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文档简介
2026年招商人员考勤管理制度目录1.总则2.职责划分3.具体管理内容4.违规约束与处理5.申诉机制6.附则7.附件1.总则1.1制定目的为适配招商岗位外勤多、时间灵活的特性,在保障招商工作效率、规范人员管理的同时,维护员工合法权益,根据《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国社会保险法》及公司人力资源基本管理制度,结合2026年公司招商业务发展目标,制定本制度。1.2适用范围本制度适用于公司所有招商序列在岗人员,包括全职招商专员、招商主管、招商经理、招商总监、派驻项目/城市的驻场招商人员、招商序列试用期员工;与公司签订服务协议的外包驻场招商人员参照本制度执行。非招商序列人员不适用本制度,按公司通用考勤制度执行。1.3基本原则本制度遵循“合规优先、灵活适配、权责对等、奖惩分明”的原则,所有考勤管理行为不得违反国家法律法规,不得损害员工法定权益。2.职责划分2.1执行部门人力资源部薪酬绩效中心为考勤管理执行部门,具体职责包括:(1)负责本制度的宣导、培训、更新迭代;(2)负责考勤系统运维、月度考勤数据核算、考勤结果与工资/绩效的对接应用;(3)负责异常考勤的初步核查、员工考勤疑问的初步答复;(4)各招商事业部、项目招商中心的行政对接人配合执行部门开展本部门考勤提醒、申请材料初核、数据收集工作。2.2监督部门公司合规管理中心为考勤管理监督部门,具体职责包括:(1)监督本制度的全流程执行情况,定期抽查各部门考勤真实性;(2)受理考勤违规举报、员工考勤申诉的最终核查;(3)对考勤违规责任人出具处理建议,对包庇违规行为的管理人员作出问责决定。2.3部门负责人职责各招商部门负责人是本部门考勤管理第一责任人,负责审批本部门员工的外勤、出差、请假、加班申请,核实员工考勤真实性,不得纵容、包庇下属考勤违规行为。2.4员工个人职责员工本人对自身考勤真实性负全部责任,需如实提交各类考勤申请、上传真实凭证,配合考勤核查工作,不得伪造材料、虚构行程。3.具体管理内容3.1考勤周期考勤核算周期为自然月,即每月1日至当月最后1日,次月5日前完成上月考勤数据核算公示。3.2考勤方式及要求根据招商岗位不同工作场景,实行分类考勤管理:3.2.1固定驻场考勤在公司总部、项目招商中心固定坐班的招商人员,实行人脸打卡制度,工作日上下班各打卡1次,工作时间为9:00-18:00,午休12:00-13:30不计入考勤时长。3.2.2外勤考勤当日需外出拜访客户、踏勘场地、参加行业对接会的招商人员,需提前1天在OA系统提交《招商人员外勤申请单》,注明外勤起止时间、地点、拜访对象、对接事由,上传客户邀约截图、对接函等前置证明材料,经部门负责人审批通过后,可免于上下班人脸打卡,仅需在外勤期间上传2次定位+现场佐证照片(拜访场所门头、与对接人同框合影均可,不得仅上传定位截图)。临时接到客户邀约来不及提前申请的,需在当日8:30前补提外勤申请,逾期未提交的按异常考勤处理。3.2.3异地派驻/出差考勤跨城市派驻、出差超过1天的招商人员,需提前3天提交《招商人员出差申请单》,附详细行程单、对接单位邀请函,经部门负责人、分管领导审批通过后,出差期间免于人脸打卡,仅需每日9:00前在部门工作群报送当日行程,21:00前提交当日工作日报,附至少1张当日工作佐证照片,差旅结束后3个工作日内提交高铁票、酒店水单、对接记录等凭证备案。3.2.4特殊场景考勤(1)参加公司组织的招商培训、行业峰会、招商展会的,凭活动通知、参会凭证按正常出勤计算;(2)因重大项目紧急对接导致来不及提交外勤申请的,可在对接结束后24小时内提交项目对接记录、客户沟通截图申请考勤豁免,经分管领导审批后不计入异常考勤;(3)请假、休假按国家法定规定及公司通用休假制度执行,重大招商活动、项目集中开盘期请假需提前7天提交申请,明确工作对接人,未完成工作交接的不予批假。3.3加班管理招商人员因工作需要加班的,需提前提交加班申请,注明加班事由、时长,经部门负责人审批后生效:(1)平日加班按1.5倍小时工资核算加班费,或按1:1时长核算调休;(2)休息日加班按2倍日工资核算加班费,或按1:1时长核算调休;(3)法定节假日加班按3倍日工资核算加班费,不予调休;(4)加班时长最小核算单位为1小时,单次加班不足1小时的不计入加班,调休需在加班产生后6个月内使用,逾期作废。3.4异常考勤界定(1)忘打卡:固定驻场人员未按要求打上下班卡,当月可申请2次忘打卡豁免,需提交当日在岗证明,经部门负责人审批后不计入违规,超过2次的按异常考勤处理;(2)迟到/早退:晚于9:00打卡、早于18:00打卡为迟到/早退,10分钟以内为轻微迟到/早退,10-30分钟为一般迟到/早退,超过30分钟不足2小时按旷工半天计算,超过2小时按旷工1天计算;(3)外勤异常:未提交外勤申请外出、外勤凭证造假、实际行程与申请行程不符的,按旷工处理。4.违规约束与处理本制度实行奖惩对等原则,考勤结果与薪酬、绩效、评优、晋升直接挂钩:4.1奖励规则(1)月度全勤奖:当月无迟到早退、无旷工、无异常考勤记录的招商人员,发放月度全勤奖200元,随当月工资发放;(2)年度考勤标兵:全年无任何考勤违规记录、所有考勤凭证真实有效的招商人员,授予“年度考勤标兵”称号,发放一次性奖金800元,同等条件下优先获得核心招商项目参与资格、晋升资格、外出培训名额;(3)考勤记录连续12个月无异常的员工,额外增加1天年度带薪年假。4.2违规处理规则按违规情节轻重分为三级处理:4.2.1轻微违规适用情形:当月忘打卡超过2次、单次迟到/早退10分钟以内、未及时上传外勤凭证但能事后补充真实证明材料。处理标准:首次出现给予口头警示,再次出现每次扣罚当月绩效工资3%,月度累计3次及以上的,扣罚当月绩效工资10%。4.2.2一般违规适用情形:单次迟到/早退10-30分钟、未提前提交外勤申请且未在24小时内补报、出差期间未按要求提交当日工作日报。处理标准:首次给予书面警告,扣罚当月绩效工资5%;第二次扣罚当月绩效工资15%,取消当季度评优资格;第三次及以上的,记过一次,扣罚当月绩效工资25%,下调一级薪酬档位。4.2.3严重违规适用情形:旷工、代他人打卡/委托他人代打卡、虚构外勤事由、上传虚假考勤凭证、部门负责人包庇下属违规。处理标准:(1)旷工半天扣罚当日2倍日薪,扣罚当月绩效10%;旷工1天扣罚当日3倍日薪,扣罚当月绩效20%,记大过一次;连续旷工2天或年度累计旷工3天的,扣罚当月全部绩效工资,予以降职/调岗处理;连续旷工3天及以上或年度累计旷工5天及以上的,属于严重违反公司规章制度,公司有权按照《劳动合同法》规定解除劳动合同,无需支付经济补偿;(2)出现代打卡、考勤造假行为的,首次直接记大过,扣罚当月全部绩效工资,取消当年所有评优、晋升资格;第二次及以上的,直接解除劳动合同;(3)部门负责人伪造审批意见包庇下属违规的,首次扣罚负责人当月绩效工资15%,第二次及以上的,予以降职处理,情节严重的解除劳动合同。5.申诉机制员工对考勤处理结果有异议的,可按以下流程申诉:1.员工收到考勤异常通知、违规处理通知后的3个工作日内,向人力资源部薪酬绩效中心提交《考勤申诉表》及相关证明材料(客户邀约聊天记录、拜访现场照片、差旅凭证、第三方证人证言等);2.人力资源部在收到申诉材料后3个工作日内完成核查,出具初步核查意见反馈给申诉人;3.申诉人对初步核查意见不满意的,可在收到意见后2个工作日内向合规管理中心提交二次申诉,合规管理中心在5个工作日内完成最终核查,出具的处理结论为最终结论,所有人需遵照执行;4.申诉期间原处理结果正常执行,经核查确认为误判的,公司将在3个工作日内补发扣发的薪酬、消除处分记录。员工提交虚假申诉材料的,按考勤造假从重处理。6.附则1.本制度自2026年1月1日起正式施行,原《招商人员考勤管理办法(2023版)》同时废止;2.本制度施行过程中,如遇国家相关法律法规调整,按最新法律法规执行;3.公司可根据实际运营情况对本制度进行修订,修订版本将提前7个工作日在公司OA系统公示,公示无异议后正式生效;4.本制度未尽事宜,按国家法律法规及公司其他通用管理制度执行。7.附件附件1:《招商人员外勤申请单》(模板)字段内容说明申请人信息姓名、工号、所属部门、联系工号外勤信息外勤起止时间、外勤地点、拜访单位、对接人职务及姓氏、对接事由证明材料客户邀约截图、对接函等材料上传栏审批栏部门负责人审批意见、人力资源部备案栏字段内容说明申请人信息姓名、工号、所属部门出差信息出差起止时间、出差城市、出差事由、每日行程安排、预计差旅费
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