住宅区,拥有大量电动汽车用户,但现有充电设施不足,无法满足居民日常充电需求。为提升社区服务品质,促进绿色出行,甲方经研究决定,委托乙方在社区公共区域建设充电桩设施,供社区居民使用。甲方作为充电桩设施的最终使用方和投资方,有权对项目的设计、施工、验收及后期运营进行监督和管理。

根据甲方需求,乙方需按照国家相关标准和规范,在社区指定区域安装充电桩设备,并确保设施安全、稳定运行。双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX新能源科技有限公司,地址:XX市XX区XX路XX号,法定代表人/负责人:李四,联系方式

乙方是一家专注于新能源充电设施研发、生产及安装的高新技术企业,拥有丰富的充电桩项目经验和技术实力。公司具备国家能源局颁发的充电设施运营资质,并与多家知名汽车制造商及电力企业建立了长期合作关系。乙方承诺为甲方提供符合行业标准、性能稳定、服务优质的充电桩设备及安装服务。

在本次合作中,乙方将根据甲方提供的场地条件和需求,设计并施工充电桩项目,包括设备选型、线路铺设、设备安装、系统调试及后期维护等全流程服务。乙方将严格按照国家《电动汽车充电基础设施技术规范》(GB/T29317-2012)等标准进行施工,确保项目安全合规。同时,乙方将提供为期两年的免费质保服务,并配备24小时应急响应团队,及时处理设备故障及用户投诉。

甲方选择乙方作为充电桩项目的合作方,主要基于以下因素:乙方具有丰富的行业经验和技术优势,其设备性能稳定、售后服务完善;乙方能够提供定制化解决方案,满足社区充电桩的特定需求;双方在前期已进行充分沟通,乙方对项目目标有清晰认识,且具备较强的执行能力。基于上述前提,双方正式签署本合同,明确各自权利义务,确保项目顺利实施。

本合同签订前,甲乙双方已就项目背景、合作模式、技术方案等事项进行充分协商,并达成一致意见。甲方确认其具备项目所需的场地、资金及合规资质,乙方确认其具备履行合同的能力和资质。双方均知悉本合同项下的权利义务,并自愿遵守。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在XX社区公共区域充电桩安装项目中的权利与义务,确保充电桩设施按照甲方需求顺利设计、施工、验收及投入使用,以满足社区居民的电动汽车充电需求,提升社区服务功能。合同范围包括但不限于:

1.乙方根据甲方提供的场地条件和需求,完成充电桩项目的方案设计,包括设备选型、布局规划、电气方案等;

2.乙方负责充电桩设备的采购、运输、安装及调试,确保所有设备符合国家及行业相关标准;

3.乙方完成充电桩设施的电气线路铺设、设备连接及系统调试,确保充电桩正常运行;

4.乙方提供项目相关的技术文档,包括设计图纸、设备手册、验收报告等;

5.乙方负责充电桩设施的初步验收及调试运行,确保设施稳定可靠;

6.乙方提供为期两年的免费质保服务,并负责日常维护及故障排除;

7.甲方负责提供项目所需的场地使用权、电力资源及合规审批,并对项目进度进行监督;

8.甲方负责组织充电桩设施的验收工作,并支付项目款项。

双方应严格按照合同约定履行各自义务,确保项目按时、按质完成。

第二条定义

1.充电桩设施:指在本合同项下由乙方安装于XX社区公共区域的电动汽车充电设备,包括充电桩本体、控制系统、电气线路等;

2.项目周期:指本合同签订之日起至充电桩设施正式投入使用的期限,具体以双方书面确认的时间为准;

3.设计方案:指乙方根据甲方需求制定并经甲方书面确认的充电桩项目设计方案,包括设备型号、布局图、电气图等;

4.验收标准:指国家及行业相关标准对充电桩设施的质量、安全及性能要求,以及双方在合同中约定的具体验收标准;

5.质保服务:指乙方在本合同项下提供的为期两年的免费维修、更换等服务,确保充电桩设施正常运行;

6.电力资源:指甲方提供的用于充电桩设施运行的电力供应,包括供电线路、电表安装等;

7.技术文档:指与充电桩项目相关的所有设计图纸、设备手册、验收报告、运维手册等文件。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权对乙方的项目方案进行审核,并提出修改意见,乙方应根据甲方需求调整设计方案;

(2)甲方有权对乙方的施工过程进行监督,确保项目按计划推进,并及时解决施工中遇到的问题;

(3)甲方负责提供项目所需的场地使用权,包括充电桩安装位置、电力线路铺设路径等,并确保场地符合安全标准;

(4)甲方负责协调项目所需的电力资源,包括申请电力增容、安装电表等,并承担相关费用;

(5)甲方有权对乙方的设备质量进行验收,并按照合同约定支付项目款项;

(6)甲方应配合乙方完成项目验收工作,并提供必要的支持和协助;

(7)甲方应遵守国家及地方相关法律法规,确保项目合规运营;

(8)甲方应保护乙方的知识产权,不得泄露项目相关技术秘密。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权根据甲方需求制定充电桩项目设计方案,并提交甲方审核;

(2)乙方有权按照合同约定收取项目款项,并有权要求甲方及时支付;

(3)乙方应具备履行合同所需的资质和能力,并确保项目符合国家及行业相关标准;

(4)乙方负责充电桩设备的采购、运输、安装及调试,确保设备质量可靠、运行稳定;

(5)乙方应严格按照设计方案进行施工,并确保施工安全,遵守现场管理规定;

(6)乙方应提供完整的技术文档,包括设计图纸、设备手册、验收报告等,并确保文档准确无误;

(7)乙方应提供为期两年的免费质保服务,并建立24小时应急响应机制,及时处理设备故障;

(8)乙方应配合甲方完成项目验收工作,并承担验收过程中发现问题的整改责任;

(9)乙方应保护甲方的商业秘密,不得泄露项目相关信息;

(10)乙方应确保充电桩设施符合安全标准,并定期进行维护保养,确保设施长期稳定运行;

(11)乙方应遵守国家及地方相关法律法规,确保项目合规运营;

(12)乙方应向甲方提供充电桩设施的操作说明及运维手册,确保甲方及用户能够正确使用和维护设施。

第四条价格与支付条件

1.本合同项下充电桩安装项目的总价款为人民币叁拾伍万元整(¥350,000.00元),该价格包含充电桩设备的采购、运输、安装、调试、系统软件、技术文档、初期维护及为期两年的质保服务等全部费用。此价格为固定价格,除本合同另有约定或发生法定增减价情形外,不受市场价格波动影响。

2.乙方应在收到甲方首期付款后,按照项目进度分阶段开具发票,甲方应凭发票完成支付。支付方式如下:

(1)首付款:合同签订后7个工作日内,甲方向乙方支付项目总价款的30%,即人民币壹拾伍万元整(¥150,000.00元)。

(2)中期款:项目主体设备安装完成并通过初步验收后10个工作日内,甲方向乙方支付项目总价款的40%,即人民币壹拾肆万元整(¥140,000.00元)。

(3)尾款:充电桩设施正式投入运营并经甲方最终验收合格后30个工作日内,甲方向乙方支付项目总价款剩余的30%,即人民币壹拾壹万元整(¥110,000.00元)。

3.甲方应将款项支付至乙方以下银行账户:

开户行:XX银行XX支行

账户名称:XX新能源科技有限公司

账号:XXXXXXXXXXXXXXXXXX

4.乙方收到款项后,应向甲方开具等额增值税专用发票。甲方在收到发票后,应根据公司财务制度流程办理报销及付款手续。

5.如因甲方原因导致项目暂停或延期,且非乙方责任,则甲方应按原定支付计划继续履行付款义务,已支付款项不予退还。如因乙方原因导致项目延期,乙方应承担相应责任,并按合同约定支付延期违约金。

第五条履行期限

1.本合同有效期为自合同签订之日起至充电桩设施正式投入运营并完成甲方最终验收之日止。整个项目预计总工期为90个工作日,自首期付款到账之日起计算。

2.乙方应在合同签订后10个工作日内完成充电桩项目的设计方案,并提交甲方审核。

3.乙方应在设计方案获得甲方书面确认后30个工作日内完成所有充电桩设备的采购及运输工作。

4.乙方应在设备运抵施工现场后60个工作日内完成充电桩设施的安装、线路铺设及系统调试工作。

5.乙方应在项目主体安装完成后15个工作日内,邀请甲方进行初步验收,并根据甲方提出的整改意见在15个工作日内完成整改。

6.乙方应在初步验收合格后10个工作日内完成系统优化及试运行,并准备最终验收所需的技术文档。

7.甲方应在收到乙方初步验收通知后20个工作日内组织最终验收。如验收合格,双方签署验收报告;如发现不合格项,甲方应出具书面整改清单,乙方应在30个工作日内完成整改,并再次申请验收。

8.充电桩设施正式投入运营日期以甲方签署最终验收报告之日起计算。自运营之日起,乙方开始提供为期两年的免费质保服务。

9.如遇不可抗力事件导致项目延期,履行期限相应顺延,双方互不承担违约责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)如甲方未按本合同第四条约定的支付时间足额支付任何一期款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权暂停项目施工或解除合同,并要求甲方支付已完成工作的相应费用及赔偿乙方的实际损失,包括但不限于设备采购成本、已投入的人工费用等。

(2)如因甲方原因(包括但不限于未提供必要场地、电力资源或审批手续延迟)导致项目无法按期开工或推进,甲方应承担由此造成的工期延误责任,并按每日万分之五向乙方支付合同总价款5%的违约金,但累计违约金不超过合同总价款的10%。逾期超过60日,乙方有权单方面解除合同,并要求甲方赔偿全部损失。

(3)如甲方在项目最终验收时无正当理由拒绝验收或拖延验收超过60日,视为验收合格,甲方应支付剩余尾款及违约金。乙方有权自行出具验收报告,甲方仍需按合同约定支付款项。

2.乙方违约责任:

(1)如乙方未按本合同第五条约定的期限完成项目任何关键节点工作,每逾期一日,应按当期应付未付金额的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过30日,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付款项的120%作为违约金,并赔偿甲方的实际损失,包括但不限于因充电桩设施延期投运导致的潜在用户投诉费用、第三方服务承诺赔偿等。

(2)如乙方提供的充电桩设备或安装质量不符合国家及行业标准,或存在安全隐患,经甲方指出后未能在30日内整改到位,甲方有权要求乙方立即更换或修复,并按问题设备价值的三倍支付赔偿金。若问题严重,导致设施无法使用,甲方有权解除合同,乙方应退还全部已付款项,并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

(3)如乙方在质保期内未能按约定履行维修、更换义务,或延误响应时间超过24小时,甲方有权自行委托第三方进行维修,费用由乙方承担,并按延误维修天数每日向甲方支付合同总价款1%的违约金,但累计违约金不超过合同总价款的20%。

(4)乙方应确保所提供设备的知识产权无任何第三方权利瑕疵。若因乙方设备侵犯第三方知识产权导致甲方遭受索赔或诉讼,乙方应承担全部责任,包括但不限于赔偿、律师费、诉讼费等,并应立即采取措施协助甲方解决争议。

3.违约金的计算方式:违约金以实际应付未付金额或损失金额为基数,按日利率万分之五计算。双方约定的违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿全部损失,包括直接损失和合同履行后可获得的预期利益损失。

4.解除合同后果:若任一方依据本合同约定解除合同,违约方除支付相应违约金外,还应承担因合同解除给对方造成的全部损失,包括但不限于已投入成本、预期收益损失、项目资料移交费用等。解除合同后,双方应相互返还已收/付的款项,并结清所有应付费用。

5.不可抗力免责:因地震、台风、洪水、战争等不可抗力事件导致合同无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。不可抗力影响消除后,双方应协商继续履行合同或采取补救措施。

第七条不可抗力

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、雷击、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、政策调整、征收征用等)、流行病疫情、网络攻击或系统故障等。

2.任何一方因不可抗力事件导致无法履行或无法完全履行本合同义务时,应在不可抗力事件发生后7个工作日内书面通知对方,并提供相关机构出具的证明文件。通知内容应包括不可抗力事件的性质、影响范围、预计持续时间以及预计对合同履行的影响。

3.不可抗力影响期间,双方应暂停或部分暂停合同义务的履行,并采取措施减少损失。自不可抗力事件消除之日起,双方应立即恢复履行合同义务,已暂停履行的义务是否继续履行,由双方协商决定。

4.如不可抗力事件持续超过30日,双方均有权根据事件影响程度,协商解除合同或变更合同条款。解除合同的,双方互不承担违约责任,但已产生的费用应予以结算。变更合同的,应签订补充协议,明确新的履行方式和期限。

5.因不可抗力造成的损失,由双方各自承担。如不可抗力事件导致合同目的无法实现,双方均有权解除合同,并按合同约定处理善后事宜。

6.不可抗力事件发生后,双方应尽商业合理义务采取措施防止损失扩大,因未采取措施导致损失扩大的,不免除责任。

第八条争议解决

1.本合同项下发生的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理、高效的原则进行,由双方授权代表就争议事项进行沟通,尝试达成书面和解协议。

2.若协商未能在争议发生之日起30日内解决,任何一方均有权将争议提交至XX市有管辖权的人民法院通过诉讼方式解决。选择诉讼解决的,应向XX市XX区人民法院提起诉讼。仲裁或诉讼过程中,除争议事项外,双方应继续履行本合同中未受争议影响的其他条款。

3.在诉讼或仲裁期间,除争议事项外,双方应暂停就争议事项采取任何对抗性措施,包括但不限于强制执行、提起反诉或上诉,直至争议事项得到最终解决。双方均有义务向处理争议的法院或仲裁机构提供真实、完整、有效的证据材料。

4.诉讼或仲裁费用(包括但不限于诉讼费、仲裁费、律师费、保全费、鉴定费等)由败诉方承担。如双方均有责任,则应根据责任大小比例分担。双方均应积极配合处理争议,避免无谓的拖延和费用增加。

5.争议解决前,不因任何一方提出诉讼或仲裁申请而影响合同的继续履行或本合同其他条款的效力,除非双方另有书面约定。

第九条其他条款

1.通知与送达:双方在本合同首部载明的地址、联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式,应提前7个工作日书面通知对方。所有根据本合同发出的通知、文件等,应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务)发送至上述地址或联系方式。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递服务发送的,寄出后3日视为送达;以挂号信或特快专递发送的,寄出后10日视为送达。若通过公告送达,则自公告发布之日起30日视为送达。任何一方收到对方通知后,应及时确认,并按约定履行相应义务。

2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更或解除合同。

3.合同生效:本合同自双方授权代表签字并加盖单位公章(或合同专用章)之日起生效。本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议,取代此前所有口头或书面的约定、承诺或谅解。

4.合同终止:除本合同另有约定或发生不可抗力导致合同解除外,本合同在充电桩设施正式投入运营并完成最终验收、甲方付清全部合同款项、双方履行完毕各自义务后自动终止。合同终止后,双方应在各自职责范围内做好善后工作,包括资料归档、权利义务结算等。

5.法律适用:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何争议,若涉及法律适用问题,均以中华人民共和国法律为准。

6.完整性:本合同包含双方权利义务的全部内容,任何未约定的事项,均按照中华人民共和国相关法律法规及行业惯例处理。

7.保密条款:双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息

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