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文档简介
疫情数据核查合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX科技有限公司,
地址:中国北京市海淀区XX路XX号XX大厦XX层,
法定代表人/负责人:张三,
联系方式
甲方是一家专注于信息技术服务领域的国家级高新技术企业,核心业务包括大数据分析、人工智能应用及行业解决方案开发。随着新冠疫情常态化管理政策的实施,甲方在开展业务过程中,需对合作伙伴、员工及客户的健康数据及行程轨迹进行系统性核查,以确保符合国家疫情防控要求及企业内部管理规范。基于此,甲方通过公开招标程序,选择具备数据核查资质及专业技术能力的乙方,就疫情数据核查服务达成合作。甲方在日常运营及合规管理中,对精准、高效的数据核查服务存在持续需求,且需确保核查过程符合《个人信息保护法》《数据安全法》等相关法律法规的约束,故与乙方建立长期合作关系,以提升疫情防控的响应速度与管理效率。
乙方在疫情防控数据核查领域拥有五年以上专业经验,累计服务过超过200家大型企业客户,具备自主开发的数据核查平台及专业的风控模型。其核心优势在于采用多源数据融合技术,结合区块链存证机制,确保核查结果的客观性及数据安全性。此外,乙方已通过ISO27001信息安全管理体系认证及国家信息安全等级保护三级认证,能够满足甲方对数据核查服务的合规性要求。双方基于市场调研及需求匹配结果,经友好协商确定,由乙方为甲方提供覆盖员工健康监测、场所出入管理、行程轨迹追溯等全链条的疫情数据核查服务,以支持甲方在常态化防控背景下的合规运营需求。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX数据服务有限公司,
地址:中国上海市浦东新区XX路XX号XX科技园区XX号楼,
法定代表人/负责人:李四,
联系方式
乙方是一家专注于疫情防控数据服务的专业化公司,主营业务涵盖数据采集、清洗、分析及可视化呈现,核心产品“疫情数据核查系统”已广泛应用于金融、医疗、教育等多个行业。在本次合作中,乙方将结合自身技术优势,为甲方提供定制化的数据核查解决方案,包括但不限于健康码核验、核酸检测数据接入、行程码智能比对等功能模块。乙方通过大数据技术整合政务公开数据、第三方平台数据及企业自填数据,形成动态更新的核查数据库,确保核查结果的时效性与准确性。同时,乙方承诺严格遵守《网络安全法》及《个人信息保护法》的规定,采用数据脱敏、加密传输等技术手段,保障甲方及核查对象的数据隐私安全。
双方合作背景源于甲方在日常运营中面临的常态化疫情防控合规压力,包括但不限于员工每日健康打卡、客户来访测温扫码、会议场所消毒记录等管理需求。根据国家卫健委及地方政府发布的《企业疫情防控指南》,企业需建立完善的数据核查机制,以应对突发公共卫生事件的监管要求。乙方凭借在数据服务领域的专业能力及行业口碑,经甲方严格筛选后脱颖而出,双方通过技术对接测试及商务谈判,最终就服务范围、价格体系及履行标准达成一致。本合同的有效期为自首期服务日起三年,期间乙方需根据国家政策变化及甲方业务发展需求,持续优化核查系统功能,确保服务符合动态调整的防控要求。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是约定乙方为甲方提供专业的疫情数据核查服务,以帮助甲方有效管理员工健康状态、监测场所出入风险、追溯行程轨迹,确保甲方运营活动符合国家及地方疫情防控政策要求,同时保障核查对象的合法权益。具体服务范围包括:
1.甲方员工健康数据核查,涵盖健康码状态核验、核酸检测结果验证、疫苗接种信息记录及异常情况预警;
2.甲方办公场所、生产区域等出入管理数据核查,通过人脸识别、身份证件验证等技术手段,结合场所消毒记录进行风险评估;
3.甲方合作伙伴、客户等外部人员行程轨迹追溯,基于第三方数据平台及自行申报信息进行交叉验证,生成风险提示报告;
4.乙方需提供数据核查系统的技术支持及运维服务,确保系统稳定运行及数据实时更新;
5.甲方有权要求乙方根据实际需求调整核查参数及报告格式,乙方应在合理范围内提供定制化服务。本合同范围涵盖服务期限内的所有数据核查业务,涉及的数据类型包括但不限于结构化数据(如健康码截图、核酸检测编号)及非结构化数据(如行程轨迹截图)。
第二条定义
1.疫情数据核查:指乙方依据国家及地方疫情防控政策,利用大数据、人工智能等技术手段,对甲方提供或指定的核查对象进行健康状态、场所出入、行程轨迹等信息的真实性、合规性验证的服务行为。
2.核查对象:指由甲方授权进行数据核查的个人或单位,包括但不限于甲方员工、合作伙伴、客户等。
3.数据脱敏:指在数据传输、存储及分析过程中,对核查对象的姓名、身份证号等敏感信息进行匿名化处理的技术措施。
4.风险提示报告:指乙方根据核查结果生成的,包含异常数据、风险等级及建议措施的文档或系统界面展示。
5.服务期限:指本合同约定的乙方提供疫情数据核查服务的起止时间。
6.合规性要求:指国家卫生健康委员会、地方政府及甲方内部制定的关于疫情防控数据核查的法律法规及操作规范。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照合同约定提供疫情数据核查服务,并监督服务过程及结果质量;
(2)甲方应向乙方提供开展核查工作所需的必要信息,包括但不限于核查对象清单、场所管理规则、数据接口需求等,并保证信息真实有效;
(3)甲方需建立内部数据安全管理制度,对乙方接触的甲方核心数据(如组织架构、管理权限等)进行保密,未经乙方书面同意不得泄露给第三方;
(4)甲方有权对乙方提供的核查系统进行功能测试及压力测试,并要求乙方配合解决技术问题;
(5)甲方应按照合同约定及时支付服务费用,逾期支付需向乙方支付违约金,违约金标准为逾期金额的万分之五每日;
(6)甲方需配合乙方完成数据核查前的准备工作,如员工健康信息登记、场所出入设备安装等,确保核查流程顺利开展。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方提供与核查工作相关的必要配合,包括数据接口权限、内部管理制度等,甲方应予以配合;
(2)乙方应按照合同约定的服务范围、标准及响应时间,完成疫情数据核查工作,并保证核查结果的准确率不低于98%;
(3)乙方需采取数据加密、访问控制等技术措施,确保甲方及核查对象数据在存储、传输过程中的安全性,并签署《数据安全责任书》;
(4)乙方有权对甲方提供的核查数据进行保密,但法律法规要求或政府部门依法调取的除外,且需提前通知甲方;
(5)乙方应建立完善的客户服务体系,提供7×24小时技术支持,对系统故障、数据错误等问题响应时间不超过30分钟;
(6)乙方需定期向甲方提交服务报告,包括核查总量、异常数据比例、系统运行情况等,并接受甲方的不定期审计;
(7)乙方有权根据市场变化及技术升级,对服务价格进行合理调整,但需提前30日书面通知甲方,并经双方协商一致后方可执行;
(8)乙方需确保核查系统符合国家信息安全等级保护要求,并协助甲方完成相关合规认证申请;
(9)在发生疫情政策调整时,乙方应立即启动应急预案,72小时内完成核查规则的更新,并承担由此产生的额外成本;
(10)乙方不得将甲方提供的核查数据用于任何商业用途,或提供给除甲方授权的其他第三方,法律另有规定的除外。
第四条价格与支付条件
1.服务费用:乙方提供本合同约定的疫情数据核查服务,服务费用采用包年模式,首年基础费用为人民币XX万元(大写:XX万元整),包含但不限于系统使用费、数据核查费及基础运维费。如甲方需增加核查对象数量或提升核查精度等级,费用另行协商确定。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式支付服务费用,将款项汇入乙方指定账户,账户信息如下:开户行:XX银行XX支行;户名:XX数据服务有限公司;账号:XXX。甲方需在收到乙方每季度服务发票后15个工作日内完成支付。
3.付款节点:首期费用于合同生效后7个工作日内支付,剩余款项按季度支付,每季度首月10日前支付上一季度费用。若甲方需提前终止合同,已支付的服务费用不予退还,超出服务期限的部分按实际使用天数比例折算费用。
4.调价机制:合同履行满一年后,如遇国家疫情防控政策重大调整导致乙方运营成本增加,双方可协商调整服务价格,调价幅度不得高于上一年度政府指导价的15%。乙方需提供成本变动说明及市场参考依据,经甲方书面确认后方可执行。
第五条履行期限
1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为三年,自202X年X月X日至202X年X月X日止。合同期满前三个月,如双方无书面异议,本合同自动续期一年。
2.服务启动:乙方应在合同生效后10个工作日内完成系统部署及甲方人员培训,确保在合同生效后15个工作日实现数据核查服务的全面运行。
3.关键时间节点:
(1)每月1日前,乙方需向甲方提交上月服务报告及系统运行数据;
(2)每年11月30日前,双方完成年度服务评估及下一年度需求确认;
(3)如遇国家发布疫情防控新政策,乙方应在政策实施前完成技术适配,适配完成时间不晚于政策发布后30日。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按约定支付服务费用的,每逾期一日,应向乙方支付逾期金额的万分之五作为违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停服务直至费用结清,且不退还已产生的服务费用;
(2)甲方提供虚假核查对象信息或故意干扰核查流程的,乙方有权单方面解除合同,甲方需承担乙方因此产生的直接损失(不超过合同总金额的200%)及声誉损失补偿;
(3)甲方未履行数据保密义务导致乙方数据泄露的,除承担直接经济损失赔偿外,还需支付违约金人民币XX万元(大写:XX万元整),若损失超过违约金数额,甲方需补足差额。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按约定提供服务的,每发生一次服务中断超过2小时的,应向甲方支付当次服务对象数量×100元(人民币)的违约金,累计违约金不超过合同总金额的20%;
(2)核查结果出现系统性错误的,乙方需在收到甲方书面通知后24小时内完成修正,并承担由此导致甲方合规风险增加的直接损失;
(3)乙方泄露甲方或核查对象数据的,需立即停止违约行为,并支付违约金人民币XX万元(大写:XX万元整),若造成监管处罚或第三方索赔的,乙方需承担全部责任;
(4)因乙方技术故障导致甲方业务中断超过48小时的,除支付上述违约金外,还需减免当月服务费用的50%。违约金不足以弥补甲方损失的,乙方应补足差额。
3.违约金上限:双方累计违约金总额不超过合同总金额的300%,超过部分甲方有权要求乙方继续履行合同并赔偿损失。
4.解除权:任何一方严重违约导致合同目的无法实现的,守约方有权书面通知对方解除合同,并要求赔偿已产生的直接损失及预期利益损失。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在订立合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风)、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律修订、政策调整)、疫情爆发及管控措施(如封锁、隔离)、系统故障(非乙方可归责的技术缺陷)、网络攻击等。不可抗力事件应经权威机构或政府部门确认,或双方无争议地认可其发生。
2.责任免除:
(1)因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的,非违约方应立即通知对方,并在事件发生后的15个工作日内提供书面证明文件。双方应根据不可抗力影响程度协商调整履行期限或部分免除责任;
(2)若不可抗力持续超过60日,双方有权终止合同,已产生的费用按实际服务比例结算,乙方需退还甲方已支付但未服务的费用。因不可抗力造成的设备损坏或数据丢失,双方各自承担本方财产损失;
(3)因政府疫情防控措施导致服务中断的,双方互不承担违约责任,但乙方应优先保障紧急核查需求,费用按实际运行天数减免。不可抗力消除后,乙方应在7个工作日内恢复服务,并通知甲方调整计划。
3.免责限制:不可抗力免责不适用于一方已预见或应预见的风险,如乙方因未备份数据导致系统故障,或甲方因未遵守防控要求被处罚的损失。
第八条争议解决
1.协商调解:双方就合同履行产生争议时,应首先通过书面函件或视频会议协商解决;协商不成的,可委托第三方行业协会进行调解,调解协议经双方签字后具有约束力。
2.仲裁或诉讼:
(1)协商或调解未果的,争议应由合同履行地(甲方注册地)的仲裁委员会按照《仲裁法》进行仲裁,仲裁裁决为终局裁决,双方均不得向法院起诉;
(2)若甲方为事业单位或政府机关,或合同明确约定诉讼管辖的,争议应向合同履行地人民法院提起诉讼,适用《民法典》及相关司法解释。
3.证据规则:争议发生后,双方应妥善保存合同文件、往来记录、服务日志等证据,提交证据一方需提供原件或公证件,如发生证据灭失,责任方应承担不利后果。
4.争议前置:涉及数据安全或个人信息的争议,双方应先行委托第三方安全机构出具评估报告,评估结果作为争议处理的参考依据。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的所有通知、文件等均应以书面形式,通过专人递送、挂号信、传真或双方确认的电子邮箱/系统接口发送至本合同首部列明的地址或联系方式。以电子方式发送的,需确认发送时对方系统正常且收件人身份可核实。任何一方变更联系方式,应提前10个工作日书面通知对方。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均需经双方授权代表签字或盖章后方能生效。变更内容未纳入书面合同的,不得作为履行合同的依据。
3.保密义务:除法律规定或本合同约定外,双方应对通过合作接触到的对方商业秘密、技术信息及核查数据承担无限期保密责任,不得用于合同目的之外的其他用途。保密期限自接触信息之日起至信息公开之日止。
4.不可分割性:本合同各条款互为关联,任何条款的无效不影响其他条款的效力。条款间的冲突以最后签署的版本为准。
5.法律适用:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律,不适用国际惯例及外国法律。
6.转包限制:乙方不得将合同项下的全部或部分服务转包给第三方,但经甲方书面同意或法律法规规定的除外,且乙方仍
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