甲指分包协调合同管理

甲指分包协调管理合同甲方（建设单位）：[项目建设单位名称]乙方（总承包单位）：[总承包单位名称]我作为乙方的项目合约负责人，干工程快十二年了，前前后后跟进过十几个大小项目，踩过最多的坑就是甲指分包的协调管理——以前很多项目只在总包主合同里提一句“总包负责甲指分包管理”，没说清楚谁该做什么、钱怎么算、出了问题谁担责，最后往往是我们总包夹在甲方和分包中间受气，出了安全质量问题背锅，花了人力物力拿不到管理费，说起来都是泪。这次本项目甲方明确要指定消防工程、外墙石材工程、弱电智能化工程三家分包单位，纳入总包现场统一管理，我们双方经过充分沟通，把能想到的问题都摆到台面上说透，特意签订这份专门的甲指分包协调管理合同，所有规则都按下面写的来：1总则说完了开头的背景，我先把订立本合同的核心原则说清楚，这是我们整个管理工作的基础。1.1订立目的1.1.1明确甲乙双方在甲指分包协调管理中的责任划分，解决我之前经常碰到的“责任模糊、多头管理、出问题互相推诿”的痛点，保障项目整体施工进度、安全、质量符合要求，维护各方的合法权益。1.1.2本合同项下所有甲指分包，均由甲方负责招标选定、签订专业工程施工合同，分包的工程价款由甲方直接支付给分包单位，乙方仅负责按照本合同约定对甲指分包进行现场统一协调管理，不承担分包工程本身的价款支付责任。1.2适用范围1.2.1本合同适用于本项目所有甲方指定的专业分包单位，不管是已经确定的三家分包，还是后续施工过程中甲方新增指定的任何分包，都自动适用本合同的所有约定，不用再重新签补充协议，省得后面新增分包又扯来扯去，我之前就吃过这个亏，所以特意加上这一条。1.2.2协调管理的覆盖周期从所有甲指分包进场准备开始，到项目整体竣工验收交付、质保期结束、所有款项结清为止，不是只管施工那几个月，后期资料归档、维修整改的管理责任也包含在内，这点我们提前说死。定完了总的规则，接下来我们就掰扯清楚甲乙双方各自该做什么、有什么权力，丑话说在前面，后面才不会闹矛盾。2双方权利与义务2.1甲方的权利与义务2.1.1甲方有权对乙方的协调管理工作进行监督检查，要是乙方确实没做到本合同约定的管理工作，甲方有权提出整改要求，乙方要在约定时间内整改到位，我们也接受甲方的合理监督，这点没问题。2.1.2甲方必须在每家甲指分包进场7天前，向乙方提供分包单位的全套合法资料，包括分包的资质证书、安全生产许可证、分包和甲方签订的专业施工合同、中标通知书、施工组织设计，还有分包项目负责人和管理人员的名单及资质，我之前碰到过一次，分包都进场干了半个月了，我连分包的资质复印件都拿不到，报监理审核的时候直接被卡，耽误了工期甲方还反过来怪我们办事不利，所以这次把这条写死，拿不齐资料我们有权不让分包进场，责任甲方担。2.1.3甲方负责协调乙方与甲指分包之间因工程价款、设计变更产生的争议，毕竟分包是甲方指定的，钱也是甲方直接给，要是分包因为拿不到工程款停工闹事，甲方必须第一时间出面解决，不能让我们总包当这个救火队，之前有次甲指分包拿不到钱堵了工地大门，甲方让我们去疏通赔钱，说我们管理不到位，这个锅我们真的不背，所以写进合同说清楚。2.1.4甲方必须按照本合同约定的时间和金额，按时向乙方支付甲指分包协调管理费，这是核心，我们出人出力出场地，总不能让我们干赔本的买卖对吧。2.2乙方的权利与义务2.2.1乙方有权对所有进场的甲指分包进行统一的现场管理，对违反现场管理规定的分包，有权开具罚单、要求停工整改，情节严重拒不配合的，有权要求甲方将分包清退出场，甲方必须配合我们的这个决定，之前有个甲指分包仗着是甲方领导介绍来的，天天工人不戴安全帽，材料乱堆堵消防通道，我们说两句还跟我们管理员吵架，甲方还帮着分包说话，那次真的给我气坏了，所以这次把这个权力写得明明白白，没有管理权力，我们根本没法干活。2.2.2乙方有义务给甲指分包提供现场现有的公共资源，包括已有的临时水电接口、临时办公住宿场地、材料堆放区域、垂直运输设备、公共脚手架这些，不会无缘无故卡着不给用，当然，超出免费额度的使用费用，我们会按照项目统一标准向分包收取，这个我们提前说清楚，我们自己也有成本，不可能啥都给你免费。2.2.3乙方有义务统一协调各分包之间的工序衔接和工作面分配，避免大家抢活窝工，保障项目整体进度按计划推进。2.2.4乙方有义务统一组织整理项目所有甲指分包的竣工验收资料，牵头组卷归档，配合甲方完成整体竣工验收，当然，分包得按时给我们提供符合要求的资料，不然我们也巧妇难为无米之炊对吧。把双方的权责说清楚了，接下来就具体说说我们乙方要做的协调管理到底包含哪些内容，钱不能白拿，活我们也说清楚干哪些，让大家都明明白白。3甲指分包协调管理的具体内容3.1进场前期协调管理3.1.1分包进场前，我们会组织分包的项目负责人做全面的现场交底，把现场平面布置、消防通道要求、安全文明施工规则、项目作息时间、渣土清运要求、环保管控要求都说透，把所有注意事项给他们讲清楚，不然后面乱来了再改，既耽误时间又得罪人。3.1.2我们会帮分包对接项目监理、设计、质监站这些相关单位，牵线搭桥，有需要我们配合沟通的我们肯定配合，不至于让分包来了摸不着门，耽误进场时间。3.2施工过程协调管理3.2.1安全管理，这是天大的事，我之前吃过安全的亏，所以抓得特别严，所有甲指分包的工人进场，必须先到我们项目部做三级安全教育，考试合格发了上岗证才能上岗，我们每周一的安全例会，分包必须派负责人参加，我们每周两次的安全大检查，查出的安全隐患分包必须按时整改，合同里明确写了，分包自己的工人出了安全事故，要是分包违规不听管理，责任全由分包承担，甲方要协调分包承担相应的赔偿，我们尽到了管理责任就不背这个锅。3.2.2工序进度协调，这个是最容易出矛盾的地方，我之前碰到过一个项目，弱电分包赶进度提前穿了线，我们土建后来要打槽整改，不小心把线打断了，两边吵得差点动手，耽误了半个月工期，所以这次我们定了规则，我们每周一开一次生产协调会，所有分包必须参加，我们会排出周进度计划和工作面交接时间表，哪个分包哪天进哪个工作面，哪天必须干完离场，都写清楚，大家都按计划走，谁耽误了谁承担责任，我们负责居中调解，真的能避免好多不必要的冲突。3.2.3技术资料管理，所有甲指分包的施工方案、专项方案，都必须先报我们审核，我们审核通过了再报监理审批，资料格式我们统一要求，每个分部工程干完，分包就要把对应的资料整理好给我们，我们随时组卷，避免最后竣工验收的时候，大家都凑不出来资料，急得团团转还互相埋怨。3.2.4现场资源协调，塔吊、施工电梯这些垂直运输设备，我们统一排班，按顺序使用，谁也不能抢，水电我们给每个分包单独装电表水表，用多少算多少，月底按时收钱，避免之前那种大家乱用，最后水电费都要我们总包承担的情况，一个项目下来，光多付的水电费就十几万，这个亏真的吃不起。3.3竣工验收及质保期协调管理3.3.1竣工验收阶段，我们会统一牵头组织所有分包做预验收，查出的问题各分包自己按时整改，整改合格后我们再组织正式验收，所有资料我们统一组卷交给城建档案馆，这个工作我们全包了。3.3.2质保期内，要是甲指分包施工的部分出了问题，业主或者物业找过来，我们会第一时间通知分包过来维修，要是分包接了通知不来，我们可以派人上门维修，产生的费用我们从分包的质保金里扣，甲方必须配合我们扣这个费用，我们不能一直给分包擦屁股对吧。活都说清楚了，接下来就该说钱的事了，我们干工程的，把钱说透亮了，大家才能安心干活，别藏着掖着到最后扯不清。4协调管理费的计取与支付4.1计取标准4.1.1本合同项下的协调管理费，按所有甲指分包的总合同价款的3%计取，这个标准真的不高，我们要配专门的协调管理员、安全员，还要让出场地和设备，承担管理责任，3个点真的就是赚个辛苦钱，我们谈了两次甲方也同意了。4.1.2要是后续施工过程中，设计变更或者签证增加了分包的工程价款，增加的部分也要按3%的比例补收协调管理费，这个也说清楚，不能说分包总价款涨了，我们的管理费还是原来那么多，那我们不就平白亏了吗。4.2支付方式4.2.1甲方在支付每家甲指分包的第一笔工程款的时候，就要把对应分包的协调管理费的30%付给我们，项目主体结构封顶的时候，付到所有协调管理费总金额的50%，所有甲指分包施工完成、预验收合格之后，付到总金额的80%，项目整体竣工验收合格、资料归档完成之后，付清剩下的20%，这个支付节奏很合理，我们也能周转开，甲方也没什么压力。4.2.2要是甲方逾期支付协调管理费，每天按应付未付金额的万分之五支付违约金，这个也是行业惯例，我们也要给管理人员发工资，也要垫资，逾期给钱我们也有成本对吧。规则定好了，要是有人违反了规则，总得有对应的说法对不对，所以接下来我们说清楚违约责任。5违约责任5.1要是甲方违反本合同的约定，比如不按时给我们提供分包资料、不按时支付协调管理费，导致我们没法正常开展管理工作，耽误了项目工期，所有责任由甲方承担，还要赔偿我们因此造成的损失，包括窝工费、管理人员工资这些实际损失。5.2要是乙方违反本合同的约定，比如该给分包提供的公共资源无故不提供、该协调的工序不协调，导致分包窝工耽误工期，相应的责任由我们乙方承担，这个我们也敢担，只要我们按合同做事，就不怕负责任。5.3要是甲指分包违反我们的现场管理规定，我们有权要求整改，整改不到位的，我们有权暂停给分包提供公共资源，比如暂停塔吊使用、暂停水电供应，直到整改合格，要是因为分包违规给我们造成了损失，甲方要协调分包赔偿我们的损失，这点甲方必须配合，不能再像以前那样偏袒分包。大家一起合作，难免有意见不一致的时候，真要是谈不拢，我们也说好了解决办法，不伤和气。6争议解决6.1本合同履行过程中要是产生了争议，我们首先友好协商解决，大家都是干工程的，抬头不见低头见，能坐下来谈开的就没必要走法律程序，我做了这么多年，九成的矛盾协商都能解决。6.2要是协商不成，任何一方都可以向项目所在地的人民法院提起诉讼，我们也不搞复杂的仲裁，就按正常的法律程序走，大家都方便。最后就是一些收尾的通用条款，我也写清楚。7附则7.1本合同是甲乙双方项目总包主合同的补充协议，和主合同具有同等法律效力，要是主合同里的内容和本合同约定不一致，以本合同为准，毕竟本合同是专门针对甲指分包协调管理定的，更细更明确。7.2本合同一式四份，甲乙双方各执两份，都具有同等法律效力，双方签字盖章之后生效，等到项目质保期结束、所有协调管理费结清之后自动失效。我干了这么多年工程，其实最深的感受