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文档简介
——学校公章使用管理制度为严格规范学校公章、法人章、财务专用章的保管、审批、使用流程,强化印章使用严肃性、规范性和安全性,杜绝私盖、乱盖、违规用章等行为,防范管理风险与责任事故,保障学校合法权益,结合我校实际,特制定本公章使用管理制度。一、法人章专人管理登记制度学校法人专用章由学校指定专人专职保管、规范使用,实行用章登记制度。所有使用法人章的业务,无论事由大小,一律如实登记,做到有据可查、全程溯源,无登记、无审批一律不得用章。二、证件类用章审批制度学校工作证、结业证、离退休证、职务及职称聘书等各类证件用章,由相关主管人员如实填写《法人章使用登记表》,经校长审核签字批准后,方可统一办理、集中盖章,严格落实登记存档手续。三、合同协议类用章审批制度以学校名义对外签订的合同、协议、订货单据、合作文件等材料,须先经学校财务部门审核把关,确认合规无误后,报请校长签字批准,方可加盖学校法人章,严禁未经审核、未经审批私自盖章。四、公务外出用章管理制度教职工因公出差、外出联系业务需开具学校证明、介绍信及用章的,必须经校长审批同意后方可开具使用。确因外出公务需要携带公章外出使用的,须完整填写公章使用登记表,经校长签字批准后方可带章外出,严格依规使用。五、私人事务介绍信用章制度教职工个人办理取款、取物、挂失、个人办证等私人事务,需要学校出具介绍信并加盖公章的,必须报请校长审批同意,严格履行用章登记手续,规范存档备查。六、财务印章分工管控制度学校财务专用章由后勤主任负责保管,法人私章(代表章)由办公室主任负责保管,实行分人保管、相互制约、全程监督。严格执行用章登记制度和校长审批制度,规范财务用章流程,杜绝管理漏洞。七、违规用章责任追究制度严禁任何人私自加盖公章、违规用章,严禁利用公章弄虚作假、徇私舞弊、违规办事。凡私盖公章、擅自用章、利用公章违规违纪者,由当事人承担全部法律责任、经济责任及一切后果,学校将依规予以严厉惩处。八、附则1、本制度适用于学校所有公章、法人章、财务专用章、各类印章的使用与管理。2、所有用章登记资
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