差旅费发票合同范本

差旅费发票合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX集团有限公司

甲方地址：中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX商务服务有限公司

乙方地址：中国上海市浦东新区XX路XX号XX写字楼XX层

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式/p>

**合同简介**

甲方XX集团有限公司为满足公司日常经营及业务拓展需求，需频繁派遣员工执行商务差旅、项目考察、客户拜访等公务活动。为规范差旅费用管理，提高费用报销效率，并确保发票合规性，甲方经审慎评估后，决定与乙方XX商务服务有限公司建立合作关系，由乙方提供差旅费发票及相关配套服务。乙方凭借其在差旅服务领域的专业能力和资源优势，能够为甲方提供包括机票、酒店、租车、餐饮等多元化的差旅服务，并确保所开具发票符合国家税务法规要求。双方基于平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守。

本合同旨在明确双方在差旅费发票服务领域的权利与义务，确保甲方差旅活动的顺利开展及费用合规报销，同时保障乙方服务质量和收益。甲方通过乙方获取合法有效的发票，满足公司税务合规需求；乙方则通过提供专业服务，建立长期稳定的合作关系，实现业务可持续发展。双方合作的前提是严格遵守国家法律法规及行业规范，确保所有差旅服务及发票开具均符合税务及财务监管要求。合同的有效履行将有助于优化甲方差旅管理流程，降低运营成本，提升工作效率，并为双方带来长期稳定的合作价值。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方委托乙方提供差旅费发票及相关配套服务的具体内容与标准，确保甲方在执行公务活动时的差旅费用能够获得合法、合规、高效的发票支持。具体范围包括但不限于：甲方根据业务需求向乙方提出差旅服务需求，乙方为甲方安排符合条件的机票、酒店、租车、餐饮等差旅活动，并开具与实际消费相符的增值税专用发票或增值税普通发票。乙方负责确保所提供发票的真实性、有效性及合规性，符合国家税务部门的相关规定。本合同涵盖的差旅服务内容涵盖甲方日常经营所需的所有公务差旅活动，包括但不限于商务谈判、市场调研、客户拜访、参加行业会议等。双方将依据本合同约定，就差旅服务的具体执行、发票开具、费用结算等事宜进行合作，以实现甲方差旅管理的规范化、高效化，并保障甲方税务合规需求得到满足。

第二条定义

本合同中下列词语具有以下含义：

（1）"差旅服务"：指乙方根据甲方需求提供的包括但不限于机票预订、酒店预订、租车服务、餐饮安排、会议服务等在内的综合性商务差旅服务。

（2）"发票"：指乙方为甲方提供的、符合国家税务法规要求的增值税专用发票或增值税普通发票，用于证明甲方实际发生的差旅费用支出。

（3）"服务费用"：指甲方根据本合同约定向乙方支付的服务报酬，包括但不限于差旅活动安排费、发票开具费等。

（4）"实际消费"：指甲方在执行公务活动中实际发生的、符合本合同约定的差旅费用，如机票原价、酒店实际住宿费用、租车费用、餐饮费用等。

（5）"合同期限"：指本合同约定的有效期限，自双方签字盖章之日起至约定的终止日期止。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方有权根据自身业务需求向乙方提出差旅服务需求，包括差旅时间、目的地、人数、服务标准等具体要求。甲方有权要求乙方按照约定提供服务，并对乙方的服务质量进行监督和评价。

（2）甲方有义务向乙方提供准确、完整的差旅服务需求信息，包括行程安排、人员信息、费用预算等，以确保乙方能够提供符合要求的服务。甲方有义务按照本合同约定及时支付服务费用，逾期支付需承担相应的违约责任。

（3）甲方有义务配合乙方完成差旅活动的预订、安排及发票开具等事宜，并提供必要的协助与支持。甲方有义务确保差旅活动的顺利进行，并对自身行为及后果负责。

（4）甲方有权要求乙方提供差旅服务的详细清单及发票相关证明文件，并有权对乙方的服务质量进行投诉和反馈。甲方有权根据自身需求调整差旅服务内容，但需提前通知乙方并协商一致。

（5）甲方有义务遵守国家法律法规及行业规范，确保差旅活动的合法合规性，并对自身行为及后果负责。甲方有义务保护乙方的商业秘密及知识产权，未经乙方许可不得泄露或用于其他用途。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方有权要求甲方提供准确、完整的差旅服务需求信息，包括行程安排、人员信息、费用预算等，以确保乙方能够提供符合要求的服务。乙方有权根据自身资源及市场情况，对甲方的服务需求进行合理评估，并在合同框架内提供服务。

（2）乙方有义务按照本合同约定为甲方提供合法、合规、高效的差旅服务，包括机票预订、酒店预订、租车服务、餐饮安排等，并确保服务质量符合甲方要求。乙方有义务确保所提供发票的真实性、有效性及合规性，符合国家税务部门的相关规定。

（3）乙方有义务为甲方提供差旅服务的详细清单及发票相关证明文件，并按照约定及时开具发票。乙方有义务配合甲方完成差旅活动的预订、安排及发票开具等事宜，并提供必要的协助与支持。

（4）乙方有权要求甲方按照本合同约定及时支付服务费用，并有权对甲方逾期支付行为采取相应的措施，如暂停服务、收取滞纳金等。乙方有义务保护甲方的商业秘密及个人信息，未经甲方许可不得泄露或用于其他用途。

（5）乙方有权根据市场情况调整差旅服务的价格，但需提前通知甲方并协商一致。乙方有义务遵守国家法律法规及行业规范，确保差旅服务的合法合规性，并对自身行为及后果负责。乙方有义务建立完善的客户服务体系，及时响应甲方的需求及反馈，并提供优质的售后服务。

（6）乙方应确保所有提供的服务及发票均符合国家法律法规及税务部门的要求，如有因乙方原因导致的税务风险或法律纠纷，由乙方承担全部责任。乙方应建立完善的内部控制制度，确保服务质量及发票合规性，并定期接受甲方的监督及检查。

（7）乙方有权根据自身经营需要，对差旅服务的内容及标准进行调整，但需提前通知甲方并协商一致。乙方有义务为甲方提供差旅服务的专业建议及解决方案，帮助甲方优化差旅管理流程，降低运营成本，提升工作效率。

（8）乙方应建立完善的客户关系管理体系，定期与甲方沟通差旅服务情况，了解甲方需求变化，并提供相应的服务支持。乙方应积极参与甲方差旅管理体系的建设，提供专业支持及咨询服务，帮助甲方建立科学、规范的差旅管理体系。

（9）乙方有权要求甲方提供差旅活动的相关证明文件，如会议邀请函、出差证明等，以确保差旅活动的真实性及合规性。乙方有义务对甲方的差旅需求进行合理评估，并在合同框架内提供优质服务。

（10）乙方应建立完善的售后服务体系，及时处理甲方的问题及投诉，并提供相应的解决方案。乙方有义务定期对差旅服务进行总结及评估，不断优化服务质量，提升客户满意度。

第四条价格与支付条件

1.服务费用：甲方根据乙方实际提供的差旅服务内容支付相应费用。差旅服务费用包括但不限于机票预订费、酒店预订费、租车服务费、餐饮安排费等，具体收费标准依据乙方公示的服务价格清单执行。乙方应确保其公示的价格清单符合市场平均水平，并符合国家税务及价格监管要求。

2.发票开具：乙方为甲方提供的差旅服务，需按照甲方要求开具合法有效的增值税专用发票或增值税普通发票。发票内容应与实际服务内容、费用金额一致，符合国家税务部门的相关规定。如因乙方原因导致发票开具错误或延误，乙方应承担相应责任并承担甲方因此遭受的损失。

3.支付方式：甲方通过银行转账方式向乙方支付服务费用。甲方应在收到乙方提供的服务清单及发票后【10】个工作日内，将对应款项支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到甲方支付的服务费用后，及时开具发票并交付甲方。

4.支付时间：甲方应根据本合同约定及时支付服务费用，逾期支付需按日向乙方支付逾期付款金额【千分之五】的违约金。逾期超过【30】日，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付全部服务费用及违约金。乙方应在收到甲方支付的服务费用后，及时开具发票并交付甲方，如因乙方原因导致发票开具延误，乙方应承担相应责任并承担甲方因此遭受的损失。

5.费用调整：如遇国家政策调整、市场行情变化等不可归责于双方的因素，导致乙方服务成本发生重大变化，双方可协商调整服务费用。如双方无法达成一致，乙方应在【10】日内向甲方提供成本变动说明及调整方案，甲方应在收到后【5】日内予以确认或提出异议。

第五条履行期限

1.合同期限：本合同有效期为【壹】年，自【202X年X月X日】起至【202X年X月X日】止。合同期满前【30】日，如双方无书面异议，本合同自动续期【壹】年。

2.服务履行：乙方应在收到甲方差旅服务需求后【2】个工作日内完成预订安排，并确保服务在甲方要求的时间内完成。甲方应在收到乙方提供的服务清单及发票后【10】个工作日内完成支付，逾期支付需按日向乙方支付逾期付款金额【千分之五】的违约金。

3.关键时间节点：甲方应在每次差旅活动前【5】个工作日向乙方提供差旅需求信息，乙方应在收到需求后【2】个工作日内完成预订安排。乙方应在收到甲方支付的服务费用后【3】个工作日内开具发票并交付甲方。双方应在合同期满前【30】日就续期事宜进行协商，并在【15】日内签署书面协议。

4.通知送达：本合同项下的所有通知、文件等均应送达至本合同首部载明的地址。任何一方变更联系方式或地址，应提前【5】个工作日书面通知对方，否则由此产生的后果由变更方自行承担。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)甲方未按本合同约定及时支付服务费用的，每逾期一日，应按逾期支付金额的【千分之五】向乙方支付违约金。逾期超过【30】日，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付全部已发生的服务费用及违约金。甲方逾期支付行为给乙方造成的其他损失，如催收费用、诉讼费等，由甲方承担。

(2)甲方提供虚假或错误差旅需求信息，导致乙方产生额外成本或损失的，甲方应承担全部赔偿责任。如因甲方错误信息导致乙方违反国家法律法规或行业规范，甲方应承担全部法律责任及由此产生的全部后果。

(3)甲方无正当理由单方面解除合同的，应向乙方支付合同总金额的【10】%作为违约金。如合同总金额不足【10000】元，则应支付【10000】元违约金。甲方解除合同给乙方造成的其他损失，如客户资源损失、业务机会损失等，由甲方承担。

2.乙方违约责任：

(1)乙方未按本合同约定提供服务或提供的服务不符合甲方要求的，甲方有权要求乙方立即补救，并要求乙方承担补救期间的服务费用。如乙方无法及时补救或补救后仍不符合要求的，甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同总金额的【10】%作为违约金。乙方违约行为给甲方造成的其他损失，如业务延误损失、商誉损失等，由乙方承担赔偿责任。

(2)乙方未按本合同约定开具合法有效的发票，或发票内容与实际服务内容、费用金额不符的，乙方应立即纠正并承担全部责任。如因乙方开具错误发票导致甲方税务风险或法律纠纷，乙方应承担全部法律责任及由此产生的全部后果，并赔偿甲方因此遭受的损失。

(3)乙方无正当理由单方面解除合同的，应向甲方支付合同总金额的【10】%作为违约金。如合同总金额不足【10000】元，则应支付【10000】元违约金。乙方解除合同给甲方造成的其他损失，如业务机会损失、客户关系损失等，由乙方承担赔偿责任。

(4)乙方提供的服务存在虚假宣传或欺诈行为，导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。如乙方行为构成犯罪的，应依法承担刑事责任。

3.违约金上限：双方同意，本合同项下的违约金总额不得超过合同总金额的【30】%。如违约金不足以弥补守约方损失的，守约方有权要求违约方赔偿全部损失。

4.损失赔偿：除本合同另有约定外，任何一方违约行为给对方造成的损失，包括直接损失和间接损失，违约方应予以赔偿。损失赔偿范围包括但不限于实际损失、预期利益损失、诉讼费、律师费、仲裁费等。

5.违约救济：守约方在要求违约方承担违约责任的同时，有权采取其他救济措施，如暂停合同履行、解除合同等。守约方采取的救济措施不得超出合理范围，否则应承担相应责任。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、海啸等）、战争、恐怖袭击、政府行为（如法律法规变更、政策调整、禁运等）、社会事件（如大规模骚乱、罢工等）以及其他类似事件。

2.通知义务：任何一方因不可抗力不能履行本合同义务的，应在不可抗力发生后【7】日内书面通知对方，并提供相关证明文件。通知应包含不可抗力发生的时间、地点、性质、影响以及预计持续期限等信息。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方不能履行或不能完全履行本合同义务的，受影响方不承担违约责任，但应采取合理措施减轻损失。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。

4.合同解除：如不可抗力持续超过【30】日，双方均可无责解除合同。合同解除后，双方应协商处理已产生的费用结算、财产返还等事宜。因不可抗力造成的损失，双方各自承担，互不追究责任。

5.不可抗力证明：本合同项下的不可抗力证明文件包括但不限于政府公告、法院判决、公证文书、媒体报道等。如发生争议，双方应积极配合提供相关证明文件，否则承担不利后果。

第八条争议解决

1.协商解决：双方在履行本合同过程中发生争议的，应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用、公平合理的原则进行，双方应积极寻求互谅互让的解决方案。

2.调解解决：如协商不成，双方可共同向第三方调解机构申请调解。调解应遵循自愿、平等、公正的原则，调解协议经双方签字盖章后具有约束力。调解不成的，可采取其他争议解决方式。

3.仲裁解决：如协商、调解不成，双方同意将争议提交【中国国际经济贸易仲裁委员会】（CIETAC）按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为【甲方所在地】，仲裁语言为【中文】。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，任何一方不得向人民法院提起诉讼或向其他仲裁机构申请仲裁。

4.诉讼解决：如双方未选择仲裁方式，任何一方均可向【合同履行地人民法院】提起诉讼。诉讼过程中，双方应积极配合提供证据，并遵守法院的审理程序。诉讼费用由败诉方承担，双方均应承担因诉讼产生的律师费、保全费等合理费用。

5.争议管辖：本合同项下的所有争议均适用中华人民共和国法律进行解释和裁决。任何一方在争议解决过程中不得采取任何歧视性或不公平的手段，否则应承担相应责任。

6.争议前置程序：如双方选择仲裁方式解决争议，应首先穷尽协商和调解程序。如协商或调解不成，方可提交仲裁。任何一方未经前置程序直接提起仲裁或诉讼的，仲裁委员会或人民法院可驳回其申请，并要求其先行履行协商或调解程序。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、文件等均应通过书面形式进行，可采取邮寄、传真、电子邮件等方式送达。通知送达地址以本合同首部载明为准。任何一方变更联系方式或地址，应提前【5】个工作日书面通知对方，否则由此产生的后果由变更方自行承担。

2.合同变更：本合同的任何变更或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出。书面变更或补充协议与本合同具有同等法律效力。任何一方未经对方同意，不得单方面变更本合同内容。

3.终止条件：除本合同另有约定外，出现以下情形之一，本合同可终止：

(1)合同期限届满，双方未续签；

(2)双方协商一致同意终止；

(3)因不可抗力导致合同无法继续履行；

(4)一方严重违约，导致合同目的无法实现，守约方有权解除合同。

4.合同解除：本合同的解除应遵循本合同约定。解除合同后，双方应协商处理已产生的费用结算、财产返还等事宜。因解除合同给对方造成的损失，违约方应予以赔偿。

5.保密条款：本合同项下的所有商业秘密、技术信息等均应保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露。保密期限为本合同有效期内及合同