《国际贸易电子商务》-第11章

本章学习要点1.国际贸易电子单证的含义及特点2.国际贸易电子单证的基本类型3.国际贸易电子单证的基本要求。返回11.1国际贸易电子单证概述11.1.1国际贸易电子单证的含义

国际贸易中的单证,是指在国际结算中应用的单据、文件、证书等,凭借这种文件来处理国际货物的支付、运输、保险、商检、结汇,包括信用证和国际结算中其他有关单据和证书。

11.1.2国际贸易电子单证的特点1.国际性2.标准化3.速度快、成本低下一页返回11.1国际贸易电子单证概述11.1.3国际贸易电子单证的发展

国际贸易的传统程序非常烦琐,单证种类很多而且格式各异、用途不同,流传的路途远且环节多,处理费用高昂。

据联合国贸发会统计,国际贸易单证的费用平均占到国际贸易额的8%。

做一单国际贸易,要涉及生产、订购、银行、保险、运输、运输代理、进口、出口(转口)等45个机构出具的近360份单证。全世界每年耗费在单证方面的经济支出达几十亿美元,人力的耗费更是难以计算。而且,在传统的进出口业务中,运输、商检、报关、保险等每一个环节都需要分别缮制单证,层层审核,往返流转,不仅费时费力,而且容易发生差错,不但影响货物的快速流通,而且会给货款的及时结算造成负面影响。11.1.4国际贸易电子单证的前景1.国际标准化2.全面电子化上一页返回11.2国际贸易电子单证的种类11.2.1国际贸易电子单证基本分类

国际贸易电子单证在对外贸易业务中按照商品流向可以分为出口电子单证和进口电子单证两大类。依据《托收统一规则》

国际商会第522号出版物对国际贸易单证的分类,国际贸易电子单证则又可分为金融单据及商业单据。金融单据是指汇票、本票、支票或者其他用于获得付款的类似票据;商业单据是指发票、运输单据、所有权单证或其他类似单证,或者一切不属于金融单证以外的其他单证。

下一页返回11.2国际贸易电子单证的种类11.2.2海关进出口货物报关单进出口货物报关单是由海关总署规定了统一格式和填制规范,由进出口货物收、发货人或其代理人填制并向海关提交的申报货物状况的法律文书,是海关依法监管货物进出口,征收关税及其他税费,编制海关统计以及处理其他海关业务的重要凭证。进出口货物的收发货人或其代理人在向海关办理货物的进出口手续时,应在电子口岸的企业端填写《进口货物报关单》

或《出口货物报关单》,向海关申报。电子数据报关单与纸质报关单具有同等法律效力。我国海关进出口货物报关单格式如图11-1和图11-2所示。上一页下一页返回11.2国际贸易电子单证的种类11.2.3原产地证明书、运输单证、发票

1.原产地证书(CertificateofOrigin)简称产地证,是一种证明货物原产地或制造地的证明文件。它的作用是:进口国确认商品原产地、实行差别关税、配额管理等。在我国出口贸易中,常用的原产地证书主要有一般原产地证书和普惠制原产地证书,如图11-3和图11-4所示(因为是国际通用证书,故是英文格式)。上一页下一页返回11.2国际贸易电子单证的种类2.运输单证在国际货物买卖中,一般买卖双方中的一方必须与承运人订立运输合同并承担相应事宜,使货物能够从卖方运至买方。在所有运输方式中,海洋运输使用最为广泛,因此,海运提单也就成为国际贸易中最为重要的一种运输单证。海运提单(BillOfLading,B/L)简称“提单’,是在海上运输方式下,由承运人或其代理人签发的,确认已经收到某种货物,并且承诺将其运到指定地点交给提单持有人的一种具有法律效力的证明文件。如图11-5所示。上一页下一页返回11.2国际贸易电子单证的种类3.发票发票是出口方对进口方开立的发货价目清单,它是装运货物的总说明,也是进出口双方交接货物和结算货款的凭证。发票的类型很多,包括形式发票、商业发票、领事发票、厂商发票、详细发票等。但一般最常用的就是商业发票。商业发票简称发票,是卖方向买方开立的,凭以向买方收取货款的发货价目清单,是装运货物的总说明。如图11-6所示。上一页下一页返回11.2国际贸易电子单证的种类11.2.4保险单据、商检证书、包装单据

1.保险单据保险单据是保险人与被保险人之间订立的保险合同的凭证,是被保险人索赔、保险人理赔的依据。目前在国际贸易中应用的保险单据主要有四种:1)保险单(InsurancePolicy)2)保险凭证(InsuranceCertificate)3)联合保险凭证(CombinedInsuranceCertificate)4)预约保险单(OpenPolicy/OpenCorner)上一页下一页返回11.2国际贸易电子单证的种类2.商检证书国际贸易中商品检验证书种类很多,分别用以证明货物的品质、数量、重量和卫生条件等方面的情况。检验证书一般由国家指定的检验机构出具,如我国的国际质量监督检验检疫总局及其各级分支机构就是我国法定的检验机构;此外,国际上还有一些第三方商业机构也可从事国际贸易的商品检验并出具相应的检验证书,如著名的民间第三方检验机构瑞士通用公证行(SGS),在部分国家实施的“全面进口监管计划’(CISS)中,SGS检验得到了众多参加这一监管计划的政府的认可和信任;另外,在国际贸易中,根据不同情况,检验证书也可由出口企业或生产企业自行出具。上一页下一页返回11.2国际贸易电子单证的种类3.包装单据1)装箱单装箱单(PackingList)又称包装单,是指记载或描述商品情况的单据,是商业发票的附属单据。如图11-8所示。2)重量单重量单(WeightMemo)也称磅码单,是明确表明每件货物的毛重和净重的单据。3)尺码单尺码单(MeasurementList)是表明货物包装体积的单据,一般采用明确标注每件货物的长、宽、高或体积的方式,主要用于安排运输及仓储等环节。上一页下一页返回11.2国际贸易电子单证的种类11.2.5汇票、出口收汇核销单、其他单据

1.汇票汇票(BillOfExchange/Draft)是国际贸易结算中使用最为广泛的主要票据。《中华人民共和国票据法》

第19条对汇票下了如下的定义:“汇票是出票人签发的,委托付款人在见票时或者在指定日期无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。

上一页下一页返回11.2国际贸易电子单证的种类一份有效的汇票均应包括以下内容,如图11-9所示。(1)必须写明汇票字样;(2)必须有大小写的币种、金额;(3)必须有出票日期和地点;(4)必须有无条件支付命令文句;(5)必须有付款期限;(6)必须有收款人名称;(7)必须有出票人名称、签章;(8)必须有付款人的名称、地址(9)必须有出票条款。上一页下一页返回11.2国际贸易电子单证的种类2.进出口收付汇核销单进口付汇核销单是指由国家外汇管理局监制、保管和发放,进口单位和银行填写,银行凭此为进口单位办理贸易进口项下的进口收付汇和核销的凭证。出口收汇核销单,是由外汇局制发、出口单位凭此向海关出口报关、向外汇指定银行办理出口收汇、向外汇局办理出口收汇核销、向税务机关办理出口退税申报的有统一编号及使用期限的凭证。上一页下一页返回11.2国际贸易电子单证的种类3.其他单据1)装船通知(ShippingAdvice)这是出口方订妥舱位后或货物装船后发给进口方的通知。有时,进口方为了督促出口方履行通知义务,以防止出现装船和投保在时间上的脱节,就在信用证中要求受益人在交单时提交装运通知的副本作为议付的单据之一,因此,装船通知必须及时签发。2)受益人证明(Beneficiary蒺sCertificate)这是一种信用证受益人根据信用证的有关规定缮制的一种单据,以证明受益人已履行信用证规定的任务或证明已按信用证的要求办理相应事项,如证明所交货物的品质、证明运输包装的处理、证明已按要求寄单等。一般无固定格式。上一页返回11.3 国际贸易电子单证的应用11.3.1国际贸易电子单证的载体———EDI1.EDI概述EDI是ElectronicDataInterchange的缩写,即电子数据交换,它是一种利用计算机进行商务处理的新方法。EDI是将贸易、运输、保险、银行和海关等行业的信息,用一种国际公认的标准格式,通过计算机通信网络,使各有关部门、公司与企业之间进行数据交换与处理,并完成以贸易为中心的全部业务过程。下一页返回11.3 国际贸易电子单证的应用2.EDI的构成EDI系统由通信模块、

格式转换模式、

联系模块、

消息生成和处理模块5个基本功能模块组成。

它并不是用户之间简单的数据交换,EDI用户需要按照国际通用的消息格式发送信息,接收方也需要按国际统一规定的语法规则,对消息进行处理,并引起其他相关系统的EDI综合处理。

整个过程都是自动完成的,无须人工干预,减少了差错,提高了效率。上一页下一页返回11.3 国际贸易电子单证的应用3.使用EDI的主要优点(1)降低了纸张文件的消费。(2)减少了许多重复劳动,提高了工作效率。(3)使得贸易双方能够以更迅速、有效的方式进行贸易,大大简化了订货过程或存货过程,使双方能及时地充分利用各自的人力和物力资源。(4)可以改善贸易双方的关系,厂商可以准确地估计日后商品的需求量,货运代理商可以简化大量的出口文书工作,商业用户可以提高存货的效率,提高他们的竞争能力。上一页下一页返回11.3 国际贸易电子单证的应用11.3.2eUCP与国际贸易电子单证

在国际电子贸易发展的进程中,eUCP的出现,对电子记录、电子签名、电子交单、审核等内容进行了界定及规范,这样不但解释了一些容易出现理解不统一的问题,并且由于电子信用证本身的优势,极大地推动了国际贸易电子单证的发展。上一页下一页返回11.3 国际贸易电子单证的应用作为对国际商会跟单信用证统一惯例的补充,eUCP的主旨就在于对电子交易单证的处理方法提供一个明晰的参照。

在eUCP1.1中,不但对电子记录的定义、

格式等进行了界定,同时,也对信用证项下单据的交单、

审核、

拒绝、

出单日期、

正副本、

装运日期等进行了明确的规定和解释,并对电子记录的损坏、

电子交单免责等问题进行了规定和解释。eUCP的出现,使电子信用证和电子单证的发展得到进一步规范和促进。因此,自从2002年4月1日eUCP正式启用以来,在世界各国不同程度地推动了金融、贸易“无纸化’的进程。上一页下一页返回11.3 国际贸易电子单证的应用11.3.3我国电子单证的发展我国电子口岸(口岸电子执法系统www.chinaport.gov.cn)是经国务院批准,由海关总署会同公安部、财政部、铁道部、交通部、工业与信息化部、商务部、人民银行、税务总局、工商总局、质检总局、民航总局、国家外汇管理局、国家发改委和环境保护部14个部委共同建设的跨部门、跨地区、跨行业的大通关统一信息平台。上一页下一页返回11.3 国际贸易电子单证的应用它依托国家电信公网,实现进出口相关管理部门间与大通关流程相关的数据共享和联网核查,实现工商、税务、海关、外汇、外贸、质检、公安、铁路、银行等部门以及进出口企业、加工贸易企业、外贸中介服务企业、外贸货主单位的联网,将进出口管理流信息、资金流信息、货物流信息存放在一个集中式的数据库中,随时供国家各行政管理部门进行跨部门、跨行业、跨地区的数据交换和联网核查。同时,企业也可以在电子口岸网络上办理报关申报、网上支付、外汇核销、出口退税等进出口业务。经过十年的建设和发展,电子口岸已经逐步发展成一个集口岸、通关、执法、管理及相关物流商务服务为一体的大通关统一信息平台,并成为目前我国国际贸易领域电子化、网络化管理程度最高的应用平台。上一页下一页返回11.3 国际贸易电子单证的应用此外,在单证制作和流通领域,我国也开始出现了由多个企业参与开发应用的“单证通’系统,它的应用,不但使企业从繁杂的单证制作工作中解脱出来,并且通过企业和银行、银行与海关等部门之间的互动合作,实现在“单证通‘平台上的单据的递交和审核等工作。目前,“单证通’的研发与应用成为我国国际贸易电子单证发展的又一新的领域。上一页返回11.4国际贸易电子单证的基本要求和业务流程11.4.1国际贸易电子单证的基本要求

国际贸易单证既具有商业性,又具有法律性。在长期的工作实践中,对进出口单证形成了如下基本要求:1.正确2.完整3.及时4.简明5.整洁下一页返回11.4国际贸易电子单证的基本要求和业务流程11.4.2国际贸易电子单证的业务流程1.进口方面目前我国进口合同大多以FOB条件成交,以信用证方式结算货款。履行这类进口合同的一般程序是:签订贸易合同、开立信用证、租船订舱、装运、办理保险、审单付款、接货报关、检验、索赔等事项,进口商应与各有关部门密切配合,制作和领取有关单证,逐项完成整笔业务。如图11-10所示。上一页下一页返回11.4国际贸易电子单证的基本要求和业务流程2.出口方面国际贸易电子单证出口流程如图11-11所示。由于出口商肩负着提供符合买方要求的各类单证并凭以取得货款的重要职责,因此,出口商在整个业务流程中应尤其关注各类单证的制作、审核和提交,确保整个业务的顺畅进行。上一页下一页返回11.4国际贸易电子单证的基本要求和业务流程11.4.3国际贸易电子单证与传统单证的比较

国际贸易电子单证与传统的纸制单证相比有着巨大的优势。1.在电子贸易环境下,单据的审核更多地借助电子计算机,提高了单