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文档简介
物流工期延期合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX物流集团有限公司
甲方地址:中国上海市浦东新区世纪大道888号XX大厦第15层
甲方法定代表人/负责人:张明
甲方联系方式/p>
甲方是一家在中国物流行业具有领先地位的企业,主要从事国际及国内货物运输、仓储管理、供应链解决方案等业务。基于甲方业务发展需要,甲方拟委托乙方提供特定货物的物流服务,并依据原定合同约定,因不可预见之因素导致工期延期,经双方协商一致,特订立本合同范本,以明确双方权利义务及后续履行事宜。
甲方原与乙方签订的《物流服务合同》(合同编号:XX2023-0123)约定,由乙方负责将甲方指定的货物从中国深圳口岸运至德国汉堡港,并完成相关清关及仓储服务。原合同工期为2023年12月1日至2024年3月15日。然而,由于全球供应链中断及欧洲港口拥堵等不可抗力因素,导致乙方实际完成物流服务的日期需相应延后。为保障双方利益,经友好协商,甲方同意在原合同基础上延长履行期限,并就延期事宜作出如下约定。
甲方作为本次物流服务的委托方,对货物性质、数量及目的地具有明确的指示,并享有对乙方服务过程及结果的监督权。同时,甲方需按照合同约定支付服务费用,并配合乙方完成相关单证及手续的办理。本合同范本的订立,旨在解决因外部环境变化引发的工期延期问题,确保双方合作关系的稳定及业务目标的顺利达成。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX国际物流股份有限公司
乙方地址:中国广州市天河区珠江新城XX路66号XX写字楼第8层
乙方法定代表人/负责人:李强
乙方联系方式/p>
乙方是一家专业从事国际货物运输及仓储管理的企业,拥有丰富的行业经验及完善的全球服务网络。乙方在原《物流服务合同》(合同编号:XX2023-0123)中承诺,将按照甲方要求提供高效、安全的物流服务,确保货物按时、完好地送达指定目的地。然而,受全球疫情影响及港口作业限制,乙方在履行合同过程中遭遇非自身原因导致的延误,需向甲方说明情况并请求延期。
乙方作为本次物流服务的提供方,需严格按照合同约定执行运输及仓储任务,并对服务过程中产生的风险负责。同时,乙方需向甲方提供延期原因的详细说明及合理的工期调整方案,确保甲方在合理范围内接受延期请求。本合同范本的签订,旨在明确延期后的履行期限及双方责任,避免因工期变化引发的法律纠纷,维护双方长期合作的信任基础。
双方原合同约定的服务范围包括:货物装运、国际运输、港口清关、仓储管理及内陆配送等环节。现因不可抗力因素导致部分环节无法按期完成,乙方需根据实际情况提出延期方案,经甲方书面确认后生效。甲方在确认延期的同时,保留对乙方服务质量及延误原因的监督权,确保延期不影响最终业务目标的实现。
在本合同范本中,双方通过协商一致的方式解决工期延期问题,体现了对合同精神的尊重及对合作关系的重视。甲方作为委托方,需积极配合乙方提供必要文件及信息,以缩短因单证问题引发的延误;乙方作为服务方,需采取积极措施应对外部风险,并确保延期后的服务质量不低于原合同标准。双方在此框架下达成共识,既保障了甲方的业务需求,也维护了乙方的合理权益,为后续合作的顺利进行奠定了基础。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的在于明确双方在原《物流服务合同》(合同编号:XX2023-0123)因不可抗力因素导致工期延期的情形下,新的履行期限及相关权利义务。合同范围涵盖原合同中约定的物流服务全流程,包括但不限于货物从中国深圳口岸的装运、国际海运、德国汉堡港的卸货、清关手续办理、仓储管理以及相关内陆配送服务。本合同旨在通过协商一致的方式,调整原合同约定的履行期限,确保物流服务在延期后仍能按照双方预期完成,同时明确延期期间双方的责任划分及风险承担,保障甲方的货物顺利送达目的地,并维护乙方的合理利润不受非自身原因导致的延误影响。
第二条定义
1.**物流服务**:指乙方根据甲方要求,提供的包括货物装运、国际运输、港口清关、仓储管理及内陆配送等一系列物流相关服务。
2.**原合同**:指甲方与乙方于2023年11月1日签订的《物流服务合同》(合同编号:XX2023-0123),约定了本次物流服务的具体内容、工期及双方责任。
3.**不可抗力**:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于全球疫情导致的供应链中断、欧洲港口因疫情及劳工问题引发的严重拥堵、政府行政命令等。
4.**延期工期**:指在原合同约定工期的基础上,经双方协商一致后延长的时间期限。
5.**货物**:指甲方委托乙方运输的特定货物,详细清单及规格以原合同附件为准。
6.**服务费用**:指乙方提供物流服务应收取的费用,具体金额及支付条件以原合同约定为准,但需根据延期工期进行相应调整。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
甲方有权要求乙方按照本合同约定提供物流服务,并对乙方的服务过程及结果进行监督和检验。甲方应向乙方提供完整的货物清单、装箱单、发票及其他必要的单证文件,并确保文件内容的准确性和完整性。甲方需配合乙方完成相关海关申报及检验检疫手续,并在乙方需要时提供必要的授权和协助。甲方应按照原合同约定及本合同补充条款支付服务费用,若因延期导致费用调整,甲方应依据双方协商结果承担相应费用。甲方需对延期的原因进行合理判断,并在确认延期方案后及时书面回复乙方,避免因延误确认导致的服务中断。甲方在享受乙方服务的同时,应遵守相关法律法规,不得利用乙方服务从事违法活动。
2.乙方的权力和义务:
乙方有权根据本合同约定要求甲方支付服务费用,并有权在履行合同过程中因不可抗力因素导致延期时,提出延期请求。乙方应采取合理措施应对不可抗力因素,并尽最大努力缩短因不可抗力导致的延误时间。乙方需向甲方提供详细的延期原因说明及调整后的服务方案,包括新的履行期限、可能影响服务质量的因素及应对措施等。乙方应确保在延期后的服务过程中,仍能按照原合同约定的服务标准完成物流任务,除不可抗力因素外,不得以任何理由降低服务质量。乙方需妥善保管甲方货物,并在服务完成后提供完整的运输单据及货物签收证明。乙方有权要求甲方在货物到达目的地后及时办理提货手续,若因甲方原因导致货物滞留,乙方有权收取相应的仓储费用。乙方在履行合同过程中,应遵守国际贸易规则及当地法律法规,确保物流服务的合规性。
(重点详细内容)
乙方的义务进一步细化如下:
-**风险承担**:乙方需对不可抗力因素导致的延误承担说明责任,但对因不可抗力引发的额外费用(如港口滞港费、仓储费等)由双方根据实际情况协商分担,原则上由非违约方承担直接损失。
-**服务调整**:乙方应主动监测全球供应链动态及港口运营情况,一旦发现可能影响工期的因素,需立即通知甲方并提供建议的应对方案。双方应在收到通知后15日内协商确定延期方案,若协商不成,可依据原合同争议解决条款处理。
-**信息透明**:乙方需定期向甲方提供货物运输状态的更新,包括装运进度、中转情况、清关状态等,确保甲方实时掌握货物动态。若因延期导致货物到达时间变化,乙方应提前通知甲方,并协助甲方调整后续业务安排。
-**责任限制**:乙方对因不可抗力导致的直接经济损失(如货物在运输过程中的合理损耗除外)不承担赔偿责任,但需对因延误引发的间接损失(如甲方因货物延迟到达而产生的额外仓储费、罚款等)承担相应责任,具体范围以双方协商结果为准。
-**合同解除**:若不可抗力因素持续影响,导致乙方在原合同约定工期的两倍期限内仍无法完成物流服务,甲方有权解除合同并要求乙方退还已支付的服务费用,乙方需承担违约责任。
第四条价格与支付条件
1.**价格条款**:本合同项下的服务费用根据原《物流服务合同》(合同编号:XX2023-0123)第X条约定执行,即总费用为人民币XX万元整(大写:XX万元整)。鉴于本次工期延期非因乙方原因造成,经双方协商一致,同意在原合同基础上,对延期期间产生的额外成本进行合理调整。具体调整方案为:在原合同基础上增加XX%的延期费用,该费用专项用于弥补乙方因不可抗力导致的额外仓储费、港口滞期费等直接成本。最终调整后的服务费用为人民币XX万元整(大写:XX万元整),该金额已包含所有因延期产生的合理附加成本。
2.**支付方式**:甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方以下指定账户:
开户行:XX银行XX支行
户名:XX国际物流股份有限公司
账号:XXXXXX
3.**支付时间**:
a.首期付款:甲方应在收到乙方提交的调整后的服务费用结算单及相应发票后30日内,支付总费用的50%,即人民币XX万元整(大写:XX万元整)。
b.尾期付款:甲方应在乙方完成全部物流服务、交付最终运输单据及签收证明后30日内,支付剩余50%的服务费用,即人民币XX万元整(大写:XX万元整)。
c.若甲方在支付节点未能按时付款,每逾期一日,应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停服务或解除合同,并要求甲方支付全部未付款项及相应损失。
第五条履行期限
1.**原合同履行期限**:本合同项下的物流服务原定履行期限为2023年12月1日至2024年3月15日,即共计3个月。
2.**延期后的履行期限**:经双方协商一致,原合同约定的履行期限延长如下:自2023年12月1日起至2024年6月15日止,即新的履行期限为6个月。延期期间,乙方仍需按照原合同约定的服务标准完成所有物流任务,确保货物按时、完好地送达德国汉堡港并完成后续服务。双方确认,此延期方案已充分考虑不可抗力因素的影响,并已获得甲方的书面同意。
3.**关键时间节点**:
a.货物装运完成时间:原定2024年1月15日,现调整为2024年2月15日。
b.货物抵达汉堡港时间:原定2024年2月28日,现预计为2024年4月28日。
c.清关及仓储服务完成时间:原定2024年3月15日,现调整为2024年5月15日。
d.内陆配送完成时间:原定2024年3月30日,现调整为2024年5月30日。
4.**进度报告**:乙方应在每月5日前向甲方提交详细的进度报告,说明当日货物的实际运输状态、预计到达时间及可能影响工期的因素,甲方应在收到报告后2日内予以确认或提出调整建议。
第六条违约责任
1.**甲方违约责任**:
a.**付款延迟**:若甲方未能按照本合同第四条约定的时间节点支付服务费用,每逾期一日,应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权暂停服务或解除合同,并要求甲方支付全部未付款项、违约金以及因延迟付款导致的乙方实际损失(包括但不限于资金占用成本、催收费用等)。
b.**单证提供延迟或错误**:若甲方未能按时提供或提供虚假、不完整的货物单证,导致乙方无法按时装运、清关或完成其他服务,甲方应承担由此产生的全部额外费用(如港口滞期费、仓储费、罚款等),并按每日万分之五支付延期违约金,直至问题解决为止。若因单证错误导致乙方遭受第三方索赔,甲方应承担全部赔偿责任。
c.**解除合同**:若甲方无正当理由单方面解除合同,应向乙方支付相当于原合同服务费用30%的违约金,并赔偿乙方因合同解除导致的直接经济损失(包括但不限于已发生的部分服务费用、为履行合同已投入的资源成本等)。
2.**乙方违约责任**:
a.**服务延迟**:若乙方因非不可抗力因素导致服务延迟,未能按照本合同第五条约定的时间节点完成物流任务(除双方已协商的合理延期外),每延迟一日,应按当日应付服务费用的万分之五向甲方支付违约金。延迟超过30日,甲方有权解除合同,并要求乙方支付相当于原合同服务费用50%的违约金,同时乙方需赔偿甲方因此遭受的直接经济损失(如订单取消费、替代方案成本等)。
b.**服务质量不达标**:若乙方提供的服务存在重大瑕疵,如货物损坏、丢失、清关失败等,乙方应负责免费修复或更换,并按受损货物价值的双倍向甲方支付赔偿金。若乙方无法在合理期限内修复,甲方有权解除合同并要求全额赔偿。
c.**信息隐瞒或欺诈**:若乙方在履行合同过程中故意隐瞒重要信息(如不可抗力影响、实际服务能力等)或提供虚假承诺,导致甲方遭受损失,乙方应承担全部赔偿责任,并支付相当于损失金额20%的违约金。
3.**不可抗力免责**:本合同双方确认,因不可抗力因素导致的任何违约行为,违约方不承担违约责任,但需在不可抗力消除后立即通知对方,并采取积极措施减少损失。双方应就不可抗力影响范围内的责任划分进行友好协商,协商不成可提交争议解决机构裁决。
4.**赔偿上限**:除非法律另有规定,任何一方就本合同项下的违约行为向另一方主张的赔偿总额,不应超过本合同总价款的50%,且不应包含间接损失和预期利益损失。双方同意,若实际损失超过此上限,应通过友好协商确定合理的赔偿金额。
5.**累积违约**:若一方在本合同履行期间发生多次违约行为,另一方有权累计计算违约责任,并在任何一次违约达到严重程度时解除合同并要求全部赔偿。
第七条不可抗力
1.**定义**:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于以下情形:(1)自然灾害,如地震、台风、洪水、海啸等;(2)战争、军事冲突、恐怖袭击、暴乱、骚乱等社会事件;(3)政府行为,如法律、法规、规章的变更或政策调整、行政命令、禁运等;(4)疫情及其管控措施,如政府实施的封锁、隔离、出入境限制等导致全球或区域性供应链中断、港口运营受阻、物流服务暂停;(5)其他无法预见、不能避免并不能克服的客观情况。
2.**影响认定**:发生不可抗力事件的一方应立即通知另一方,并提供相关证明文件(如政府公告、新闻报道、第三方机构证明等),以便另一方核实。不可抗力的影响范围由双方根据事件性质、持续时间和实际影响程度进行协商确认。若不可抗力导致合同部分或全部无法履行,受影响方不承担违约责任,但需采取措施将损失降至最低。
3.**责任免除**:在不可抗力影响期间,受影响方根据不可抗力事件的程度,可部分或全部免除履行合同的责任。若不可抗力仅影响部分服务环节,双方应协商调整受影响环节的履行期限或服务方式;若不可抗力导致整个合同无法履行,双方可协商解除合同,并互不承担违约责任。因不可抗力导致的直接损失(如货物在运输过程中的合理损耗、为应对不可抗力已投入的合理费用等)由受影响方自行承担,间接损失和预期利益损失由双方协商分担。
4.**不可抗力解除**:不可抗力事件消除后,受影响方应立即通知另一方,并恢复合同履行。若不可抗力持续超过30日,双方可协商解除合同或重新协商合同条款。若双方无法就解除或重新协商达成一致,可提交争议解决机构裁决。
5.**不可抗力证明**:本合同双方同意,任何一方就不可抗力事件主张免责时,应提供充分的证明文件。证明文件应包括但不限于政府官方公告、法院判决、公证文书、权威媒体报道等。若一方无法提供有效证明,另一方有权要求其承担违约责任。
第八条争议解决
1.**协商解决**:本合同项下的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应在合理时间内进行,双方应本着诚实信用原则,寻求达成一致解决方案。若协商成功,双方应签署书面协议确认,该协议构成对本合同相关争议的最终解决。
2.**调解解决**:若协商未能解决争议,双方同意在协商失败后30日内,共同选择一个中立的第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、平等、保密的原则,调解结果形成调解协议的,双方应自觉履行。调解协议经调解机构确认后,具有合同约束力。
3.**仲裁解决**:若调解未能解决争议,或双方在协商、调解失败后30日内未达成调解协议,任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担,若双方均有责任,则按责任比例分担。
4.**诉讼解决**:除上述仲裁条款外,双方另有约定或法律规定必须通过诉讼解决的,可向合同履行地人民法院提起诉讼。诉讼期间,不影响双方根据本合同继续履行其他未受争议影响的义务。
5.**法律适用**:本合同项下的争议解决均适用中华人民共和国法律。双方同意,仲裁裁决或法院判决的效力优先于其他任何争议解决方式,且仲裁或诉讼过程中产生的费用(包括但不限于仲裁费、诉讼费、律师费、差旅费等)由败诉方承担,若双方均有责任,则按责任比例分担。
第九条其他条款
1.**通知方式**:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前10日书面通知另一方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过邮政发送的通知,寄出后3日视为送达。若一方未能按时收到通知,应立即通知另一方,并协商确定有效的通知方式。
2.**合同变更**:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更本合同内容。若变更内容对一方构成不利,该方有权拒绝签署补充协议,除非双方达成对等的有利安排。
3.**终止条件**:除本合同另有约定或法律规定外,双方可通过书面协议终止本合同。在以下情况下,守约方有权书
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