文书模板-催促中标单位签合同的告知书

会计实操文库1/1文书模板-催促中标单位签合同的告知书关于催促[中标单位名称]尽快签订[项目名称]合同的通知[中标单位名称]：根据[项目立项批准文号/招标备案编号]批准，我方就[项目名称]（以下简称“本项目”）组织开展了公开招标工作，招标编号为[招标编号]。经本项目评标委员会评审、公示等法定程序，贵单位于[YYYY年MM月DD日]被确定为本项目中标单位，中标金额为人民币[X]元（大写：[人民币大写金额]）。我方已于[YYYY年MM月DD日]通过[送达方式，如：EMS快递/现场送达/电子送达平台]向贵单位正式发出《中标通知书》（通知书编号：[中标通知书编号]），贵单位已于[YYYY年MM月DD日]确认收到该通知书。依据《中华人民共和国招标投标法》第四十六条及本项目招标文件（编号：[招标编号]）第八章“合同主要条款”约定，中标单位应在收到《中标通知书》之日起[X]日内（即[YYYY年MM月DD日]前），与我方完成本项目合同的签订工作。截至本通知发出之日，贵单位尚未就合同签订事宜与我方正式对接，也未以书面形式说明延迟签约的原因及合理理由，已超出约定的签约期限，该行为已构成违约风险，可能影响本项目的正常推进。为保障本项目顺利实施，维护招投标工作的严肃性及双方合法权益，现特向贵单位发出如下通知：1.请贵单位务必于[YYYY年MM月DD日]（含当日）前，委派授权代表携带以下资料前来我方指定地点协商并签订合同：（1）法定代表人身份证明文件及身份证复印件（法定代表人亲自到场的）；（2）授权委托书（授权代表到场的，需法定代表人签字并加盖单位公章）及授权代表身份证复印件；（3）《中标通知书》原件；（4）招标文件要求的中标单位资质证明文件复印件（加盖单位公章）；（5）合同草案确认版（可提前与我方对接获取）。2.我方合同签订对接信息如下：对接部门：[我方负责合同签订的部门，如：采购部/项目管理部]对接人：[对接人姓名]联系电话：[对接人办公电话/手机]地址：[详细办公地址]电子邮箱：[接收合同相关文件的邮箱，如有]3.若贵单位因特殊情况确实无法在上述期限内完成签约，请于[YYYY年MM月DD日]前向我方提交书面延期申请（需加盖单位公章），详细说明延迟原因、预计签约时间及保障措施，我方将根据项目实际情况酌情研究。4.若贵单位在本通知要求的[YYYY年MM月DD日]前，既未与我方签订合同，也未提交合法有效的延期申请，或延期申请未获我方同意仍拒不签约的，我方将依据《中华人民共和国招标投标法》及本项目招标文件相关规定，视为贵单位自动放弃中标资格，有权取消贵单位的中标身份，并没收贵单位已缴纳的投标保证金（金额：[X]元）。同时，我方将保留向贵单位追究因延迟签约导致我方经济损失的权利，并按规定将贵单位的违约行为记入相关信用档案，上报至行业主管部门。本项目工期紧、任务重，及时签订合同是保障项目顺利开工的重要前提。恳请贵单位高度重视，尽快落实合同签订事宜，避免给双方造成不必要的损失。特此通知。附件：1.《中标通知书》复印件（加盖我方公章）；2.本项目合同草案（电子版可通过上述邮箱获取）[发函单