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文档简介
酒店地毯施工服务合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX酒店管理集团有限公司,住所地:中国北京市朝阳区东三环中路甲6号。法定代表人:张明,职务:董事长。联系方式甲方系一家经合法注册成立并有效存续的酒店管理企业,拥有丰富的酒店运营管理经验及多项酒店资产。甲方现拟对旗下位于中国上海市浦东新区世纪大道88号的XX酒店进行室内装修改造,其中涉及地毯铺设工程。为保障工程顺利进行,甲方经审慎评估后,决定委托乙方提供专业地毯施工服务。甲方与乙方基于平等自愿、协商一致的原则,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,就酒店地毯施工服务事宜订立本合同,以资共同遵守。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX地毯工程有限公司,住所地:中国广东省深圳市福田区深南大道1099号。法定代表人:李强,职务:总经理。联系方式乙方系一家经合法注册成立并具备专业资质的地毯设计与施工企业,拥有国家一级施工资质及多项行业荣誉认证。乙方在酒店地毯铺设领域具备丰富的项目经验,曾为多家知名酒店提供优质服务。基于乙方的专业能力及良好市场口碑,甲方经多方考察后选择乙方为本项目唯一合作施工方。乙方承诺按照合同约定及行业标准,完成甲方酒店的地毯施工任务,确保工程质量符合甲方要求。双方基于诚实信用原则,依据《中华人民共和国合同法》及相关行业规范,就酒店地毯施工服务事宜订立本合同,以明确双方权利义务,确保项目顺利实施。
**背景与前提条件说明:**
本合同签订背景源于甲方对XX酒店室内环境的升级改造需求。XX酒店作为甲方旗下高端商务酒店,其室内装饰品质直接影响客户体验及品牌形象。为提升酒店档次,增强市场竞争力,甲方计划对酒店大堂、客房、会议室等区域进行地毯更换,选用高品质环保地毯材料。经市场调研及方案比选,甲方认为乙方在技术实力、材料品质、施工效率及售后服务等方面具有显著优势,且双方在前期已就项目细节达成初步共识。因此,甲方委托乙方承担本次地毯施工任务,乙方亦同意接受委托并履行相关义务。双方合作的前提是:甲方提供必要的施工场地及配合条件,乙方按照合同约定提供专业服务,最终实现地毯铺设工程的质量、进度及成本目标。本合同范本的制定,旨在通过明确约定各方责任,防范潜在风险,确保合作项目的顺利推进。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确约定甲方委托乙方对XX酒店室内指定区域进行地毯铺设的施工服务事宜,确保工程按照甲方要求的质量、进度和标准完成。具体范围包括但不限于:
1.施工地点:中国上海市浦东新区世纪大道88号XX酒店大堂、客房区域(具体房间号详见附件一)、会议室(包括主会议室及小型会议室)、宴会厅等区域的地毯铺设。
2.施工内容:涉及地毯的卸货、搬运、基层处理、地毯裁剪、铺设、拼接、压边、清洁及维护指导等全部施工环节。乙方需使用符合甲方指定标准(品牌、材质、色号等详见附件二)的地毯材料。
3.材料供应:除甲方另行指定特殊材料外,本合同范围内的地毯主材由乙方负责采购供应,确保符合国家环保及消防相关标准,并提供产品合格证。
4.工程期限:乙方应按照本合同约定的进度计划完成全部施工任务,并配合甲方完成相关验收工作。
合同范围旨在通过双方协作,完成上述指定区域的地毯施工,提升酒店整体环境品质,满足甲方运营需求。
第二条定义
1.“合同”:指本酒店地毯施工服务合同及其所有附件。
2.“甲方”:指本合同中的委托方——XX酒店管理集团有限公司。
3.“乙方”:指本合同中的服务提供方——XX地毯工程有限公司。
4.“项目现场”:指XX酒店内甲方指定进行地毯铺设的施工区域。
5.“地毯材料”:指用于本合同项目铺设的地毯,包括但不限于地毯面层、背衬、胶粘剂(如采用粘接法铺设)等。
6.“施工图纸”:指由甲方确认并提交给乙方的,标明地毯铺设区域、尺寸、工艺要求等的图纸文件。
7.“验收标准”:指本合同约定的地毯铺设工程质量验收依据,包括外观、尺寸、拼接、环保性能等要求。
8.“不可抗力”:指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如地震、洪水、战争等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
1.1权力:
a.对乙方的施工方案、进度安排及材料选用拥有审核权,乙方的重大调整需经甲方书面同意。
b.有权根据合同约定及施工图纸,对乙方的施工过程进行监督和检查,并可要求乙方纠正不符合合同要求的施工行为。
c.在合同约定的验收期内,对乙方的施工成果进行最终验收,并有权决定是否批准验收。
d.对乙方在项目现场的行为及人员活动进行管理,确保其符合甲方现场管理规定及安全要求。
1.2义务:
a.按照合同约定向乙方提供施工图纸、技术要求及相关资料,并保证其真实性和准确性。
b.提前将项目现场的施工区域清理干净,移除或妥善保管施工区域内不属于乙方施工范围内的物品,确保乙方有足够的操作空间和安全施工条件。
c.指派专门的项目联系人,负责与乙方沟通协调,提供必要的协助,处理现场可能出现的与甲方内部管理相关的事宜。
d.按照本合同第四条约定的支付条件,及时、足额地向乙方支付工程款项。
e.在合同约定的验收期内,组织或配合乙方进行竣工验收,并在验收合格后签署验收文件。
f.负责办理项目现场施工所需的相关许可或批准(如需),并承担相应费用。
g.遵守国家及地方的环保、安全及消防法规,确保项目现场符合相关要求。
2.乙方的权力和义务:
2.1权力:
a.有权按照合同约定及施工图纸、技术要求开展地毯施工工作。
b.有权要求甲方提供必要的施工条件(如操作空间、水电接入等),甲方应及时配合。
c.在施工前,有权要求甲方或其指定的代表对施工区域进行确认,并对可能影响施工的障碍物进行提醒。
d.有权按照合同约定收取工程款项。
e.对施工过程中发现的设计或现场条件问题,有权提出合理化建议,经甲方书面确认后方可调整施工方案。
f.在工程竣工验收合格后,有权要求甲方支付全部合同款项。
2.2义务:
2.2.1技术与资质:
a.乙方应具备本合同项下工程所需的相应资质等级,并拥有经验丰富的专业施工队伍和必要的施工设备。施工人员进入现场前应接受安全和技术培训。
b.乙方应制定详细的施工组织方案和进度计划,并提交甲方审核。施工方案应包括但不限于施工工艺、人员安排、设备使用、安全措施、环保措施及应急预案等。
c.乙方应确保所使用的一切地毯材料均符合合同约定的品牌、规格、颜色和质量标准,环保指标需满足国家及地方规定。材料进场时,应向甲方提交材料样品及合格证明文件供甲方确认。未经甲方书面同意,不得擅自更换材料。
2.2.2施工过程管理:
a.乙方应严格按照施工方案、施工图纸及技术要求进行施工,确保工程质量。施工过程中应注意保护现场已有的设施、设备及其他物品,如有损坏应负责修复或赔偿。
b.乙方应合理安排施工时间,尽量避免对酒店正常运营造成影响。如需夜间施工,应提前征得甲方同意,并遵守相关城市管理规定。
c.乙方应遵守项目现场的安全管理规定,设置必要的安全警示标志,确保施工区域及人员安全。施工人员应佩戴工牌,服从甲方现场管理人员的指挥。
d.乙方应妥善保管甲方提供的及现场已有的物品,如有遗失或损坏应承担赔偿责任。
e.乙方应负责施工现场的清洁工作,每日施工结束后清理施工区域垃圾,保持现场整洁。
2.2.3材料供应:
a.乙方负责按合同约定采购、运输、卸货和保管本合同项目所需的地毯材料及其他辅材,费用已包含在合同总价中(如约定单价包干)或按实结算(如约定量价分离)。
b.地毯材料进场后,乙方应配合甲方进行验收,验收合格后方可用于施工。如因乙方材料问题导致的返工,相关费用由乙方承担。
2.2.4验收与保修:
a.乙方应在完成分项工程或整体施工后,通知甲方进行验收。甲方应在收到通知后约定时间内组织验收。
b.乙方应积极配合甲方的验收工作,根据甲方提出的异议进行整改。验收合格的,甲方应签署验收文件;验收不合格的,乙方应无条件返工直至合格,并承担由此产生的费用,且工期不予顺延(除非因甲方原因或不可抗力导致)。
c.乙方承诺提供合同约定期限的免费保修服务。保修期内,对因乙方施工质量或提供的材料本身质量问题导致的损坏,乙方应在接到甲方通知后及时响应并免费修复。保修期自工程竣工验收合格之日起计算。
2.2.5信息与报告:
a.乙方应指派一名项目经理作为其在项目上的主要联系人,负责与甲方的日常沟通。项目经理应向甲方提供必要的施工进度报告。
b.乙方应向甲方提供与本项目相关的所有施工记录、材料合格证明、验收文件等资料的复印件或电子版。
2.2.6其他义务:
a.乙方应遵守国家及地方的税收法律法规,自行办理纳税申报,并承担因纳税产生的所有税费。
b.乙方应对其在项目现场及为完成本合同所知悉的甲方的商业秘密承担保密义务,在本合同终止后仍应继续履行。未经甲方书面许可,不得将项目信息用于合同目的之外的其他用途或向第三方泄露。
c.乙方应自行负责其施工人员的社会保险、意外伤害保险等,并承担因其人员行为或疏忽给甲方或第三方造成的人身伤害或财产损失的责任。
第四条价格与支付条件
1.合同总价款:本合同项下酒店地毯施工服务的总价款为人民币肆拾伍万元整(¥450,000.00元)。该价格包含地毯材料费、施工费、辅材费、运输费、管理费、利润及税金等所有乙方为完成本合同义务所发生的一切费用。具体价格构成详见合同附件二《工程预算书》。
2.价格类型:本合同采用(选择一项:固定总价包干/单价合同/量价分离)方式。如采用固定总价包干方式,总价款固定不变,除非因甲方变更需求、设计变更或发生不可抗力导致工程量发生重大变化,经双方协商一致可进行调整。如采用单价合同或量价分离方式,则按实际完成的工程量乘以合同约定单价结算,总价款以实际结算额为准。最终结算方式以本合同附件二为准。
3.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付合同款项。乙方应在收到款项后向甲方提供等额、合法的发票。
4.支付节点与比例:
a.预付款:合同签订生效后7日内,甲方向乙方支付合同总价款的30%,即人民币壹拾叁万伍仟元整(¥135,000.00元),作为项目预付款。乙方收到预付款后应开具相应金额的发票。
b.进度款:乙方完成项目现场清理及基层处理,并经甲方验收合格后15日内,甲方向乙方支付合同总价款的40%,即人民币壹拾捌万元整(¥180,000.00元)。乙方收到进度款后应开具相应金额的发票。
c.竣工结算款:乙方完成全部地毯铺设及收尾工作,项目通过甲方最终验收合格后30日内,甲方向乙方支付至当次应付结算款金额的80%,即根据最终结算额计算的80%。乙方收到该款项后应开具相应金额的发票。
d.质保金:甲方向乙方支付至上述第c项款项后,扣除按合同约定比例(例如5%)计算的质保金,即人民币贰万贰仟伍佰元整(¥22,500.00元),剩余款项(即结算总额的15%)在工程质保期满且无质量问题后30日内支付完毕。质保金支付前,乙方需向甲方提供等额的履约保函或支付同等金额的履约保证金。
5.支付前提:乙方每次申请支付款项时,应向甲方提交相应的付款申请,并附上能够证明其已完成相应工程量或满足支付条件的资料(如验收记录、发票等)。
第五条履行期限
1.合同有效期:本合同自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效,至本合同项下全部工程款项结清且质保期届满之日止。
2.工程期限:
a.开工日期:乙方在收到甲方提供的施工场地及相关条件具备,并收到甲方书面开工通知后15日内,开始正式施工。具体开工日期以甲方通知书面确认为准。
b.竣工日期:自开工之日起,乙方应在90日内完成本合同约定的全部地毯铺设及收尾工作,并通过甲方最终验收。总工期为90日,自开工日期起算。此工期已考虑正常施工条件下的必要时间,不包含因甲方原因、不可抗力或设计变更导致的延误。
3.关键时间节点:
a.合同签订:本合同于XXXX年XX月XX日签订。
b.预付款支付节点:合同签订后7日内。
c.进度款支付节点1:乙方基层处理验收合格后15日内。
d.进度款支付节点2:项目最终验收合格后30日内支付至结算额80%。
e.质保金支付节点:结算总额支付前扣除5%作为质保金,质保期满无问题后30日内支付剩余15%。
f.验收期限:乙方通知验收后,甲方应在10个工作日内完成验收。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
1.1未按合同约定支付款项:如甲方未按本合同第四条约定的期限和金额向乙方支付任何一期款项(除质保金外),每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五(0.05%)向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权暂停施工,或解除合同。如因甲方逾期付款导致乙方无法采购材料或资金周转困难,给乙方造成的损失(包括但不限于误工费、材料加急费等),由甲方承担。解除合同的,甲方应支付已完成工程量对应价款(按合同预算书或实际发生成本结算)的80%,并承担乙方因此遭受的损失。
1.2提供资料错误或延迟:如甲方未能按时提供必要的施工图纸、技术资料或未完成应进行的场地清理等工作,导致乙方无法按时开工或施工受阻,每逾期一日,甲方向乙方支付合同总价款万分之五(0.05%)的违约金。逾期超过30日,乙方有权解除合同,甲方应支付已完成工程量对应价款的80%并承担乙方损失。
1.3无正当理由拒绝验收:甲方在乙方提交竣工验收申请后10个工作日内无正当理由拒绝验收,或虽提出整改意见但整改要求不合理,视为验收合格。如甲方因无正当理由拖延验收超过30日,视为验收合格,甲方应承担相应违约责任,并按合同约定支付款项。
2.乙方违约责任:
2.1未按期完工:如乙方未能按本合同第五条约定的竣工日期完成施工并验收合格,每逾期一日,应按合同总价款万分之五(0.05%)向甲方支付违约金。逾期超过30日,甲方有权解除合同。违约金累计总额不超过合同总价款的10%。逾期完工导致甲方无法按原计划投入使用,甲方有权要求乙方赔偿相应损失。
2.2工程质量不符合约定:乙方施工的地毯铺设工程出现质量问题,如不符合合同约定的验收标准(包括但不限于材质、尺寸、拼接、外观、环保要求等),乙方应在甲方提出后合理期限内负责无偿返工、修复,直至符合约定标准。因乙方质量问题导致返工的,工期不予顺延,乙方还应承担由此产生的额外费用。若返工后仍不合格,甲方有权解除合同,乙方除承担返工费用外,还应按合同总价款的20%向甲方支付违约金,并赔偿甲方因此遭受的直接损失。
2.3使用不合格材料:如乙方在施工中使用与合同约定不符的地毯材料,甲方有权要求乙方立即停止使用、更换合格材料并承担由此产生的所有费用。若因此造成工程延期或返工,按2.1条处理。若乙方故意使用不合格材料,甲方有权解除合同,并要求乙方支付合同总价款30%的违约金,并赔偿甲方全部损失。
2.4违反安全或环保规定:乙方在施工过程中违反国家有关安全生产、环境保护的法律法规,造成安全事故或环境污染,由乙方承担全部责任,包括但不限于事故处理、罚款、赔偿等费用。由此导致工期延误或甲方遭受损失的,乙方应全额赔偿。
2.5未按时提交资料或发票:乙方未按合同约定提交竣工验收资料、结算资料或开具发票,导致甲方无法支付尾款或结算,每逾期一日,乙方向甲方支付合同总价款万分之五(0.05%)的违约金。逾期超过30日,甲方有权拒绝支付相应款项。
3.解除合同后果:任何一方解除合同,除按上述约定承担相应违约责任外,乙方应负责将已完成的工程部位及剩余材料清退出场,甲方应退还乙方已支付的款项中属于尚未完成工程部分的费用(或按实际完成合格工程量结算的费用)。如因甲方原因解除合同,甲方还应支付乙方合同总价款5%的补偿金作为已完成工作的认可和对乙方前期投入的补偿。如因乙方原因解除合同,乙方应退还甲方已支付的全部款项,并承担甲方因此遭受的损失。
4.赔偿责任:任何一方违约给对方造成损失的,违约方应赔偿由此给守约方造成的直接经济损失,包括但不限于实际损失、合理的预期利益损失、为处理违约事宜支付的律师费、诉讼费等。赔偿金额不足以弥补损失的,守约方有权要求继续补足。
5.不可抗力导致的违约:因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但法律另有规定的除外。遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后及时通知对方,并在合理期限内提供有效证明,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失,双方各自承担。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在订立合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件。不可抗力包括但不限于:地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规的变更、征收、征用等)、流行病疫情以及其他类似不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。
2.通知与证明:任何一方因不可抗力不能履行合同时,应在不可抗力事件发生后14日内书面通知对方,说明不可抗力事件的情况及其对履行合同的影响。通知后,应及时向对方提供不可抗力事件发生的有效证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等)。
3.责任免除:根据不可抗力事件的影响,双方可协商决定延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的,受影响方不承担违约责任。但是,因不可抗力解除合同的,已经履行的部分,根据履行情况和合同性质,当事人可以请求恢复原状或者采取其他补救措施,并有权请求赔偿损失。
4.持续不可抗力:如果不可抗力影响持续超过30日,双方应再次协商合同的处理方式。若协商不成,任何一方均有权解除合同,并互不承担违约责任,但应及时清理现场并结算已完成的合格工程款项。因不可抗力造成的财产损失,由双方各自承担。
第八条争议解决
1.协商与调解:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。如协商不成,可共同寻求第三方进行调解,以达成和解协议。
2.争议解决方式:若协商和调解未能解决争议,任何一方均有权选择以下第(选择一项或两项:一种方式)种方式解决:
a.法律诉讼:向有管辖权的人民法院提起诉讼。约定诉讼法院为:中华人民共和国上海市高级人民法院或上海市XX区人民法院(选择具体法院)。
b.仲裁:提交XX仲裁委员会(需明确具体委员会名称,如上海国际经济贸易仲裁委员会)按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
3.仲裁/诉讼选择:双方应在争议发生前或在争议发生后30日内明确选择上述第(a)项或第(b)项争议解决方式。一旦选定,未经对方书面同意,不得变更。选择诉讼的,应明确约定管辖法院;选择仲裁的,应明确约定仲裁机构。
4.争议起算:本合同项下的争议,自一方主张权利或一方提出异议之日起计算。
5.期间与送达:本条关于争议解决所规定的通知、送达等期间,均以日计算,期间开始的日不计算在内,期间届满的日为节假日,则顺延至下一个工作日。所有通知、文件等均应按本合同首部列明的地址或双方后续书面变更的地址送达。以快递方式送达的,签收日为送达日;以邮寄方式送达的,挂号信寄出后3日或特快专递交付日为送达日。任何一方变更联系方式或地址,应提前书面通知对方。
第九条其他条款
1.通知:与本合同有关的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式作出,并按照本合同首部列明的地址、传真或电子邮件送达。任何一方变更联系方式,应提前7日书面通知对方。通过快递或挂号信发出的通知,发出后3日视为送达;通过传真或电子邮件发出的通知,发送成功时视为送达。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件,方能生效。任何口头约定或非正式的变更均不具法律效力。
3.保密:双方应对在本合同签订及履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息等)承担保密义务。此保密义务不因本合同的终止而解除。未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露,但法律法规另有规定或为履行本合同所必需的除外。
4.不可分割性:本合同各条款相互独立,任何一条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力
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