煤炭代采购服务合同范本

煤炭代采购服务合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX能源集团有限公司，住所地：北京市朝阳区建国路88号。法定代表人：李明，职务：董事长。联系方式甲方为从事煤炭贸易的国有企业，具备稳定的煤炭需求能力和采购资质，为满足其生产经营需要，拟委托乙方提供煤炭代采购服务。甲方在煤炭市场中拥有丰富的供应链资源和下游客户网络，通过本次合作，旨在优化采购流程、降低采购成本，并确保煤炭供应的稳定性和合规性。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX煤炭供应链管理有限公司，住所地：河北省石家庄市桥西区中山西路118号。法定代表人：王强，职务：总经理。联系方式乙方为专业从事煤炭采购、运输及供应链服务的民营企业，具备国家认可的煤炭经营资质和完善的物流配送体系。乙方在内蒙古、山西等主要煤炭产区设有采购基地，与多家煤矿企业建立了长期合作关系，能够提供高品质、低成本的煤炭产品。通过本次合作，乙方将依托其专业优势，为甲方提供定制化的煤炭代采购服务，确保煤炭供应的及时性和安全性，并协助甲方处理相关物流、仓储及税务事宜。

**合同简介**

本合同基于甲方对稳定煤炭供应的需求及乙方在煤炭采购领域的专业能力，双方经平等协商达成一致，由甲方委托乙方提供煤炭代采购服务。甲方根据自身生产经营计划，向乙方下达采购需求指令，乙方负责完成煤炭的采购、运输及交付，并承担相应的服务责任。双方合作的前提是，乙方需严格遵守国家及地方关于煤炭交易的法律法规，确保所采购煤炭来源合法、质量达标，并按时按量完成交付。甲方需向乙方支付相应的服务费用，双方权利义务以本合同约定为准。本次合作旨在通过专业化分工，提高煤炭采购效率，降低交易成本，实现互利共赢。合同履行期间，双方应建立紧密的沟通机制，及时解决合作中出现的分歧，确保服务目标的顺利实现。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是为了满足甲方对煤炭的稳定需求，由乙方利用其专业能力和资源，为甲方提供高效、合规的煤炭代采购服务。乙方将根据甲方的采购需求指令，负责煤炭的搜寻、谈判、采购、运输（如约定）、质量检验、仓储（如约定）及交付等环节，确保甲方能够获得符合质量标准和数量要求的煤炭产品。合同范围包括但不限于：甲方煤炭需求的确认与指令下达；乙方为执行采购所进行的市场调研、供应商选择与谈判；煤炭的购买合同签订；煤炭的运输安排及物流协调；煤炭到货后的质量检验与数量核对；相关单证的制作与交付；以及甲方支付服务费用的义务。双方合作覆盖的煤炭种类、规格、数量等具体参数以甲方下达的采购订单为准。

第二条定义

本合同中下列词语具有以下含义：

（1）"煤炭"：指符合国家相关质量标准、可用于工业或民用燃料的煤炭产品，具体种类、规格、热值等以甲方采购订单约定为准。

（2）"代采购服务"：指乙方根据甲方需求，独立完成煤炭采购、运输（如约定）、交付等全过程服务的行为。

（3）"采购订单"：指甲方书面下达的包含煤炭种类、数量、质量要求、交付时间及地点等具体信息的指令文件。

（4）"服务费用"：指甲方根据乙方提供的代采购服务内容支付的报酬。

（5）"质量检验"：指依据国家标准或合同约定对到货煤炭的质量进行的检测与确认。

（6）"不可抗力"：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方有权根据自身生产经营计划，向乙方下达具有法律约束力的煤炭采购订单，明确煤炭的种类、数量、质量标准、交付时间及地点等关键要素。

（2）甲方有权对乙方提供的代采购服务进行监督，要求乙方按照采购订单的约定执行任务，并有权对乙方提交的服务成果（如采购合同、运输单据、质检报告等）进行审核。

（3）甲方有权要求乙方提供与其履行合同相关的必要信息，包括但不限于煤炭市场价格动态、供应商资质证明、运输进展情况等，乙方应在合理范围内予以配合。

（4）甲方应按照本合同约定，按时足额向乙方支付代采购服务费用。甲方支付的服务费用仅限于乙方为完成本合同项下代采购服务所实际产生的成本和获取的合理利润，具体计算方式由双方另行协商确定并写入附件。

（5）甲方应确保其下达的采购订单内容明确、合法，并对订单内容的真实性负责。如因订单内容错误或缺失导致乙方产生额外成本或延误，甲方应承担相应责任。

（6）甲方应指定专门联系人负责与乙方的沟通协调，确保采购指令的及时传达和合同履行的顺利对接。

（7）甲方应配合乙方完成煤炭到货后的数量核对和质量检验工作，并在验收合格后按照约定办理接收手续。如对煤炭质量有异议，应在约定时间内提出，并提供权威机构的检测报告作为依据。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方有权要求甲方提供清晰、完整的煤炭采购订单，并有权在接到订单前，要求甲方对采购需求进行必要的说明或补充，以确认服务范围和可行性。

（2）乙方有权根据采购订单的约定，独立选择煤炭供应商进行谈判和采购，并有权在符合合同约定和质量标准的前提下，自主确定采购价格。乙方应选择信誉良好、资质合规的供应商，确保煤炭来源的合法性。

（3）乙方应按照采购订单的要求，负责完成煤炭的采购合同签订工作，并确保所采购煤炭的种类、数量、质量标准等符合约定。乙方应努力争取有利的采购条件，为甲方降低采购成本。

（4）乙方应负责安排煤炭的运输（如合同约定包含运输服务），选择合适的运输方式и车辆，确保煤炭能够按时、安全地运达甲方指定地点。乙方应承担运输过程中的相关风险和费用（除非另有约定）。

（5）乙方应负责或协调完成煤炭到货前的质量检验工作，可委托具有资质的第三方检测机构进行检测，或与供应商共同进行出厂检验，确保煤炭质量符合约定标准。检验报告应提交给甲方备案。

（6）乙方应向甲方提供履行合同所需的单证，包括但不限于采购合同、运输单据、质检报告、发票等，并确保单证的真实性和完整性。乙方有义务向甲方说明单证的内容和用途。

（7）乙方应建立完善的内部管理制度和风险控制机制，确保代采购服务的专业性和合规性。乙方应妥善保管与甲方合作的相关资料和信息，未经甲方同意不得泄露给第三方。

（8）乙方应配备专业的团队负责执行代采购服务，包括但不限于市场分析、供应商管理、合同谈判、物流协调、质量控制和客户服务等，确保服务质量和效率。

（9）在合同履行过程中，如遇市场价格波动或供应链异常，乙方应及时向甲方通报情况，并与甲方协商调整采购方案或价格，以最大限度保障甲方的利益。

（10）乙方应配合甲方完成煤炭到货后的数量核对和质量检验工作，如因乙方原因导致交付的煤炭数量不符或质量不合格，乙方应承担相应的责任，并负责采取补救措施（如补足数量、更换煤炭、承担检验费用等）。

第四条价格与支付条件

乙方的代采购服务费用根据甲方的采购需求以双方确认的采购订单为基础进行计算。服务费用的构成包括但不限于煤炭采购成本、乙方提供的物流运输费用（如合同约定包含运输服务）、质量检验费用、以及乙方的合理服务利润。具体费用的计算方式由双方在每份采购订单中另行明确，或按照本合同附件约定的标准执行。甲方应在收到乙方提交的符合约定服务成果的单证（包括但不限于采购确认单、运输单据、质检报告及发票）后[具体天数，例如：十五（15）]个工作日内，按照单证上注明的服务费用总额，通过银行转账方式支付至乙方指定的以下银行账户：

开户名称：XX煤炭供应链管理有限公司

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：[具体账号]

如发生乙方垫付的运输、检验等第三方费用，经甲方核实确认后，甲方应在[具体天数，例如：十（10）]个工作日内将该部分费用支付至乙方指定账户。甲方逾期支付服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的[具体比例，例如：万分之五（0.05%）]向乙方支付违约金，但累计违约金不超过合同总金额的[具体比例，例如：百分之十（10%）]。逾期支付超过[具体天数，例如：三十（30）]日，乙方有权暂停提供服务，直至甲方付清全部款项及违约金。

第五条履行期限

本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为[具体期限，例如：一年（12个月）]。合同期满前[具体天数，例如：三十（30）]日，如双方均有意继续合作，应另行协商签订续约合同。合同有效期内，双方应根据市场情况和甲方需求，通过签订采购订单的方式确定具体的煤炭代采购任务及履行时间。每份采购订单应明确约定交付煤炭的期限，乙方应在订单确认后[具体天数，例如：五（5）]个工作日内完成采购准备，并在采购完成后，确保煤炭在[具体天数或时间段，例如：十（10）]日内运抵甲方指定地点。甲方应按照采购订单约定的时间节点下达采购指令，并为乙方的服务提供必要的配合与支持。

第六条违约责任

**1.甲方违约责任**

（1）甲方未按采购订单的约定及时下达采购指令或提供必要的采购信息，导致乙方错失市场机会或增加采购成本，甲方应承担由此给乙方造成的直接经济损失，并应向乙方支付[具体金额或比例]的违约金。

（2）甲方无正当理由逾期支付代采购服务费用或运输、检验等第三方垫付款项，除按第四条约定支付违约金外，乙方有权暂停后续的代采购服务，直至甲方付清全部款项及违约金。若因甲方原因导致乙方无法按时收回垫付款项，甲方还应承担乙方的垫付资金利息损失。

（3）甲方提供的采购订单内容模糊不清、错误或违反法律法规，导致乙方无法履行或履行不当，甲方应承担全部责任，包括但不限于乙方因此产生的损失、被第三方追究的责任以及乙方为纠正错误所支付的合理费用，并应向乙方支付合同总金额[具体比例，例如：百分之二十（20%）]的违约金。

（4）甲方在收到乙方交付的煤炭后，无正当理由拒绝验收或拖延验收超过[具体天数，例如：五（5）]日，视为验收合格。若甲方在验收后提出异议，但未能提供权威机构出具的、证明煤炭质量或数量与订单约定不符的检测报告，甲方仍需支付相应的服务费用，并承担因此给乙方造成的损失。若因甲方拖延验收导致仓储、保管费用增加，该部分增加的费用由甲方承担。

**2.乙方违约责任**

（1）乙方未按采购订单的约定，在承诺的期限内完成煤炭采购并交付给甲方，每逾期一日，应按逾期交付部分服务费用总额的[具体比例，例如：万分之五（0.05%）]向甲方支付违约金。逾期交付超过[具体天数，例如：十五（15）]日，甲方有权解除该采购订单，乙方除支付已发生服务费用的[具体比例，例如：两倍（200%）]违约金外，还应赔偿甲方因此遭受的直接损失。

（2）乙方交付的煤炭数量不足或质量不符合采购订单约定的标准，乙方应负责在[具体天数，例如：十（10）]日内补足数量或更换为符合标准的煤炭，并承担由此产生的全部费用（包括运输费、检验费等）。若乙方无法在规定期限内完成补救，或补救后的煤炭仍不符合标准，甲方有权解除合同，乙方应退还甲方已支付的全部服务费用，并赔偿甲方因此遭受的直接损失，损失赔偿额不超过合同总金额的[具体倍数，例如：三倍（300%）]。

（3）乙方采购的煤炭来源非法或存在权属争议，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于甲方的直接经济损失、被政府部门处罚的罚款、以及对第三方承担的赔偿责任等。甲方有权要求乙方退还全部服务费用，并要求乙方支付合同总金额[具体比例，例如：百分之五十（50%）]以上[具体比例，例如：百分之一百（100%）]以下的违约金。

（4）乙方在履行合同过程中，泄露甲方的商业秘密或与采购相关的敏感信息，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，并应向甲方支付合同总金额[具体比例，例如：百分之三十（30%）]的违约金。甲方有权解除合同。

（5）乙方未能按照约定提供履行合同所需的单证，或提供虚假、不完整的单证，导致甲方无法履行后续义务或遭受第三方损失的，乙方应承担相应的责任，并赔偿甲方的直接损失。

**3.不可抗力导致的违约**

若因不可抗力导致任何一方无法履行合同义务，该方应在不可抗力发生后[具体天数，例如：五（5）]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力导致的履行障碍，受影响方不承担违约责任，但应采取积极措施减少损失。

**4.违约金的调整**

本合同约定的违约金条款是对违约方的一种惩罚性措施，旨在弥补守约方的损失。若约定的违约金不足以弥补守约方的实际损失，守约方有权要求违约方赔偿超出违约金部分的损失。双方也可根据实际情况，协商调整违约金的数额。

第七条不可抗力

（1）不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律、法规、规章的变更或政策调整）、流行病疫情等。

（2）发生不可抗力的一方应在不可抗力事件发生后[具体天数，例如：七（7）]日内以书面形式通知对方，说明不可抗力事件的发生、性质、可能持续的时间以及预计对合同履行的影响。通知应附有相关机构的证明文件或官方信息。

（3）自不可抗力事件发生之日起，受影响方根据不可抗力事件的影响程度，可部分或全部免除履行合同的责任。若不可抗力事件持续超过[具体天数，例如：三十（30）]日，双方应立即协商，根据事件影响决定是否延期履行、部分履行或解除合同。协商未果的，可依据本合同第八条约定解决争议。

（4）不可抗力消除后，受影响方应立即恢复履行合同。因不可抗力造成的合同履行障碍消除后，双方应就合同履行问题进行协商，协商达成一致的，应继续履行合同。若协商不成，可依据本合同第八条约定解决争议。

（5）因不可抗力导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任，但应各自承担因不可抗力事件产生的直接损失，并应在合同解除后[具体天数，例如：十（10）]日内书面通知对方。

第八条争议解决

因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。在协商解决期间，除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款。

若协商未能在[具体天数，例如：三十（30）]日内达成一致，或任何一方在协商期间单方面终止协商的，争议应提交[选择一种方式并明确，例如：仲裁或诉讼]解决。

（1）仲裁方式：提交[具体仲裁委员会名称，例如：中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[具体城市]。仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中产生的仲裁费由败诉方承担，双方各承担一半。

（2）诉讼方式：向[具体法院名称，例如：甲方所在地有管辖权的人民法院或双方约定的其他法院]提起诉讼。诉讼应使用中文进行。当事人应遵守法院的传唤和判决，并承担因诉讼产生的诉讼费用。

在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同其他条款，任何一方不得因此中断合同的正常履行。未经对方书面同意，任何一方不得单方面变更仲裁协议或诉讼管辖约定。双方应选择上述一种争议解决方式，并在合同首部明确标注，一经选定，不得随意更改。

第九条其他条款

（1）通知：双方在本合同首部载明的联系地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前[具体天数，例如：五（5）]日书面通知对方。通过书面、电子邮件、传真或本合同约定的其他通讯方式发送的通知，在发送时视为有效送达。电子邮件通知应在发送后[具体小时数，例如：二十四（24）]小时内确认送达。

（2）合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更本合同内容。

（3）保密：双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息以及其他未公开的信息承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。