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文档简介
场地设计布置合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发有限公司
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦X层
甲方法定代表人/负责人:张三
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX设计装饰有限公司
乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX创意园X栋X层
乙方法定代表人/负责人:李四
乙方联系方式/p>
**合同简介**
本合同由甲方与乙方就特定场地的设计布置服务事宜签订,旨在明确双方的权利与义务,确保项目顺利履行。甲方作为场地所有者或使用者,因业务发展需要,委托乙方提供专业的场地设计布置服务,乙方则根据甲方的需求提供相应的设计与施工方案。双方基于平等、自愿、公平的原则,经友好协商,达成如下协议。本合同范本涉及的所有条款,包括当事人信息、简介、定义、双方权利与义务、价格与支付条件、履行期限、违约责任、不可抗力、争议解决、其他条款及附则,均以本合同正文及附件为准,任何一方均需严格遵照执行。合作背景为甲方计划于XX市XX区XX路XX号举办XX活动,需对场地进行整体设计与布置,乙方凭借其在设计领域的专业能力,为甲方提供全方位的服务支持。双方合作的前提条件是甲方已明确场地使用需求,并具备相应的场地使用权限;乙方已了解甲方需求,并承诺在合同约定的范围内完成服务。本合同范本的制定,旨在为双方合作提供法律保障,确保项目按计划推进,避免潜在纠纷。双方均应本着诚信原则,履行各自职责,共同达成合作目标。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲方委托乙方就特定场地进行设计布置服务的具体内容与要求,确保乙方按照甲方需求完成场地设计、方案提供、施工布置及相关配套服务,最终实现场地符合甲方活动或经营使用的预期目标。合同范围包括但不限于:乙方根据甲方提供的场地信息及使用需求,完成场地平面布局设计、空间氛围营造方案、装饰装修设计、色彩搭配方案、照明系统设计、家具与软装配饰选型与布置方案、宣传物料设计制作与安装方案等,并负责按照设计方案进行现场施工、安装与调试,直至场地达到合同约定的交付标准。具体工作内容涵盖设计阶段的前期沟通、方案绘制、效果图制作、施工图设计;施工阶段的材料采购(或按甲方指定采购)、施工管理、质量监督、安全负责;以及项目完成后的场地清理、甲方验收等环节。双方合作旨在通过乙方的专业设计布置服务,提升场地使用价值,满足甲方在活动举办、品牌展示或商业运营等方面的特定功能需求与审美要求。
第二条定义
在本合同中,除非上下文另有明确表示,下列词语具有以下含义:“
1.“设计文件”指乙方为完成本合同约定服务而编制的包括但不限于场地平面布局图、效果图、施工图、材料清单、设计方案说明等所有图纸、文件及说明资料;
2.“施工布置”指根据设计文件进行的场地搭建、装饰安装、软装配饰布置、灯光音响调试等所有与场地形态及功能改变相关的实施工作;
3.“交付标准”指本合同附件中约定的场地最终完成状态,包括但不限于设计效果实现程度、施工质量、安全合规性等具体要求;
4.“活动场地”指甲方委托乙方进行设计布置并用于特定活动或经营使用的室内外场所,具体位置以本合同附件所示为准;
5.“项目期限”指本合同自生效之日起至项目最终验收合格之日止的期间;
6.“验收合格”指甲方对乙方完成的设计布置成果表示满意,并正式签署验收文件或以书面形式确认完成交付的行为。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务**
甲方有权要求乙方按照合同约定提供专业的设计布置服务,并对乙方的服务内容、进度及质量进行监督和检查。甲方应向乙方提供必要的场地使用许可证明,并保证其具备合法的场地使用权限。甲方需及时向乙方提供场地相关的技术参数、使用需求、风格偏好等必要信息,并配合乙方进行现场勘查与需求确认。甲方应按照合同约定向乙方支付设计费、施工费等款项,并对乙方提供的符合合同要求的阶段性成果进行确认。甲方有权在乙方服务过程中提出合理化建议,但不得随意变更已确认的设计方案,如确需变更,应与乙方协商一致并可能涉及费用调整。甲方应确保其指定的场地具备施工条件,并对因甲方原因造成的场地障碍、延迟或损坏承担相应责任。甲方需指定专人与乙方对接,及时处理合同履行过程中出现的问题,并在项目完成后配合完成场地验收工作。
**2.乙方的权力和义务**
**(1)设计阶段义务**
乙方应组建具备相应资质的设计团队,根据甲方需求及场地实际情况,开展专业设计工作。乙方需在约定时间内向甲方提交设计文件,包括但不限于初步方案、最终设计图、材料清单及预算说明,并就设计方案与甲方进行充分沟通直至甲方确认。乙方应对设计成果负责,确保设计方案符合国家相关设计规范及行业标准,并满足甲方在功能、美观、安全等方面的要求。乙方有权根据专业判断对设计方案进行优化,但需事先征得甲方书面同意。乙方应妥善保管所有设计文件,未经甲方同意不得擅自泄露或用于其他项目。
**(2)施工阶段义务**
乙方应严格按照经甲方确认的设计文件和交付标准进行施工布置,确保施工工艺符合行业规范,材料选用符合环保及安全标准。乙方需自行负责施工过程中所需的人员、设备、材料等资源组织与管理,并对施工现场的安全负责,采取必要的安全防护措施。乙方应按时完成施工任务,并接受甲方的进度监督。在施工过程中如遇需调整的情况(如材料替代、工艺优化等),应事先向甲方汇报并获得书面许可。乙方应确保施工不影响场地周边环境及其他使用者,并妥善处理施工垃圾。乙方需配备专职项目经理负责现场协调,及时解决施工中出现的技术问题。
**(3)质量与验收义务**
乙方承诺其提供的设计布置成果不存在原则性缺陷,施工质量达到合同约定标准。乙方应配合甲方进行分阶段验收,并在项目最终完成时提交完整的竣工资料。如甲方对交付成果提出异议,乙方应在收到通知后合理期限内采取补救措施,直至满足合同要求。乙方需对设计布置成果提供约定期限(如有)的维护承诺,并承担因自身设计或施工缺陷导致的返工费用。
**(4)知识产权与保密义务**
乙方保证其提供的设计方案不存在侵权或纠纷,相关知识产权归乙方或已获得合法授权。除合同履行必要外,乙方不得将设计方案用于其他项目或向第三方泄露,甲方亦不得将设计方案用于合同约定范围外的目的。双方应对在合作中获悉的对方商业秘密承担保密义务,此保密责任不因合同终止而解除。
**(5)配合与协助义务**
乙方应积极配合甲方完成场地验收工作,并根据甲方要求提供必要的竣工图纸及说明。乙方需保证施工人员遵守场地管理规定,并维持现场整洁。在项目履行过程中,乙方应主动与甲方保持沟通,及时汇报进展并协商解决潜在问题。
第四条价格与支付条件
1.本合同项下设计布置服务的总价款为人民币叁拾伍万元整(¥350,000.00),该价格包含乙方提供的设计费、施工费、材料费(指乙方根据设计方案选用的主材及固定装修部分费用,非甲方另行采购的家具、设备等除外)、运输费、安装费、税金及双方约定的其他费用。
2.甲方应按以下方式分期支付合同价款:
(1)合同签订后7日内,甲方向乙方支付总价款的30%,即人民币壹拾伍万元整(¥150,000.00),作为项目启动费;
(2)乙方完成设计方案并获得甲方书面确认后10日内,甲方向乙方支付总价款的40%,即人民币壹拾叁拾贰万元整(¥132,000.00);
(3)乙方完成全部施工布置工作,交付场地并经甲方验收合格后10日内,甲方向乙方支付总价款的20%,即人民币柒万元整(¥70,000.00);
(4)项目最终验收合格后6个月内,甲方需支付剩余总价款10%,即人民币叁万伍仟元整(¥35,000.00),此款项作为乙方服务质量保证金,自甲方最终支付之日起6个月后无息返还乙方。
3.支付方式:甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方指定银行账户。乙方应在收到每期款项后向甲方出具等额发票。
4.如甲方因故未能按时支付款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停项目履行或解除合同,并要求甲方支付已完成工作的相应费用及违约金。
5.本合同价格已包含乙方应缴纳的全部税费,乙方在收到甲方款项时即视为已足额纳税,甲方无权要求乙方再次开具其他税目发票。
第五条履行期限
1.本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为自合同签订之日起至项目最终验收合格并甲方付清全部款项之日止。
2.项目整体履行期限为90日,自甲方支付首期款项且乙方收到确认之日起计算。如遇特殊情况需延期,经双方书面协商一致可适当顺延,但延期时间原则上不超过15日。
3.具体时间节点安排如下:
(1)第1-10日:乙方完成场地勘查,提交初步设计方案;
(2)第11-20日:双方确认初步方案,乙方提交详细设计方案及预算;
(3)第21-30日:甲方确认详细方案,乙方开始施工准备工作;
(4)第31-60日:乙方完成主体施工布置工作;
(5)第61-80日:乙方进行内部验收及细节调整,配合甲方进行初步验收;
(6)第81-90日:甲方完成最终验收,支付尾款及保证金。
4.任何一方因不可抗力导致无法按期履约的,应在不可抗力发生后7日内书面通知对方,并提供相关证明,履行期限相应顺延。
5.乙方应确保在约定履行期限内向甲方交付符合合同要求的场地设计布置成果,甲方亦应按时提供必要的场地条件并配合验收。
第六条违约责任
1.**甲方违约责任**
(1)若甲方未按本合同第四条约定的进度和金额支付款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权暂停项目履行,甲方仍拒绝支付的,乙方有权解除合同,并要求甲方支付已完成工作的80%费用及全部违约金。甲方解除合同的,已支付款项不予退还。
(2)若甲方提供的场地信息、使用需求或场地条件与约定不符,导致乙方设计或施工无法正常进行或成果不符合预期,甲方应承担由此造成的乙方额外费用(包括但不限于方案修改费、延误工期损失费),并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失,赔偿上限不超过合同总价款的30%。
(3)甲方无正当理由拒绝或拖延验收合格场地,自乙方提交验收申请之日起超过30日未答复的,视为验收合格。逾期超过60日,甲方仍无正当理由拒绝验收的,视为甲方根本违约,乙方有权解除合同,甲方需支付已完成工作的全部费用及合同总价款30%的违约金。
(4)甲方因自身原因导致场地在乙方施工期间或交付后出现安全隐患或损坏,应由甲方承担修复费用及因此给乙方造成的损失。
2.**乙方违约责任**
(1)若乙方未按本合同第五条约定的期限交付符合设计文件和交付标准的场地,每逾期一日,应按合同总价款万分之五向甲方支付违约金。逾期超过30日,甲方有权解除合同,乙方应退还甲方已支付款项的120%作为违约补偿(扣除已完成工作的合理费用后),并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失,赔偿上限不超过合同总价款的50%。甲方解除合同的,乙方应在收到解除通知后30日内完成项目清算并返还甲方。
(2)若乙方提供的设计方案或施工成果存在严重缺陷(如设计侵权、施工质量不达标、不符合安全规范等),导致甲方无法按原定目的使用场地,乙方应无条件返工至符合合同要求,并承担由此产生的全部费用。返工后仍不合格的,甲方有权解除合同,乙方需退还甲方已支付款项的150%作为违约补偿,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。
(3)若乙方在施工过程中因管理不善导致发生安全事故或侵犯第三方合法权益(如财产损失、人身伤害等),乙方应承担全部赔偿责任(包括但不限于赔偿金、诉讼费、律师费等),并承担甲方因此遭受的直接经济损失。甲方有权从应付乙方的款项中直接扣除赔偿款,不足部分乙方应另行支付。
(4)乙方未按约定配合甲方进行验收,或交付的竣工资料不完整,导致甲方无法完成验收程序的,乙方应承担相应责任,并应在甲方要求后3日内补充完整资料或采取补救措施。逾期未处理的,视为乙方违约,甲方有权自行组织验收或委托第三方评估,评估费用由乙方承担,且乙方应按评估价值的110%支付补偿金。
3.**共同违约责任**
若因双方均有过错导致合同无法履行或履行结果不符合预期,双方应根据过错程度分担责任。甲方应支付乙方已完成工作的合理费用,乙方应退还甲方已支付款项的50%,并各自承担相应的直接损失。
4.**违约金与赔偿金的适用**
双方约定的违约金、赔偿金条款具有同等法律效力。任何一方违约时,守约方有权选择适用违约金或赔偿金条款,但违约方不得以违约金过高为由请求减少,除非能证明约定的违约金与实际损失显著不匹配。若违约方同时构成支付违约金和赔偿金,守约方有权选择择一主张或合并主张,但累计赔偿总额不得超过实际损失。
5.**不可抗力免责**
任何一方因不可抗力(如战争、自然灾害、政府行为等)导致无法履行合同部分或全部义务的,不承担违约责任,但应在不可抗力发生后7日内书面通知对方,并提供权威机构出具的证明文件。双方应根据不可抗力影响程度协商调整履行期限或解除合同,已发生费用按实际贡献比例分担。
第七条不可抗力
1.本合同所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:地震、台风、洪水、海啸、火灾、雷击、暴雪、疫情、战争、动乱、政府行为(如法律变更、政策调整、行政命令等)、以及无法预见的技术故障(如大规模网络中断、供电中断等)。
2.任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务的,不承担违约责任。但遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后七日内书面通知对方,说明不可抗力的具体情况、影响范围及预计持续时间,并随附相关证明文件(如政府部门公告、新闻报道、第三方机构证明等)。
3.双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。如不可抗力持续超过三十日,双方仍有权解除合同。合同解除的,双方应就已完成工作及已发生费用进行结算,互不承担违约责任,但应相互配合完成场地恢复原状或移交手续。
4.因不可抗力造成的损失,由双方各自承担。若不可抗力导致合同目的无法实现的,双方均有权解除合同,并按实际履行情况结算费用,互不追究违约责任。因不可抗力导致的一方遭受的损失,另一方不应予以赔偿,但有过错的除外(如一方因未采取合理措施而加剧了不可抗力造成的损失)。
5.不可抗力影响消除后,遭遇不可抗力的一方应立即通知对方,并尽快恢复履行合同。双方应协商调整后续履行期限,已发生的费用按实际贡献比例分担。
6.双方在不可抗力条款中的权利义务是相互的,任何一方均不得利用不可抗力作为借口拖延履行合同义务或拒绝承担其他非因不可抗力引起的责任。
第八条争议解决
1.因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,应提交至合同履行地(即XX市XX区XX路XX号场地所在地)有管辖权的人民法院通过诉讼方式解决。
2.在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同中未受争议影响的其他条款,任何一方不得因此中断履行或采取其他妨碍对方权利的行为。双方亦应相互配合,妥善保管场地设计布置成果及相关资料,避免因争议导致不必要的损失。
3.若双方在协商过程中确定通过仲裁解决争议,应在本合同生效之日起三十日内共同向XX仲裁委员会申请仲裁,并依该会仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,任何一方均不得向人民法院起诉或向其他机构申请撤销或变更。
4.发生争议后,除非双方另有书面约定,任何一方在提起诉讼或申请仲裁前,应将争议事项书面通知对方,并给予对方合理的书面答辩期(一般不少于十五日)。在争议解决前,双方均应遵守本合同约定,不得单方面变更合同内容或解除合同。
5.争议解决过程中产生的诉讼费、仲裁费、律师费、保全费等一切费用,除另有约定外,均由败诉方承担;若双方均有责任,则按责任比例分担。胜诉方有权要求败诉方支付其为实现债权所支付的合理费用。
6.争议解决方式的选择是排他的,一旦选定(诉讼或仲裁),双方均不得在争议解决过程中或解决后,就同一争议事项再行选择其他解决方式。
第九条其他条款
1.**通知方式**
双方确认,所有根据本合同发出的通知、文件等均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、当面送达)发送至本合同首部载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式或地址,应提前七日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以邮寄方式发送的,寄出后三日视为送达。送达地址或联系方式发生变更而未及时通知对方,导致对方未能收到通知的,由未通知方承担相应责任。
2.**合同变更**
对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更或解除本合同。口头约定或非书面形式的变更或解除均无效。
3.**保密义务**
除非法律规定或双方另有约定,任何一方不得向任何第三方泄露本合同内容、对方的商业秘密(包括但不限于价格、客户信息、设计方案等)以及其他在合作中获悉的信息。此保密义务不因合同的终止而失效。
4.**合同生效与份数**
本合同自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效。本合同一式陆份,甲方执肆份,乙方执贰份,具有同等法律效力。各份具有同等效力,交付后原件效力优先。
5.**独立合同**
本合同项下的各条款是相互独立的,任何条款的无效或不可执行不影响其他条款的效力。若任何条款被认定为无效或不可执行,不影
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