装饰公司办公室日常管理制度

PAGE××装饰工程有限公司办公室日常管理制度第一章总则第一条为维护办公场所的正常工作秩序，营造整洁、有序、安全、节约的办公环境，树立公司良好形象，根据《中华人民共和国消防法》《中华人民共和国反不正当竞争法》及国家有关法律法规，结合公司实际，制定本制度。第二条本制度适用于公司全体员工及进入办公区域的临时人员。各部门负责人负责督促本部门员工遵守本制度，行政管理部负责日常检查和监督。第三条全体员工应遵守公司各项规章制度，立足本职岗位，以公司利益为重，服从工作安排，严守公司秘密，维护公司利益。第二章办公秩序第四条员工应按公司规定时间提前到岗，衣着整洁得体，做好上班前的各项准备工作。第五条工作时间内应集中精力完成本职工作，不得从事与岗位工作无关的事宜。第六条办公区域内不得闲谈聊天、大声喧哗，不得影响他人正常工作。接听电话应控制音量。第七条工作时间不得带领未成年人或与工作无关的人员进入办公区域。第八条工作时间非因工作需要不得饮酒。全体员工还应遵守公司其他各项管理规定。第三章环境卫生第九条办公区域应保持整洁，桌面、地面干净，文件资料摆放整齐。各工位及责任区每日打扫卫生。第十条办公区域内禁止吸烟，禁止在工位上进食。吸烟应到指定吸烟点，饭后及时清理餐盒、杂物。第十一条公共区域卫生由保洁人员负责。各部门应自觉维护公共环境，不得随意堆放杂物、乱扔纸屑。第四章办公用品与设备管理第十二条使用办公用品及设备应轻拿轻放，自觉爱护，使用完毕放回原处。第十三条办公用品及设备的日常维护保养责任到人。计算机等贵重设备无特殊需要不得随意更改、调整内部操作系统和软件设置，不得用计算机从事与工作无关的活动。第十四条未经他人同意，不得私自使用他人电脑、文件及私人物品。第十五条复印、打印、传真等应在确保内容清晰有效的前提下注意节约，减少纸张浪费，能双面打印的双面打印。第十六条办公用品实行领用登记制度。员工领用办公用品应填写《办公用品领用登记表》，由办公用品管理员核对发放。第五章信息与保密第十七条与公司利益相关的客户资料、报价信息、合同文件、图纸方案等，均属公司商业秘密，员工应妥善保管，不得擅自外传。第十八条离开工位时应将重要文件、票据、图纸妥善收存，防止无关人员翻阅。废弃的涉密纸张应使用碎纸机处理，不得随意丢弃。第十九条不准使用办公室电话拨打私人电话；确有急事的，应简短自行处理。办公电话仅限工作使用。第六章接待与会客第二十条财务部门为公司关键部门。前来办理事务的人员应在指定区域等候，未经允许不得进入财务办公区域。第二十一条有客人来访时，应安排在接待室会客，不得将客人直接带入办公区域。第二十二条业务人员接待客户应热情礼貌、用语规范，维护公司良好形象。第七章安全与节约第二十三条全体员工应节约用水、用电。离开办公室时随手关灯，关闭电脑、饮水机等电器设备电源。第二十四条办公区域内不得私拉乱接电线，不得使用与工作无关的大功率电器。消防通道、安全出口保持畅通，不得堆放杂物。第二十五条发现漏水、漏电、设备故障等安全隐患，应及时向行政管理部报告并配合处理。熟悉灭火器等消防器材的放置位置和使用方法。第二十六条下班最后离开人员应检查门窗、电源是否关闭，确认无误后方可离开。第八章附则第二十七条违反本制度的，由行政管理部视情节给予提醒、批评教育；屡教不改或造成损失的，按公司奖惩