快递费结算合同范本

快递费结算合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司

甲方地址：中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦15层1501室

甲方法定代表人/负责人：张伟

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX物流服务有限公司

乙方地址：中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号XX物流中心3层3001室

乙方法定代表人/负责人：李明

乙方联系方式/p>

**合同简介**

本合同由甲方与乙方于2023年10月26日签订，旨在明确双方在快递费结算服务合作中的权利与义务。甲方作为商品购买方或租赁方，在日常经营活动中产生大量的快递物流需求，为提高物流效率、降低运营成本，特委托乙方提供快递费结算服务。乙方作为专业的物流服务提供商，凭借其完善的物流网络、高效的结算系统及丰富的行业经验，可为甲方提供精准、便捷的快递费结算服务。双方基于平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议。

甲方在日常业务过程中，通过不同快递渠道（如顺丰、圆通、中通等）发送及接收货物，产生相应的快递费用。为优化成本管理，甲方委托乙方对快递费进行统一结算，乙方需按照甲方提供的物流数据及快递公司账单，进行费用核对、汇总及支付。双方合作的前提条件为：甲方需向乙方提供真实、完整的快递物流数据及支付指令，乙方需确保结算准确、及时，并保障甲方资金安全。本合同的有效期为自签订之日起一年，期满后经双方协商可续签。双方合作背景及前提条件的明确性，是保障合同顺利履行的基础，也是后续权利义务划分及争议解决的重要依据。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方委托乙方提供快递费结算服务的具体内容与标准，以实现甲方快递物流成本的精细化管理和高效化支付。具体内容涵盖：甲方将其日常经营活动中产生的快递物流费用数据交由乙方进行收集、核对与汇总；乙方根据甲方提供的指令及快递公司官方账单，对快递费用进行精准核算，生成结算清单；乙方按照约定时间及方式将结算清单提交甲方审核；经甲方确认无误后，乙方根据甲方指令从指定账户划付相应款项至快递公司；双方就结算过程中产生的异议进行沟通与处理。本合同范围限于甲方指定业务范围内的快递费结算服务，不包括快递运输、仓储等其他物流服务。

第二条定义

1.快递费：指甲方通过快递服务网络发送或接收货物所产生的所有费用，包括但不限于运费、包装费、保价费、燃油附加费、节假日费及其他代收货款等。

2.结算清单：指乙方根据甲方提供的物流数据及快递公司账单，经核对后生成的详细费用清单，列明每笔费用的来源、金额、快递公司及下单时间等。

3.审核期：指甲方收到结算清单后，有权进行核对并确认付款时间的期限。

4.指定账户：指甲方授权乙方划付快递费款项的银行账户。

5.快递服务网络：指甲方使用的所有快递公司及其覆盖的服务范围。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方有权要求乙方按照合同约定提供快递费结算服务，并有权对乙方的服务质量进行监督与评价。

（2）甲方有权在审核期内对结算清单提出异议，并要求乙方进行解释或修正。

（3）甲方应确保向乙方提供的快递物流数据真实、完整、准确，包括但不限于运单号、重量、体积、收发地址、费用明细等。

（4）甲方应按时向乙方提供支付指令，包括结算周期、应付金额及指定收款账户等信息。

（5）甲方应按照合同约定及时支付乙方因提供结算服务而产生的服务费用。

（6）甲方对结算清单的确认视为对其内容的认可，确认后不得随意反悔，但如发现结算错误且非甲方原因导致的，甲方有权要求乙方更正。

（7）甲方应配合乙方进行必要的沟通与调查，以解决结算过程中出现的争议。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方有权要求甲方提供必要的快递物流数据及支付指令，以确保结算服务的顺利进行。

（2）乙方有权拒绝处理甲方提供的虚假、不完整或错误的数据，并要求甲方在合理期限内补充或更正。

（3）乙方应按照合同约定，在收到甲方数据及支付指令后及时进行费用核对与汇总，并在约定时间内提交结算清单。

（4）乙方应确保结算清单的准确性，核对内容应包括运单号、费用金额、快递公司、收发时间等关键信息。

（5）乙方应妥善保管甲方提供的所有数据及支付信息，未经甲方同意不得泄露给任何第三方，并承担因保密不善产生的法律责任。

（6）乙方应在收到甲方确认后的3个工作日内，将应付款项划付至快递公司指定账户。如甲方未在约定审核期内确认，乙方有权根据预设规则进行付款，但需提前通知甲方。

（7）乙方应向甲方提供清晰的结算报告及查询服务，允许甲方在合理范围内查阅相关结算记录。

（8）乙方应配合甲方处理结算过程中的争议，提供必要的账单及数据支持。如争议无法解决，乙方应按照争议解决条款处理。

（9）乙方有权按照合同约定收取服务费用，费用标准及支付方式应在合同附件中明确列出。

（10）乙方应定期对结算系统进行维护与升级，确保结算服务的稳定性和准确性，并应对因系统故障导致的损失承担相应责任。

第四条价格与支付条件

1.服务费用：乙方提供本合同项下的快递费结算服务，服务费用按以下标准收取：甲方每月实际结算的快递费用总额的1%作为服务费，最低收费为人民币500元/月，最高收费不超过人民币10,000元/月。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的以下银行账户：开户行：XX银行XX支行；账户名称：XX物流服务有限公司；账号：1234567890123456。

3.支付时间：甲方应在收到乙方每月提交的结算清单并确认无误后的10个工作日内，将当期服务费用支付至乙方账户。如甲方对结算清单有异议，应在审核期内提出，待异议解决并确认结算金额后，按调整后的金额支付。

4.付款通知：乙方应在每月结算周期结束后5个工作日内，将当期结算清单发送至甲方指定邮箱，甲方应在收到清单后5个工作日内完成审核。

5.税费承担：本合同项下的服务费用为含税价格，如需开具增值税专用发票，甲方应在支付前向乙方提供完整的开票资料，乙方应在收到资料后及时开具发票，相关税费由甲方承担。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年，自2023年10月26日至2024年10月25日。

2.续签条款：合同期满前30日，如双方无书面异议，本合同自动续签一年。续签时，双方可协商调整服务费用及其他条款。

3.关键时间节点：

（1）每月1日至5日，乙方收集上月的快递物流数据并开始结算。

（2）每月10日前，乙方将上月结算清单提交甲方审核。

（3）每月15日前，甲方确认或提出异议。

（4）每月20日前，甲方支付当期服务费用。

（5）如甲方未在约定时间内确认结算清单，乙方有权在当月25日前依据预设规则进行付款，但需提前3日通知甲方。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）如甲方未按时支付服务费用，每逾期一日，应按逾期金额的千分之五向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停服务并解除合同，已产生的服务费用仍需支付，违约金上限不超过合同总金额的50%。

（2）如甲方提供的快递物流数据虚假或不完整，导致乙方产生额外成本或结算错误，甲方应承担全部赔偿责任，包括但不限于乙方为核实数据产生的费用、向快递公司支付的多付费用以及因此导致的客户投诉处理费用。

（3）如甲方无正当理由拒绝确认已无异议的结算清单，每发生一次，应向乙方支付人民币1000元违约金。

2.乙方违约责任：

（1）如乙方未按时提交结算清单，每逾期一日，应按当期服务费用总额的千分之五向甲方支付违约金，逾期超过10日，甲方有权解除合同，乙方应退还已收取的服务费用并支付相当于当期服务费用20%的违约金。

（2）如乙方结算错误导致甲方多支付快递费用，乙方应在收到甲方书面通知后3个工作日内进行修正并退还多付款项，每延误一日，应按多付款项的千分之五向甲方支付违约金。

（3）如乙方泄露甲方提供的快递物流数据或支付信息，应赔偿甲方因此遭受的全部损失，包括直接经济损失和商誉损失，违约金最低为人民币50,000元。

（4）如乙方未按时划付应付款项给快递公司，每逾期一日，应按应付金额的千分之五向快递公司支付违约金，并应向甲方支付相当于当期服务费用10%的违约金，甲方有权解除合同。

3.违约金上限：双方约定的违约金总额不得超过合同总价款的30%，如违约金不足以弥补实际损失的，违约方应赔偿实际损失。

4.解除合同后果：任何一方解除合同，应提前30日书面通知对方，并按约定支付已产生的费用，乙方应返还甲方提供的结算数据及系统访问权限。

5.不可抗力免责：因不可抗力导致一方无法履行合同的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但应及时通知对方并采取措施减少损失。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为（如法律、法规的变更）、网络系统故障、电力供应中断等。

2.通知义务：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务时，应在不可抗力发生后7个工作日内，将不可抗力事件的发生及其可能影响告知对方，并提供相关证明文件。如不可抗力持续超过15日，双方应协商是否解除合同或调整履行期限。

3.责任免除：因不可抗力导致合同无法履行的，受影响方不承担违约责任，已产生的费用应根据实际情况协商减免。不可抗力消除后，受影响方应尽快恢复履行合同义务。

4.不可免责范围：因一方违约行为导致的损失，或双方已知或应知不可抗力发生而未采取合理措施减少损失的，不能免除相关方的赔偿责任。

5.证明责任：主张不可抗力的一方应承担举证责任，提供政府公告、事故报告、第三方证明等文件以证实不可抗力事件及其影响。

第八条争议解决

1.争议解决原则：双方应本着友好协商的原则解决合同履行过程中产生的任何争议，协商不成的，应按照本条约定处理。

2.协商与调解：任何一方提出争议，应首先与对方进行书面协商，协商未果的，可邀请双方认可的中立第三方进行调解，调解达成一致的，应签订书面协议并履行。

3.仲裁：如协商或调解无法解决争议，任何一方均有权将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担。

4.诉讼：除上述仲裁约定外，任何一方亦可选择向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。如选择诉讼，应适用中华人民共和国法律，法院判决生效后，双方应自觉履行。

5.争议前置程序：凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，在提交仲裁或诉讼前，双方均有义务暂停争议事项的履行，但紧急情况除外。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前7日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后3日视为送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方书面同意，并签订书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。任何一方未经对方书面同意，不得单方面变更合同内容。

3.完整协议：本合同及其附件构成双方就本合同标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。除非本合同另有约定，任何一方均不得基于合同标的提出与合同内容不符的新的主张或要求。

4.可分割性：本合同任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

5.法律适用：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方均受中国法律管辖并受其约束。

6.转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。同意转让的，受让方应取得与转让方同等的权利并承担同等的义务。

7.保密义务：双方应对本合同内容以及因履行本合同而获知的对方商业秘密、技术信息等承担保密义务，非经对方书面同意或法律规定，不得向任何第三方泄露。此保密义务不因合同的终止而失效。

8.合同终止后果：本合同终止后，双方应结清所有未付款项，乙方应返还甲方提供的结算数据及系统访问权限，并按照约定处理已生成的结算记录。保密条款、争议解决条款及法律适用条款在本合同终止后继续有效。

第十条附则

1.附件：本合同附件是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。附件包括但不限于：《服务费用明细表》、《结算周期安排表》、《乙方服务标准说明》