国际展会参展权协议

国际展会参展权协议1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称为“全球国际贸易集团股份有限公司”（以下简称“甲方”），其注册地址位于中国北京市朝阳区光华路1号环球贸易中心北塔28层，法定代表人为张明，联系电话为+86-10-88888888。甲方是一家在全球范围内从事国际贸易、展览展示及相关服务的企业，拥有丰富的行业资源和市场经验。甲方基于拓展海外市场、提升品牌国际影响力的战略需求，决定参加在[具体展会名称]国际展会（以下简称“展会”）的参展活动，并希望通过本次展会与全球范围内的潜在客户、合作伙伴及行业专家建立联系，促进业务发展。为确保参展活动的顺利进行，甲方委托乙方提供展位租赁及相关配套服务，双方经友好协商，达成如下协议。

甲方在本次参展活动中主要承担以下角色：作为展位出租方，负责提供展位租赁服务；作为委托方，负责整体参展方案的策划与执行，并监督乙方提供的服务质量。甲方有权对乙方的服务进行监督和评估，并要求乙方按照合同约定履行义务。同时，甲方需按照合同约定支付相关费用，并确保其提供的资料和信息的真实性、合法性。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称为“国际展览服务有限公司”（以下简称“乙方”），其注册地址位于中国上海市浦东新区陆家嘴环路1000号环球金融中心东塔18层，法定代表人为李强，联系电话为+86-20-66666666。乙方是一家专业从事国际展会策划、组织、运营及配套服务的公司，拥有多年的行业经验和全球展览资源网络。乙方在[具体展会名称]国际展会上拥有丰富的参展经验，能够提供包括展位设计、搭建、物流、市场推广等全方位的服务。基于乙方的专业能力和市场优势，甲方选择乙方作为本次参展活动的服务提供方，双方本着平等互利、诚实信用的原则，就展位租赁及相关服务事宜达成合作。

乙方在本次参展活动中主要承担以下角色：作为展位承租方，负责按照甲方的要求提供符合展会标准的展位；作为服务提供方，负责展位的设计、搭建、维护以及相关的市场推广、物流运输等服务。乙方需严格按照展会主办方及甲方的指示执行各项工作，确保服务质量符合行业标准和合同约定。乙方有权要求甲方提供必要的协助和支持，并有权按照合同约定收取服务费用。

合同简介：

本次国际展会参展权协议的签订，是基于甲方在全球市场拓展的战略需求以及乙方在展会服务领域的专业能力。甲方希望通过参加[具体展会名称]国际展会，提升品牌知名度、拓展海外市场，并寻求潜在的合作伙伴和客户资源。乙方凭借其在展会行业的丰富经验和资源优势，能够为甲方提供全方位的参展服务，包括展位租赁、设计搭建、市场推广等，帮助甲方实现参展目标。双方的合作背景为：甲方作为参展商，委托乙方提供展位租赁及相关配套服务；乙方作为服务提供方，接受甲方的委托，按照合同约定履行义务。本协议的签订，旨在明确双方的权利与义务，确保参展活动的顺利进行，并促进双方的长期合作。

本协议的签订，不仅为甲方提供了进入国际市场的有效渠道，也为乙方提供了拓展业务的机会。双方将共同遵守合同约定，确保参展活动的质量和效果。甲方将按照合同要求支付相关费用，并提供必要的支持和配合；乙方将按照合同要求提供服务，并确保服务质量符合行业标准和甲方的要求。双方的合作将基于互信互利、共同发展的原则，为未来的合作奠定坚实基础。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方委托乙方提供[具体展会名称]国际展会（以下简称“展会”）展位租赁及相关配套服务的权利与义务，确保双方在展会参展活动中实现合作目标，提升甲方品牌国际影响力并拓展海外市场。本合同涉及的具体内容包括：展位租赁、展位设计、展位搭建、展位维护、市场推广、物流运输、签证服务、现场服务等。甲方通过支付相应费用，获得在展会上租赁展位并进行展示的权利；乙方根据甲方的需求及展会规定，提供展位租赁及相关配套服务，确保甲方参展活动的顺利进行。双方将共同遵守展会主办方及本合同的规定，确保参展活动的质量和效果。

第二条定义

在本合同中，除非上下文另有解释，下列术语具有以下含义：

“展会”是指由[展会主办方名称]于[展会举办时间]在[展会举办地点]举办的[具体展会名称]国际展会；“展位”是指甲方在展会上租赁的用于展示产品、服务或品牌的空间；“展位设计”是指乙方根据甲方的要求和展会规定，对展位进行的美学设计和布局规划；“展位搭建”是指乙方按照展位设计图纸，将展位搭建完成并交付甲方使用；“市场推广”是指乙方为甲方提供的包括展会前、展中、展后的市场宣传和推广服务；“物流运输”是指乙方负责甲方参展物资的运输、仓储和配送服务；“签证服务”是指乙方为甲方提供办理参展所需签证的服务；“现场服务”是指乙方在展会期间为甲方提供的包括展位维护、清洁、安保等日常服务。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

(1)甲方有权要求乙方按照合同约定提供展位租赁及相关配套服务，并有权对乙方的服务质量进行监督和评估；

(2)甲方有权要求乙方在展位设计、搭建、维护等环节按照展会主办方及甲方的指示执行，并有权对不符合要求的部分提出修改意见；

(3)甲方有权要求乙方提供市场推广、物流运输、签证服务、现场服务等，并确保这些服务符合甲方的需求；

(4)甲方需按照合同约定支付相关费用，并确保支付及时、足额；

(5)甲方需向乙方提供必要的参展资料和信息，包括公司介绍、产品信息、参展需求等，并确保这些资料和信息的真实性和合法性；

(6)甲方需配合乙方进行展位的设计、搭建、维护等工作，并提供必要的协助和支持；

(7)甲方需遵守展会主办方的规定，不得在展位上进行任何违反展会规定的行为；

(8)甲方需对展位内的物品及设备进行妥善保管，并对展位内的安全负责。

2.乙方的权力和义务：

(1)乙方有权要求甲方按照合同约定支付相关费用，并有权对甲方的支付情况进行监督；

(2)乙方有权要求甲方提供必要的参展资料和信息，并有权对不符合要求的部分提出修改意见；

(3)乙方有权按照展会主办方及甲方的指示，对展位进行设计、搭建、维护等工作，并确保展位符合展会规定和甲方的要求；

(4)乙方有权提供市场推广、物流运输、签证服务、现场服务等，并确保这些服务符合甲方的需求；

(5)乙方需确保展位的设计、搭建、维护等工作符合行业标准和展会规定，并对展位的质量负责；

(6)乙方需在展会期间为甲方提供现场服务，包括展位维护、清洁、安保等，并确保展位的安全和正常运行；

(7)乙方需遵守展会主办方的规定，不得在展位上进行任何违反展会规定的行为；

(8)乙方需对展位内的物品及设备进行妥善保管，并对展位内的安全负责；

(9)乙方有权要求甲方在展位搭建、维护等环节提供必要的协助和支持，并有权对甲方的配合情况进行监督；

(10)乙方需在展会结束后，按照合同约定将展位拆除并恢复原状，并确保展位的拆除工作符合展会规定。

第四条价格与支付条件

本合同涉及的价格条款及支付条件如下：

1.价格条款：甲方需向乙方支付展位租赁费用、展位设计费、展位搭建费、市场推广费、物流运输费、签证服务费、现场服务费等共计人民币[具体金额]元（大写：[具体大写金额]）。上述费用已包含乙方提供本合同约定的所有服务。具体费用构成及明细详见附件一《费用明细表》，该附件为本合同不可分割的一部分。

2.支付方式：甲方应采用银行转账方式将合同款项支付至乙方指定的银行账户。乙方指定的银行账户信息如下：

开户名称：国际展览服务有限公司

开户银行：中国工商银行上海陆家嘴支行

银行账号：[具体银行账号]

3.支付时间：

(1)合同签订后[具体天数]日内，甲方应支付合同总金额的[具体百分比]%，即人民币[具体金额]元（大写：[具体大写金额]），作为预付款；

(2)展位搭建完成并交付甲方使用后[具体天数]日内，甲方应支付合同总金额的[具体百分比]%，即人民币[具体金额]元（大写：[具体大写金额]）；

(3)展会结束后[具体天数]日内，甲方应支付剩余的[具体百分比]%，即人民币[具体金额]元（大写：[具体大写金额]），作为尾款。

4.付款确认：甲方支付每笔款项后，应向乙方发送书面付款证明，乙方收到款项后应予以确认。若甲方未按合同约定支付款项，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额[具体百分比]的违约金。逾期超过[具体天数]日，乙方有权暂停提供服务，并解除合同，甲方需承担由此产生的所有损失。

第五条履行期限

本合同的有效期限自[具体日期]起至[具体日期]止，共计[具体天数]天，自合同签订之日起生效。

1.展位预订期：甲方应在[具体日期]前向乙方确认展位预订，并支付预付款；

2.展位设计期：乙方应在收到甲方确认的展位需求后[具体天数]日内完成展位设计，并提交甲方审核；

3.展位搭建期：乙方应在甲方审核通过展位设计后[具体天数]日内完成展位搭建，并交付甲方使用；

4.展会期：展会时间为[具体日期]至[具体日期]，乙方应在展会期间为甲方提供现场服务，确保展位正常运行；

5.展会结束期：展会结束后[具体天数]日内，乙方应完成展位拆除并恢复原状，并结清所有尾款。

任何关键时间节点的延误，均应视为违约行为，并按本合同第六条约定承担违约责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)若甲方未按本合同第四条约定支付任何款项，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额[具体百分比]的违约金。逾期超过[具体天数]日，乙方有权暂停提供服务，并解除合同，甲方需承担由此产生的所有损失，包括但不限于乙方已产生的费用、展位租赁费用、市场推广费用等。

(2)若甲方未按本合同第五条约定提供必要的参展资料和信息，导致乙方无法按时完成展位设计、搭建等工作，每延误一日，应向乙方支付[具体金额]元的违约金。延误超过[具体天数]日，乙方有权解除合同，甲方需承担由此产生的所有损失。

(3)若甲方在展会期间对展位进行任何损坏或造成安全风险，应负责修复或赔偿，并承担由此产生的所有费用。

2.乙方违约责任：

(1)若乙方未按本合同第五条约定按时完成展位设计、搭建等工作，每延误一日，应向甲方支付合同总金额[具体百分比]的违约金。延误超过[具体天数]日，甲方有权解除合同，乙方需退还甲方已支付的款项，并承担由此产生的所有损失。

(2)若乙方提供的服务不符合合同约定或展会规定，导致甲方参展活动受到影响，乙方应负责免费修复或采取补救措施，并承担由此产生的所有费用。若无法修复或补救，甲方有权要求乙方赔偿损失，赔偿金额不超过合同总金额的[具体百分比]。

(3)若乙方在展会期间未能提供合同约定的现场服务，导致展位出现故障或安全问题，乙方应负责修复或赔偿，并承担由此产生的所有费用。

(4)若乙方泄露甲方提供的商业秘密或参展资料，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的所有损失。

3.违约金的计算方式：违约金以实际损失为基础，双方可协商调整。若违约金不足以弥补实际损失，违约方还应赔偿差额部分。

4.解除合同：任何一方违反本合同约定，导致合同无法继续履行时，守约方有权解除合同，并要求违约方承担违约责任。解除合同后，双方应结清所有款项，并返还对方财产。

5.不可抗力：若因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取措施减少损失。不可抗力包括但不限于地震、洪水、战争等。

第七条不可抗力

1.定义：本合同所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为（如法律法规的变更）、流行病疫情等。不可抗力事件应自其发生之日起连续影响合同履行的，视为持续不可抗力。

2.通知义务：任何一方在发生不可抗力事件时，应在事件发生后[具体天数]日内书面通知对方，并提供相关证明文件，如政府公告、新闻报道等。若未能及时通知，导致对方遭受损失的，通知方应承担相应的赔偿责任。

3.责任免除：因不可抗力导致合同部分或全部无法履行的，受影响方不承担违约责任，但应采取措施减少损失。双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商调整合同履行期限或解除合同。

4.不可抗力消除：若不可抗力事件消除后，合同仍可继续履行，受影响方应在[具体天数]日内恢复履行合同义务。若不可抗力事件持续超过[具体天数]日，双方可协商解除合同，并互不承担违约责任。

5.证明责任：主张不可抗力的一方应提供充分证据证明不可抗力事件的存在及其对合同履行的影响，否则应承担相应的违约责任。

第八条争议解决

1.争议解决方式：双方在履行本合同过程中发生的任何争议，应首先通过友好协商解决。若协商不成，任何一方均有权选择以下第[具体数字]种方式解决：

(1)向[具体仲裁委员会名称]申请仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力；

(2)依法向[具体法院名称]提起诉讼，由该法院管辖。

2.争议范围：本合同争议包括但不限于合同解释、履行、违约、解除、赔偿等事宜。

3.仲裁/诉讼规则：若选择仲裁，双方应遵守仲裁委员会的仲裁规则。若选择诉讼，双方应遵守法院的诉讼规则。

4.证据提交：争议解决过程中，双方应提交书面证据，并保证证据的真实性、合法性。

5.争议解决期间：在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款，但任何一方有权暂停履行，直至争议解决完毕。

6.专属管辖：双方同意，与本合同相关的任何争议均适用本条款约定，且争议解决结果对双方具有最终约束力。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址、传真号码或电子邮件地址。若一方变更联系方式，应提前[具体天数]日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知，发送成功后视为送达；通过快递或挂号信发送的通知，寄出后[具体天数]日视为送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方书面同意，并以书面形式作出，原合同文本及修改后的合同文本共同构成完整的合同文件。任何口头约定均不具法律效力。