中国中部投资贸易博览会参展培训

20XX/XX/XX中国中部投资贸易博览会参展培训汇报人:XXXCONTENTS目录01

中博会基本概况02

参展全流程指引03

布展施工规范要求04

参展合规管理要求CONTENTS目录05

参展现场运营管理06

展后收尾工作安排07

常见参展问题解答中博会基本概况01博览会基本信息

创办背景为了扩大中部地区对外开放，促进贸易投资，首届中博会于2006年在湖南长沙举办。

发展定位中博会以推动中部六省承接产业转移为核心定位，已成为中部重要经贸交流平台。

主办单位中博会由商务部等多部门主办，中部六省轮流承办，每两年举办一次。

品牌影响截至2023年，中博会已成功举办十二届，累计促成项目合作超3万亿元。对接优质合作资源参展企业可对接中部六省优质上下游企业，还能对接全球投资贸易客商，拓展自身合作网络。提升品牌行业影响力借助中博会的全国性媒体曝光渠道，参展企业可面向全行业展示产品，打响自身品牌知名度。获取行业前沿资讯参展可参与中博会同期举办的行业峰会论坛，获取最新行业政策与市场动态，找准发展方向。参展价值说明参展全流程指引02参展报名与审核

官网信息填报参展企业登录中博会官方网站，按要求填写企业信息、参展需求等内容提交报名。

参展资格初审组委会对提交的报名材料进行核查，筛选符合参展资质与参展主题要求的企业。

报名结果确认通过审核的企业会收到官方通知，按要求缴纳展位费后即可完成最终报名确认。

展位选择确认通过审核的企业可在指定时间段内，结合自身需求在线选定合适的参展展位。展位选择与缴费

展位类型确认中博会有标准展位和特装展位两类，企业可结合自身展示需求和预算确定合适类型。

展位位置挑选不同区域的展位价格差异较大，核心通道、主会场周边位置展位曝光量更高，费用也更高。

费用缴纳流程企业选中展位后，需在规定时间内通过官方指定渠道缴费，缴费完成后锁定展位资格。参展资料提交要求

企业资质文件提交需提交有效期内营业执照、组织机构代码证复印件，加盖企业公章，扫描为PDF格式提交。

参展展品信息提交需按要求填报展品名称、数量、规格及特殊属性，易燃易爆等危险品禁止瞒报漏填。

宣传材料提交规范提交的企业宣传图册、产品海报需符合展馆印刷规定，违规宣传内容需提前修改后提交。

参会人员信息提交需提交所有参展参会人员的身份信息、联系方式，用于制作参会证件与入场核验。线上提前注册需在中博会官方平台填写身份信息、展位信息上传材料，提前获取报到核销凭证。现场身份核验到举办场馆报到窗口，出示注册凭证与身份证原件，核验参展资质。领取参展物料核验通过后，在现场领取参展证、会刊、场馆指南与官方宣传物料。参展人员注册报到展前准备时间节点

01展前3-6个月项目规划该阶段需完成参展申请、展位预订，明确参展目标和展品范围，对接组委会确认基础信息。

02展前1-2个月展品与物料筹备该阶段完成展品设计制作、宣传物料印刷，像中联重科提前调试好参展智能展品。

03展前1-2周现场预热对接确认搭建进场时间、住宿交通，完成展品运输，提前彩排参展讲解流程对接媒体。

04开展前1天现场布置核查完成展位搭建布置，检查展品、设备运行，核对议程和资料，排查现场安全隐患。布展施工规范要求03展位设计基本准则

整体布局合理性准则需保证参观通道宽度符合要求，合理划分展品展示与商务洽谈区域，方便观众通行互动。

视觉传达统一性准则要求设计风格与企业品牌调性保持一致，标识、宣传物料色彩统一，提升品牌辨识度。

安全适配性准则设计高度、重量需符合场馆限定要求，避免遮挡周边展位光源，不破坏展馆原有基础设施。特装布展施工要求

结构搭建安全规范特装展台搭建需使用符合防火标准的材料，结构承重需满足设计要求，避免坍塌风险。用电安全管控要求展台施工布线需由持证电工操作，线路需做绝缘防护，严禁私拉乱接超负荷用电。现场施工时间管理需严格遵守场馆规定的施工时段，超时施工需提前报备，不得影响展馆整体进度。施工垃圾清理要求施工产生的木料、包装废料需每日定时清理，统一堆放到场馆指定的垃圾堆放点。标准展位布置要求

展位主体搭建标准展位主体需严格遵循大会划定尺寸搭建，不得私自增加外延或超高度搭建外结构。展品摆放要求参展展品需摆放在自己展位范围内，不得超出展位边界占用公共通道影响他人通行。用电设施规范展位新增用电设备需向组委会报备，使用符合标准的线缆，禁止私拉乱接电线。展位标识设置只能在规定的楣板区域设置企业参展标识，禁止在展位外墙面私自粘贴宣传海报。特装展位提前进场时段特装展位结构复杂施工量大，通常安排开展前3-4天错峰进场，南昌中博会通常按区域错峰放行。标准展位进场布置时段标准展位基础搭建提前完成，通常安排开展前1-2天统一进场，参展商可进场摆放展品和宣传物料。进场手续办理时间规定每日进场施工需在8点后到场馆服务点办理进场证件，17点后停止新的进场手续办理。布展进馆时间安排参展合规管理要求04展品展示合规要求

展品知识产权合规参展展品需持有合法知识产权授权，避免展出侵权仿冒品，如未经授权的品牌仿造商品。

展品内容合规展品宣传内容需符合我国法律法规，不得涉及色情、暴力、涉密等违规信息内容。

展品安全合规展出展品需符合安全规范，禁止携带易燃易爆、管制器具等危险品进入展区。宣传物料审核规定知识产权合规要求宣传物料不得使用未经授权的品牌商标、专利内容，避免侵权，如某企业曾因擅用他人logo被要求撤展。内容导向审核要求宣传物料内容需符合国家法律法规，不得出现违规表述，主办方会对所有对外展示物料逐一核查内容导向。展品信息表述要求宣传物料中对展品的介绍需真实准确，不得夸大产品功效，禁止作出虚假的产品效果承诺误导观众。现场活动审批要求

宣传物料内容审批参展企业所有现场展示的海报、易拉宝、宣传册内容，需提前提交组委审核，确保符合主办规定。

现场路演活动审批企业计划开展的产品宣讲、互动体验等路演活动，需提前一周申报活动流程与内容，获审批后方可举办。

场地临时搭建审批参展企业新增特装展位、临时展台搭建，需提前提交设计图纸和安全方案，经组委会审批才可施工。

赞助合作活动审批企业开展冠名、联合推广等现场赞助活动，需提前提交合作方案，经组委会审核符合规则才可落地。展品知识产权权属合规参展企业需确保展品自身享有完整知识产权，不得展出侵犯他人专利权、商标权的商品。宣传物料知识产权合规参展使用的海报、宣传片、推广文案等物料，需拥有素材商用授权，避免侵权图片字体。参展商标使用合规企业参展需使用自身合法注册商标，不得仿冒博览会官方标识或他人驰名商标。知识产权合规规范参展现场运营管理05观众接待注意事项

入场核验接待规范需提前调试核验设备，引导观众有序排队核验入场，快速完成身份与资质查验，避免拥堵。

观众咨询答疑规范安排熟悉展会信息的专人在岗，清晰解答观众关于展区分布、活动时间的各类咨询。

特殊群体接待规范针对老人、残障人士等特殊观众，需提供绿色通道、轮椅借用等适配帮扶服务。

突发情况应对规范遇到观众突发不适或纠纷，需第一时间联系展会安保与医疗点，快速协助处置。基础供电设备日常巡检每日开展三次全展区供电设备巡查，记录电压电流数值，及时处理线路松动、过载跳闸问题。展示交互设备操作运维安排专人值守观众互动展示屏，提前半小时开机调试，处理触控失灵、内容加载卡顿故障。公共广播设备调度管理分时段调试公共广播音量，按需播报参展指引、紧急通知，提前排查信号干扰断连问题。现场设备使用管理突发情况应对流程

人员突发伤病应对提前驻派医疗点，遇参展人员或观众突发伤病，立即联系医疗人员到场初步处置后送医。

展位设施突发故障应对若出现墙体坍塌、用电短路等故障，第一时间疏散周边人员，联系工程组抢修排险。

突发人群拥挤踩踏应对开启备用分流通道，安排安保人员现场引导疏散，联动公安维护现场秩序避免混乱。

突发舆情应对安排专人监测现场舆论，发现不实信息，第一时间由官方对外发布权威说明澄清。展后收尾工作安排06展后撤展时间要求

规定撤展启动时间中博会明确要求，撤展需在展览全部议程结束后才可启动，禁止提前私自开始撤展。

展品打包清运时限主办方要求所有参展商需在撤展启动后48小时内完成展品打包，离场清运完毕。

展位场地清场时限要求所有参展商在开展后72小时内清空展位所有私人物料，恢复场地原有设施布局。展位清场规范01展品撤运要求参展商需在大会规定的闭馆时间内完成展品打包，按指定通道有序运出展馆，不得堵塞消防通道。02展位垃圾清运撤展后需将展位产生的包装废料、宣传废纸等分类清运到展馆指定垃圾点，保持公共区域整洁。03展馆设施复原不得损坏展馆原有墙面、电源插座等设施，私自改动的结构需复原，损坏需按规定赔偿。04特装展位拆除特装搭建展位需由具备资质的人员按流程拆除，遵守安全规范，避免坠落、磕碰等安全事故。常见参展问题解答07流程类常见问题展位申请流程参展企业需先在中博会官网注册账号，填写企业信息提交申请，等待审核通过后缴纳展位费。展品运输流程参展商可选择大会指定物流商运输展品，需提前报备展品信息，按规定时间运至展馆指定区域。开幕式入场流程已报备的参展参会人员需提前佩戴好大会核发的证件，经安检后按指定通道有序入场。撤展流程办理中博会闭幕后，参展商需按规定时间整理展品，到服务台开具放行条后即可运出展品。布展类常见问题特装展位搭建审批申请需提前提交搭建图纸、资质证明，在开展前三个工作日完成审批，避免违规搭建影响进场。布展物料进场时间标准展位开展前一日允许进场布置，特装展位可提前两日进场，超时需缴纳额外超时费用。展位用电申请流程参展商需在会前一周申报用电功率，现场接线由场馆电工操作，私接电线会被暂停供电。布展垃圾处理要求搭建产生的包装废料、木料需统一运至场馆指定堆放点，随意丢弃会被收取清洁违约金。展品知识产权合规要求参展展品需