定额套用实操与易错点解析

定额套用实操与易错点解析干工程造价这行快十年了，从最开始跟着师傅蹲现场算量，坐在办公室对着定额本一个字一个字抠子目，到现在带新人做项目、审核结算，我发现一个很常见的误区：很多人觉得算量是最难的，套定额就是对着算好的量找个条目填上就行，没啥技术含量。可实际上，百分之七八十的结算争议、投标亏损，问题都出在定额套用上——要么错套了子目，要么漏了项，要么换算错了，最后差十几万几十万都是常有的事。我刚入行的时候也吃了不少这方面的亏，今天就把我这些年总结的实操步骤、踩过的坑整理出来，不管是新人还是干了几年的同行，都能当个参考。1定额套用的标准实操流程定额套用不是拿到量就瞎找子目，得按步骤来，一步错后面全错，我总结下来标准流程分成四步，从准备到复核，一步都不能少。1.1套定额前的准备工作很多新人上来就算完量直接开套，跳过了最关键的准备步骤，不出错才怪。首先第一件事，就是熟读你要用的定额的总说明和对应章节的说明，每个地区的定额规则都不一样，哪怕是同版本的统一定额，不同省份也会做本地化调整，比如土石方分类，有的地方分四类，有的分六类，再比如哪些材料允许调价差，哪些消耗量允许调整，规则都写在说明里，不提前读透，肯定要错。其次就是整理你的算量成果，把每个分项对应的项目特征、施工工艺、材质规格都理得清清楚楚，比如同样是贴瓷砖，是卫生间墙面还是客厅地面，是通体砖还是抛釉砖，规格是300×300还是600×1200，施工是干挂还是湿贴，这些信息一个都不能少，不整理清楚找子目肯定找不对。最后还要核对设计和现场实际的差异，很多时候设计写的和现场实际施工不一样，比如设计要求现场搅拌混凝土，实际用的是商品砼，或者设计说用厚型防火涂料，实际用的薄型，这些都要提前弄清楚，不能全按设计字面意思套。1.2定额子目的匹配筛选准备工作做完，接下来就是找对应的子目，这里我习惯按两个逻辑找，不容易出问题。首先是按施工工序顺下来，比如做一个小型景观项目，就是先整理场地、挖土方、做垫层、浇基础、砌墙体、做面层、种苗木、整理绿化，一步步对应工序找，不容易漏项也不容易多套。其次就是严格匹配项目特征，找好工序之后再对着项目特征一个个核对，比如同样是内墙乳胶漆，定额里分刮两遍腻子和刮三遍腻子，分普通漆和防水漆，价格差不少，必须对应上。如果遇到定额里没有完全一模一样的子目，那就找核心工序和主材最接近的，核心原则就是只要主要工作内容一致，主材不一样没关系，后面换算就可以，别差十万八千里硬往上凑。1.3定额换算与调整大多数时候都不会刚好完全匹配，所以换算调整是套定额里的核心步骤，我一般把换算分成三类，每类的操作规则都不一样。1.3.1材料换算这是最常见的，就是设计要求的材料和定额默认的材料不一样，比如定额默认墙面砖是300×300，设计是600×1200，或者定额默认是大理石，设计是花岗岩，这种情况只需要把定额里的材料名称、规格换成设计要求的，单价按信息价或者询价调整，只要定额没有特殊说明，消耗量不用改，别随便乱动消耗量。1.3.2厚度换算这种在抹灰、防水、找平层里最常见，比如定额默认抹灰是20厚，设计要求25厚，那就要套定额里对应的“每增加5厚”的子目，或者按规则调整抹灰的材料消耗量，这里一定要看清楚设计要求的厚度是比定额厚还是薄，别加反了，我刚入行的时候就把30厚的抹灰做成减了两遍5厚，最后变成20厚，差了十个毫米，单价错了一堆，现在想起还印象深刻。1.3.3系数调整很多特殊情况定额会要求调整人工、材料或者机械的系数，比如挖湿土要乘1.18的人工系数，异形梁要乘1.1的人工系数，夜间施工要调整系数，这些一定要按定额说明来，不能忘也不能错乘，差一个系数整个分项的价格就不对。1.4套完成品复核很多人套完就直接出成果了，跳过复核这一步，这是很多错误没发现的主要原因。复核其实也简单，首先看有没有漏项，比如做门窗，有没有漏套副框、五金、打胶，做防水有没有漏附加层，做砌筑有没有漏墙体加固筋，这些小项目加起来钱也不少。然后看有没有重复套项，比如墙面抹灰已经包含了基层找平，有没有又单独套一遍找平子目，商品砼浇筑已经包含了运输，有没有又单独套一遍运输，这些重复项核减的时候一扣一个准。最后再核对一遍所有的换算和系数，看看加错了没，乘错了没，没问题了这才算套完。聊完了标准的实操流程，想必大家对定额套用的步骤已经清晰了，但在实际干活的时候，哪怕流程走对了，也经常会在一些细节上踩坑，这些坑我踩过，带过的新人也几乎都踩过，接下来我就把最常见的易错点分类给大家拆解清楚。2定额套用常见易错点解析这些易错点都是我这些年在自己做项目、审核项目的时候见得最多的，几乎每个新人都踩过，不少干了三四年的老人也偶尔会犯，主要分成四类。2.1对定额规则和说明理解不到位导致的错误这是最普遍的错误根源，很多人干了好几年都没完整读过一遍定额说明，全靠经验套，很容易错。最常见的比如工程量计算规则理解错，像整体面层和块料面层的计算，很多定额里整体面层是不扣除门洞、空圈的开口部分面积的，而块料面层是要按实铺面积计算，要扣除这些开口部分，很多人记反了，工程量错了，价格自然不对。再就是很多人不知道定额子目里已经包含了哪些工作内容，导致重复套项，比如我之前带的一个新人，做一个刚需住宅项目，墙面抹灰定额本身已经包含了基层找平和压光，他硬生生又给每个墙面都单独套了一遍基层找平，光这一项就多算了十几万，最后甲方审核的时候直接核减，他那时候刚毕业，吓得找我问怎么办，说本来以为做得挺好，怎么一下差这么多。还有脚手架套用，很多地方定额里综合脚手架已经包含了3.6米以内的内墙砌筑和抹灰脚手架，超过3.6米才需要另套满堂脚手架，很多人不管层高，都套完综合脚手架再套内墙脚手架，平白多出来一大笔钱，最后核减的时候很难看。2.2项目特征不匹配导致的错套这类错误错得最隐蔽，往往差一点价格差很多。最常见的就是不同材质不同规格错套，比如同样是SBS防水卷材，3厚和4厚的单价一平方差十几二十块，整个地下室防水做下来差几十万都有可能，我之前见过一个投标项目，投标人看错了项目特征，把4厚的SBS套成3厚的，总价一下子低了几十万，虽然中标了，最后干下来亏得血本无归。还有就是施工部位错套，比如防水分平面防水和立面防水，很多人把墙面上的立防水套成平面的，人工消耗量差很多，价格不对。再比如穿线，管内穿线和桥架内穿线的人工消耗量不一样，因为桥架里穿线效率更高，单价更低，很多人不管，都套管内穿线，价格高了，投标就容易丢标。还有苗木种植，定额里分裸根苗木和带土球苗木，土球直径不同子目也不一样，很多人图省事，随便套一个小土球的，价格差一倍都有可能。2.3换算和系数调整错误这类错误大多是粗心导致的，但后果也很严重。最常见的就是厚度换算加反了，比如设计要求30厚找平，定额默认20厚，应该加两个5厚，结果有人看错了，减了两个，变成10厚，单价直接差了一半，这种低级错误真的不少见。然后就是系数乘错，比如湿土的人工系数应该大于1，很多人不知道，反而乘了零点几的系数，单价压低了，或者应该乘系数的忘了乘，比如异形柱异形梁本来要调系数，忘了调，人工费少算一大块。还有就是材料换算的时候乱改消耗量，很多人觉得材料不一样，消耗量就得改，其实定额里的消耗量是综合测定过的，只要没有定额说明允许调整，只换单价不改消耗量，乱改反而错了。2.4漏项和重复套用错误除了刚才说的重复套找平，还有很多常见的漏项，比如很多人漏了二次搬运费、已完工程保护费这些措施费，或者漏了预埋套管、孔洞封堵这些小分项，还有的漏了石材的酸洗打蜡、墙砖的勾缝，这些小钱加起来也不少。重复套用的话，除了之前说的，还有就是土方工程里，本来放坡和工作面已经加到开挖工程量里了，又单独套一遍放坡增量，重复计算，或者模板工程里，已经套了梁模板柱模板，又把接头部分的模板单独再算一遍，其实定额已经包含了接头部分的模板，不用单独算。说了这么多常见的错误，其实这些错误绝大多数都不是什么大的技术问题，大多是粗心或者对规则不熟悉导致的，只要掌握几个实用的小技巧，就能避开绝大多数的坑，接下来我就分享几个我用了很多年的实用技巧。3规避定额套用错误的实用技巧3.1开工前先读透定额，做好标注我不管做哪个地方的项目，拿到定额第一件事就是把总说明和常用章节的说明读一遍，把容易错的规则，比如哪些工作内容已经包含，哪些需要单独套，什么情况要调系数，都用红笔标出来，或者抄在便签上贴在电脑边上，套的时候随时看，别觉得自己经验足就不看，每个地方定额真的不一样，我前几年做一个外地项目，就是凭着经验套，结果那个地方定额里防水附加层是要单独算的，我按之前的经验以为包含在防水里，结果漏了，亏了一笔，从那以后我不管去哪做项目，都先读一遍定额，再也不偷懒了。3.2做一个个人错漏记录本我从入行开始就有这么一个本子，每次自己做错了，或者审核的时候发现别人的错误，我都记下来，写清楚错在哪，正确的应该怎么弄，时间长了，你就知道自己最容易在哪出错，下次套的时候就会特意留意，比如我自己就容易漏门窗打胶，我就记下来，每次套完门窗都特意看一眼有没有打胶，现在再也没漏过。这个方法比你看十遍教材都管用，毕竟是自己踩过的坑，印象最深。我现在带新人，第一要求就是做这个本子，新人出错太正常了，错一次记下来，下次就不会错了。3.3遇到缺项子目多沟通，不瞎套现在新材料新工艺出来得很快，很多定额里根本没有对应的子目，很多人图省事，随便找个差不多的就套上了，也不沟通，最后结算的时候甲方不认，扯皮扯半天。遇到这种情况，正确的做法是先找最接近的子目，把换算过程理清楚，然后主动找甲方和监理沟通，把情况说清楚，把换算的依据写在预算编制说明里，大家都认可了再定，我之前做一个石墨烯电地暖的项目，定额里根本没有这个子目，我们就找了普通水地暖的子目，换了主材，调整了合理的消耗量，找甲方沟通清楚，最后结算的时候一点问题都没有，比瞎套最后扯皮好多了。3.4坚持多级复核，重点抓大项套完一定要复核，而且最好是多级复核，自己先查一遍，然后找同事交叉复核，最后负责人再终审，复核的时候也有技巧，不用从第一个子目一个个看到最后，先抓占造价比重大的分项，比如钢筋、混凝土、防水、门窗、砌体，这些大项错一点就是大问题，先把这些核对清楚了，再去核对小的分项，效率高，也能抓住重点，不会捡了芝麻丢了西瓜。总的来说，定额套用这件事，说难不难，说容易