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文档简介
舞美设计制作合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX文化传播有限公司
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层
甲方法定代表人/负责人:张三
甲方联系方式手机)
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX舞台艺术设计有限公司
乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX创意园XX栋
乙方法定代表人/负责人:李四
乙方联系方式手机)
**合同简介**
甲方因举办XX文化主题展览活动,需整体搭建舞美场景及配套设计制作,经市场调研与商务洽谈,决定委托乙方提供舞美设计、制作及安装服务。乙方凭借在舞台艺术设计领域的专业能力和丰富经验,同意接受甲方的委托,双方在平等自愿、协商一致的基础上,依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,就本次舞美设计制作事宜达成如下协议。本合同旨在明确双方的权利义务,确保项目顺利履行,并为后续合作提供法律保障。甲方活动的主题、规模及时间要求为乙方提供设计制作方案的主要依据,乙方需结合甲方需求及行业标准,在保证质量的前提下完成舞美工程,双方共同推动活动圆满成功。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确约定甲方委托乙方就XX文化主题展览活动提供舞美设计、制作及安装服务的相关事宜。乙方根据甲方提供的活动背景、主题风格、场地条件及预期效果等要求,负责完成舞美方案的设计、模型制作、道具制作、灯光音响设备配置、舞台搭建、人员配备及现场安装调试等工作。具体范围包括但不限于舞台背景板、展台搭建、灯光系统布置、音响系统配置、舞台机械安装(如液压升降舞台)、道具设计与制作、现场技术支持及活动结束后场地的拆除与清运。本合同范围覆盖从项目初期方案设计到活动最终落场的全过程服务,确保舞美效果符合甲方活动宣传及展示需求。
第二条定义
1.舞美设计:指乙方根据甲方要求及活动主题,提供的舞台视觉及空间布局设计方案,包括平面图、效果图、灯光音响配置方案等技术文件。
2.制作安装:指乙方负责舞美道具、背景、设备等的加工制作及现场搭建、调试、运行的全过程服务。
3.技术方案:指乙方提供的设计方案及施工方案中包含的所有技术参数及施工要求。
4.活动现场:指XX文化主题展览活动举办的具体场地范围,以甲方提供的场地平面图为准。
5.验收标准:指本合同附件中约定的舞美工程质量及技术参数验收要求。
6.不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如地震、洪水、战争等。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务**
(1)甲方有权要求乙方按照合同约定及附件要求提供舞美设计制作服务,并有权对乙方的方案设计、制作进度及现场施工进行监督和指导。
(2)甲方应向乙方提供活动主题、风格、场地条件及预期效果等详细需求文件,并保证所提供资料的真实性、合法性。
(3)甲方应按时支付合同约定的款项,并配合乙方完成场地勘察、设计确认、施工许可等前期准备工作。
(4)甲方有权在舞美工程完成后组织乙方进行现场验收,并依据合同标准提出验收意见。验收合格后,甲方应签署验收确认书。
(5)甲方应负责协调活动现场与其他设施设备的衔接,并承担因自身原因导致的设计变更或工程延误的责任。
(6)活动结束后,甲方应负责清理场地并配合乙方完成拆除工作,确保场地恢复原状或符合后续使用要求。
**2.乙方的权力和义务**
(1)乙方有权要求甲方提供必要的设计制作资料及配合完成场地准备工作,如甲方未按时提供资料或配合,乙方有权顺延工期并要求赔偿损失。
(2)乙方应组建专业的项目团队,配备足够的技术人员及施工设备,严格按照设计方案及行业标准完成舞美制作及安装。
(3)乙方应保证所提供的设计方案具有创意性和可行性,并在合同约定的期限内提交最终设计文件及施工方案。如有重大设计变更,需经甲方书面确认。
(4)乙方应确保所有舞美道具、设备的质量符合国家标准,并提供完整的出厂合格证及检测报告。灯光音响等核心设备应支持现场调试及远程操控。
(5)乙方应指派项目负责人全程驻守现场,负责施工管理、技术协调及突发事件处理,确保工程安全及进度。
(6)乙方应承担因自身原因导致的工程延误、质量缺陷或安全事故的全部责任,并依法承担赔偿责任。
(7)乙方应配合甲方完成工程验收,并根据验收意见进行整改。验收合格后,乙方应提供完整的竣工图纸及设备操作手册。
(8)乙方应负责活动期间的舞美设备运行维护,确保系统稳定运行。活动结束后,乙方应负责拆除设备并妥善处理废弃物,避免对场地造成污染或损坏。
(9)乙方有权要求甲方提供活动期间的电力支持及设备接口,如需增加电力容量或特殊接口,应由甲方提前协调并承担相关费用。
(10)乙方应遵守活动现场的各项管理规定,配合主办方及管理方完成安全检查及施工审批手续。
第四条价格与支付条件
本合同总金额为人民币叁拾伍万元整(¥350,000.00元),大写:叁拾伍万元整。该价格包含乙方提供的舞美设计服务费、道具制作费、设备租赁费、现场安装费、调试费、人员费以及活动期间的现场技术支持费等全部服务费用,但不包含甲方自行采购的电力费用、特殊材料费用及因甲方变更需求产生的额外费用。
支付方式采用分期付款方式:
(1)合同签订后7日内,甲方支付合同总金额的30%,即人民币壹拾伍万元整(¥150,000.00元),作为乙方项目启动预付款;
(2)舞美道具及主要设备制作完成并经甲方初步验收合格后10日内,甲方支付合同总金额的40%,即人民币壹拾肆万元整(¥140,000.00元);
(3)活动举办完毕且舞美工程通过最终验收合格后15日内,甲方支付合同总金额的20%,即人民币柒万元整(¥70,000.00元),作为项目尾款;
(4)剩余10%作为工程质量保证金,即人民币叁伍万元整(¥35,000.00元),于活动结束后30日内经甲方确认无质量问题后一次性无息支付。
甲方应将款项支付至乙方指定的银行账户:
开户名称:XX舞台艺术设计有限公司
开户银行:XX银行XX支行
银行账号:XXXXX-XXXXX-XXXXX
乙方应在收到每笔款项后向甲方提供等额正规发票。
第五条履行期限
本合同有效期为自合同签订之日起至活动舞美工程最终验收合格之日止,具体履行期限安排如下:
(1)项目启动期:合同签订后5个工作日内,乙方完成项目团队组建及初步场地勘察;
(2)方案设计期:合同签订后15个工作日内,乙方提交完整舞美设计方案及施工图,甲方应在收到后5个工作日内确认或提出书面修改意见;
(3)道具制作期:设计方案确认后20个工作日内,乙方完成所有舞美道具及设备的制作;
(4)现场安装期:活动举办前30日,乙方完成所有舞美工程现场搭建及设备调试,并配合甲方进行首次技术对接;
(5)活动支持期:活动举办期间,乙方安排技术团队现场支持,确保舞美系统正常运行;
(6)项目收尾期:活动结束后10个工作日内,乙方完成场地拆除、设备清运及场地恢复工作,并提交完整项目竣工资料。
如遇不可抗力或甲方原因导致的工期延误,经双方书面确认后,履行期限相应顺延。
第六条违约责任
**一、甲方违约责任**
1.甲方未按合同约定支付款项的,每逾期一日,应向乙方支付逾期付款金额千分之五的违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停施工或解除合同,并要求甲方支付已完成工作量80%的工程款及全部预付款作为违约补偿。
2.甲方未按时提供设计所需资料或场地条件未达合同约定标准,导致乙方无法按时启动或施工受阻的,每延误一日,应向乙方支付合同总金额千分之五的违约金,乙方同时有权要求甲方赔偿因延误造成的额外成本支出。
3.甲方单方面变更设计方案或增加工程范围,未经乙方书面同意的,变更部分费用由甲方承担,并按新增费用30%向乙方支付变更确认费。
4.甲方未按合同约定配合完成场地验收或未及时清理场地,导致乙方无法按期收回设备或场地恢复受阻的,每延迟一日,应向乙方支付合同总金额千分之五的违约金,同时乙方保留要求甲方赔偿设备折旧费及场地占用费的权利。
**二、乙方违约责任**
1.乙方未按合同约定完成舞美设计或制作任务的,每逾期一日,应向甲方支付合同总金额千分之五的违约金,逾期超过30日,甲方有权解除合同并要求乙方退还已支付款项的120%作为违约补偿。
2.乙方提供的舞美道具、设备质量不符合国家标准或合同约定标准,经检测不合格的,乙方应负责无偿返工或更换,并承担由此产生的全部费用,甲方同时有权要求乙方支付合同总金额30%的违约金。
3.乙方在施工过程中发生安全事故或造成场地损坏的,应承担全部赔偿责任,包括但不限于修复费用、第三方索赔及行政处罚,同时甲方有权解除合同并要求乙方支付合同总金额200%的违约金。
4.乙方未按合同约定提供技术支持或设备运行出现重大故障的,每发生一次,应向甲方支付合同总金额10%的违约金,并负责在24小时内完成修复,如无法及时修复,甲方有权临时聘请第三方处理并费用由乙方承担。
5.乙方擅自使用甲方提供的商业素材或核心技术,未经授权对外泄露或转让的,应立即停止违约行为,并赔偿甲方全部经济损失,包括但不限于知识产权损失、商誉损失及维权费用,违约金不低于合同总金额300%。
**三、违约金限制**
任何一方违约时,守约方除要求违约方支付违约金外,还有权要求赔偿实际损失,但违约金总额不得超过合同总金额的300%。如违约金不足以弥补实际损失的,守约方有权另行主张赔偿。双方应就违约责任协商解决,协商不成的,按本合同争议解决条款处理。
第七条不可抗力
1.不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如征收、征用、政策调整)、法律变化等。
2.任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行合同义务时,应在不可抗力事件发生后7日内书面通知对方,并提供相关机构出具的证明文件。双方应根据不可抗力对合同履行的影响程度,协商决定延期履行、部分履行或解除合同。
3.因不可抗力导致的履行延迟或履行障碍,受影响一方不承担违约责任,但应及时采取措施减少损失,并在不可抗力消除后尽快恢复履行。如不可抗力影响持续超过30日,双方均有权单方面解除合同,已产生的费用按实际完成工作量比例结算。
4.因不可抗力造成的对方损失,双方互不承担责任,但应各自承担因不可抗力事件产生的直接费用(如人员安置、设备转移等)。如不可抗力导致合同完全无法履行,双方应退还已收款项并互不承担赔偿责任。
5.本合同所称不可抗力不包含因一方违约行为引发的次生风险或因未采取合理预防措施导致的扩大损失。
第八条争议解决
1.凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权选择以下第(一)项或第(二)项方式解决。
2.(一)提交XX仲裁委员会,按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点在XX市,仲裁语言为中文。
3.(二)依法向合同履行地人民法院提起诉讼。合同履行地指甲方活动举办的具体场地所在地。如发生管辖争议,由被告住所地或合同签订地人民法院管辖。
4.在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款,任何一方不得单方面中止或终止合同,但有权采取必要措施防止损失扩大。
5.争议解决费用(包括仲裁费或诉讼费、律师费等)由败诉方承担;双方均有部分责任的,按责任比例分担。仲裁或诉讼过程中披露的保密信息,未经对方书面同意不得用于合同目的之外的其他用途。
6.如选择仲裁,仲裁庭可自行决定是否公开审理,但应征求双方意见。仲裁期间,不影响本合同其他条款的继续执行。如选择诉讼,双方应积极配合法院或仲裁庭的调解工作,争取以和解方式解决争议。
第九条其他条款
1.通知与送达:双方在本合同首部载明的地址、联系方式为有效联系方式。任何书面通知或文件均应采用快递、挂号信或传真方式发送至上述地址或联系方式。如一方变更联系方式,应提前7日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,需确认对方收到后方可视为有效送达。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须由双方协商一致,并以书面形式作出,经双方授权代表签字盖章后生效。口头约定或单方作出的变更无效。
3.保密条款:双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于技术信息、客户资料、价格政策等)承担保密义务,非经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。保密期限为本合同有效期内及合同终止后3年内。
4.知识产权:乙方提供的舞美设计方案及制作成果的知识产权归乙方所有,甲方获得的是在本次约定活动中的使用权。如需长期使用或进行商业化开发,需另行签订授权协议。甲方提供的素材归甲方所有,乙方仅可在本合同约定范围内使用。
5.不可分割性:本合同各条款为相互独立且完整的整体,任何条款的无效或不可执行不影响其他条款的效力。如某条款被认定为无效,双方应协商替换为内容最接近的有效条款。
6.法律适用:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何争议的解决均应依据中华人民共和国法律作出。
7.放弃权:任何一方未能或延迟行使其在本合同项下的任何权利、权力或特权,不应被视为对该权利、权力或特权的放弃,除非有书面形式明确放弃。
8.完整协议:本合同构成双方就本合同主题达成的完整协议,取代此前所有口头或书面的协议、谅解或安排。
第十条附则
1.附件:本合同附件包括但不限于:
(1)《舞美设计方案及施工图》(附件一)
(2)《设备清单及技术参数表》(附件二)
(3)《验收标准及验收表》(附件三)
所有附件均为本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。
2.合同
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