国际展会协作框架合同

国际展会协作框架合同1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称为“环球国际贸易集团（GlobalTradeCorporation）”，法定代表人为“李明（LiMing）”，注册地址位于“中国北京市朝阳区商务中心区（CBD）光华路1号环球贸易中心A座18层”。甲方是全球领先的工业品出口企业，专注于高端装备制造产品的国际贸易，年出口额超过10亿美元。甲方在国际市场上拥有广泛的客户网络和稳定的供应链体系，经常参与各类国际性专业展会以拓展海外市场。根据业务发展需要，甲方拟通过租赁或委托乙方提供展位及相关服务，以参加即将举办的“德国汉诺威工业博览会（HannoverMesse）”及“美国国际工业展览会（Intersoltec）”。甲方在此次合作中作为展位租赁方或项目委托方，与乙方建立长期或临时的协作关系，旨在通过乙方的专业服务提升展会参展效果，达成更多国际贸易合作机会。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称为“国际会展服务股份有限公司（InternationalExpoServicesLtd.）”，法定代表人为“约翰·史密斯（JohnSmith）”，注册地址位于“德国汉堡阿尔托纳区（Altona）威廉·凯撒大街5号”。乙方是一家专注于国际展会服务的跨国企业，拥有超过20年的行业经验，为全球500多家知名企业提供了展位租赁、搭建设计、物流运输及市场推广等全方位服务。乙方在德国汉诺威工业博览会和美国国际工业展览会等国际顶级展会上均具备优先合作资格和丰富的资源网络，能够为客户提供高效率、定制化的展会解决方案。甲方基于对乙方专业能力和服务质量的认可，选择乙方作为本次展会的展位租赁方或服务提供方，双方将在此次合作中建立紧密的协作关系，共同完成展会项目的顺利实施。

合同简介：

本次合作基于以下背景和前提条件：甲方作为全球领先的工业品出口企业，为拓展欧洲和美国市场，计划参加2024年4月在德国汉诺威举办的工业博览会和同年10月在纽约举办的国际工业展览会。鉴于甲方缺乏直接参与德国和美国展会租赁及搭建的专业经验，且考虑到国际展会的复杂性涉及语言沟通、政策合规、物流协调等多重挑战，甲方决定委托乙方作为专业服务提供方，负责展位租赁、搭建设计、现场执行及相关配套服务。双方基于长期合作意向，通过本次框架合同约定合作范围、权利义务及违约责任，以保障展会项目的顺利开展。合同范本中后续章节将详细规定双方在展位租赁、服务提供、费用结算、违约处理等方面的具体约定，确保双方在合作过程中权责清晰、风险可控。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确甲乙双方在共同参与国际工业展会（包括但不限于德国汉诺威工业博览会及美国国际工业展览会）过程中，就展位租赁、搭建、运营及相关配套服务的合作范围、权利义务及违约责任。具体内容涵盖展位需求确认、租赁条款协商、设计方案的制定与审核、搭建施工的组织与管理、物流运输的安排、现场服务的执行、费用结算与支付、以及双方在合作过程中的协调与配合机制。通过本合同框架，双方旨在建立稳定、高效的合作模式，确保展会项目的顺利实施，并最终实现甲方拓展国际市场、提升品牌影响力及乙方获取合理收益的合作目标。

第二条定义

1.“国际展会”指在本合同项下，由甲方计划参与或实际参与的，在德国、美国或其他国家举办的，以工业产品展示、交易、技术交流为主要内容的展览会，具体名称以双方书面确认的清单为准。

2.“展位”指在国际展会上由主办方划分并分配给参展商使用的特定区域，包括其地面、墙面、展架及可使用的其他附属设施。

3.“搭建服务”指为使展位达到甲方要求的外观、功能和效果，而进行的布展、安装、装饰等全部施工活动。

4.“服务费用”指乙方根据本合同约定向甲方提供各项服务所应收取的费用，包括但不限于展位租赁费、搭建费、物流费、现场服务费等。

5.“合作周期”指本合同项下双方就特定展会项目进行合作的起止时间，自合同生效或项目启动之日起至项目结束且款项结清之日止。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

甲方有权要求乙方按照合同约定提供专业、高效的展会服务，并对服务质量和进度进行监督和验收。甲方有权根据自身需求对展位设计方案提出合理建议，但需在合同约定的期限内提出，并配合乙方完成方案的调整工作。甲方有义务在合同签订后规定时间内向乙方支付首期服务费用，并按照合同约定按时足额支付剩余款项。甲方有义务提供准确、完整的展位需求信息、公司资料及展会相关资质文件，确保乙方能够顺利完成服务。甲方有权要求乙方在展会期间提供必要的现场支持，包括但不限于人员协调、问题处理等，但需合理使用乙方资源，并承担相关费用。甲方有义务遵守国际展会的主办方规定及当地法律法规，并确保其展位内容和活动符合要求，如因此产生的一切责任和费用由甲方自行承担。

2.乙方的权力和义务：

乙方有权根据合同约定向甲方收取展位租赁费、搭建费及其他服务费用。乙方有权要求甲方按时支付各项费用，如甲方逾期支付，乙方有权按照合同约定收取滞纳金，并有权暂停或终止服务。乙方有权按照行业标准和甲方要求制定展位设计方案，并经甲方书面确认后方可实施。乙方有义务在约定时间内完成展位搭建工作，确保符合安全规范和展会要求，并承担搭建过程中产生的所有费用和责任。乙方有义务配备专业的项目团队负责展位租赁、搭建、物流及现场服务等全过程管理，确保服务质量达到合同约定标准。乙方有权要求甲方提供必要的协助和配合，以保障项目的顺利进行，如甲方未能提供，乙方有权顺延工期或相应调整费用。乙方有义务为甲方提供展会期间的现场支持，包括但不限于协调工作人员、处理突发事件等，确保甲方展位能够正常运行。乙方有义务对甲方的商业信息及展位设计方案保密，除非法律法规另有规定或获得甲方书面授权，不得向任何第三方泄露。乙方有义务按照合同约定向甲方提供相关的发票和结算单据，并配合甲方完成费用审核与结算。乙方应确保其提供的服务符合国际展会的相关规定，并协助甲方处理与主办方之间的协调事宜。在合作过程中，乙方应积极维护甲方的利益，并以专业、高效的方式完成所有服务内容。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：本合同项下服务费用（包括但不限于展位租赁费、搭建费、物流费、设计费及其他双方约定的费用）根据具体项目需求另行协商确定，并以附件形式作为本合同不可分割的一部分。所有价格均以人民币或双方约定的货币计价，具体币种及汇率以合同签订时双方确认的为准。如遇市场价格波动或政策调整导致费用发生重大变化，双方应友好协商调整合同条款，任何一方不得单方面变更。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。支付账户信息由乙方书面提供，甲方需确保资金到账无误。所有支付均以书面凭证为依据，乙方应在收到款项后及时开具等额发票。

3.支付时间：甲方应按照以下时间节点支付服务费用：（1）合同签订后X日内，支付总费用的30%作为预付款；（2）展位租赁确认后Y日内，支付剩余的40%作为中期款；（3）展会搭建完成并经甲方验收合格后Z日内，支付最终的30%作为尾款。具体时间节点以双方书面确认的为准。如甲方需调整支付计划，应提前与乙方协商并获得书面同意。

4.付款保障：乙方在收到甲方款项后，应立即开始履行合同义务。甲方逾期支付任何款项，每逾期一日，应按逾期金额的万分之五向乙方支付滞纳金，逾期超过30日，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方赔偿由此造成的全部损失。

第五条履行期限

1.合同有效期：本框架合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为三年，自2024年1月1日起至2026年12月31日止。合同期满前三个月，如双方均有意继续合作，应另行协商续签事宜。

2.项目履行期限：针对具体展会项目，双方应在项目启动前确定详细的履行期限。以德国汉诺威工业博览会项目为例，自展位预订确认之日起至展会结束且相关费用结清之日止，为该项目的合作周期。乙方应在展位预订确认后X日内完成方案设计并提交甲方审核，甲方应在收到方案后Y日内完成审核并书面确认。乙方应在甲方确认设计方案后Z日内完成展位搭建，并确保在展会开幕前D日完成所有施工工作。双方应严格按照约定的时间节点推进各项工作，确保项目按时完成。

3.时间节点管理：任何一方如需变更履行期限，应提前至少15日以书面形式通知对方，并提供合理的理由和解决方案。未经对方书面同意，任何一方不得擅自延长或缩短履行期限，否则应承担相应的违约责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按时支付任何阶段的服务费用，除按第四条约定支付滞纳金外，乙方还有权暂停相关服务直至款项全部付清。若因甲方付款问题导致乙方无法继续履行合同，乙方有权解除合同，并要求甲方赔偿因其违约行为造成的直接经济损失，包括但不限于已产生的费用、错失的市场机会等。

（2）甲方提供的展位需求信息、公司资料或资质文件不真实或存在重大遗漏，导致乙方服务无法按计划进行或产生额外成本，甲方应承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。乙方有权拒绝提供服务或解除合同。

（3）甲方在展会期间对乙方提供的现场支持服务提出不合理要求，或因甲方自身原因导致的服务中断（如展位内容违反展会规定被清场），甲方应承担相应的赔偿责任，包括但不限于乙方修复或重搭费用、主办方罚款等。

（4）甲方单方面解除合同，应向乙方支付合同总金额20%的违约金，并赔偿乙方因合同解除而产生的实际损失，包括但不限于已投入的设计费、搭建成本等。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未按时完成展位搭建或其他服务内容，每逾期一日，应按逾期部分费用总额的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过10日，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的部分或全部费用，并支付合同总金额30%的违约金。

（2）乙方提供的展位设计方案未经甲方书面确认擅自修改，或搭建质量不符合合同约定、展会标准或安全规范，导致甲方无法按时参展或展位被要求整改，乙方应负责免费整改，并承担由此产生的一切费用。若因此给甲方造成损失（如错过参展机会），乙方还应赔偿甲方的直接经济损失。

（3）乙方在展会期间未能提供约定的现场支持服务，或因乙方原因导致甲方展位出现严重问题（如设施损坏、安全隐患），乙方应承担全部责任，并赔偿甲方的损失。甲方有权要求乙方立即采取补救措施，并可根据情况要求乙方支付合同总金额50%的违约金。

（4）乙方泄露甲方商业秘密或展位设计方案，给甲方造成经济损失，应承担全部赔偿责任，并支付合同总金额50%的违约金。若泄露行为涉及刑事犯罪，乙方还应承担相应的刑事责任。

3.违约金上限：双方约定的违约金总额不超过合同总金额的100%。若违约金不足以弥补守约方的实际损失，守约方有权要求违约方赔偿全部损失，包括直接损失和间接损失。

4.解除合同后果：任何一方解除合同，应提前30日书面通知对方，并按约定支付或扣除相应费用。因违约方责任导致的合同解除，违约方除承担上述违约责任外，还应返还甲方已支付但未提供相应服务的费用。

5.不可抗力免责：因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度协商调整合同条款或解除合同。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件。不可抗力包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、禁令）、疫情及其防控措施、以及影响国际展业活动的其他类似突发事件。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行合同义务时，应在不可抗力事件发生后15日内书面通知对方，说明事件情况及其预计影响，并提供相关机构出具的证明文件。如不可抗力影响持续超过30日，双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。

3.责任免除：因不可抗力导致合同义务无法履行或延迟履行，受影响一方不承担违约责任。双方应根据不可抗力事件对合同履行的影响程度，协商调整履行期限、费用或合同内容。如不可抗力导致合同目的无法实现，双方均有权解除合同，并互不承担赔偿责任，但已产生的、合理的直接费用应予以结算。

4.协商义务：即使发生不可抗力事件，双方仍应尽最大努力协商解决合同履行中尚未完成的事项，并采取措施减少损失。任何一方不得利用不可抗力事件作为逃避责任或要求不当利益的借口。

5.不可抗力终止：不可抗力事件消除后，受影响一方应立即通知对方，并恢复合同履行。如不可抗力影响导致合同部分条款无法履行，双方应协商修改或删除相关条款。

第八条争议解决

1.争议类型：本合同项下任何争议包括但不限于合同解释、履行障碍、违约责任等，均应首先通过友好协商解决。双方应指定专门联系人负责处理争议，并在合理期限内进行沟通，寻求达成和解协议的途径。

2.协商不成：若协商在争议发生后60日内未能解决，双方应将争议提交至具有管辖权的人民法院诉讼解决。除非双方另有书面约定，诉讼地点应选择在本合同签订地或项目主要履行地（即乙方所在地或国际展会举办地）的人民法院。

3.仲裁选择：作为替代诉讼的方式，双方同意将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点在中国北京，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担。

4.争议解决前的合作：在争议解决过程中，除争议事项外，双方应继续履行本合同中其他未受争议影响的条款，确保合作项目的顺利进行。任何一方不得以争议存在为由，擅自停止履行合同义务。

5.法律适用：所有争议的解决均适用中华人民共和国法律。双方在签订本合同时已充分了解并同意接受中华人民共和国法律作为争议解决的准据法。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前10日以书面形式通知对方。以电子邮件方式发送的通知，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的通知，寄出后3日视为送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更合同内容。口头约定或非正式的修改均不具法律效力。

3.分包与转包：未经甲方事先书面同意，乙方不得将本合同项下的任何义务（除纯粹的劳务派遣或专业咨询等服务转包给具有相应资质的第三方外）转让给任何第三方。乙方对分包或转包方的行为及其后果承担全部责任，并保证其符合合同约定。

4.独立合同关系：除非本合同另有明确约定，双方的关系仅限于合作关系，乙方为甲方提供的服务不构成甲方与任何第三方之间关系的代理或代表，甲方有权独立与第三方进行交易。

5.合同终止：除本合同约定的解除条件外，任何一方可在合作周期内，提前30日以书面