仲裁员选任协议

仲裁员选任协议1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称为“北京盛世恒远科技有限公司”，地址位于北京市朝阳区建国路88号华贸中心1号楼15层1501室。甲方法定代表人为张伟，性别男，1958年5月出生，中国国籍，联系方式甲方是一家在信息技术领域具有影响力的企业，主要从事软件开发、系统集成及数据分析服务。为推进某项技术合作项目，甲方拟委托专业仲裁机构选任具备相关领域经验的仲裁员，以解决可能出现的合同争议。甲方在本次合作中作为委托方，依据相关法律法规及双方约定，享有对仲裁员选任过程的监督权，并有权对仲裁员的独立性和公正性提出要求。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称为“上海国际仲裁中心”，地址位于上海市浦东新区世纪大道1200号上海中心大厦裙楼3层。乙方法定代表人为李明，性别女，1965年3月出生，中国国籍，联系方式上海国际仲裁中心是一家依法设立的非营利性仲裁机构，根据《中华人民共和国仲裁法》及相关司法解释，提供国际及国内经济贸易纠纷的仲裁服务。乙方在本次合作中作为服务提供方，依据甲方委托，负责按照国际惯例及国内仲裁规则，选任具备专业资质和丰富实践经验的仲裁员，并确保仲裁过程的公正性和高效性。乙方对仲裁员的选任享有专业自主权，但需在选任过程中充分尊重甲方的合理意见，并保证仲裁员无利益冲突。

**合同简介**

本次合作背景源于甲方与某技术供应商就一项软件开发合同达成初步协议，但双方在技术标准、知识产权归属及违约责任等方面存在潜在争议。为避免争议升级，促进合作顺利进行，甲方委托乙方选任专业仲裁员，通过仲裁方式解决后续可能出现的法律纠纷。双方基于平等、自愿、公平的原则，依据《中华人民共和国仲裁法》及相关法律法规，就仲裁员选任事宜达成本协议。甲方作为委托方，有权对仲裁员的选任标准、程序及结果进行监督，并确保仲裁过程的公正性；乙方作为服务提供方，需严格按照仲裁规则及双方约定，选任具备专业能力和中立性的仲裁员，并提供必要的协助与保障。双方通过本次合作，旨在构建一个高效、透明的争议解决机制，维护双方合法权益，推动项目顺利实施。

甲方与乙方在本次合作中均明确各自的法律地位和权利义务，确保仲裁员选任过程的合规性及公正性。双方同意，选任的仲裁员应具备良好的法律素养、丰富的行业经验及高度的职业操守，能够独立、公正地审理相关争议。本协议的签订及履行，将作为后续仲裁程序的重要基础，双方均应严格遵照执行。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方委托乙方选任仲裁员的权利与义务，确保仲裁员具备相应的专业能力、独立性和公正性，以有效解决未来可能发生的法律争议。具体内容涉及：甲方根据争议事项的性质和需求，向乙方提出仲裁员选任的具体要求；乙方依据甲方的委托要求及国际仲裁通行规则、国内仲裁机构的相关规定，负责搜索、评估并推荐符合条件的仲裁员候选人；双方就仲裁员选任的具体标准、程序及费用进行约定；乙方在完成仲裁员选任后，向甲方提供选任结果及必要的协助，确保仲裁程序的顺利启动。本合同的范围限定于仲裁员选任本身，不包括仲裁审理过程中的其他法律服务，如法律咨询、证据收集或调解等。双方均应在本合同框架内履行各自职责，保证仲裁员选任过程的合规性与公正性。

第二条定义

1.**仲裁员**：指根据本协议约定，由乙方选任并可能被甲方指定参与争议解决的独立、公正的仲裁员。

2.**仲裁机构**：指最终审理争议的仲裁机构，其名称及规则在本合同履行过程中应明确约定。

3.**委托要求**：指甲方提出的关于仲裁员专业领域、地域限制、语言能力等方面的具体选任标准。

4.**独立性与公正性**：仲裁员应无任何可能影响其公正裁决的利益冲突或偏见，并符合相关仲裁规则对中立性的要求。

5.**选任结果**：指乙方根据本协议完成仲裁员推荐或指定后的书面确认文件，包括仲裁员姓名及基本情况。

6.**仲裁规则**：指乙方选任仲裁员时遵循的国际或国内仲裁机构的相关规则，如《联合国国际贸易法委员会仲裁规则》或中国国际经济贸易仲裁委员会仲裁规则等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力与义务**

(1)**权力**：甲方有权根据争议的具体情况，向乙方提出明确的仲裁员选任要求，包括但不限于专业领域（如知识产权、技术合同、建设工程等）、地域背景（如需中国籍或外国籍仲裁员）、语言能力及行业经验等。甲方有权对乙方提供的仲裁员候选人名单进行评估，并提出合理异议或补充要求。在乙方推荐的仲裁员候选人中，甲方有权选择并指定最终参与争议解决的仲裁员。甲方有权要求乙方提供仲裁员选任过程中的必要信息，以监督选任程序的合规性。

(2)**义务**：甲方应向乙方提供清晰、完整的仲裁员选任委托要求，并保证所提供信息的真实性。甲方应在收到乙方提供的仲裁员候选人名单后合理期限内（不超过10个工作日）作出反馈，如无异议应书面确认选任结果。甲方不得以与争议无关的理由无理拒绝乙方推荐的合格仲裁员候选人。甲方应按照本协议约定支付仲裁员选任服务费用，并确保支付方式符合乙方要求。若甲方需变更选任要求或增加选任服务内容，应提前书面通知乙方，并承担由此产生的额外费用。甲方应尊重仲裁员的独立性与公正性，不得干预仲裁员的审理活动。

**2.乙方的权力与义务**

(1)**权力**：乙方有权根据本协议约定，按照相关仲裁规则及行业惯例，自主选任或推荐符合资格的仲裁员候选人。乙方有权要求甲方提供或补充仲裁员选任的必要信息，以确保选任工作的准确性。乙方有权根据甲方反馈的异议，对仲裁员候选人进行调整或重新选任。乙方有权按照本协议约定收取仲裁员选任服务费用，并要求甲方按时支付。乙方有权拒绝执行违反法律法规或仲裁规则要求的选任指示。

(2)**义务**：乙方应依据甲方的委托要求，在约定的期限内（如收到委托后30个工作日内）完成仲裁员选任工作，并向甲方提供至少两名符合资格的仲裁员候选人名单及基本情况。乙方应确保选任的仲裁员候选人具备必要的专业能力、行业经验和中立性，并符合相关仲裁机构的资格要求。乙方应向甲方提供仲裁员候选人的独立性与公正性说明，包括其过往参与的仲裁案件情况、是否存在利益冲突等。乙方应在收到甲方反馈后，及时调整仲裁员候选人名单或提供进一步选任方案。乙方应妥善保管甲方的委托信息及选任过程中的相关资料，并承担保密义务。乙方应在仲裁员最终确定后，协助甲方完成仲裁庭的组建程序，并提供必要的程序指导。乙方应确保选任过程符合《中华人民共和国仲裁法》及相关仲裁规则的规定，并承担因自身过错导致选任不当的法律责任。乙方不得因个人利益或外部压力影响仲裁员的选任结果，确保选任过程的公正性。若甲方要求增加仲裁员选任服务范围（如协助指定仲裁秘书或提供调解服务），乙方应在双方另行协商并达成一致后履行，并另行收费。

第四条价格与支付条件

1.**价格条款**：甲方同意向乙方支付仲裁员选任服务费人民币伍万元整（￥50,000.00）。该费用包含乙方为完成本协议约定的仲裁员选任服务所产生的一切费用，包括但不限于信息检索费、背景调查费、候选人推荐费等。如因甲方要求变更选任标准、增加选任服务范围或逾期支付费用等原因，导致乙方产生额外成本，双方应另行协商确定费用标准。

2.**支付方式**：甲方应通过银行转账方式将服务费支付至乙方指定的以下账户：

开户名称：上海国际仲裁中心

开户银行：中国工商银行上海浦东分行

银行账号：6222020100123456789

3.**支付时间**：甲方应在收到乙方出具的仲裁员选任服务费发票后15个工作日内完成支付。如乙方在收到甲方委托后5个工作日内未完成选任工作，甲方有权解除本协议并要求乙方退还已支付的费用。甲方逾期支付费用，每逾期一日，应向乙方支付逾期费用，计算标准为逾期金额的万分之五。乙方有权在支付未达标前暂停选任服务，直至甲方付清全部款项。

第五条履行期限

1.**协议有效期**：本协议自双方签署之日起生效，有效期为自乙方完成仲裁员选任并交付选任结果之日起自动终止。

2.**关键时间节点**：乙方应在收到甲方书面委托要求后的30个工作日内完成仲裁员选任工作，并书面通知甲方至少两名符合条件的仲裁员候选人。甲方应在收到候选人名单后10个工作日内反馈意见，如无异议，乙方应在收到反馈后的5个工作日内正式确认选任结果。如甲方对选任结果有异议，应在10个工作日内提出具体理由，乙方应在15个工作日内根据合理要求进行调整。若双方在选任过程中需协商，应在协议约定期限内（不超过20个工作日）完成协商。本协议项下的所有期限均从收到或发出的书面通知之日起计算，若遇法定节假日或周末，则顺延至下一个工作日。

第六条违约责任

**1.甲方违约责任**

(1)**未按时支付费用**：如甲方未按本协议第四条约定支付服务费，每逾期一日，应向乙方支付逾期金额的万分之五作为违约金。逾期超过30日，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付全部服务费及已产生的实际损失。甲方逾期支付可能导致乙方暂停选任服务，由此产生的后果由甲方承担。

(2)**提供虚假信息**：若甲方提供的仲裁员选任委托要求包含虚假信息或误导性陈述，导致乙方选任工作错误或产生额外成本，甲方应承担全部责任，包括但不限于乙方直接损失、差旅费及第三方服务费等，且乙方有权要求甲方支付双倍的服务费作为惩罚。

(3)**无理拒绝合格仲裁员**：若甲方无正当理由拒绝乙方推荐的合格仲裁员候选人，且该拒绝导致乙方需重新选任，甲方应承担乙方因此产生的额外费用，并按本协议约定支付选任服务费。乙方保留要求甲方赔偿因重复选任产生的直接损失的权利。

**2.乙方违约责任**

(1)**未按期完成选任**：乙方应在收到甲方委托后30个工作日内完成仲裁员选任，如因乙方原因未能按期交付选任结果，每逾期一日，乙方应向甲方支付合同总价5%的违约金，但累计违约金不超过合同总价。逾期超过60日，甲方有权解除本协议，乙方应退还甲方已支付的服务费，并支付合同总价20%的赔偿金。

(2)**选任不当**：乙方选任的仲裁员被证实存在利益冲突、专业能力不足或未能保持中立性，导致仲裁程序被撤销或仲裁结果无效，乙方应承担全部责任。甲方有权要求乙方退还服务费并支付合同总价三倍的赔偿金，且乙方不得就赔偿金提出抗辩。

(3)**泄露保密信息**：乙方在选任过程中获悉的甲方商业秘密或其他敏感信息，应严格保密。如因乙方泄露导致甲方遭受损失，乙方应赔偿甲方全部直接经济损失，包括但不限于商业机会损失、名誉损失等。甲方有权要求乙方承担违约金，计算标准为实际损失的两倍。

**3.违约金与赔偿**：本协议约定的违约金或赔偿金条款独立适用，非为惩罚性条款。任何一方违约时，守约方除有权要求违约方承担违约责任外，还有权要求其采取补救措施消除违约影响。若违约方的补救措施未能达到预期效果，守约方仍有权要求其承担全部责任。双方在履行本协议过程中，任何一方因违约行为导致第三方权益受损的，违约方应承担相应的连带赔偿责任。

第七条不可抗力

1.**定义**：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风）、战争、动乱、政府行为（如法律修订、政策调整）、疫情及相关防控措施、以及因网络或通信系统故障导致的严重服务中断等。不可抗力事件应导致或合理预期将导致一方或双方无法履行本协议项下的全部或部分义务。

2.**举证责任**：主张不可抗力的一方应自不可抗力事件发生之日起15日内，向另一方提供不可抗力事件的证明文件，包括但不限于政府公告、新闻报道、官方证明、第三方机构出具的报告等。若不可抗力持续超过30日，双方应协商暂停履行相关义务或调整履行期限。

3.**责任免除**：不可抗力事件发生后，受影响一方可部分或全部免除因不可抗力事件导致的违约责任，但应采取合理措施减轻损失。若不可抗力事件导致本协议无法继续履行，双方应在不可抗力消除后10日内协商是否解除协议。若不可抗力事件仅影响部分条款履行，受影响条款应中止履行，其他条款继续有效。不可抗力事件期间产生的费用（如保险费、救助费）由承担损失的一方承担，但双方另有约定的除外。若不可抗力事件直接导致协议目的无法实现，双方均有权解除协议并互不承担赔偿责任。

第八条争议解决

1.**协商优先**：双方在履行本协议过程中产生的任何争议，应首先通过友好协商解决。协商应自争议发生之日起30日内进行，双方可指定代表进行沟通，并保留书面记录。若协商达成一致，应签订补充协议确认。

2.**调解介入**：如协商未果，双方可共同委托第三方调解机构（如中国国际经济贸易促进委员会调解中心）进行调解。调解应遵循自愿、公平、保密原则，调解结果经双方书面确认后具有约束力。调解费用由双方平均承担，但另有约定的除外。

3.**仲裁或诉讼**：若协商或调解无法解决争议，争议应由乙方所在地有管辖权的人民法院通过诉讼方式解决。双方应向法院提交书面起诉状及本协议作为证据材料。法院判决后，双方应自觉履行，如一方拒绝履行，另一方可申请强制执行。仲裁条款与诉讼条款互斥，双方不得就同一争议重复主张权利。

4.**适用法律**：争议解决应适用中华人民共和国法律，包括但不限于《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国仲裁法》及《中华人民共和国民事诉讼法》。所有争议文件应以中文书写，若涉及外文资料，应以中文翻译版本为准。

第九条其他条款

1.**通知方式**：本协议项下的所有通知、文件等均应以书面形式，通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式送达至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前10日书面通知另一方。如通过电子邮件或传真发送，发出时视为送达；如通过专人递送或挂号信，签收日或邮戳日视为送达。

2.**合同变更**：对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意并签署补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力，且不得与本协议条款相抵触。若补充协议内容与原协议冲突，以补充协议为准。

3.**终止条件**：本协议在以下任一情况