国际展会场地租赁合同

国际展会场地租赁合同1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：国际展览中心有限公司（以下简称“甲方”），是一家依据中华人民共和国公司法设立并合法注册的综合性展览服务企业，总部位于北京市朝阳区光华路1号国际展览中心大厦。甲方作为全球知名展会的主办方及运营管理方，长期致力于国际性展览项目的策划、组织与实施，拥有丰富的场馆管理经验及专业的展览服务团队。根据甲方在国际展览业务拓展的需要，甲方拟通过本次合同约定，向乙方租赁国际展览中心内的特定场地，用于举办为期五天的国际贸易展览会。甲方法定代表人/负责人为张明，身份证号码联系电话为+86-10-68888888，电子邮箱为zhangming@。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：环球展览物业管理有限公司（以下简称“乙方”），是一家依据英属维尔京群岛公司法设立并合法注册的国际性展览物业运营企业，注册地址位于英属维尔京群岛商业中心CrownBuilding,Suite200,KingStreet,RoadTown,VirginGorda,VG44UH。乙方作为国际展览中心的主要物业管理方，负责场馆的日常运营、设施维护、安全监控及租赁管理业务，与多家国际展览主办方建立了长期稳定的合作关系。根据乙方的物业租赁业务范围，乙方同意在本次合同约定的期限内，将国际展览中心内位于X区X馆的2000平方米场地租赁给甲方使用。乙方法定代表人/负责人为JohnSmith，身份证号码为VG12345678，联系电话为+44-20-79461234，电子邮箱为john.smith@。

合同简介：

本次合同的订立基于甲乙双方在国际展览业务领域的长期合作基础及互信关系。甲方作为国际性展览的主办方，需租赁符合国际标准的展览场地以举办高规格的贸易展览会，而乙方作为国际展览中心的运营管理方，具备专业的场地租赁及配套服务能力。双方基于各自的专业优势及市场需求，通过友好协商达成一致，由乙方向甲方提供国际展览中心内的特定场地租赁服务，并约定相关的权利义务、价格条件及履行保障。本合同的签订旨在明确双方在场地租赁过程中的法律关系，确保展览活动的顺利举办，同时保障双方的合法权益。合同的履行将严格遵循国际展览行业的通行标准，并充分考虑不可抗力、争议解决等风险因素，以实现合作共赢的目标。双方均确认已充分了解合同内容，并自愿受其约束。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确约定甲方（国际展览中心有限公司）作为国际贸易展览会的主办方，与乙方（环球展览物业管理有限公司）作为国际展览中心的运营管理方之间关于特定场地租赁的权利义务关系，确保乙方按照甲方的要求提供符合国际标准的展览场地，以支持甲方顺利举办为期五天的国际贸易展览会。本合同涉及的具体内容包括：租赁场地的位置、面积及具体布局；租赁期限及起止时间；租金及相关费用的计算与支付方式；场地交付标准及验收程序；甲方在租赁期间的场地使用要求及维护责任；乙方的场地配套服务内容及标准；双方在履行合同过程中应遵守的法律法规及行业规范；以及合同解除、违约责任和争议解决等条款。通过本合同的签订与履行，双方旨在为国际贸易展览会的成功举办提供必要的场地保障，并明确各自的权利与义务，以促进合作关系的长期稳定发展。

第二条定义

在本合同中，下列词语具有以下含义：

“国际展览中心”指由乙方负责运营管理的位于北京市朝阳区光华路1号的大型现代化展览场馆，包括但不限于其附属的展厅、会议室、通道、停车场及配套设施。

“租赁场地”指国际展览中心内由甲方承租的X区X馆的2000平方米区域，具体位置以附件一《场地平面图》标示。

“租赁期限”指本合同项下甲方承租租赁场地的起止时间，即从2024年X月X日零时起至2024年X月X日二十四时止，共计五天。

“租金”指甲方根据本合同约定向乙方支付用于租赁场地的费用，包括基本租金和可能适用的附加费用。

“配套服务”指乙方根据本合同约定向甲方提供的与场地租赁相关的服务，包括但不限于场地清洁、安保、水电供应及设施维护。

“展览活动”指甲方在租赁场地内举办的国际贸易展览会，包括展品展示、商务洽谈、开幕式及相关的配套活动。

“验收”指甲方对乙方交付的租赁场地是否符合合同约定标准进行的确认程序。

“不可抗力”指双方在签订或履行本合同过程中无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为及严重流行病疫情。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

甲方有权按照本合同约定租赁乙方提供的国际展览中心场地，并有权要求乙方保证租赁场地的交付状态符合合同约定的标准。甲方有权在租赁期限内将租赁场地用于举办国际贸易展览会，但不得超出合同约定的用途，不得进行任何危害场地结构安全或影响他人正常使用的活动。

甲方应按照本合同第五条约定按时足额支付租金及相关费用，并有权要求乙方提供与租赁场地相关的必要文件及凭证。甲方应负责办理与展览活动相关的所有行政审批手续，并确保其活动符合中国法律法规及国际展览中心的运营管理规定。

甲方应合理使用租赁场地及其附属设施，并负责租赁期间场地的清洁维护，包括展位搭建、展品布展及拆除等产生的垃圾处理。甲方应配备专业的安保人员负责展场内的安全秩序，并遵守乙方的安保管理规定。

甲方应提前至少三十天向乙方提交展览活动的详细方案，包括展位布局图、电力需求清单及特殊设施安装需求，以便乙方安排场地准备及配套服务。甲方应指派专门的项目负责人与乙方保持日常沟通，协调解决租赁期间出现的问题。

如甲方需要乙方提供额外的配套服务，应提前书面提出需求，并按乙方公示的标准支付相应费用。甲方如需延长租赁期限，应至少提前十五天与乙方协商，并根据双方协商结果调整租金及合同条款。

甲方应负责保障其工作人员及参展商的人身及财产安全，并承担因自身原因造成乙方场地损坏、设施破坏或第三方索赔的全部责任。甲方应在租赁期满或合同解除后，按照乙方要求拆除所有自建设施并恢复场地原状。

2.乙方的权力和义务：

乙方有权按照本合同约定向甲方收取租金及相关费用，并有权要求甲方提供支付凭证及必要的业务文件。乙方有权对甲方的租赁资格及展览活动方案进行审核，并在不符合合同约定或相关规定时要求甲方整改或取消租赁。

乙方应按照本合同约定在租赁期限起前向甲方交付符合标准的租赁场地，并提供必要的场地说明及操作指引。乙方应保证租赁场地的结构安全、设施完好，并配备满足基本展览需求的电力、照明、通风及给排水系统。

乙方应负责提供与租赁场地相关的配套服务，包括但不限于每日两次的场地清洁、24小时安保巡逻、基础水电供应及应急维修服务。乙方应在甲方提出合理需求时，积极配合安装展位照明、展位用电及网络接入等特殊设施，但费用由双方另行协商确定。

乙方应保障租赁场地的正常运营秩序，并负责处理场区内的公共区域安全及突发事件。乙方应向甲方提供展览活动期间必要的物业管理支持，包括协调处理场地使用纠纷、维护场地设施秩序及提供必要的通行便利。

乙方应提前至少三十天向甲方提供租赁场地的使用手册及配套服务说明，并指定专门的项目经理负责与甲方的日常沟通协调。乙方应定期对租赁场地进行维护保养，确保其处于良好可用状态，并应甲方要求提供场地使用情况报告。

乙方应配合甲方办理展览活动相关的部分审批手续，并提供必要的场地证明文件。乙方有权对租赁场地的使用进行监督检查，如发现甲方存在违约行为或不当使用，应立即书面通知甲方并要求其限期整改。

乙方应在租赁期满或合同解除后，按照甲方要求对租赁场地进行验收，并办理场地交接手续。如发现场地损坏或设施缺失，乙方应依据合同约定及实际损失情况向甲方追偿。乙方应保障甲方在租赁期间享有对租赁场地的独占使用权，并防止其他第三方对场地造成干扰或损害。

第四条价格与支付条件

本合同项下租赁场地的租金总额为人民币贰佰伍拾万元整（¥2,500,000.00），该价格包含租赁场地的基本使用权，但不含乙方提供的特定配套服务费用、水电费及其他根据本合同约定应由甲方另行支付的费用。

支付方式：甲方应通过银行转账方式将租金支付至乙方指定的以下银行账户：

开户行：中国工商银行北京光华路支行

户名：环球展览物业管理有限公司

账号：6222020100123456789

支付时间：甲方应于本合同生效之日起十日内支付租金总额的50%，即人民币壹佰贰拾伍万元整（¥1,250,000.00）；余下50%，即人民币壹佰贰拾伍万元整（¥1,250,000.00），应于租赁场地正式交付甲方使用之日起十日内支付。甲方应将支付凭证复印件随同每月的项目报告一同提交给乙方备案。

对于乙方提供的超出本合同标准范围的配套服务，其费用应按照乙方公示的价目清单计算，由甲方在服务提供后三十日内另行支付。所有货币支付均应以人民币计价，如涉及外币结算，汇率按支付当日中国银行公布的中间价计算。

第五条履行期限

本合同的履行期限自2024年X月X日零时起至2024年X月X日二十四时止，共计五天。具体起止时间以双方书面确认的租赁通知书为准。

关键时间节点：

1.合同生效日：2024年X月X日。

2.首期租金支付日：2024年X月X日。

3.尾期租金支付日：2024年X月X日。

4.场地交付日：2024年X月X日。

5.场地验收日：2024年X月X日。

6.展览活动结束日：2024年X月X日。

7.场地返还日：2024年X月X日。

任何一方如需变更上述时间节点，应至少提前三十日以书面形式通知对方，并经对方书面确认后生效。乙方应在收到甲方租赁请求后的十五日内完成场地准备及租赁合同签署流程，逾期未完成的，应向甲方支付每日人民币伍万元整（¥50,000.00）的违约金，但累计违约金不超过租金总额的20%。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)逾期支付租金：如甲方未按照本合同第四条约定按时支付任何一期租金，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金。逾期超过三十日的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付全部租金及相当于租金总额30%的违约金。甲方逾期支付行为导致乙方无法正常运营的，乙方有权要求甲方赔偿直接经济损失，包括但不限于场地空置期间的运营损失、对新承租人的宣传费用等。

(2)未按约定使用场地：如甲方擅自改变租赁场地的用途，进行危害结构安全或影响公共秩序的活动，乙方有权立即中止合同，并要求甲方支付已支付租金的50%作为违约金。甲方造成场地或设施损坏的，应负责修复或赔偿，赔偿金额不低于场地修复费用的两倍。

(3)未按时返还场地：甲方应在租赁期满或合同解除后当日将场地完好返还给乙方。如逾期返还，每逾期一日，应按场地日租金标准的两倍向乙方支付场地占用费，直至场地完全返还并经乙方验收合格为止。逾期超过六十日的，乙方有权收回场地使用权，并要求甲方支付相当于租金总额50%的违约金。

(4)违反展览活动规定：如甲方举办的展览活动违反中国法律法规或国际展览中心的管理规定，导致乙方被政府部门处罚或产生第三方索赔的，全部责任及赔偿由甲方承担，乙方有权要求甲方支付人民币壹佰万元整（¥1,000,000.00）的违约金，并保留进一步追偿的权利。

2.乙方违约责任：

(1)逾期交付场地：如乙方未按照本合同第五条约定的日期交付场地，每逾期一日，应按日租金标准的50%向甲方支付场地占用补偿金。逾期超过七日的，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付租金的120%作为违约金。乙方逾期交付行为导致甲方展览活动无法按期开始的，甲方有权要求乙方赔偿由此产生的直接经济损失，包括但不限于展商搬迁费、宣传费损失等。

(2)场地不符合约定：如乙方交付的场地存在结构安全隐患、设施严重损坏或无法满足甲方基本展览需求（如电力供应不足、通道堵塞等），甲方有权要求乙方在七日内完成整改。逾期未整改或整改后仍不符合约定的，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付租金的200%作为违约金，同时乙方应赔偿甲方因此遭受的直接损失。

(3)配套服务中断：乙方提供的配套服务（如安保、清洁、水电）未能达到合同约定标准，经甲方书面通知后仍未在合理期限内改善的，甲方有权要求乙方减免相应服务费用。如因乙方配套服务中断导致甲方展览活动无法正常进行，乙方应承担相应的赔偿责任，包括但不限于场地恢复费用、第三方索赔赔偿等。

(4)侵犯第三方权益：如乙方未能保障甲方对租赁场地的独占使用权，导致第三方主张权利并造成甲方损失，乙方应承担侵权赔偿责任，并赔偿甲方因此支付的律师费、诉讼费等合理费用。乙方在租赁期间侵犯甲方合法权益的，甲方有权要求乙方支付人民币伍佰万元整（¥5,000,000.00）的违约金。

3.违约金与赔偿的适用：本合同项下的违约金与赔偿金可以同时适用。任何一方违约导致合同解除的，守约方除要求违约方支付违约金外，还有权要求赔偿实际损失，包括直接损失与可预见利益损失。双方应在违约发生后的三十日内就赔偿范围达成书面协议，逾期未达成协议的，任何一方均可向争议解决机构申请裁决。

4.减损义务：合同双方均应采取合理措施减轻违约行为造成的损失。如因一方违约导致另一方损失扩大的，违约方不承担扩大部分的赔偿责任。但甲方应尽到合理注意义务，防止损失扩大，否则乙方有权要求甲方承担相应的扩大部分损失。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指合同双方在签订合同时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为（如法律变更、征收、禁令等）、严重流行病疫情（如瘟疫）以及其他类似无法预见、不能避免并不能克服的事件。

2.通知义务：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务时，应在不可抗力事件发生后七日内书面通知对方，并提供相关证明文件（如政府公告、新闻报道、保险公司证明等）。通知内容应包括不可抗力事件的性质、影响范围以及预计持续期限。

3.责任免除：如不可抗力事件导致合同履行受到实质性影响，双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力导致合同无法履行的，受影响方不承担违约责任，双方互不追究违约责任，但已产生的费用（如定金、已支付租金等）应根据实际情况予以处理。

4.持续影响：若不可抗力事件持续超过三十日，双方应再次协商合同处理方案。如协商不成，任何一方均有权解除合同，并要求对方退还已支付但未提供相应服务的费用。因不可抗力造成的损失，双方应各自承担，互不补偿。

5.不可抗力解除合同的后果：如因不可抗力解除合同，甲方应向乙方支付已租赁场地的合理使用费，计算标准为合同总租金乘以实际租赁天数占合同总天数的比例。乙方应在不可抗力消除后，尽快恢复场地原状并通知甲方，以便甲方根据实际情况决定是否继续履行合同。

第八条争议解决

1.争议解决原则：双方在履行本合同过程中发生任何争议，应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理、高效的原则进行，双方应指定专门联系人负责沟通协调，力争在友好基础上达成一致解决方案。

2.协商不成处理：若协商在争议发生后三十日内未能解决，双方应共同委托中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）在北京进行仲裁。仲裁适用中华人民共和国法律，仲裁规则按照中国国际经济贸易仲裁委员会现行有效的仲裁规则执行。

3.仲裁裁决效力：仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁庭作出的裁决书自签发之日起具有法律效力，任何一方均应自觉履行。如一方不履行仲裁裁决，另一方可以向人民法院申请强制执行。

4.争议范围：本合同项下的所有争议，包括但不限于合同解释、权利义务、违约责任、不可抗力及合同解除等，均适用本争议解决条款。双方在争议解决过程中，应将争议事项与其他非争议事项分开处理，以避免影响其他合作关系的正常进行。

5.保密条款：双方在争议解决过程中交换的文件、信息及仲裁过程中涉及的商业秘密，均应予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露。但法律规定或仲裁规则要求披露的除外。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的电子数据交换系统发送。通知应在工作日送达指定地址或电子邮箱。以专人递送的通知，在交付时视为送达；以挂号信发送的通知，在寄出后第八日视为送达；以传真或电子邮件发送的通知，在成功发送后视为送达。如一方变更联系方式，应提前十日书面通知对方。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须由双方授权代表以书面形式签署补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更合同内容。口头约定或暗示的变更均无效。

3.保密义务：双方应对在本合同签订及履行过程中获知的对方商业秘密（包括但不限于价格、客户信息、经营策略等）承担保密义务。保密期限不因合同终止而终止。除非法律规定或有权机关要求，未经对方书面许可，不得向任何第三方泄露。违反保密义务的一方应承担相应的法律责任。

4.合同解除：除本合同另有约定外，任何一方在对方严重违约且在收到书面通知后三十日内未能纠正违约行为的情况下，有权单方面解除合同。合同解除后，双方应返还对方财产，停止履行相关义务，并按本合同约定承担违约责任。

5.法律适用：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方均应遵守中华人民共和国的相关法律法规及国际展览中心的运营管理规定。

6.可分割性：本合同任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款，以维持合同的整体