物业资产保全合同范本

物业资产保全合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发有限公司，

地址：中国XX省XX市XX区XX路XX号，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式

甲方是一家依法注册成立的大型综合性房地产开发企业，主营业务涵盖土地开发、项目投资、工程建设、物业管理及资产运营等领域。公司凭借丰富的行业经验、专业的管理团队和完善的服务体系，在行业内享有良好声誉。鉴于甲方拟通过本次合同项下的物业资产保全服务，对特定物业项目实施全面的风险管控和增值管理，以保障资产安全、提升运营效率并实现长期价值最大化，特与乙方达成合作意向。

根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，甲方作为委托方，将特定物业资产的管理与保全事宜委托给乙方执行，双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上，经友好协商，达成本合同项下的合作条款。甲方物业资产的具体范围包括但不限于位于XX市XX区XX商业广场的办公楼宇、地下停车场及附属设施，该物业资产由甲方通过合法途径取得所有权或使用权，并具备完整的产权证明文件。为保障合作顺利进行，甲方承诺将向乙方提供必要的协助，包括但不限于授权乙方查阅相关资料、配合执行现场管理任务，并确保相关法律手续的合规性。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX物业保全服务有限公司，

地址：中国XX省XX市XX区XX街XX号，

法定代表人/负责人：李四，

联系方式

乙方是一家专业从事物业资产保全服务的机构，专注于为房地产开发商、投资机构及产权人提供全方位的风险防控、资产监控及增值管理服务。公司凭借专业的团队、先进的技术手段及丰富的实践经验，在业内建立了较高的专业地位，并已成功服务多家知名企业客户。基于乙方的专业能力及服务优势，甲方选择乙方作为本次物业资产保全服务的合作方。

乙方承诺将严格按照本合同约定，运用专业的保全管理方案，对甲方委托的物业资产实施全面监控与风险预警，包括但不限于定期巡检、安全巡查、应急处置、法律合规审查等。乙方将配备专业的保全团队及先进的智能化管理系统，确保服务质量的稳定性和高效性。同时，乙方将建立完善的风险报告机制，及时向甲方反馈资产状况及潜在风险，并提供改进建议。双方在合作期间将保持密切沟通，共同制定并优化保全方案，以实现资产保值增值的目标。

在本次合作中，乙方将严格遵守国家法律法规及行业规范，确保服务行为的合法性，并承担因自身过错导致的一切法律责任。甲方将充分信任乙方的专业能力，并为其履行合同义务提供必要的支持与配合，包括但不限于提供必要的办公场所、设备支持及信息共享等。双方的合作基础在于互惠互利，通过紧密协作，共同推动物业资产的安全稳定运营。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于，由乙方依据甲方委托，对甲方指定的物业资产实施全面、专业的保全管理服务，以有效防范和化解各类风险，保障物业资产的安全与完整，并提升其运营管理效率。具体内容涵盖但不限于以下几个方面：首先，乙方负责对甲方委托的物业资产进行常态化安全巡查与风险监测，包括物理环境、设施设备、人员活动及外部环境等方面的异常情况识别；其次，乙方需建立并执行应急预案，针对突发事件（如火灾、盗窃、设备故障、群体性纠纷等）进行快速响应与处置，并定期组织演练以检验预案有效性；再次，乙方承担对物业资产相关方的管理工作，包括对租户、访客、施工单位等的出入管理、行为规范监督，以及处理日常管理中出现的矛盾与纠纷；此外，乙方还需提供法律合规支持，确保物业管理活动符合当地法律法规要求，并对潜在的法律风险进行预警提示；最后，乙方应定期向甲方提交书面或电子形式的保全服务报告，详细记录服务内容、风险发现、处置情况及改进建议，全面呈现物业资产的安全状况与管理成效。通过上述措施，本合同旨在构建一套系统化、规范化的物业资产保全机制，为甲方实现资产保值增值及可持续运营提供有力保障。

第二条定义

在本合同中，除非上下文另有明确约定，下列词语具有以下含义：“物业资产”指由甲方合法拥有或有权管理的，包括但不限于建筑物主体结构、附属设施设备（如电梯、空调、消防系统等）、土地及配套场地、停车场、公共区域等在内的有形财产；“保全服务”指乙方根据本合同约定，为维护物业资产安全所提供的一切服务活动，包括但不限于前述第一条所述的风险巡查、应急处置、人员管理、合规监督及报告等；“服务期限”指本合同约定的乙方提供保全服务的起止时间；“服务报告”指乙方按照约定格式和频率提交的，关于保全服务执行情况及物业资产安全状态的书面或电子文档；“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等；“保密信息”指在合作过程中一方以书面、口头或其他形式向对方披露的，未公开的技术信息、商业信息或管理信息等；“法定代表人/负责人”指代表甲方或乙方行使职权并签署本合同的高级管理人员。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照本合同约定提供专业、高效的物业资产保全服务，并有权对乙方的服务过程进行监督、检查和评估；甲方有权随时查阅乙方保存的服务记录、报告及其他相关资料，以核实服务工作的完成情况。

（2）甲方应确保其委托保全的物业资产权属清晰，并有权向乙方提供必要的背景信息、管理规约、历史风险点等资料，以协助乙方制定符合实际需求的保全方案；甲方应保证所提供资料的真实性、准确性与完整性。

（3）甲方应授权乙方及其工作人员在服务区域内进行必要的巡查、检查、测试、拍照、录像等作业，并配合乙方执行应急处置、纠纷调解等现场处置活动；甲方应及时向乙方通报可能影响物业安全的重大事项或外部环境变化。

（4）甲方应按照本合同约定按时足额向乙方支付保全服务费用，如有特殊情况需调整费用标准或支付方式，应提前与乙方协商一致并书面确认；甲方有权根据服务效果对乙方提出改进要求，乙方应予以重视并落实。

（5）甲方应负责处理与物业资产所有权、使用权相关的重大法律事务，并应乙方请求提供必要的法律文件或协助办理相关审批手续；甲方应确保物业资产本身不存在明显的安全隐患，并承担因自身原因导致的安全事故责任。

（6）甲方应与乙方共同建立应急联系机制，确保在发生重大事件时能够迅速沟通协调；甲方应配合乙方进行服务质量的考核与评价工作。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方的首要义务是确保甲方委托的物业资产得到充分、有效的保全，应组建专业团队，配备合格的人员、设备和技术手段，制定详细的服务操作规程和应急预案；乙方有权根据服务需要，在甲方授权范围内制定或修订部分管理细则，但应事先报甲方备案。

（2）乙方应按照本合同约定的服务范围、标准与频率，全面履行保全职责，包括但不限于：每日进行基础巡检，每周进行重点区域检查，每月进行系统设备测试，每季度进行风险评估；建立完善的风险数据库，对发现的隐患及时记录并分级上报；对各类事件（包括但不限于盗窃、火灾、设备故障、违章搭建、治安纠纷等）应在第一时间响应，采取有效措施控制现场，并按规定程序上报甲方及有关部门。

（3）乙方应设立专门的服务响应机制，确保在接到甲方通知或发现紧急情况时，能在规定时间内（例如：突发火情15分钟内到场，一般事件1小时内到场）组织力量处置；乙方应定期（例如：每月或每季度）向甲方提交标准化服务报告，内容应涵盖服务执行情况、风险分析、处置案例、改进建议等，并根据甲方需求提供专项报告或现场汇报。

（4）乙方应加强对服务区域内人员的管理，建立出入登记制度，对可疑人员、车辆进行重点关注，对施工单位、外卖配送、快递服务等第三方主体实施规范管理，防止其行为对物业安全造成影响；乙方应妥善保管物业资产内的客户资料、财务信息等敏感数据，未经甲方书面同意不得泄露给任何第三方。

（5）乙方应配备必要的安保设备（如监控摄像头、报警系统、消防器材、急救箱等），并确保其正常运行；乙方应定期对员工进行专业技能和安全知识培训，提升整体服务水平；乙方应主动学习最新的物业管理法规和保全技术，持续优化服务模式。

（6）乙方应承担因自身疏忽或不当操作导致的服务事故责任，包括但不限于因管理不善造成的财产损失、人员伤害或声誉损害；乙方应购买足额的执业责任险或相关保险，并将保险单复印件提交甲方备案；在合同履行过程中产生的第三方索赔，由责任方承担，乙方应积极协助甲方处理，费用由责任方承担。

（7）乙方应配合甲方进行与其他相关方的协调工作，如与业主委员会、政府部门、物业管理邻里的沟通；乙方应建立畅通的投诉渠道，及时处理甲方或使用人的反馈意见，并定期进行服务满意度调查。

第四条价格与支付条件

本合同项下的保全服务费用采用以下方式约定：乙方提供本合同第一条所述保全服务的价格总额为人民币XX元（大写：人民币XX元整），该价格为固定总价，包含乙方为履行合同义务所发生的人工成本、设备折旧、物料消耗、培训费用、日常办公费用等所有相关成本及合理利润。此价格自本合同生效之日起计算，不因服务难度、工作量临时增加或市场价格波动而调整。甲方应按照以下方式向乙方支付服务费用：首期费用于本合同生效之日起XX日内支付，金额为合同总价款的XX%，即人民币XX元；中期费用于服务期限过半之日起XX日内支付，金额为合同总价款的XX%，即人民币XX元；尾期费用于整个服务期限届满且乙方提交最终结算报告后XX日内支付，金额为合同总价款的XX%，即人民币XX元。所有款项均应支付至乙方以下指定银行账户：开户行：XX银行XX支行，账户名：XX物业保全服务有限公司，账号：XXXXXXXXXXX。甲方支付款项时应以本合同为依据，并保留付款凭证。逾期支付：若甲方无正当理由未按约定时间支付任何一期费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之X向乙方支付违约金，逾期超过XX日，乙方有权暂停服务，直至甲方付清全部款项及违约金，且甲方仍需承担由此给乙方造成的损失。

第五条履行期限

本合同项下的保全服务有效期为XX年，自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止。服务期限届满前XX个月，如双方均有意继续合作，应另行协商签订续期合同。在服务期限内，乙方应无间断、持续地履行其保全服务义务，每日工作时间为XX小时至XX小时，并根据甲方需求可安排24小时应急响应值班。甲方应于合同生效后XX日内向乙方提供完整的物业资产图纸、管理规约及历史风险档案，乙方应在收到后立即组织团队熟悉情况并制定详细的服务方案。关键时间节点包括：每年XX月XX日前，乙方需向甲方提交上一年度的年度服务总结报告；每次发生重大安全事件后XX小时内，乙方需向甲方提交应急处置初步报告；合同期满前XX日，乙方需完成所有服务的交接工作及最终报告。若因甲方原因（如未能及时提供必要资料、未能配合现场工作等）导致乙方服务受阻，已发生的服务费用仍应按约定支付，服务期限相应顺延。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）未按本合同第四条约定支付服务费用的，除应按约定支付逾期款项及违约金外，还应承担乙方为催收款项所支出的合理费用（包括但不限于律师函费、诉讼费、差旅费等）。若甲方无故拖欠费用超过XX日，乙方有权解除合同，并要求甲方支付相当于合同总价款XX%的违约金，同时甲方应赔偿乙方因此遭受的预期收益损失及前期投入成本。

（2）甲方未能及时提供乙方履行合同所必需的资料、权限或协助的，每发生一次，应向乙方支付人民币XX元作为违约补偿，乙方有权暂停受影响的服务，直至甲方纠正违约行为。若因甲方长期不予配合，导致乙方无法继续有效履行合同，乙方有权解除合同，甲方应承担违约责任，并支付合同总价款XX%的违约金。

（3）甲方指使、纵容乙方从事超出合同约定范围或违反法律法规的服务行为，由此产生的一切法律后果及损失由甲方独立承担，乙方不承担任何责任，且甲方应向乙方支付合同总价款XX%的违约金。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未按本合同第一条或第三条第（2）、（3）、（4）款约定履行保全服务职责，导致物业资产发生安全事件（如盗窃、火灾、重大设备损坏等），应根据事件性质、损失程度承担相应的赔偿责任。若损失由第三方责任造成，乙方应积极协助甲方向责任方追偿，但甲方应承担乙方追偿过程中产生的必要费用。因乙方原因造成的直接经济损失，乙方应在其投保的保险责任范围内先行赔付，不足部分由乙方补足；若乙方无保险或保险不足，乙方应直接赔偿甲方损失，损失上限不超过合同总价款的XX倍。

（2）乙方人员在服务过程中存在重大过失（如玩忽职守、违规操作、泄露保密信息等），给甲方造成直接经济损失的，应按实际损失金额的XX%至XX%承担赔偿责任，且甲方有权要求乙方支付合同总价款XX%的违约金。若违约行为构成犯罪的，乙方应承担刑事责任，并继续承担民事赔偿责任。

（3）乙方擅自停止服务、转让合同权利或擅自变更服务内容，应被视为严重违约。乙方除应立即恢复服务或采取补救措施外，还应向甲方支付合同总价款XX%的违约金，并赔偿甲方因此遭受的直接损失。若乙方行为导致合同无法继续履行，甲方有权单方解除合同，并要求乙方支付合同总价款XX%的违约金。

（4）乙方未按本合同第五条第（1）、（2）款约定提交服务报告或报告严重失实、延误处置重大风险的，每发生一次，应向甲方支付人民币XX元违约补偿。若因乙方报告失实或延误导致甲方遭受重大损失的，乙方应在合理范围内承担赔偿责任，并支付合同总价款XX%的违约金。

（5）乙方违反本合同第三条第（6）款关于保密义务的约定，泄露甲方商业秘密或使用人信息的，应立即停止违约行为，恢复信息保密状态，并向甲方支付合同总价款XX%的违约金，若造成甲方重大损失的，还应承担全部赔偿责任。

3.违约金与赔偿的关系：本合同约定的违约金与赔偿损失不能同时适用。除非违约金不足以弥补甲方实际损失的，甲方有权要求乙方补足差额。双方应在违约发生后XX日内协商确定损失金额，协商不成的，依法通过争议解决途径处理。任何一方违约导致合同解除的，违约方应承担合同解除前的所有违约责任。

第七条不可抗力

1.定义：本合同所称“不可抗力”是指，不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、台风、洪水、雷击、海啸等）、战争、军事冲突、恐怖袭击、政府行为（如征收、征用、法律法规的突然变更、行政命令等）、流行病疫情、骚乱、罢工、以及因网络攻击、系统故障等无法预见的技术性原因导致的服务暂时中断。不可抗力事件应自其发生之日起，对合同履行产生实质性影响。

2.通知义务：任何一方在发生或预期发生不可抗力事件时，应立即通知对方，并在XX日内提供不可抗力事件的证明文件（如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等）。通知应包含事件发生的时间、地点、性质、影响范围以及预计持续期限等关键信息。如未及时通知，导致对方未能采取合理措施或产生损失扩大的，责任方应承担相应责任。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方未能履行或不能完全履行本合同项下义务的，该方不承担违约责任，但应采取一切必要措施减轻不可抗力造成的影响，并应尽快恢复履行。不可抗力影响消除后，双方应协商决定是否继续履行合同、延期履行或解除合同。如因不可抗力导致合同目的无法实现的，双方均有权解除合同，并互不承担违约责任。双方应就因不可抗力造成的损失（不包括因迟延履行合同而造成的损失）进行合理分担，具体分担方式可参照事件发生地的相关法律规定或双方协商结果。

4.协商与配合：在不可抗力影响期间，双方应保持密切沟通，协商处理相关事宜，并应尽到相互协助的义务，以减少不可抗力带来的损失。任何一方不得利用不可抗力事件恶意逃避责任或提出不公平的合同条件。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商的方式解决；协商应本着诚实信用、公平合理的原则进行，争取在XX日内达成书面和解协议。

2.调解解决：若双方协商不成，可共同选择XX市XX区（或其他约定地点）的XX调解委员会进行调解。调解过程中，调解委员会应遵循中立、公正、保密的原则。达成调解协议的，双方应自觉履行；调解不成的，应按本条第3款约定方式解决。

3.法律途径：若协商、调解均无法解决争议，任何一方均有权在争议发生之日起XX年内，选择以下第XX种方式解决：

（1）向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼；

（2）向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼；

（3）向合同履行地有管辖权的人民法院提起诉讼；

（4）向仲裁委员会申请仲裁，仲裁机构为XX仲裁委员会，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

4.争议管辖的确定：若选择诉讼方式，双方应在本条明确约定一种管辖法院。若选择仲裁方式，则按上述约定确定仲裁机构。仲裁或诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同中未受争议影响的其他条款。

5.专属条款：双方确认，在本合同履行过程中及争议解决期间，任何一方均不得向非本条约定的人民法院或仲裁机构就本合同项下的相同争议事项提起诉讼或申请仲裁，否则该方提交将被视为无效，并应承担因此给对方造成的一切损失。所有与本合同争议解决相关的费用（包括但不限于律师费、诉讼费、仲裁费、差旅费等），除法律另有规定或当事人另有约定外，均由败诉方承担；若双方均有责任，则根据责任大小按比例分担。

第九条其他条款

1.通知：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、挂号信）发送至本合同首部载明的地址、传真号或电子邮件地址。如一方需要变更联系方式，应提前XX日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后XX日视为送达。任何一方在收到通知后应立即确认，或应在合理时间内采取行动。

2.合同变更：对本合同的任何修改、补充或变更，均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非正式的修改均不具法律效力，除非得到另一方的明确书面确认。

3.完整协议：本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本合同的所有条款和条件均对双方具有完全约束力。

4.可分割性：若本合同任何条款被有管辖权的人民法院或仲裁机构认定为