项目三 WPS文字应用

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学习工具全课导航全课导航01计算机基础02Windows操作系统基础03WPS文字应用04WPS表格应用05WPS演示应用信息素养与社会责任06WPS文字应用项目三项目导读在信息化与数字化不断发展的背景下，文字处理能力已成为学习与工作中至关重要的基础能力。无论是发布日常通知、制作宣传材料，还是撰写报告与方案，规范、美观且高效的文档表达，都是信息传递与成果展示的重要保障。WPSOffice是由金山办公自主研发的办公软件套装，集成了WPS文字、WPS表格、WPS演示等多个组件。其中，WPS文字作为功能强大的常用文字处理工具，能够满足用户的基础文字录入与编辑、图文表混排、长文档处理、内容智能生成与优化等多种应用需求。项目导读本项目围绕制作非遗进校园活动通知和反诈宣传海报，编排实施报告，以及使用WPSAI制作团建活动策划方案四个典型任务展开，系统介绍WPS文字的文档基本操作、文本输入与编辑、文档格式设置、图文表混排、长文档处理及AI辅助创作等内容，帮助读者掌握文档处理的核心技能，提升信息组织与表达能力。学习目标知识目标熟悉WPS文字的工作界面和视图模式。掌握文档的新建、保存、关闭、打开、保护、预览与打印等基本操作。掌握文本的输入与编辑方法，以及字符格式、段落格式和页面格式的设置方法。掌握图片、形状、文本框、艺术字及表格的插入、编辑与美化方法。掌握分页、分节、分栏、页眉和页脚的设置方法，以及样式和目录的使用方法。了解使用智能办公助手WPSAI协助处理文档的基本方法。学习目标能力目标能够制作格式规范、结构清晰的常用文档。能够独立设计并制作图文表混排文档。能够对长文档进行结构化排版与规范化处理。能够合理使用WPSAI辅助生成与优化文档内容。素质目标培养信息整合与知识迁移能力，提升工具应用能力与问题解决能力。增强文化传播意识与社会责任感，树立正确的信息表达与传播观念。项目导航薪火相传——制作非遗进校园活动通知任务一青春担当——制作反诈宣传海报任务二学以致用——编排实施报告任务三群策群力——使用WPSAI制作团建活动策划方案任务四任务一薪火相传——制作非遗进校园活动通知任务描述在校园文化建设和非遗文化传承日益受到重视的背景下，活动通知作为重要的信息传递工具，承担着向师生传达活动内容、时间和注意事项的职责。规范、美观且信息清晰的活动通知，能够提升信息传递的准确性和有效性，保障活动顺利开展。任务描述本任务首先学习WPS文字的工作界面、视图模式、文档基本操作、文本输入与编辑、文档格式设置、文档保护、文档预览与打印等知识；然后在此基础上，通过制作非遗进校园活动通知（效果见左图），掌握公文类文档的基本制作方法。非遗进校园活动通知效果拓展阅读非物质文化遗产（简称“非遗”）是人类文明在历史长河中积淀形成的“活态密码”，通过口传心授、代际延续，将民族智慧、审美观念与情感记忆编织成跨越时空的文化纽带。不同于有形的物质文化遗产（如文物、古迹），非遗是充满生命力与情感的文明载体，如剪纸艺术的灵动表达、传统戏曲的婉转唱腔、节庆活动中延续的礼仪习俗等。拓展阅读中国在非遗保护与传承方面成效显著。截至2025年12月，我国共有45个项目列入联合国教科文组织非物质文化遗产名录、名册，总数稳居世界首位。其中，既有活字印刷、蚕桑丝织等传统技艺，也有蒙古族长调、侗族大歌等民族艺术，更涌现出赫哲族伊玛堪（赫哲族世代传承的口头说唱艺术，该民族仅有口头语言、无文字）从“急需保护”到“活态发展”的转型范例。拓展阅读在新时代背景下，中国非遗积极融入现代生活，通过“非遗+科技”“非遗+时尚”“非遗+文旅”等多元路径实现创新发展。例如，景德镇陶瓷匠人运用3D打印技术改良模具，苏绣与现代品牌合作推出定制作品，侗族歌会借助“村BA”焕发新的活力。这种“在传承中创新”的实践，不仅守护了文化基因，也彰显了中华文化自信，并推动非遗成果在社会生活中广泛传播与应用。问题导入大家有谁用过WPS文字，WPS文字都有哪些功能，可以做些什么？一、WPS文字的工作界面快速访问工具栏WPS灵犀用户头像标题栏“标尺”按钮垂直滚动条水平标尺垂直标尺视图模式切换按钮显示比例调整工具状态栏“文件”按钮功能区光标（插入点）WPS文字的工作界面文档编辑区一、WPS文字的工作界面标题栏位于工作界面的最上方，其中显示了办公软件套装名称、打开的文档名称、用户头像和窗口控制按钮等。此外，标题栏还集成了WPS灵犀（AI办公助手）入口，方便用户随时调用AI助手辅助办公。单击右侧的窗口控制按钮，可分别将窗口最小化、最大化或还原、关闭。（1）标题栏标题栏一、WPS文字的工作界面单击该按钮，在展开的列表中选择相应选项，可对文档执行打开、保存、分享、输出、打印、加密、备份与恢复等操作。（2）“文件”按钮一、WPS文字的工作界面快速访问工具栏用于放置使用频率较高的命令按钮。默认情况下，该工具栏中包含“自动保存”开关、“保存”按钮、“输出为PDF”按钮、“打印”按钮、“打印预览”按钮、“撤销”按钮和“恢复”按钮（只有进行了撤销操作，“恢复”按钮才可用）。（3）快速访问工具栏一、WPS文字的工作界面功能区采用选项卡的方式分类存放编排文档时所需的命令。在每个选项卡中，命令又被分类放置在不同的组（以竖线分隔）中。某些组的右下角有一个对话框启动器按钮，单击该按钮可打开相关对话框。（4）功能区一、WPS文字的工作界面标尺分为水平标尺和垂直标尺，用于确定文档内容在页面中的位置和设置段落缩进等。要显示标尺，可在“视图”选项卡中勾选“标尺”复选框，或单击垂直滚动条上方的“标尺”按钮。（5）标尺一、WPS文字的工作界面文档编辑区是用户进行文本输入、编辑和排版的区域。在文档编辑区的左上角有一个闪烁的光标，称为插入点，用于定位当前的编辑位置。在文档编辑区每输入一个字符，插入点会自动向右移动一个字符位置。（6）文档编辑区一、WPS文字的工作界面状态栏位于工作界面底部，其左侧显示当前文档的相关信息（如页码、页面数、字数）、“拼写检查”按钮和“校对”按钮，右侧显示WPS文字的视图模式切换按钮和显示比例调整工具。（7）状态栏二、WPS文字的视图模式WPS文字提供了全屏显示、阅读版式、写作模式、页面、大纲和Web版式6种视图模式。打开文档后切换到“视图”选项卡（见下图），单击某一视图模式按钮即可切换到对应的视图模式。“视图”选项卡在状态栏右侧单击相应视图模式切换按钮

，也可切换到对应的视图模式。其中，页面视图为默认视图模式，其显示效果与打印效果一致，是日常文档编辑与排版的主要视图。三、文档的基本操作

1．新建文档方法一：首先在打开的“WPSOffice”界面中单击“新建”按钮或“WPSOffice”右侧的按钮，然后在打开的“新建”界面中选择文档类型“文字”，最后在打开的“新建文档”界面中选择“新建空白”选项，系统会自动新建一个名称为“文字文稿1”的空白文档。方法二：已有文档基础上新建文档，可直接按“Ctrl+N”组合键。三、文档的基本操作

2．保存文档方法一：单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。方法二：按“Ctrl+S”组合键。方法三：选择“文件”/“保存”选项。第一次保存文档时，会打开“另存为”对话框，在其中选择文档的保存位置和保存类型，输入文档名称并单击“保存”按钮即可。未保存过的文档已经保存过的文档区别：保存已经保存过的文档时不再打开“另存为”对话框，系统仅保存文档内容，不会修改文档的名称或保存位置。三、文档的基本操作

2．保存文档将修改后的文档以不同的名称、格式或在不同的位置保存点击“文件”按钮选择“另存为”在弹出对话框中修改文件名、保存位置或文件类型点击“保存”按钮三、文档的基本操作

3．关闭文档关闭当前文档：可单击文档名称右侧的“关闭”按钮。关闭所有文档：单击程序窗口右上角的“关闭”按钮。关闭文档时，如果文档经修改后尚未保存，系统会弹出提示对话框，提醒用户保存文档，根据提示进行操作即可。三、文档的基本操作

4．打开文档单击“文件”按钮，在展开的列表中选择“打开”选项按“Ctrl+O”组合键在对话框中选择要打开的文档单击“打开”按钮打开“打开文件”对话框四、文本的输入与编辑

1．输入文本（1）输入普通文本定位插入点输入文本选择一种输入法要对输入的文本进行修改，可先选择要修改的部分，然后输入新文本；要删除文本，可先确定插入点的位置，然后按“Delete”键删除插入点右侧的文本，或按“Backspace”键删除插入点左侧的文本。如果要删除的文本较多，可同时选择要删除的所有文本（选择方法详见后面的讲解），然后执行删除操作。四、文本的输入与编辑

1．输入文本（2）输入特殊符号如果要在文档中输入箭头、方块、几何图形、希腊字母和单位符号等键盘上没有的特殊符号：选择“其他符号”选项，在打开的“符号”对话框中进行选择并插入。没有所需符号定位插入点，然后在“插入”选项卡中单击“符号”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择所需符号。选择不同的选项，右侧显示的符号会随之改变选择并插入特殊符号四、文本的输入与编辑

1．输入文本（3）插入内容定位插入点在“插入”选项卡中单击“附件”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“文件中的文字”选项在打开的“插入文件”对话框中选择所需文档单击“打开”按钮四、文本的输入与编辑

2．编辑文本方式方法使用拖动方式选择任意文本将插入点置于要选择文本的开始位置，按住鼠标左键并拖动，到要选择文本的结束位置时释放鼠标。选择区域跨度较大的文本选择一处文本后，按住“Shift”键依次选择其他文本。选择不连续的多处文本选择一处文本后，按住“Ctrl”键依次选择其他文本。使用选定栏选择文本将鼠标指针移到选定栏中，鼠标指针会变成形状单击可选中鼠标指针指向的行（见下页）。按住鼠标左键并上下拖动，可选中连续的多行。双击，可选中鼠标指针指向行所在段落。选择整篇文档主要通过不断改变自身代码形式或加密方式降低被发现或检测到的可能性选择文本复制文本移动文本查找文本替换文本四、文本的输入与编辑

2．编辑文本使用选定栏选择文本要取消文本的选择，只需在文档的任意位置单击。选择文本复制文本移动文本查找文本替换文本四、文本的输入与编辑

2．编辑文本方式适用场景方法使用鼠标拖动复制文本短距离复制

文本首先选中要复制的文本，然后将鼠标指针移到所选文本上方，此时鼠标指针变成形状

，按住“Ctrl”键和鼠标左键将所选文本拖到（此时鼠标指针变成形状

）目标位置，最后释放鼠标左键和“Ctrl”键。使用相关命令复制文本将文本复制到当前文档的其他页面或其他文档中首先选中要复制的文本，然后在“开始”选项卡中单击“复制”按钮或按“Ctrl+C”组合键，接着将插入点置于目标位置，最后在“开始”选项卡中单击“粘贴”按钮或按“Ctrl+V”组合键。选择文本复制文本移动文本查找文本替换文本四、文本的输入与编辑

2．编辑文本方式适用场景方法使用鼠标拖动移动文本短距离移动文本首先选中要移动的文本，然后将鼠标指针移到所选文本上方，此时鼠标指针变成形状

，按住鼠标左键将所选文本拖到（此时鼠标指针变成形状

）目标位置，最后释放鼠标左键。使用相关命令移动文本将文本移动到当前文档的其他页面或其他文档中首先选中要移动的文本，然后在“开始”选项卡中单击“剪切”按钮或按“Ctrl+X”组合键，接着将插入点置于目标位置，最后在“开始”选项卡中单击“粘贴”按钮或按“Ctrl+V”组合键。选择文本复制文本移动文本查找文本替换文本四、文本的输入与编辑

2．编辑文本首先定位插入点，即要开始查找的位置，然后在“开始”选项卡中单击“查找”按钮或按“Ctrl+F”组合键，打开“查找和替换”对话框并显示“查找”选项卡（见下图），在“查找内容”编辑框中输入要查找的内容，单击“下一处”按钮，系统会自动查找符合条件的内容，并以灰色底纹突出显示。继续单击“下一处”按钮，可查找下一处符合条件的内容。打开“查找和替换”对话框的“查找”选项卡单击该按钮，WPS文字会在文档中查找所有与指定内容匹配的文本，并在对话框底部列出所有匹配结果及其位置。单击列表中的任一结果，可快速跳转到文档中的相应位置选择文本复制文本移动文本查找文本替换文本四、文本的输入与编辑

2．编辑文本首先定位插入点，即要开始查找并替换的位置，然后打开“查找和替换”对话框，在“替换”选项卡的“查找内容”编辑框中输入需要替换的内容，在“替换为”编辑框中输入要替换为的内容，最后单击“替换”按钮，即可替换当前查找到的内容。选择文本复制文本移动文本查找文本替换文本五、文档格式的设置

1．设置字符格式字符格式是指文本的字体、字号、字体颜色、字形、下画线和字符间距等。在WPS文字中，可使用“开始”选项卡中的相应命令（或“字体”对话框）设置字符格式，如下图所示。字形（加粗和倾斜）下画线删除线、着重号上下标文字效果突出显示字体颜色清除格式字符底纹单击该按钮，可打开“字体”对话框拼音指南、更改大小写、带圈字符、字符边框字体字号字号缩放字符格式设置选项五、文档格式的设置

2．设置段落格式段落是指以回车符为结束标记的内容单元。段落格式主要包括对齐方式、缩进、间距及行距等。在WPS文字中，要设置单个段落的格式，只需将插入点定位到该段落中（要同时设置多个段落的格式，可同时选中这些段落），然后使用“开始”选项卡中的相应命令（或“段落”对话框）进行设置，如下图所示。设置项目符号和编号设置对齐方式减少或增加段落的缩进量设置行距设置底纹设置边框单击该按钮，可打开“段落”对话框设置制表位设置中文版式，包括合并字符、双行合一、字符缩放设置按拼音或数字等排序内容设置显示或隐藏段落标记、段落布局按钮、段落柄按钮段落格式设置选项五、文档格式的设置

3．设置页面格式新建文档时，WPS文字已对纸张大小、纸张方向、页边距、页面背景等进行默认设置，用户可根据需要进行调整。在WPS文字中，可使用“页面”选项卡中的相应命令（或“页面设置”对话框）对页面格式进行设置。六、文档的保护为保障文档安全，可以对文档进行保护，以控制他人访问文档，防止其未经授权查看或修改文档。保护方式：设置文档权限使用密码加密操作步骤：单击“文件”按钮在展开的列表中选择“文档加密”选项下的相应子选项七、文档的预览与打印制作好文档后，通常需要将其打印出来。为了避免因版式或内容不符合要求而浪费纸张，建议打印前先进行打印预览，及时发现并修改文档中的问题。打印预览进入打印预览：单击快速访问工具栏中的“打印预览”按钮。单击“文件”按钮，选择“打印”/“打印预览”选项。查看打印效果：在打印预览界面中查看文档的打印效果。退出预览：打印设置设置内容：打印份数、打印顺序及是否双面打印。打印操作：设置完成后，点击“打印”或“Enter”按钮开始打印。点击“退出预览”按钮可退出“打印预览”界面。任务实施实施步骤1．新建文档并添加内容2．编辑文档内容3．设置文档格式制作非遗进校园活动通知课堂小结薪火相传——制作非遗进校园活动通知WPS文字的工作界面WPS文字的视图模式文档的基本操作新建文档保存文档关闭文档打开文档文本的输入与编辑输入文本编辑文本文档格式的设置设置字符格式设置段落格式设置页面格式文档的保护文档的预览与打印任务二青春担当——制作反诈宣传海报任务描述在校园安全教育和反诈宣传备受关注的今天，海报作为一种直观的视觉传播载体，通过图像、文字、表格及色彩等元素的合理组合向受众传递关键信息。规范、美观、主题突出且信息清晰的海报，能够有效吸引关注、强化宣传效果，提升活动影响力。任务描述本任务首先学习WPS文字中图片、形状、文本框、艺术字等对象的插入、编辑与美化，表格的创建及内容输入与编辑，表格的编辑与美化，以及表格与文本的相互转换等知识；然后在此基础上，通过制作反诈宣传海报（效果见右图），掌握海报类文档的基本制作方法。拓展阅读近年来，电信网络诈骗案件频发，已成为影响社会安全和个人财产安全的重要风险。诈骗分子常通过伪装身份，利用刷单返利、虚假兼职、冒充客服、网络贷款、中奖交友等方式，诱导受害者转账汇款或泄露个人信息，进而造成经济损失。为有效防范电信网络诈骗，应牢记“三不一多”原则，即未知链接不点击、陌生来电不轻信、个人信息不透露，转账汇款多核实。遇到可疑情况，应及时拨打全国统一反诈预警劝阻专线96110进行咨询或求助。此外，我们应增强网络安全意识，主动学习反诈知识，提高识别诈骗行为的能力，并积极参与反诈宣传，共同维护良好的网络环境，守护自身与他人的财产安全。问题导入同学们，如果想用WPS文字制作一份班级课程表，课程表里除了文字还要有图片，该如何操作呢？一、对象的插入在WPS文字中，使用“插入”选项卡中的命令（见下图），可在文档中插入图片、形状、图标、文本框、艺术字、SmartArt图形、智能图形、公式等对象，以丰富文档内容和美化版面，使文档更具表现力。“插入”选项卡中的命令二、对象的编辑与美化插入图片、形状、文本框、艺术字等对象后，WPS文字的功能区会自动出现“××工具”选项卡，使用这些选项卡可以对插入的对象进行编辑与美化操作。在WPS文字中，对图片、形状、文本框和艺术字等对象进行编辑与美化的操作方法基本相同。例如，选中插入的图片，功能区会自动出现“图片工具”选项卡，使用该选项卡可对图片进行裁剪，色彩调整，文字环绕方式、对齐方式、叠放次序、大小和效果设置等编辑与美化操作。三、表格的创建表格由水平的行和垂直的列组成，行与列交叉形成的矩形称为单元格。用户可以在单元格中输入文本、插入图片等。首先需将插入点定位到目标位置，然后在“插入”选项卡中单击“表格”下拉按钮，展开下拉列表，在“插入表格”网格中移动鼠标指针，到合适的行列数后单击；选择“更多行列”选项，打开“插入表格”对话框，分别在“列数”和“行数”编辑框中输入表格的列数和行数，接着在“列宽选择”设置区选择一种定义列宽的方式，最后单击“确定”按钮。四、表格内容的输入与编辑表格内容的输入可先在相应单元格中单击（或使用键盘上的方向键或“Tab”键移动插入点），然后输入所需内容。表格内容的编辑可先在目标单元格中单击，并根据实际情况移动插入点，然后修改或删除单元格中的内容。五、表格的编辑与美化

1．选择表格、行、列或单元格选择对象操作方法选择整个表格将鼠标指针移到表格上方，此时表格左上角会显示

按钮，单击该按钮即可选择行将鼠标指针移到待选行左边界的外侧，待鼠标指针变成

形状后单击。如果此时按住鼠标左键并上下拖动，可选中连续的多行选择列将鼠标指针移到待选列的顶端，待鼠标指针变成

形状后单击。如果此时按住鼠标左键并左右拖动，可选中连续的多列选择单个单元格将鼠标指针移到单元格的左边框上，待鼠标指针变成

形状后单击。如果此时双击，可选中该单元格所在行选择连续的

单元格区域①在待选单元格区域的第一个单元格中单击，然后按住“Shift”键单击待选单元格区域的最后一个单元格；②将插入点定位到待选单元格区域的第一个单元格中，然后按住鼠标左键并拖动，则鼠标指针经过的单元格均被选中选择不连续的行、列、单元格或单元格区域按住“Ctrl”键，然后使用上述方法依次选择待选行、列、单元格或单元格区域五、表格的编辑与美化

2．编辑与美化表格插入、删除行、列或单元格为表格设置边框和底纹、应用系统提供的样式合并或拆分单元格表格的编辑与美化调整单元格的行高和列宽六、表格与文本的相互转换（1）表格转换成文本在表格的任意单元格中单击，然后在“表格工具”选项卡中单击“转为文本”按钮，在打开的“表格转换成文本”对话框（见下图）中选择一种文字分隔符，最后单击“确定”按钮。将表格转换成文本六、表格与文本的相互转换（2）文本转换成表格选中要转换成表格的文本，然后在“插入”选项卡中单击“表格”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“文本转换成表格”选项，在打开的“将文字转换成表格”对话框（见下图）中选择一种分隔符（大多数情况下可保持默认），最后单击“确定”按钮。将文本转换成表格任务实施制作反诈宣传海报实施步骤1．插入与编辑图片2．插入与编辑艺术字3．插入与编辑形状4．插入与编辑表格课堂小结青春担当——制作反诈宣传海报对象的插入对象的编辑与美化表格的创建表格内容的输入与编辑表格的编辑与美化选择表格、行、列或单元格编辑与美化表格表格与文本的相互转换插入与编辑图片插入与编辑艺术字插入与编辑形状插入与编辑表格任务三学以致用——编排实施报告任务描述在项目实践与综合应用不断深化的过程中，实施报告作为系统呈现方案内容、实施过程与执行成效的重要文档，承担着信息组织、成果表达与决策支持的关键作用。结构清晰、层次分明且格式规范的实施报告，有助于提升信息表达的条理性和专业性，为总结分析与成果呈现提供有力支持。任务描述本任务首先学习WPS文字中分页、分节、分栏、页眉、页脚和页码的设置，样式和目录的使用等知识；然后在此基础上，通过编排景区游客分流优化方案实施报告（效果见图），掌握长文档的结构化排版与规范化处理方法。实施报告编排效果（部分）问题导入1.大家写长篇报告时，想拆分页面布局该用什么功能？2.长文档里不同部分想设置不同页眉，要如何操作？3.怎样快速给文档统一排版格式、省去重复设置的操作？一、分页、分节和分栏的设置

1．设置分页和分节分页插入分页符，可先将插入点定位到需要分页的位置，然后在“页面”选项卡中单击“分隔符”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“分页符”选项。分节要插入分节符，可先将插入点定位到需要分节的位置，然后在“分隔符”下拉列表中选择相应的分节符选项。一、分页、分节和分栏的设置

2．设置分栏默认情况下，文档只有一栏。为使文档更加美观，可对文档进行多栏排版。例如，报纸、杂志的内页通常采用多栏排版。可先选中要分栏的文本，然后在“页面”选项卡中单击“分栏”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择分栏类型，如“三栏”，即可设置分栏，如右图所示。设置分栏二、页眉、页脚和页码的设置

1．设置页眉和页脚页眉和页脚一般分别位于页面的顶部和底部，常用来插入文档名称、公司徽标、页码、作者姓名等内容。要为文档设置页眉和页脚：进入页眉和页脚编辑状态：在“插入”选项卡中单击“页眉页脚”按钮。选择页眉或页脚样式：在显示的“页眉页脚”选项卡中单击“页眉”或“页脚”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择系统提供的页眉或页脚样式。编辑文本：在页眉或页脚编辑区直接输入或修改插入的页眉或页脚文本。二、页眉、页脚和页码的设置

2．设置页码方法一：进入页眉和页脚编辑状态，在“页脚”下拉列表中选择系统提供的页脚样式或“编辑页脚”选项后，页脚区会显示“插入页码”下拉按钮，单击该下拉按钮，在打开的对话框中选择页码的样式、位置和应用范围并单击“确定”按钮，即可在所选范围插入相应的页码。方法二：在“插入”选项卡中单击“页码”下拉按钮，在展开的下拉列表（见右图）中选择系统提供的页码样式，在文档中快速插入所选页码。“页码”下拉列表三、样式的使用样式：是一系列格式的集合，使用它可以快速统一或更新文档的格式。例如，当修改某个样式后，所有应用该样式的内容的格式均会自动更新。（1）字符样式字符样式主要包含字符格式，如字体、字号、字形、字体颜色、字符间距等，用来控制字符的外观。（2）段落样式段落样式既包含字符格式，又包含段落格式，如段落的缩进、对齐方式、间距及行距等，用来控制段落的外观。要应用系统提供的样式，可先选择要应用样式的文本或段落，然后在“开始”选项卡（或“样式和格式”任务窗格）中选择希望应用的样式。1．应用样式2．修改样式3.新建样式三、样式的使用要修改样式，可右击“开始”选项卡（或“样式和格式”任务窗格）中的样式名称，在弹出的快捷菜单中选择“修改样式”选项（或“修改”选项），打开“修改样式”对话框，在其中对样式的格式进行相应修改，然后单击“确定”按钮。此时应用该样式的所有段落的格式均会自动更新。1．应用样式2．修改样式3.新建样式三、样式的使用将插入点定位到要应用新样式的任意段落中在“开始”选项卡中单击样式列表右侧的

按钮在展开的下拉列表中选择“新建样式”选项设置新样式的属性设置新样式的格式类型1．应用样式2．修改样式3.新建样式四、目录的使用目录的作用列出文档中的各级标题及其页码，方便读者查阅文档内容。一般来说，用户需先为要提取为目录的文本设置大纲级别，并为文档添加页码。WPS文字不仅可以根据标题样式创建目录，还可以根据文档中的编号等内容智能识别目录。要创建目录：先将插入点定位到要放置目录的位置然后在“引用”选项卡中单击“目录”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择一种目录样式WPS文字将提取整个文档中符合目录样式要求的标题及其对应的页码，并把它们创建为目录四、目录的使用要更新目录：可先单击目录的任意位置然后在“引用”选项卡中单击“更新目录”按钮，或在目录的右键快捷菜单中选择“更新域”选项（或按“F9”键）选择要执行的操作（如只更新目录中的页码，标题不变；更新所有目录内容）最后单击“确定”按钮任务实施实施步骤1．设置分节和分页2．设置封面3．设置页眉和页脚4．使用样式5．插入目录编排实施报告课堂小结学以致用——编排实施报告分页、分节和分栏的设置设置分页和分节设置分栏页眉、页脚和页码的设置设置页眉和页脚设置页码样式的使用应用样式修改样式新建样式目录的使用任务四群策群力——使用WPSAI制作团建活动策划方案任务描述在现代办公与学习环境中，智能工具正逐步融入日常文档制作与活动组织。策划方案作为系统规划与实施活动的重要文件，承担着明确目标、优化资源配置、指导执行和评估效果的职责。内容完整、结构合理且格式规范的策划方案，有助于提升团队协作效率和活动执行质量。任务描述本任务首先学习WPS文字中WPSAI的协助写作、文档阅读与理解、文档格式处理与转换等功能；然后在此基础上，通过使用WPSAI生成并排版团建活动策划方案（效果见下图），掌握智能工具辅助文档制作与规范化处理的方法。团建活动策划方案效果（部分）问题导入1.撰写团建策划案觉得思路匮乏，有智能工具能帮忙代写内容吗？2.长篇活动方案看不懂重点，如何借助工具快速读懂文档？3.文档格式杂乱，能用智能功能一键统一排版调整格式吗？知识链接在WPS文字中，WPSAI提供了多种智能辅助功能，包括帮我写、帮我改、续写、扩写、重写、缩写、伴写、润色、全文润色、全文总结、文档脑图及AI排版等，如下图所示。WPS文字中的“WPSAI”选项卡知识库目前，WPSOffice的部分AI功能可免费使用，但一些高级或个性化功能（如专业模板、更大容量的云存储空间及更丰富的智能辅助服务等）则需要开通会员（如超级会员、大会员）后方可使用。一、WPSAI协助写作（1）自动生成内容根据用户需求智能生成各类文档