免税店采购合同范本

免税店采购合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称为“XX国际贸易有限公司”，注册地址位于中国北京市朝阳区东三环中路甲6号，法定代表人为张明，联系电话甲方是一家经中国商务部批准设立的国际免税店运营商，具备从事免税品零售、仓储物流及相关服务的合法资质。甲方基于拓展海外市场及提升品牌影响力的战略需求，拟通过本次采购活动获取符合国际标准的免税店运营所需商品及配套服务。

甲方的主要经营范围涵盖免税品批发与零售、国际货物代理、仓储服务及商业地产租赁，在免税店行业具备丰富的运营经验。为满足新设免税店项目的供应链需求，甲方与乙方达成合作意向，通过本合同约定采购事宜。甲方承诺按照合同约定支付货款及服务费用，并享有对乙方提供的商品及服务的最终处置权。

1.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称为“XX环球商贸股份有限公司”，注册地址位于中国上海市浦东新区世纪大道888号，法定代表人为李强，联系电话乙方是一家专业从事国际品牌商品采购、分销及供应链服务的公司，拥有完善的全球采购网络及物流配送体系。乙方具备与免税店运营相关的商品采购、仓储及物流服务资质，且在国际贸易领域拥有多年合作经验。

乙方的主要经营范围包括奢侈品、电子产品、化妆品等免税品及一般商品的全球采购、仓储管理、国际运输及报关服务。基于与甲方建立长期稳定的合作关系，乙方同意按照本合同约定向甲方提供免税店运营所需的商品及配套服务。乙方承诺确保所提供商品的质量符合国际标准，并按时完成交付义务。

**合同简介**

本合同由甲方与乙方于202X年X月X日在中国北京市签署，旨在明确双方在免税店商品采购及配套服务合作中的权利义务。合作背景基于甲方新设免税店项目的运营需求，乙方作为专业的供应链服务提供方，将按照甲方要求采购并配送指定商品，同时提供仓储、物流及配套服务。双方基于平等互利、诚实信用的原则，经友好协商达成一致，以本合同形式规范合作内容。

甲方作为免税店运营商，需向乙方下达采购订单并支付相应货款，乙方则负责完成商品采购、运输及交付工作。双方合作的前提条件为甲方提供明确的采购清单及服务需求，乙方具备完成采购及配送任务的能力及资质。本合同的有效履行将直接保障甲方免税店项目的顺利开展，并为乙方带来稳定的业务收入。双方均确认本合同条款符合各自商业利益及行业合规要求，同意受其约束。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方（买方/出租方/委托方）与乙方（卖方/承租方/服务提供方）在免税店商品采购及相关配套服务合作中的权利与义务，确保双方合作顺利进行。具体内容涵盖以下几个方面：首先，甲方根据自身免税店运营需求，向乙方下达采购订单，乙方负责按照订单要求采购指定商品并按时交付；其次，乙方提供与商品采购相关的仓储管理、国际运输、报关报检及物流配送服务，确保商品顺利送达甲方指定地点；再次，双方就商品质量、交付时间、价格结算等事项进行约定，并明确违约责任及争议解决方式；最后，本合同旨在通过规范化合作，提升甲方免税店的市场竞争力，同时为乙方拓展稳定业务来源，实现互利共赢。合作范围具体包括但不限于商品采购、仓储服务、国际运输、报关报检及物流配送等环节，涉及的商品种类以双方确认的采购清单为准。

第二条定义

为明确合同内容，避免歧义，本合同中使用的关键术语定义如下：

1.免税店：指经国家批准设立的，在特定区域销售进口商品并按规定免征关税及消费税的零售场所。

2.采购清单：指甲方根据免税店运营需求，以书面或电子形式向乙方提供的待采购商品清单，包括商品名称、规格、数量、价格等信息。

3.商品质量：指商品符合国家及国际相关质量标准，无瑕疵、无假冒伪劣情况，并能满足免税店销售要求。

4.交付时间：指乙方按照采购清单约定，将商品实际送达甲方指定地点的时间节点。

5.物流配送：指乙方负责的商品从采购地至甲方指定收货地的运输、仓储及分拣等全过程服务。

6.报关报检：指乙方办理商品进口所需的报关、检验检疫等法定手续的服务。

7.违约责任：指任何一方违反本合同约定应承担的法律责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

8.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

甲方作为买方，在本合同项下享有以下权力：

(1)甲方有权要求乙方按照采购清单及合同约定提供商品及配套服务；

(2)甲方有权对乙方提供的商品进行质量检验，并有权拒绝接收不符合合同约定的商品；

(3)甲方有权要求乙方在约定时间内完成交付，并有权就延迟交付提出异议；

(4)甲方有权根据自身运营需求调整采购清单，但需提前X天书面通知乙方；

(5)甲方有权获取乙方提供的商品采购、运输、仓储等环节的相关单据及凭证。

甲方应履行以下义务：

(1)甲方应向乙方提供准确、完整的采购清单及收货地址信息；

(2)甲方应在收到乙方提供的商品及单据后X个工作日内完成验收，并确认无误；

(3)甲方应按照合同约定按时支付货款及服务费用，不得无故拖延；

(4)甲方应配合乙方完成商品的报关报检等法定手续，提供所需文件及信息；

(5)甲方应妥善保管接收的商品，并对因保管不善造成的损失承担赔偿责任。

**2.乙方的权力和义务**

乙方作为卖方，在本合同项下享有以下权力：

(1)乙方有权要求甲方提供准确、完整的采购清单及收货信息；

(2)乙方有权按照合同约定收取货款及服务费用；

(3)乙方有权要求甲方在约定时间内完成验收及支付款项；

(4)乙方有权拒绝接受甲方提出的明显不合理或违反法律法规的采购要求；

(5)乙方有权在甲方延迟支付货款时，按照合同约定采取相应措施，包括但不限于暂停发货或收取滞纳金。

乙方应履行以下义务：

(1)乙方应根据采购清单约定，采购符合国家及国际标准的商品，确保商品质量合格；

(2)乙方应按时完成商品采购、运输、仓储及报关报检等环节，确保商品按时送达甲方指定地点；

(3)乙方应向甲方提供完整的商品采购、运输、仓储等环节的单据及凭证，包括但不限于发票、提单、检验检疫证明等；

(4)乙方应确保提供的物流配送服务安全、高效，并对运输过程中的商品损失承担赔偿责任；

(5)乙方应配合甲方完成商品的报关报检等法定手续，并及时通知甲方相关进展；

(6)乙方应保证所提供的服务符合行业规范及法律法规要求，并对服务质量负责；

(7)乙方应建立完善的商品溯源体系，并配合甲方进行质量追溯及核查；

(8)乙方应保护甲方提供的商业秘密及敏感信息，未经甲方同意不得泄露给任何第三方；

(9)乙方应在发生商品质量问题或交付延迟等情况时，及时通知甲方并积极采取补救措施；

(10)乙方应配备专业的客服团队，及时处理甲方提出的问题及投诉，并提供必要的售后服务。

第四条价格与支付条件

1.商品价格：商品价格以双方签署的采购清单中标注的价格为准，该价格包含商品成本、国际采购费、运输费、仓储费、报关报检费、增值税及双方约定的利润。如遇市场行情重大变化或政府调整税收政策，双方应友好协商调整价格，并书面确认。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式支付货款及服务费用。乙方应在收到甲方支付款项后X个工作日内开具等额发票，甲方在收到发票后X个工作日内完成支付。

3.支付时间：甲方应在收到乙方提供的商品及单据后X个工作日内支付当期货款，剩余款项在合同履行完毕后X个工作日内支付完毕。如甲方需分期付款，双方应另行签订补充协议。

4.付款保障：甲方应确保支付账户资金充足，如因甲方原因导致支付延迟，乙方有权要求甲方支付滞纳金，滞纳金利率为每日万分之X。

5.费用承担：除双方另有约定外，商品采购费、运输费、仓储费、报关报检费等均由乙方承担，甲方只需支付商品本身的价格及双方约定的利润。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为X年，自X年X月X日至X年X月X日止。合同期满前X个月，如双方无书面异议，本合同自动续期X年。

2.采购周期：甲方应在每年X月X日前向乙方提供下一年度的采购计划，乙方应在收到计划后X个工作日内确认并书面回复。采购订单应在收到甲方确认后X日内执行完毕。

3.交付时间：乙方应在收到甲方订单后X个工作日内完成商品采购及准备，并在X日内将商品交付至甲方指定地点。如遇不可抗力或甲方原因导致延迟，交付时间相应顺延。

4.验收期限：甲方应在收到商品后X个工作日内完成验收，并书面确认验收结果。如甲方在验收期内未提出异议，视为商品符合合同约定。

5.单据提供：乙方应在商品交付后X个工作日内提供完整的商品及服务单据，包括但不限于发票、提单、检验检疫证明等，甲方应在收到单据后X个工作日内核对无误。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)如甲方未按时支付货款，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款部分万分之X的滞纳金。逾期超过X日，乙方有权暂停发货或解除合同，并要求甲方支付合同总价X%的违约金。

(2)如甲方提供的采购清单信息错误导致乙方损失，甲方应承担全部赔偿责任，包括但不限于采购成本、运输费、仓储费等。

(3)如甲方无正当理由拒绝接收符合合同约定的商品，应承担商品滞留期间产生的仓储费及损耗，并支付合同总价X%的违约金。

(4)如甲方违反保密条款泄露乙方商业秘密，应承担法律责任，并赔偿乙方因此遭受的全部损失，包括直接损失及间接损失。

2.乙方违约责任：

(1)如乙方未按时交付商品，每逾期一日，应向甲方支付合同总价万分之X的违约金。逾期超过X日，甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同总价X%的违约金。

(2)如乙方提供的商品质量不符合合同约定，甲方有权要求乙方更换或退货，并要求乙方赔偿由此造成的直接损失，包括商品差价、运输费等。如乙方拒绝更换或退货，应支付合同总价X%的违约金。

(3)如乙方未按时提供完整单据或单据信息错误导致甲方损失，应承担全部赔偿责任，包括但不限于银行手续费、误工费等。

(4)如乙方在运输过程中造成商品损失，应按实际损失赔偿甲方，并支付合同总价X%的违约金。

(5)如乙方泄露甲方商业秘密，应承担法律责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失，包括直接损失及间接损失。

3.违约金上限：双方约定的违约金总额不超过合同总价的X%，如违约金不足以弥补守约方损失的，守约方有权要求违约方赔偿实际损失。

4.解除合同：如任何一方严重违约，守约方有权解除合同，并要求违约方承担合同总价X%的违约金。解除合同后，双方应返还已收款项及财产，并承担相应的法律责任。

5.不可抗力免责：如因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件，并协商解决方案。不可抗力影响消除后，双方应继续履行合同。

6.法律责任：如任何一方违反法律法规导致合同无效或被撤销，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、战争、恐怖袭击、政府行为（如法律、法规、政策的变更）、流行病疫情、罢工、骚乱以及其他类似事件。不可抗力事件应自其发生之日起连续影响合同履行的期间视为不可抗力期间。

2.通知义务：任何一方因不可抗力事件而无法履行或无法完全履行本合同义务时，应在不可抗力事件发生后X日内书面通知对方，说明不可抗力事件的情况、影响以及预计持续的时间。通知内容应包括不可抗力事件的详细情况、相关证明文件（如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等）以及预计恢复履行的时间。

3.责任免除：因不可抗力事件导致任何一方无法履行或无法完全履行本合同义务的，该方不承担违约责任，但应及时采取积极措施减少不可抗力事件造成的损失。若不可抗力事件持续超过X日，双方应协商解除合同或部分解除合同，并互不承担违约责任。

4.持续影响：若不可抗力事件对合同履行的影响持续超过X个月，双方应协商修改合同条款或解除合同。协商不成的，任何一方均有权单方面解除合同，并书面通知对方。解除合同后，双方应互相返还已收款项及财产，并已产生的费用各自承担。

5.不可抗力解除合同的法律后果：因不可抗力解除合同的，双方均不承担违约责任，但应按照实际履行情况结算费用，并已产生的收益归各自所有。双方应妥善处理合同解除后的后续事宜，包括但不限于财产返还、债务清偿等。

6.不可抗力与免责：本合同中的不可抗力条款旨在为双方提供风险分担机制，任何一方不得利用不可抗力条款规避自身责任或推卸责任。若一方故意隐瞒或虚报不可抗力事件，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

第八条争议解决

1.争议类型：本合同项下的任何争议包括但不限于合同解释、履行、违约责任等，均应通过友好协商解决。协商不成的，双方应提交至合同签订地有管辖权的人民法院通过诉讼方式解决。

2.协商程序：发生争议时，双方应首先通过书面形式进行友好协商，协商应在收到争议通知后X日内启动，并应持续进行直至双方达成一致解决方案。协商过程中，双方应保持理性、客观的态度，并积极寻求双方均能接受的解决方案。

3.诉讼管辖：如协商不成，任何一方均有权向本合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中，双方应按照法院的指示提供相关证据材料，并积极配合法院的审判工作。

4.法律适用：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在签订本合同时，应确保其行为符合相关法律法规的要求，并承担相应的法律责任。

5.争议解决期间的合同履行：在争议解决期间，除争议直接相关的条款外，双方应继续履行本合同的其他条款，以确保合同的顺利履行。任何一方不得以存在争议为由拒绝履行合同义务，但应积极寻求解决方案以减少争议带来的影响。

6.仲裁选择（如适用）：本合同双方同意，在签订本合同前，双方已充分了解并同意将本合同项下的任何争议提交至指定仲裁委员会通过仲裁方式解决。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁程序应按照仲裁规则的规定进行，仲裁地点为合同签订地。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前X日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的通知，寄出后X日视为送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改或补充本合同，未经对方书面同意的修改或补充均无效。

3.合同转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。转让行为不影响原合同的有效性，且受让方应承担与转让方相同的权利义务。

4.完整协议：本合同及其附件构成双方就本合同标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。除非本合同另有约定，任何一方均不得提出与本合同不一致的主张或抗辩。

5.合同生效：本合同自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。本合同