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文档简介
概算编制委托合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发有限公司。
甲方地址:中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦15层。
甲方法定代表人/负责人:张三。
甲方联系方式
甲方是一家依法注册成立的房地产开发企业,具备完全民事行为能力,主要业务涵盖房地产项目开发、销售及租赁业务。为满足公司业务发展需求,甲方需对特定项目进行概算编制工作,以作为项目投资决策及成本控制的重要依据。基于此,甲方经审慎评估,决定委托乙方提供专业的概算编制服务。
在本次合作中,甲方的主要目的是通过乙方的专业服务,获取准确、详尽的概算数据,从而优化项目资源配置,降低投资风险,并确保项目成本控制在合理范围内。甲方将按照合同约定提供相关资料及必要协助,并依约支付服务费用。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX工程咨询有限公司。
乙方地址:中国上海市浦东新区陆家嘴环路100号XX金融中心28层。
乙方法定代表人/负责人:李四。
乙方联系方式
乙方是一家专注于工程造价咨询服务的专业机构,依法注册成立,拥有丰富的项目经验及专业的技术团队。乙方的核心业务包括工程概算、预算编制,成本分析及工程造价控制等,服务客户涵盖政府机构、房地产企业及各类施工单位。
在本次合作中,乙方将根据甲方提供的项目资料及要求,运用专业知识和技能,完成项目概算编制工作,并提供符合行业规范及甲方需求的成果文件。乙方承诺将严格遵循国家相关法律法规及行业标准,确保工作质量,并按时提交最终成果。
双方基于平等自愿、协商一致的原则达成合作,甲方委托乙方提供概算编制服务,乙方接受委托并承诺履行合同约定的义务。本次合作是双方建立长期合作关系的基础,甲方对乙方的专业能力及服务质量表示充分认可,乙方亦对甲方的项目需求及合作诚意表示满意。双方均希望通过本次合作,实现互利共赢,为后续更多业务合作奠定坚实基础。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是甲方委托乙方完成特定项目(以下简称“本项目”)的概算编制工作。概算编制范围包括但不限于根据甲方提供的项目基础资料、设计图纸(如有)、相关规范标准以及市场信息,按照国家及行业关于概算编制的规定和要求,完成本项目投资估算的编制,形成符合标准的概算文件。具体内容涵盖项目工程费用、设备购置费、工程建设其他费用、预备费及建设期利息(如适用)等的估算,并明确各项费用的计算依据和方法,最终交付正式的概算报告书。该概算文件将作为甲方项目决策、融资申请、招标控制价编制及成本控制的重要参考依据。
第二条定义
1.“概算”:指根据初步设计或类似工程资料,按照国家及行业规定的程序、方法和定额,对建设项目总投资进行的估算。本合同所指概算为投资估算,并非最终决算。
2.“项目资料”:指甲方为完成概算编制工作而向乙方提供的与本项目相关的所有文件、数据、图纸、规范等基础信息。
3.“概算文件”:指乙方根据本合同约定完成的,包含概算编制说明、概算表、各项费用估算明细等内容的最终成果交付物。
4.“服务费用”:指甲方根据本合同约定向乙方支付的服务报酬。
5.“履行期限”:指本合同约定的乙方完成概算编制工作并交付概算文件的期限。
6.“不可抗力”:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)权力:甲方有权要求乙方按照合同约定及行业规范完成概算编制工作,并有权对乙方的工作进度和成果进行监督和检查。甲方有权在收到乙方提交的概算文件后,根据自身需求提出合理修改意见,乙方应在合理范围内予以配合。甲方有权根据合同约定按时向乙方支付服务费用。
(2)义务:甲方应向乙方提供真实、完整、准确的项目基础资料和相关信息,包括但不限于项目概况、建设地点、功能要求、设计规模、相关图纸(如有)、政府政策规定等,并保证所提供资料的法律效力及真实性。甲方应在合同签订后[具体天数,如:5]个工作日内向乙方提供完整的项目资料,并对资料的真实性负责。甲方应配合乙方进行必要的现场踏勘或沟通,以核实信息、澄清疑问。甲方应按照本合同约定及时审核乙方提交的阶段性成果,并在收到最终概算文件后[具体天数,如:10]个工作日内完成内部审核确认。甲方应按照合同约定的金额和支付方式,按时足额支付乙方服务费用,逾期支付应承担违约责任。甲方应确保乙方工作人员在项目现场(如需)的人身安全和必要的办公条件。
2.乙方的权力和义务:
(1)权力:乙方有权要求甲方按照合同约定提供必要的项目资料和工作条件。乙方有权根据国家及行业规范、市场价格信息以及自身专业判断完成概算编制工作。乙方有权按照合同约定收取服务费用。
(2)义务:乙方应组建具备相应资质和经验的专业团队负责本概算编制工作,确保工作质量符合国家及行业相关标准和规范。乙方应根据甲方提供的项目资料和需求,制定详细的工作计划,并按时向甲方汇报工作进度。乙方应严格按照概算编制的要求,认真履行职责,确保概算文件的准确性、完整性和合规性。乙方应妥善保管甲方提供的项目资料,未经甲方书面同意,不得泄露给任何第三方。乙方应在概算编制过程中,与甲方保持积极沟通,及时解决工作中遇到的问题。乙方应根据甲方在合理期限内提出的合理修改意见,对概算文件进行修改完善,直至甲方最终确认。乙方应在合同约定的履行期限届满前[具体天数,如:3]个工作日,将最终概算文件交付给甲方。乙方应对其编制的概算成果负责,并保证不侵犯任何第三方的知识产权或其他合法权益。乙方应配备专职人员配合甲方的监督和检查工作,并按要求提供工作说明和解释。乙方应遵守国家法律法规及职业道德规范,勤勉尽责地完成本合同项下的服务。
第四条价格与支付条件
1.服务费用:经双方协商一致,甲方同意向乙方支付本合同项下概算编制服务的费用总额为人民币[具体金额]元(大写:[金额大写])。该费用为固定总价,包含乙方为完成本合同约定工作内容所发生的一切费用,包括但不限于人工成本、资料费、差旅费(如因工作需要乙方人员前往甲方指定地点工作产生的交通及食宿费用,以甲方事先书面批准的合理费用为限)以及利润。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式支付服务费用。乙方应在收到甲方支付款项后,开具合法有效的等额发票。
3.支付时间:
(1)预付款:本合同签订后[具体天数,如:7]个工作日内,甲方应向乙方支付服务费用总额的[百分比,如:30]%,即人民币[具体金额]元(大写:[金额大写]),作为预付款。乙方在收到预付款后开始实质性工作。
(2)进度款:乙方完成概算编制工作量的[百分比,如:50]%后,向甲方提交阶段性成果供审核,经甲方确认无误后[具体天数,如:7]个工作日内,甲方应向乙方支付服务费用总额的[百分比,如:40]%,即人民币[具体金额]元(大写:[金额大写])。
(3)尾款:乙方提交最终概算文件,经甲方审核确认无误后[具体天数,如:10]个工作日内,甲方应向乙方支付剩余的服务费用总额的[百分比,如:30]%,即人民币[具体金额]元(大写:[金额大写])。
4.若甲方因故未能按时支付任何款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的[百分比,如:千分之零点五]向乙方支付违约金,逾期超过[具体天数,如:30]日,乙方有权暂停工作或解除合同,并要求甲方支付已完成工作的相应费用及违约金。
5.乙方提交符合要求的发票是甲方付款的前提条件。甲方在付款前有权对乙方的发票进行合规性审核。
第五条履行期限
1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,至乙方完成本合同项下全部义务并甲方支付全部服务费用之日终止。
2.履行期限:乙方应在收到甲方提供的完整项目资料及预付款之日起[具体天数,如:60]个工作日内完成概算编制工作,并提交最终概算文件给甲方审核。其中,甲方内部审核确认期限不计入乙方履行期限,但甲方应在收到文件后按本合同第四条约定及时完成审核。若因甲方原因(如未能及时提供资料、未及时确认等)导致乙方工作延误,履行期限相应顺延。如遇不可抗力事件,履行期限亦相应顺延。
3.关键节点:
(1)合同签订日。
(2)甲方提供完整项目资料之日。
(3)乙方收到预付款之日。
(4)乙方提交阶段性成果(如需)并经甲方确认之日。
(5)乙方提交最终概算文件之日。
(6)甲方最终确认概算文件之日。
(7)甲方支付全部服务费用之日。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)逾期提供资料:若甲方未能按照本合同第三条第1.2款约定及时向乙方提供完整、准确的项目资料,导致乙方工作延误,每逾期一日,甲方应向乙方支付服务费用总额[百分比,如:千分之零点五]的违约金,但累计违约金不超过服务费用总额的[百分比,如:10]%。逾期超过[具体天数,如:30]日,乙方有权暂停工作或解除合同,并要求甲方支付已发生费用的[倍数,如:1.5]倍作为违约补偿。
(2)逾期支付款项:若甲方未能按照本合同第四条约定按时支付任何阶段的款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的[百分比,如:千分之零点五]向乙方支付违约金。逾期超过[具体天数,如:30]日,乙方有权暂停工作或解除合同,并要求甲方支付已完成工作的相应费用及违约金。
(3)无故否定成果:若甲方无正当理由,反复或无限制地要求乙方对已符合合同约定的概算文件进行修改,或无故拖延审核确认时间,经乙方书面催告后仍不答复,甲方仍需按约定支付费用,但乙方有权就因此产生的额外工作量或窝工损失向甲方索赔,并要求甲方支付服务费用总额[百分比,如:5]%的违约金。
(4)未按约定配合:若甲方未能按照本合同第三条第1.4款约定配合乙方进行现场踏勘或沟通,或拒绝提供必要的协助,导致乙方工作无法正常进行,甲方应承担由此给乙方造成的一切损失,并支付服务费用总额[百分比,如:10]%的违约金。
2.乙方违约责任:
(1)逾期提交成果:若乙方未能按照本合同第五条第2款约定按时提交最终概算文件,每逾期一日,应按合同总价款的[百分比,如:千分之零点五]向甲方支付违约金,但累计违约金不超过服务费用总额的[百分比,如:10]%。逾期超过[具体天数,如:30]日,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付的服务费用总额的[百分比,如:50]%作为违约金,若乙方已完成部分工作且有实际成本损失,甲方应赔偿乙方实际损失。
(2)成果质量不合格:若乙方提交的概算文件存在重大错误、遗漏,或不符合国家及行业规范、或与甲方提供的资料严重不符,经甲方指出后,乙方应在[具体天数,如:15]日内未能修正至甲方满意标准,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付的全部服务费用,并赔偿因此给甲方造成的直接经济损失,赔偿金额不超过服务费用总额的[倍数,如:2]倍。
(3)泄露资料:若乙方违反本合同第三条第2.5款约定,泄露甲方提供的商业秘密或项目资料,给甲方造成直接经济损失的,乙方应承担全部赔偿责任,赔偿金额不低于损失金额,且甲方有权解除合同,并要求乙方向甲方支付服务费用总额[倍数,如:3]倍的违约金。
(4)违规操作:若乙方在服务过程中存在违反法律法规或职业道德的行为,或其工作人员从事不正当竞争活动,损害甲方利益的,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付的服务费用,并支付服务费用总额[倍数,如:2]倍的违约金。
3.不可抗力导致的违约:若因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但应及时通知对方,并在合理期限内提供证明。双方应根据不可抗力影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失,各自承担。
4.赔偿责任:任何一方违约给对方造成损失的,除支付违约金外,还应赔偿由此产生的直接经济损失,赔偿范围包括但不限于实际支出、预期利益损失等。若违约金不足以弥补实际损失的,守约方有权要求增加赔偿。
5.解除合同后果:若任一方根据本合同约定解除合同,除按约定追究违约责任外,乙方应将甲方提供的资料及包含甲方商业秘密的成果文件全部返还给甲方,并确保不再使用。
第七条不可抗力
1.定义:本合同所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、干旱、海啸等)、战争、军事行动、动乱、政府行为(如法律、法规的变更、政策的调整、征收、征用等)、流行病疫情、火灾、爆炸等。不可抗力事件应发生在合同签订之日起至合同履行完毕之日间的任何时间。
2.通知与证明:任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行合同义务时,应在不可抗力事件发生后[具体天数,如:7]个工作日内,将不可抗力事件发生的情况、可能持续的时间以及对其履行合同影响的详细信息书面通知对方。通知应包含不可抗力事件的详细描述、影响范围以及相关证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等)。若不可抗力影响持续超过[具体天数,如:30]日,双方应再次协商确定合同后续履行方案。
3.责任免除:根据不可抗力事件的影响,受影响一方可以部分或全部免除因不可抗力事件不能履行或不能完全履行合同义务的责任。若不可抗力导致合同目的无法实现,双方均有权解除合同。因不可抗力造成的损失,由各方自行承担,互不追究违约责任。双方应尽最大努力减少不可抗力事件造成的损失。
4.协商履行:在不可抗力影响消除后,双方应协商决定是否恢复履行合同、是否需要调整履行期限或履行方式。协商一致后,应签署书面补充协议。若不可抗力事件导致合同部分条款无法履行,双方应就受影响条款进行修改或删除。
5.不可抗力持续:若不可抗力事件或其影响并未完全消除,且已超过[具体天数,如:60]日,双方应视为合同条件发生根本性变化,均有权单方面解除合同,但应提前[具体天数,如:30]日书面通知对方,并就解除合同后的善后事宜(如费用结算、资料返还等)进行协商处理。解除合同不影响双方根据本合同第六条关于不可抗力的约定免除责任。
第八条争议解决
1.协商解决:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应在[地点,如:合同签订地]进行,由双方授权代表进行。双方应本着公平合理的原则,寻求达成和解协议的途径。
2.调解解决:若协商未能解决争议,双方同意在协商不成后[具体天数,如:30]日内,共同选择[机构名称,如:中国国际经济贸易仲裁委员会](以下简称“仲裁委员会”)进行调解,或双方同意由[调解机构名称,如:XX调解中心]的调解员进行调解。调解应遵守调解规则,调解过程保密。若调解达成协议,双方应签订调解书,调解书经双方签署后具有约束力。
3.仲裁或诉讼:若协商和调解均未能解决争议,或双方在合同签订时明确约定采用特定争议解决方式,则争议应提交[明确仲裁机构,如:中国国际经济贸易仲裁委员会]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[具体城市,如:北京]。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担,或按仲裁规则分担。
(或选择诉讼:若协商和调解均未能解决争议,则任何一方均有权将争议提交有管辖权的人民法院诉讼解决。管辖法院为[明确法院,如:甲方所在地有管辖权的人民法院或合同履行地有管辖权的人民法院]。诉讼过程中,应遵守相关诉讼法律法规。)
4.适用的法律:解决争议所依据的法律为本合同签订地法律,即中华人民共和国法律。
5.争议的独立性:本合同任何一方就合同某一部分发生的争议,不影响其他部分的效力及争议解决。任何一方在依据本条约定解决争议时,不得以同一理由就同一事项向另一方提出其他争议解决请求。
第九条其他条款
1.通知方式:双方在本合同首部载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何根据本合同发出的通知、文件等,均应采用书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件),寄送至本合同首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后[具体天数,如:3]个工作日视为送达。任何一方变更联系方式,应提前[具体天数,如:7]个工作日书面通知对方,否则按原方式发送的通知视为有效送达。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的一部分。任何一方未经对方书面同意,不得单方面修改合同内容。口头约定或非书面形式的变更无效。
3.保密义务:双方应对在本合同签订及履行过程中知悉的对方的商业秘密、技术信息、客户资料等一切未公开信息承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用。此保密义务不因合同的终止而解除,持续有效。
4.不可分割性:本合同各条款为相互关联的整体。若任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款,以取
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