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文档简介
市场租凭管理合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX集团有限公司,住所地位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层。甲方为一家依法注册成立的企业法人,主要从事商业地产投资、租赁及物业管理业务,具备完整的法人资格和民事行为能力。甲方法定代表人:张伟,性别男,1958年出生,身份证号码联系方式
甲方自2010年起在商业地产领域持续发展,累计投资并管理超过50万平方米的商业租赁物业,涵盖购物中心、写字楼、专业市场等多种业态。近年来,甲方为优化资产配置,提升运营效率,决定将位于上海市浦东新区陆家嘴金融贸易区核心区域的XX商业广场部分租赁区域进行整体出租管理。该广场建筑面积约15万平方米,包含120个独立商铺及配套服务设施,是区域内的商业地标之一。甲方希望通过本次合作,引入具备专业租赁管理能力的乙方,共同打造高端商业租赁品牌,实现资产价值最大化。
为实现上述目标,甲方与乙方经友好协商,同意就XX商业广场租赁区域的管理服务事宜签订本合同。甲方授权乙方作为该租赁区域的独家管理方,负责租赁推广、客户招租、合同签订、租金收取及物业维护等全流程服务。乙方凭借其丰富的市场经验和专业的服务团队,为甲方提供高效、规范的租赁管理方案,确保租赁收益稳定增长及物业资产保值增值。双方基于平等互利、诚实信用的原则,经充分协商达成一致,特制定本合同,以资共同遵守。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX商业管理顾问有限公司,住所地位于中国深圳市南山区科技园科苑路XX大厦10层。乙方为一家依法注册成立的专业服务机构,主营业务包括商业地产租赁咨询、物业管理、市场推广及数据分析等,具备完善的法人资格和行业资质。乙方法定代表人:李娜,性别女,1975年出生,身份证号码联系方式
乙方成立于2015年,是一家专注于商业地产租赁管理的综合性服务企业,旗下拥有超过200人的专业团队,服务客户遍布全国30余座城市。公司核心业务包括租赁策略制定、市场调研分析、招商谈判执行、租赁合同管理及物业增值服务。乙方曾为多家知名商业品牌提供租赁管理服务,如万达广场、凯德广场等,累计管理租赁面积超过200万平方米,年租金收入超过50亿元人民币。凭借专业的服务能力和良好的市场口碑,乙方在行业内享有较高声誉。
在本合同项下,乙方作为XX商业广场租赁区域的管理方,将充分发挥其市场资源和专业优势,为甲方提供全方位的租赁管理服务。具体职责包括:制定租赁区域的市场定位及租金策略;开展线上线下招商活动,吸引优质客户;负责租赁合同的谈判、签订及履行监督;定期提供市场动态分析报告;协调物业维修及客户关系维护等。乙方将严格按照合同约定及行业标准,确保租赁管理工作的专业性和高效性,维护甲方的合法权益,实现双方共赢合作。
双方基于对市场租赁管理行业的共同认知和合作意愿,经充分沟通达成一致,特此明确当事人信息及合作背景,为后续合同条款的履行奠定基础。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的在于明确甲方将其名下位于上海市浦东新区陆家嘴金融贸易区核心区域的XX商业广场部分租赁区域交由乙方进行专业化管理,乙方则根据甲方授权,运用专业能力开展租赁推广、客户招租、合同签订、租金收取及物业维护等全流程服务,最终实现甲方资产保值增值、租赁收益最大化及物业品牌形象提升的目标。本合同具体范围包括但不限于:租赁区域的现状勘察与市场分析;制定并执行租赁策略,包括租金水平设定、租赁期限确定及目标客户群体定位;通过多种渠道开展招商活动,吸引符合甲方定位的商户入驻;负责租赁合同的谈判、起草、审核、签订及后续履行监督;按时向甲方收取租金并代为管理相关资金;维护租赁区域内的客户关系,处理客户投诉与需求;组织实施物业维护计划,确保租赁区域设施设备正常运行;定期向甲方汇报租赁管理情况,包括市场动态、招商进展、财务报表等。乙方须在本合同框架内,全面负责租赁区域的管理工作,确保各项服务符合商业租赁行业规范及甲方要求。
第二条定义
为本合同之目的,下列术语具有以下含义:
“租赁区域”指XX商业广场内由甲方出租管理的部分区域,具体位置以附件一《租赁区域明细图》为准,建筑面积约为XX平方米。
“租赁管理服务”指乙方根据本合同约定,为租赁区域提供的包括但不限于市场调研、租赁策略制定、招商推广、合同管理、租金收取、物业维护及客户关系处理等全方位服务。
“市场推广”指乙方为吸引潜在租户所采取的线上线下宣传活动,包括但不限于发布租赁信息、组织招商推介会、利用社交媒体及专业租赁平台进行宣传等。
“租金”指承租方根据租赁合同约定应向甲方支付的租赁费用,包括基础租金、管理费、物业费及其他根据合同约定的费用。
“物业管理”指乙方负责的租赁区域内的日常维护、清洁、安保、设备检修等确保租赁区域正常运营的服务。
“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、战争、政府行为等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)权利:
a.甲方有权对乙方的租赁管理工作进行监督和指导,要求乙方定期汇报工作进展,并提供必要的市场信息和甲方品牌要求。
b.甲方有权审核乙方制定的租赁策略及市场推广方案,并有权提出修改意见。
c.甲方有权要求乙方按照合同约定及时收取租金,并对租金收取情况拥有知情权和监督权。
d.甲方有权获得租赁管理服务的全部收益,包括但不限于租金收入、政府补贴及其他与租赁管理相关的收益。
e.在租赁合同履行过程中,如遇重大事项或特殊情况,甲方有权直接与承租方进行沟通协商。
f.甲方有权在合同期满后收回租赁区域,并要求乙方配合完成租赁关系的终止手续。
(2)义务:
a.甲方应向乙方提供租赁区域的完整资料,包括但不限于产权证明、建筑图纸、现有租赁合同、物业设施清单等,并保证资料的真实性和准确性。
b.甲方应按照合同约定,按时向乙方支付因租赁管理服务产生的合理费用,包括但不限于市场推广费用、物业管理费、乙方人员薪酬等。
c.甲方应确保租赁区域的合法合规使用,并配合乙方处理因甲方原因引发的客户投诉或纠纷。
d.甲方应保证租赁区域的设施设备处于可租赁状态,并在乙方进入前完成必要的维修或改造。
e.甲方应尊重乙方的专业意见,在租赁合同条款的制定上给予乙方必要的建议权。
f.甲方应承担因自身原因导致的合同违约责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。
2.乙方的权力和义务:
(1)权利:
a.乙方有权根据本合同约定,全面负责租赁区域的租赁管理服务,并要求甲方提供必要的支持和配合。
b.乙方有权根据市场情况及甲方要求,制定租赁策略并开展市场推广活动,相关方案需经甲方审核确认。
c.乙方有权按照租赁合同约定,向承租方收取租金及其他费用,并有权要求甲方协助解决承租方拖欠租金或其他违约行为。
d.乙方有权获得本合同约定的服务报酬,包括固定管理费、租金分成或其他约定的收益。
e.乙方有权要求甲方及时解决租赁区域存在的安全隐患或设施故障,确保租赁管理工作的正常开展。
f.乙方在租赁管理过程中,对非自身过错导致的损失,有权要求甲方承担相应责任。
(2)义务:
a.乙方应组建专业的租赁管理团队,配备足够的人员和资源,确保租赁管理服务的质量和效率。
b.乙方应制定详细的租赁管理方案,包括市场调研报告、租赁策略、招商计划、物业服务标准等,并报甲方备案。
c.乙方应积极开展市场推广活动,吸引优质商户入驻,并确保招商过程合规合法。
d.乙方应负责租赁合同的谈判、起草和签订,确保合同条款符合法律规定及甲方利益。
e.乙方应建立完善的租金收取制度,按时向甲方汇报租金收取情况,并接受甲方审计。
f.乙方应负责租赁区域的日常物业管理,确保设施设备正常运行,维护良好的租赁环境。
g.乙方应建立客户关系管理系统,及时处理客户投诉和需求,提升客户满意度。
h.乙方应定期向甲方提供租赁管理报告,包括市场动态、招商进展、财务报表等,保持信息透明。
i.乙方应遵守商业租赁行业规范,维护甲方的品牌形象,不得从事损害甲方利益的行为。
j.乙方应妥善保管租赁区域的相关资料和客户信息,确保信息安全。
k.乙方应在合同约定的范围内履行义务,如因乙方原因导致甲方损失,应承担赔偿责任。
l.乙方应配合甲方完成租赁关系的终止手续,并确保租赁区域顺利交还。
第四条价格与支付条件
1.服务费用:乙方提供本合同项下的租赁管理服务,甲方应向乙方支付管理费。管理费采用以下方式收取:
a.基础管理费:甲方按年向乙方支付固定管理费,费率为本合同租赁区域年度租金总额的X%。基础管理费旨在覆盖乙方提供租赁管理服务的固定成本,包括但不限于团队人员薪酬、办公费用、市场推广基础费用等。
b.租金分成:除基础管理费外,对于通过乙方成功招租的租赁面积,甲方应将承租方支付给该租赁区域的年度租金总额的Y%作为分成收益支付给乙方。租金分成自租赁合同生效且甲方实际收到租金之日起计算。
2.支付方式:所有服务费用均以人民币支付。甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方在合同签署后15日内提供的以下银行账户:
开户行:XX商业银行XX支行
户名:XX商业管理顾问有限公司
账号:622202******123456789
3.支付时间:
a.基础管理费:甲方应在每个自然年度结束后的30日内,根据乙方提供的年度管理费结算报告,支付该年度的基础管理费。
b.租金分成:甲方应在收到每笔租金后的15个工作日内,根据租赁合同约定及乙方提供的租金结算单,支付相应的租金分成。
4.费用调整:本合同生效后第一年,所有费率固定不变。自第二年起,双方应在每年1月1日前根据市场行情及双方协商,对基础管理费率及租金分成比例进行重新评估和调整。调整幅度不得超过上一年度市场平均涨幅的±10%,调整后的费率需以书面形式确认。
5.税费承担:乙方应自行承担提供租赁管理服务过程中产生的所有税费,包括但不限于增值税、企业所得税等。甲方在支付服务费用时代扣代缴的税费,应全额返还给乙方。
第五条履行期限
1.合同期限:本合同自双方授权代表签字盖章之日起生效,有效期为五年,自YYYY年MM月DD日起至YYYY年MM月DD日止。
2.续约条款:合同期满前三个月,如双方均未提出书面终止意向,本合同自动续延一年。续约后的管理费率及分成比例由双方另行协商确定。
3.提前终止:
a.经双方协商一致,可以书面形式提前终止本合同。
b.若乙方严重违反本合同约定,甲方有权书面通知乙方终止合同,并要求乙方赔偿由此造成的全部损失。
c.若甲方未能按时支付乙方应得的服务费用,经乙方书面催告后30日内仍未支付,乙方有权书面通知甲方终止合同。
4.关键时间节点:
a.招商启动日:本合同生效后30日内,乙方应正式启动租赁区域的招商工作。
b.首个租赁合同签订日:乙方应在合同生效后180日内,签订第一个租赁合同。
c.年度报告提交日:每年3月31日前,乙方应向甲方提交上一年度的租赁管理报告及财务结算单。
d.合同终止交接日:合同终止时,乙方应在收到甲方书面通知后的30日内完成租赁区域的移交工作,包括但不限于客户资料、财务记录、设施设备清单等。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
a.未按时支付服务费用:若甲方未能按照本合同第四条约定按时支付基础管理费或租金分成,每逾期一日,应按逾期金额的千分之零点五向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权解除合同,并要求甲方支付相当于两个月服务费用的违约金,同时赔偿乙方因此遭受的直接损失。
b.提供虚假资料:若甲方提供虚假或误导性租赁区域资料,导致乙方在租赁管理过程中产生损失,甲方应承担全部赔偿责任,包括但不限于第三方索赔、诉讼费用等。
c.限制乙方工作:若甲方无正当理由阻挠乙方履行本合同项下的租赁管理职责,乙方有权要求甲方提供必要的协助,若甲方拒不配合,乙方可暂停相关服务,并要求甲方支付相当于当月服务费用两倍的违约金。
2.乙方违约责任:
a.未达招商目标:合同生效后12个月内,乙方未能按照租赁管理方案完成预定招商目标(具体目标以附件二《招商目标明细》为准),则应按未完成面积的年度租金总额的X%向甲方支付违约金。违约金上限不超过本合同第一年基础管理费的50%。
b.租金收取失误:若因乙方原因导致承租方租金拖欠或产生纠纷,经甲方书面通知后30日内未能有效解决,乙方应承担相当于拖欠金额Y%的赔偿责任,并赔偿甲方因此遭受的直接损失。
c.违反保密义务:乙方及其工作人员在服务期间获悉的甲方商业秘密或客户信息,不得泄露给任何第三方。若发生泄密行为,乙方应向甲方支付违约金人民币伍拾万元,并承担由此产生的全部法律责任。
d.服务质量不达标:乙方提供的服务不符合本合同第三条约定标准,经甲方书面指出后未能在15日内整改完成,甲方有权要求乙方减免当期服务费用,并可根据情节严重程度解除合同,要求乙方支付相当于已收取服务费用两倍的赔偿金。
e.矛盾处理不当:乙方在租赁管理过程中与承租方发生重大矛盾,未能及时妥善处理,导致甲方声誉受损或产生诉讼,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于诉讼费、律师费及赔偿金。
3.违约金与赔偿的关系:本合同项下的违约金与赔偿金可以同时适用。若一方违约行为同时构成多种违约情形,甲方有权要求乙方支付各项违约金及赔偿金之和,但累计赔偿总额不得超过乙方因该违约行为预期可得利益的30%。
4.合同解除后果:任何一方依据本合同约定解除合同,应提前30日书面通知对方,并按已履行期限比例支付相应服务费用。合同解除后,乙方应向甲方移交所有租赁管理资料,并配合完成租赁关系的平稳过渡。因合同解除产生的额外费用,由责任方承担。
5.不可抗力免责:因不可抗力导致本合同无法履行或部分无法履行时,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。不可抗力影响消除后,双方应协商继续履行合同或采取补救措施。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、战争、恐怖袭击、动乱、政府行为(如征收、征用、政策调整等)、疫情及其防控措施、法律变更等。不可抗力事件应导致或合理预期将导致本合同一方或双方无法履行其在本合同下的部分或全部义务。
2.通知义务:任何一方在发生或预见到不可抗力事件可能影响本合同履行时,应在合理期限内(不应迟于知道或应当知道不可抗力事件发生后7日)书面通知对方,说明事件情况及预计影响。通知应包含不可抗力事件发生的时间、地点、性质、影响范围以及预计持续期限等关键信息。
3.证明责任:提出不可抗力抗辩的一方,应负担提供不可抗力事件已发生及对其履行构成障碍的证据责任。该证据可以是官方公告、新闻报道、政府部门证明、专业机构鉴定等。未在规定期限内提供证据的,视为不可抗力事件对其履行影响不大或不构成免责事由。
4.合理延期:根据不可抗力事件的影响,双方应协商确定延迟履行的期限。延期期限应与不可抗力事件的实际影响相匹配,且不应超过事件消除后恢复履行所需合理时间。在延迟履行期间,受影响一方虽可暂时中止履行相关义务,但应积极采取措施减少损失,并在条件允许时尽快恢复履行。
5.合同解除:若不可抗力事件持续发生超过30日,或连续发生两次以上每次均超过15日,导致本合同目的无法实现,或双方约定的核心义务因不可抗力无法履行,受影响一方有权书面通知对方解除本合同。合同自解除通知送达对方之日起终止。因不可抗力解除合同的,双方互不承担违约责任,但应就合同解除前的协作及善后事宜进行协商处理,包括财产返还、费用结算等。
6.损失承担:因不可抗力导致的一方或双方遭受的直接损失(如为履行合同已支付的费用、为准备履行而投入的合理成本等),由该方自行承担。双方应根据公平原则,就不可抗力造成的间接损失或预期利益损失是否承担赔偿责任进行协商,或按照相关法律规定处理。
第八条争议解决
1.争议类型:本合同项下的任何争议,包括但不限于合同解释、履行障碍、违约行为、赔偿计算等,均应首先通过友好协商解决。双方应指定专门联系人负责争议协商,并在收到争议通知后30日内,在北京就争议事项进行会谈。
2.协商不成:若协商在上述期限届满前未能解决争议,任何一方均有权选择以下第一种争议解决方式,且一经选定,不得随意变更:
a.仲裁:提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地(北京市),仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,除非仲裁规则或法律另有规定。
b.诉讼:向合同履行地(上海市浦东新区)有管辖权的人民法院提起诉讼。选择诉讼方式的一方应首先向对方发出书面诉讼意向通知,说明拟起诉的法院、案由及诉讼请求,给予对方15日回应协商或应诉的权利。
3.证据与费用:无论采用何种争议解决方式,双方均应遵守相关程序规则,提供真实、完整的证据材料。除非仲裁规则或法院判决另有约定,仲裁费用或诉讼费用(包括但不限于案件受理费、律师费、差旅费等)由败诉方承担;若双方均有责任,则按责任比例分担。
4.临时措施:在争议解决过程中,如任何一方认为存在紧急情况,可能因其对手的不当行为导致自身合法权益受到难以弥补的损害,该方有权向选定的争议解决机构(仲裁委或法院)申请采取临时措施,如财产保全、行为禁令等,相关费用由申请人预付,最终由责任方承担。
5.争议解决前的合作:在争议解决期间,除争议本身外,双方应继续履行本合同中关于保密、通知、不可抗力等非争议相关条款,确保租赁管理服务的正常进行,避免因争议影响业务运营。双方同意将争议解决的结果用于更新本合同相关条款。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并可以通过以下方式送达:
a.专人递送;
b.加盖公章的挂号信或特快专递(如EMS、DHL、FedEx等);
c.传真;
d.电子邮件。
通知在以下时间视为有效送达:
-专人递送:交付时;
-邮寄:寄出后第3日;
-传真/电子邮件:发送成功时,但若系统显示未成功接收,则视为已传真/发送。
任何一方变更联系方式,应至少提前10日以书面形式通知对方。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非正式的修改均不具法律约束力。合同变更不得违反法律法规的强制性规定,且不得影响合同的核心条款及不可分割性。
3.合同附件:本合同附件是本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。附件包括但不限于:
a.附件一:《租赁区域明细图》;
b.附件二:《招商目标明细》;
c.附件三:《乙方团队及人员资质证明》;
d.附件四:《租赁管理服务标准细则》。
若附件内容与合同正文冲突,以合同正文为准;若合同正文未作约定,以附件内容为准。
4.法律适用与合规:双方均
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