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文档简介

出租展位销售合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX国际贸易有限公司

甲方地址:中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦15层1501室

甲方法定代表人/负责人:张明

甲方联系方式/p>

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX展览服务有限公司

乙方地址:中国上海市浦东新区世纪大道888号XX广场25层2501室

乙方法定代表人/负责人:李强

乙方联系方式/p>

**合同简介**

本合同由甲方与乙方于2023年10月26日签订,基于甲乙双方在展览行业领域的长期合作关系及共同市场战略需求,甲方拟向乙方租赁特定展览会的展位用于产品展示与销售,乙方同意提供符合甲方需求的展位并确保其符合展会主办方及相关法律法规的要求。本次展位租赁涉及的商品或服务将用于甲方在XX国际博览中心举办的“2024年春季电子消费品展览会”,甲方通过乙方提供的展位空间及配套服务,旨在扩大品牌影响力、促进销售并拓展潜在客户资源。双方基于平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议,以兹共同遵守。本合同范本旨在明确双方在展位租赁过程中的权利与义务,确保交易过程的规范性及双方利益的合法保障,同时为后续合同条款的具体履行提供法律基础。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方租赁乙方提供的展览展位的具体事宜,确保甲方能够按照展会要求顺利布置并使用展位进行产品展示与销售活动。合同范围包括但不限于展位的基本规格、租赁期限、租金支付方式、展位布置标准、乙方提供的配套服务内容以及双方在展位使用过程中的权利与义务。具体涉及内容包括:乙方根据甲方需求提供符合展会规范的展位空间,甲方按时支付租金并遵守展会相关规定,双方就展位布置、水电使用、清洁维护等事项进行协商与执行,保障展会期间展位的正常使用及双方商业活动的顺利进行。

第二条定义

在本合同中,下列术语具有特定含义:

1.“展位”指乙方提供给甲方用于展会期间展示商品或提供服务的特定区域,包括展位框架、围板、照明等基本设施;

2.“租赁期限”指甲方租赁乙方展位的具体时间段,自展会开始之日起至展会结束之日止;

3.“租金”指甲方为使用乙方展位而需支付的费用,按照本合同约定计算并支付;

4.“配套服务”指乙方提供的与展位使用相关的辅助服务,包括但不限于展位搭建、水电接入、清洁服务等;

5.“展会”指由主办方组织的、甲方用于产品展示与销售的活动,具体名称及时间以展会主办方公告为准。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务:**

(1)甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合展会规范的展位,并有权对展位的基本设施及配套服务进行监督和验收;

(2)甲方应按时足额支付本合同约定的租金及其他相关费用,任何逾期支付均需承担相应的违约责任;

(3)甲方在使用展位期间,应遵守展会主办方的各项规定,确保展位内展示的商品或提供的活动符合法律法规及展会主题要求;

(4)甲方负责展位内的布置、装饰及商品陈列,并承担因自身行为导致的展位损坏、安全责任或其他纠纷的后果;

(5)甲方应指定专人负责展位的使用及管理,确保展位在展会期间得到合理利用,避免因管理不善造成损失;

(6)甲方在展会结束后应及时清理展位,恢复原状并按时撤场,不得延误影响乙方或其他参展商的正常使用;

(7)甲方有权利用展位进行商业推广活动,但不得损害乙方或其他参展商的合法权益,且相关宣传内容需提前报备乙方审核。

**2.乙方的权力和义务:**

(1)乙方有权按照合同约定收取租金及其他费用,并有权监督甲方对展位的合理使用情况;

(2)乙方应确保提供的展位符合展会主办方的技术标准和安全要求,并承担展位基础设施的正常维护责任;

(3)乙方应配合甲方完成展位的搭建工作,并提供必要的水电接入服务,确保展位在展会期间的基本功能正常;

(4)乙方应负责展位区域内的公共清洁和秩序维护,保障甲方及其他参展商的展位环境整洁有序;

(5)乙方有权对甲方的展位布置方案进行建议,并在必要时因安全或规范要求对甲方行为进行合理干预;

(6)乙方应向甲方提供展会相关的必要信息,包括但不限于展会日程、观众统计、主办方联系方式等,协助甲方做好参展准备;

(7)乙方应承担因自身原因导致的展位设施损坏、服务中断或其他违约行为的责任,并应采取补救措施减少甲方损失;

(8)乙方应在展会结束后对展位进行检查,确保其恢复至可使用状态,并配合甲方完成撤场工作;

(9)乙方应保证其提供的配套服务符合行业标准,并对服务过程中产生的质量问题承担相应的赔偿责任。

第四条价格与支付条件

甲方同意向乙方支付展位租赁费用,具体金额及支付方式如下:展位租赁总价为人民币叁拾万元整(¥300,000.00),包含展位基本搭建、水电接口及基础配套服务。甲方应在本合同签订之日起十日内,向乙方支付展位租赁总价的50%,即人民币壹拾伍万元整(¥150,000.00),作为定金;剩余50%,即人民币壹拾伍万元整(¥150,000.00),应于展会开始前三十日支付至乙方指定账户。乙方应在收到甲方支付的费用后,开具等额发票。甲方支付定金后,双方权利义务正式生效;逾期支付定金或尾款,每逾期一日,甲方应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金,但累计违约金不超过展位租赁总价的20%。支付账户信息如下:乙方开户名称:XX展览服务有限公司;开户银行:中国工商银行XX支行;账号:622202******123456789。

第五条履行期限

本合同有效期限自2024年3月1日起至2024年3月10日止,共计11日。关键时间节点包括:2023年10月26日,双方签订本合同;2023年11月5日,甲方支付定金;2024年2月1日,甲方支付尾款;2024年3月1日,展会正式开始,乙方应确保展位按约定准备就绪;2024年3月10日,展会结束,甲方应按时撤场并完成清洁工作。如遇不可抗力导致展会延期,履行期限相应顺延,双方互不承担违约责任。

第六条违约责任

**1.甲方违约责任:**

(1)若甲方未按时支付定金,乙方有权解除合同,甲方已支付定金不予退还,并应向乙方支付展位租赁总价30%的违约金作为赔偿;

(2)若甲方未按时支付尾款,每逾期一日,应按应付未付金额的万分之五支付违约金,乙方有权暂停提供展位服务直至款项付清,逾期超过30日,乙方有权单方解除合同,甲方已支付款项不予退还,并承担展位租赁总价50%的违约金;

(3)甲方如未按展会规定使用展位或从事违法活动,导致乙方或第三方受到损害,应承担全部赔偿责任,乙方有权立即终止合同并要求甲方支付展位租赁总价100%的违约金;

(4)甲方未按时撤场或未恢复展位原状,每逾期一日,应向乙方支付展位租赁总价1%的违约金,乙方有权聘请第三方清理,费用由甲方承担,逾期超过15日,乙方有权收回展位并要求全额赔偿。

**2.乙方违约责任:**

(1)若乙方未能按约定提供展位,应双倍返还甲方已支付的定金,并支付展位租赁总价50%的违约金;如展位无法修复或替代,乙方应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失;

(2)乙方提供的展位设施存在严重安全隐患或不符合展会标准,导致甲方无法参展或受到损害,应承担全部赔偿责任,包括医疗费用、财产损失等,并支付展位租赁总价200%的违约金;

(3)乙方未能按时提供水电接入或其他约定配套服务,每延误一日,应向甲方支付展位租赁总价1%的违约金,甲方有权要求乙方立即整改,逾期超过7日,甲方有权解除合同并要求乙方支付展位租赁总价30%的违约金;

(4)乙方在展会期间未履行清洁维护义务,导致展位环境脏乱或发生安全事故,应承担相应责任并支付展位租赁总价20%的违约金,若损害第三方,乙方应负责赔偿。

**3.通用违约条款:**

(1)任何一方违约,守约方有权要求违约方继续履行、采取补救措施或赔偿损失;违约金不足以弥补实际损失的,守约方有权要求补充赔偿;

(2)若因一方违约导致合同目的无法实现,守约方有权解除合同,并要求违约方支付合同总价50%的违约金;违约方已获利的,应返还给守约方;

(3)本合同项下的所有违约金、赔偿金应在收到通知后10日内支付,逾期支付可加收每日1%的滞纳金。

第七条不可抗力

1.定义不可抗力:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为(如法律变更、政策调整)、流行病疫情等导致合同无法履行的情形。不可抗力事件发生时,受影响方应及时通知对方,并提供相关证明文件,如政府公告、新闻报道、保险理赔单等。

2.责任免除条件:若因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行,受影响方不承担违约责任,但应在不可抗力消除后立即恢复履行合同。双方应根据不可抗力的影响程度,协商调整履行期限或解除合同。若不可抗力持续超过30日,双方均有权解除合同,已产生的费用按实际履行比例结算,互不承担赔偿责任。因不可抗力导致的展位损坏或损失,由双方根据实际情况协商处理,如涉及保险赔偿,各自承担相应的理赔权利与义务。不可抗力事件的通知不视为违约,但应及时沟通以减少损失,任何一方未履行通知义务导致对方损失的,仍需承担相应责任。

第八条争议解决

1.争议解决方式:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权将争议提交至合同签订地(即北京市朝阳区)有管辖权的人民法院通过诉讼解决。双方应选择其中一种争议解决方式,并以书面形式确认。

2.诉讼程序:若选择诉讼方式,甲方或乙方应向合同签订地人民法院提起诉讼,并应将对方列为共同被告。诉讼过程中,双方应遵守法院的传唤和判决,任何一方拒绝履行法院生效判决的,对方有权申请强制执行。诉讼费用(包括诉讼费、保全费、律师费等)由败诉方承担,若双方均有责任,则按责任比例分担。

3.仲裁优先:双方在签订本合同时确认,如选择仲裁方式,应将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为北京市,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,任何一方不得向法院提起诉讼或向其他仲裁机构申请仲裁。仲裁费用由败诉方承担,若双方均有责任,则按责任比例分担。

4.争议解决期间:在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款,任何一方不得单方面中止或解除合同,以避免扩大损失。

第九条其他条款

1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,可通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式发送至本合同首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以专人递送或挂号信方式发送的,签收日或寄出后第五日视为送达。任何一方变更联系方式,应提前10日书面通知对方。

2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。

3.分项履行:本合同包含多个条款,各条款相互独立,任何条款的无效或不可执行不影响其他条款的效力。

4.法律适用:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方均受其约束,并应遵守相关法律法规。

5.完整协议:本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议,取代此前所有口头或书面的协议、谅解或承诺。

6.转让限制:未经对方事先书面同意,任何一方不得将本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。

7.合同终止:除本合同另有约定外,甲乙双方在履行完毕各自义务后,本合同自动终止。若一方严重违约且在收到守约方书面通知后30日内未纠正,守约方有权单方解除合同。

8.保密条款:双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于价格、客户信息、经营策略等)承担保密义务,非经对方书面同意或法律规定,不得向任何第三方泄露。保密期限为本合同有效期内及终止后三年。

9.不可分割性:若本合同任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力,双方应协商替换为内容最接近的有效条款。

第十条附则

1.附件:本合同附有以下附件,为本

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