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文档简介

会计实操文库1/5企业人事调档联系函模板一：深圳市企业人事档案联系函（商调/调档函，带存根）适用：深圳企业录用员工，发函至人才中心/原单位调取人事档案，深圳人社常用格式存根（单位留存）人事档案联系函（存根）编号：________发往单位：________________________员工姓名：________身份证号：________________________事由：商调调取人事档案经办人：________联系电话：________________发函日期：______年____月____日——————————————————————————人事档案联系函__________（档案保管单位：XX人才服务中心/原工作单位）：兹有________同志，身份证号码：________________________，现已被我单位录用，岗位为________。因办理人事档案审核、用工备案相关手续需要，特商调该同志人事档案。如同意调出，请将该同志人事档案密封加盖档案封章，通过机要交通或专人转递至我单位（严禁个人自带档案），并附档案材料清单。档案接收信息单位全称：深圳市________________有限公司档案接收地址：________________________________________邮政编码：________档案接收经办人：________联系电话：________________本函有效期30天。如无法转出，请及时函复告知。特此函商，请予协助办理。深圳市________________有限公司（公章）______年____月____日模板二：精简版（企业日常使用）人事档案联系函__________：兹有________同志（身份证号：________________），被我司正式聘用。现需调取该同志人事档案，请贵单位协助办理档案转递手续。档案请密封盖章后，通过机要方式寄至：深圳市XXX有限公司地址：________________________邮编：________联系人：________联系电话：____________请将档案连同材料目录一并转递。本函有效期30天。深圳市XXX有限公司（盖章）______年____月____日模板三：档案查阅联系函（只查档，不调档）人事档案查阅联系函__：兹介绍我单位经办人（身份证号：），前往贵处查阅________同志（身份证号：）人事档案，用于入职背景材料审核。请予以接洽，查阅内容仅限档案信息核实，档案不外借、不提取。经办人联系电话：____________深圳市XXX有限公司（公章）______年____月____日✅使用注意事项1.必须加盖公司公章，复印件无效；2.人事档案规定：机要邮寄/专人递送，不允许员工自带档案；3.如果企业本身没有人事档案保管权（绝大多数深圳民营企业）：档案不能存放在企业，调档函抬

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