2026年医院档案管理工作总结(3篇)

2026年医院档案管理工作总结(3篇)第一篇2026年我院档案管理工作严格遵循新修订《中华人民共和国档案法》《医疗机构病历管理规定（2023年版）》以及国家档案局2025年发布的《医疗卫生机构档案管理规范》行业标准，紧扣医院“十四五”规划中期调整及“智慧医疗提质年”总体工作部署，聚焦档案收集规范化、存储数字化、利用高效化、管理安全化四大核心目标，统筹推进基础业务夯实、数字档案中心建设、服务模式创新、风险隐患排查各项工作，全年圆满完成12项既定重点任务，为医院医疗、教学、科研、行政管理各项工作开展提供了坚实的信息支撑与保障。完善制度体系，构建三级责任管理架构。年初，档案管理科结合国家最新规范要求以及我院三甲复审准备工作安排，对现行16项档案管理制度进行了全面梳理，删除了2项与当前工作脱节的旧制度，修订完善了《医院档案分类编号规则》《电子病历归档管理实施办法》《档案借阅利用保密制度》《科研档案专项归档细则》等11项制度，新增了《AI档案整理合规审核管理规则》《档案安全应急处置预案》《电子档案长期保存管理规范》3项新制度，形成了覆盖所有档案门类、全流程管理的制度体系，从制度层面明确了各个环节的操作标准与责任边界。在此基础上，我院进一步优化了院-科-岗三级档案管理责任体系：由院档案管理委员会统筹全院档案管理工作，年初召开2次专题会议研究数字档案中心建设、老档案清理等重点工作，明确年度工作目标与经费保障；各业务科室指定1名兼职档案员，负责本科室形成档案的收集、整理、预归档工作，责任落实到人；档案管理科专职人员按档案门类分工，每个门类指定1名负责人，负责审核、归档、保管、利用全流程跟进。为提升各级档案管理人员业务能力，全年组织了4次全院性业务培训，邀请省档案局专家、兄弟医院资深档案管理员来院授课，培训覆盖所有兼职档案员，培训后组织闭卷考核，考核合格率达到100%，考核结果与科室绩效考核挂钩，对考核不合格的兼职档案员要求重新培训，全年共更换了3名不合格的兼职档案员，有效强化了责任落实。针对兼职档案员流动频繁的问题，我们建立了“新老交接档案审核制度”，要求科室更换兼职档案员时，必须完成本科室所有未归档档案的交接审核，签字确认后才能完成岗位变动，避免了因为人员变动导致档案丢失的问题。夯实基础业务，全面提升归档质量与完整率。全年我们对所有门类档案的收集整理工作进行了全流程规范，严格落实归档标准，有效提升了档案整体质量：文书档案方面，全年共收集整理2025年度各类党政公文、会议纪要、行政批复、对外往来文件等文书档案1246份，全部按规范分类编号装订，归档率达到100%，完成了2015年度到2025年度文书档案的目录核对工作，补录了12份缺失的文件目录，做到了账实相符。医疗档案作为医院档案管理的核心门类，2026年我院全年出院病人12.8万人次，产生住院病历13.1万份，全年门诊量116万人次，产生门诊电子病历112万份，我们严格落实病历归档时限要求，对临床科室病历归档情况进行每月通报，对超期未归档的病历督促科室及时上交，全年住院病历归档及时率达到98.7%，较去年提升了2.1个百分点，针对过去急诊留观病历漏归、错归的突出问题，我们优化了急诊留观病历归档流程，要求急诊科室在患者离院后3个工作日内完成病历整理，系统自动提醒预归档，档案科每周审核，全年急诊留观病历归档完整率从去年的82%提升到99.2%，解决了多年来的管理痛点。科研档案方面，全年共接收新立项课题42项，结题课题36项，我们改变了过去结题后一次性归档的模式，推行过程归档，从立项开始就建立课题档案台账，督促课题组及时归档立项材料、伦理审查材料、过程研究材料，全年科研档案归档齐全率达到100%，较去年提升了11个百分点。教学档案方面，全年共收集整理规培生、实习生、研究生各类教学档案1.2万份，包括教学计划、教案、听课记录、考核成绩、出科鉴定等，全部按年级、专业分类归档，满足了国家住培基地评估对教学档案的要求。人事档案方面，全年完成了126名新进人员档案审核归档，完成了218名职称晋升、岗位调整人员的档案材料及时补充，配合省卫健委完成了干部人事档案专项审核工作，对全院128名中层干部的人事档案进行了重新审核整理，补全了16份缺失的材料，顺利通过了上级专项审核。基建与设备档案方面，全年完成了门诊楼扩建工程、发热门诊改造工程2项新建工程的基建档案整理归档，共归档各类立项文件、施工图纸、验收报告等材料126盒，完成了118台新购入大型医疗设备的档案归档，包括采购合同、验收报告、说明书等，为后续设备维护、基建检修提供了完整依据。除了新年度档案整理，今年我们启动了历史积压老档案清理工作，安排2名专职人员，用了8个月时间，完成了1990年到2005年共2160份积压文书档案、12万份老住院病历的清理整理，对破损的档案进行了修复，对没有数字化的档案进行了补录扫描，全部重新入库，建立了电子目录，解决了这批老档案找不到、调不出的历史遗留问题，得到了院领导的肯定。加快数字转型，建成智慧化档案管理体系。2026年我院投入480万元专项资金，完成了智慧档案管理系统的升级改造，新系统实现了与医院HIS、EMR、OA、HRP、科研管理系统、人事管理系统等12个核心业务系统的对接，打通了数据壁垒，实现了电子档案的自动抓取、自动分类、自动归档，无需人工二次上传，原来人工归档一份电子病历需要平均10分钟，现在系统自动完成，只需要后台审核，效率提升了90%以上，全年自动归档电子病历125万份，节省了大量人力成本。在此基础上，我们加快了存量纸质档案的数字化加工，全年完成了1995年以来的120万份纸质住院病历、3万份各类文书、科研、教学档案的数字化扫描，全部完成了数据挂接，现在所有1995年以后的档案都可以在系统内直接调阅，不用再到实体库房提取，调阅时间从原来的平均30分钟缩短到1分钟以内。我们还率先引入了AI技术辅助档案管理，通过训练AI模型，实现了档案自动分类、完整性自动审核，AI可以在10秒内完成一份住院病历的完整性审核，自动识别缺页、缺签字、缺记录等问题，反馈给临床科室补正，准确率达到99.2%，原来人工审核每天只能审核200份病历，现在AI每天可以审核上万份，大大释放了人力，把档案管理人员从重复的审核工作中解放出来，投入到更高质量的服务工作中。针对数字档案的安全存储问题，我们今年建成了异地容灾备份中心，在本院数据中心存储核心档案数据，在市政务云做了第二备份，在距离本院50公里的分院区建立了异地灾备中心，做了第三备份，实现了三重数据备份，每年定期进行数据恢复演练，保证在发生突发事故的时候数据不会丢失，全年没有发生一起数据丢失事故。优化服务模式，提升档案利用效能。我们坚持档案管理服务临床、服务患者、服务科研的核心定位，不断优化服务流程，提升服务效率。针对院内医务人员调阅档案，我们开通了线上调阅通道，医务人员在科室电脑或者手机上就可以提交调阅申请，系统根据权限自动审批，符合权限的直接可以调阅电子档案，全年院内线上调阅达到4.2万人次，占总调阅量的92%，较去年提升了35个百分点，大大减少了医务人员来回跑档案科的时间。针对患者查询本人病历档案，我们在医院公众号开通了“档案查询”服务入口，患者可以线上提交查询申请，上传身份证明，审核通过后可以直接下载电子病历，也可以申请邮寄纸质病历，全年为患者提供线上查询服务1.2万人次，邮寄服务3200人次，患者满意度达到98.6%，较去年提升了4个百分点，解决了患者来回医院跑档的痛点。针对科研利用，我们在系统中开通了科研档案匿名化处理接口，科研人员申请调阅既往病历数据做研究，系统自动对患者姓名、身份证号、住址等隐私信息进行匿名化处理，直接可以导出符合要求的数据集，不用人工处理，大大缩短了科研准备时间，全年共为86项在研科研课题提供了档案数据支持，较去年增加了32项，支持了18项科技成果奖的申报工作，其中3项成果获得了省级科技奖励，发挥了重要的支撑作用。针对对外服务，我们全年配合医保局医保核查、卫健委飞行检查、公检法案件调证等工作，共完成了1260份档案的调档出证工作，全部按时按要求完成，准确率100%，没有发生一起差错，得到了相关单位的好评。强化安全管理，筑牢档案安全防线。我们始终把档案安全放在首位，坚持实体安全与信息安全并重，全方位防范各类风险。实体档案安全方面，我们对档案库房的温湿度实行24小时自动监控，自动调节，全年温湿度都符合档案保管要求，定期对库房进行防火、防盗、防鼠、防潮检查，全年组织了3次全面安全排查，排查出了老库房线路老化、消防灭火器过期等4项安全隐患，全部完成了整改，组织了2次档案消防应急演练，提升了应急处置能力，全年没有发生实体档案损毁、丢失事故。电子档案安全方面，我们完成了智慧档案管理系统的网络安全等级保护三级测评，顺利通过测评，严格落实权限分级管理，不同岗位、不同级别人员设置不同的调阅权限，所有操作都留下操作日志，可追溯，定期开展漏洞扫描，今年共扫描出3个中危漏洞，全部完成了修复，组织了1次网络安全应急演练，模拟数据泄露、黑客攻击场景，提升了应急处置能力，严格落实保密管理要求，涉密档案实行双人双锁专门保管，不接入互联网，全年没有发生一起档案信息泄露、失密事件。总结全年工作，我们虽然取得了一定的成绩，但仍然存在一些不足：一是还有部分老档案没有完成数字化，目前还有1995年以前的约30万份老纸质档案没有完成数字化加工，调阅还需要到库房提取，效率较低；二是部分科室兼职档案员业务能力参差不齐，少数兼职档案员更换频繁，对归档标准不熟悉，导致预归档质量不高，需要档案科反复修改；三是电子档案长期保存还存在一定的风险，部分早期的电子档案格式已经过时，未来可能存在无法读取的问题。针对这些问题，2027年我们将重点做好以下工作：一是继续推进存量老档案数字化加工，计划用2年时间完成所有剩余存量纸质档案的数字化，实现全部档案可线上调阅；二是进一步完善兼职档案员培训考核机制，每季度组织一次培训，每年组织一次技能竞赛，提升业务能力，稳定兼职档案员队伍；三是落实电子档案长期保存规范，对过时格式的电子档案进行格式转换，建立长期存储机制，保证电子档案可长期读取；四是进一步优化服务流程，拓展线上服务范围，提升服务质量，更好为医院各项工作服务。第二篇2026年我院以三级医院评审复审工作为核心抓手，将档案规范管理作为迎检准备的核心基础性工作，紧扣新版《三级医院评审标准（2024年版）》对档案管理“齐全完整、可追溯、可查询”的各项要求，全面梳理排查医院各类档案管理漏洞，坚持以评促建、以评促改，补短板、强弱项、提质量，历时8个月圆满完成了迎检准备各项任务，医院档案管理整体水平得到了质的提升，顺利通过了三甲复审现场评审，得到了评审专家的高度肯定。提高政治站位，健全迎检档案工作机制。新版三级医院评审标准突出了医疗质量安全的全过程管理，明确要求所有工作必须留下可追溯的管理档案，档案的齐全性、规范性直接关系到评审结果，我院党委高度重视，第一时间成立了由分管医疗的副院长任组长，档案管理科、医务部、质控科牵头，所有职能科室、临床科室负责人为成员的迎检档案专项工作组，明确了“谁主管业务、谁负责档案，谁产生材料、谁负责归档”的工作原则，结合评审标准的12个一级评审维度，梳理出评审需要的16大类共68小类评审档案，将每一类档案的整理责任分解到具体牵头科室、具体责任人，明确了每个阶段的工作完成时限，制定了《三甲复审档案整理工作实施方案》《评审档案整理规范手册》，印发给所有科室，明确整理标准、归档要求。为了保证所有参与整理的人员都掌握标准，专项工作组先后组织了3次全院性的培训，邀请省医院评审评价中心的专家来院讲解评审对档案的要求，组织档案科工作人员对各个科室进行一对一指导，先后深入36个临床科室、12个职能科室进行现场指导，解答问题160多个。建立了每月调度机制，每月召开一次专项调度会，各个牵头科室汇报档案整理进度，梳理存在的问题，集中研究解决，对进度滞后的科室进行通报，督促加快进度，整个迎检准备过程中，没有出现重大进度滞后的问题，所有工作都按计划完成。针对部分科室人手不足的问题，我们从行政后勤科室抽调了12名志愿者，经过培训后协助各个科室完成档案整理、装订工作，缓解了临床科室的压力，保证了整理进度。对照评审标准，全面梳理规范各类评审档案。我们按照“从近到远、逐类整理、缺项补全”的原则，重点对近三年（2023-2025年）的所有评审要求档案进行了全面整理规范：一是医疗质量安全核心制度落实档案，这是评审的核心内容，我们要求每个临床科室梳理十八项核心制度落实的所有档案，包括三级查房记录、术前讨论记录、病例讨论记录、死亡病例讨论记录、手术分级审批记录、新技术新项目审批记录等，我们统一了档案整理格式，要求所有纸质档案统一用标准档案盒装订，每一盒都做详细的卷内目录，电子档案同步归档，全院36个临床科室一共整理了核心制度落实档案1260盒，补全了原来缺失的112份病例讨论记录、36份手术分级审批记录，全部规范归档。二是医疗质控管理档案，包括院科两级质控组织架构、科室质控小组活动记录、每月质控分析报告、问题整改记录、医疗不良事件上报与处置记录等，我们梳理了全院近三年的质控档案，共整理了860盒，补全了18个科室缺失的季度质控分析报告，规范了不良事件档案的分类管理，做到了每一件不良事件都有上报、有分析、有整改、有记录，符合评审的可追溯要求。三是药事管理档案，包括抗菌药物分级管理档案、麻精药品采购储存使用台账、特殊药品处方专档、临床药师查房记录、药品不良反应监测与处置记录等，我们重点整理了麻精药品的管理档案，补全了过去12年缺失的麻精药品处方专档，一共整理了药事管理档案380盒，全部符合规范要求。四是医院感染管理档案，包括院感监测记录、重点部门院感检查记录、院感暴发应急演练记录、医务人员职业暴露处置记录等，一共整理了260盒，补全了4次院感演练缺失的过程记录，做到了全过程可追溯。五是行政后勤与安全管理档案，包括安全生产检查记录、消防演练记录、特种设备维护档案、财务审计档案、行风建设档案、医德考评档案等，一共整理了890盒，补全了安全生产检查缺失的12份整改记录。六是教学与科研档案，包括住培生、实习生教学计划、教案、考核记录、出科鉴定，科研课题立项、伦理审查、结题档案，一共整理了教学档案420盒、科研档案310盒，满足了评审对教学科研管理的要求。七是应急管理档案，包括突发公共卫生事件应急预案、应急演练记录、应急物资储备台账、新冠疫情防控档案等，一共整理了160盒，做到了应急管理全过程留痕。整个整理过程中，我们共梳理出各类档案缺失、不规范问题326个，全部建立了问题台账，明确整改责任人和整改时限，完成整改326个，整改率达到100%，所有评审要求的近三年档案全部整理规范，做到了卷内有目录、检索有索引、调阅很方便。推进数字化升级，提升评审现场调阅效率。为了方便评审专家现场调阅，我们在迎检准备过程中，加快了所有评审相关档案的数字化加工，所有近五年的评审要求档案全部完成了数字化扫描，全部挂接到我院新升级的智慧档案管理系统，专家不需要到实体库房调取纸质档案，只需要在系统里输入关键词就可以直接调阅任何一份档案，大大提高了调阅效率。我们还专门在智慧档案管理系统中开辟了“三甲评审档案专区”，按照评审标准的维度分类，建立了专门的快速检索目录，设置了专属访问权限，专家可以按评审维度浏览所有相关档案，也可以按关键词精准检索，一分钟内就能找到需要的档案。我们还安排了2名专职档案管理人员在评审现场待命，随时为专家提供调阅服务，应对各类突发需求。在现场评审过程中，评审专家组一共调阅了216份各类档案，全部在5分钟内完成调阅，准确率100%，专家对我院档案管理的规范性、便捷性给予了高度评价，专家组组长在反馈会上专门提到，我院档案管理规范，检索方便，管理水平走在了全省同级医院前列，值得肯定。坚持以评促建，构建档案管理长效机制。本次三甲复审迎检，我们不仅完成了迎检任务，更借此机会解决了很多长期存在的档案管理问题，构建了规范的长效管理机制。一是完善了制度体系，针对评审中发现的制度漏洞，我们修订完善了12项档案管理制度，明确了日常工作档案归档的要求，规定所有业务工作产生的材料必须在工作完成后1个月内完成归档，从源头保证了档案的齐全完整。二是完善了责任落实机制，把档案管理工作纳入科室绩效考核，占绩效考核权重的2%，对归档不及时、不规范的科室扣减绩效考核分数，对归档质量好的科室给予奖励，有效调动了各个科室的积极性。三是实现了自动归档，我们完成了智慧档案管理系统和各个业务系统的对接，现在各个业务系统产生的工作材料自动同步归档到档案系统，不需要人工整理上传，从源头保证了档案不会缺失，解决了过去因为人员变动导致档案丢失的问题。四是完善了培训考核机制，明确每个科室必须固定一名兼职档案员，不能随意更换，每个季度组织一次业务培训，每年组织一次考核，提升兼职档案员的业务能力，稳定队伍。五是建立了定期排查机制，每季度组织一次全院档案管理排查，梳理存在的问题，及时整改，避免问题积压。通过本次以评促建，我院档案管理的整体水平得到了显著提升，根据年底统计，全院档案归档及时率从迎检前的92%提升到98.5%，档案齐全率从89%提升到99%，档案调阅平均时间从原来的28分钟缩短到3分钟，效率提升了近90%，得到了全院职工的一致认可。但我们也认识到，仍然存在一些不足：一是部分10年以上的历史档案还存在不同程度的缺失，由于过去人员变动、管理不规范，部分历史材料已经无法补全；二是部分临床科室的兼职档案员都是由医护人员兼任，日常临床工作繁忙，投入档案整理的时间不足，偶尔会出现归档不及时的问题；三是数字档案的安全防护还需要进一步升级，应对网络攻击的能力还需要提升。针对这些问题，下一步我们将继续巩固三甲复审成果，持续推进档案管理规范化建设，计划用两年时间完成所有历史档案的梳理补全，对确实无法补全的做好记录，理清底数，进一步加强对兼职档案员的关怀，适当增加兼职档案员的岗位补贴，调动其工作积极性，进一步升级数字档案的安全防护体系，提升安全管理水平，持续发挥档案管理对医院高质量发展的支撑作用。第三篇2026年我院聚焦科研高质量发展核心目标，针对以往科研档案管理分散、归档不及时、完整性不足、利用效率低等突出问题，以落实国家卫健委、国家档案局联合发布的《医疗卫生机构科研档案管理办法》要求为抓手，全面推进科研档案规范化、数字化、专业化管理，全年共完成126项在研课题、34项结题课题的档案整理归档工作，归档齐全率达到100%，梳理完成了2010-2025年112项历史积压结题未归档课题的清理补归档工作，为医院科研项目申报、成果转化、学科建设提供了有力支撑。找准问题根源，明确专项管理工作目标。过去很长一段时间，我院科研档案管理存在诸多痛点，严重制约了科研管理水平提升：一是管理体制分散，科研档案一直由课题组自行保管，没有统一上交档案管理部门归档，很多课题结题后，课题负责人调动、退休，或者课题组成员变动，导致档案丢失，过去十年间，我院有13项已经结题的省部级课题档案全部丢失，无法查找，给后续成果申报、奖评带来了很大影响，有2项成果因为没有原始档案无法申报省级科技奖励，非常可惜。二是归档不及时，很多科研人员重科研、轻档案，认为课题结题拿到经费就完成了工作，档案归档不重要，很多课题结题三五年都不归档，导致档案材料散落在个人手中，容易丢失。三是完整性不足，大部分课题只归档了课题申报书和结题报告，原始实验记录、原始数据、伦理审查材料、中期检查材料、会议记录、专利成果材料都缺失，有些课题即使归档了原始数据，也没有做好备份，存储在个人电脑里，电脑损坏就导致数据丢失。四是利用效率低，科研档案分散在各个课题组，其他科研人员无法查阅利用，很多前期研究成果不能为后续研究提供支撑，导致重复研究，浪费科研资源，也影响了新课题的申报和成果申报。针对这些问题，2026年初，我院党委将科研档案专项管理列为年度重点工作，明确了“统一管理、全程跟进、齐全完整、高效利用”的工作目标，安排了80万元专项经费用于科研档案整理、数字化加工，成立了由科研处、档案管理科联合组成的科研档案专项管理工作组，明确了分工，科研处负责课题管理过程中的督促归档，档案管理科负责档案的审核、保管、数字化和利用，制定了《2026年科研档案专项整理工作方案》，明确了工作步骤、时间节点和要求，正式启动了专项工作。完善制度规则，明确全流程管理责任。我们结合国家最新的管理要求，修订完善了《XX医院科研档案管理实施细则》，从制度层面明确了全流程管理的规则和责任：一是明确了责任体系，课题负责人是科研档案归档的第一责任人，对档案的真实性、完整性、及时性负责，科研处负责督促课题负责人按要求归档，档案管理科负责档案的审核、保管和提供利用，形成了分工明确、责任清晰的管理体系。二是明确了归档范围，要求科研档案必须覆盖从课题申报、立项、伦理审查、任务下达、过程研究、原始数据、中期检查、调整变更、结题验收、成果鉴定、专利申请、论文发表、成果转化、推广应用全流程所有材料，任何一个环节的材料都不能缺失，对原始数据的归档提出了明确要求，纸质原始记录必须原件归档，电子原始数据必须存储为通用格式，做离线备份，保证可长期读取。三是明确了归档时限，要求课题立项后1个月内，必须将立项相关材料归档，中期检查完成后1个月内，将中期材料归档，课题验收结题后3个月内，必须将所有材料整理齐全，归档到档案管理科，不完成归档的课题，不予办理结题手续，课题负责人不得申报新的课题，不得参与职称晋升，不得申领科研经费，把归档要求和科研人员的切身利益挂钩，有效压实了责任。四是明确了利用规则，在符合隐私保护、知识产权保护要求的前提下，院内科研人员可以申请调阅利用已经归档的科研档案，提高档案利用效率，避免重复研究。制度完善后，我们组织了全院所有科研人员、科研管理人员、档案管理人员开展了1次专项培训，解读了新的管理制度，明确了要求，结合过去因为档案丢失无法申报奖项的案例，讲解了科研档案归档的重要性，提升了科研人员对科研档案归档重要性的认识，培训后进行了答疑，收到了12条优化管理的建议，我们对合理建议进行了吸收，调整了管理流程。推进全流程跟进，全面清理历史积压档案。我们改变了过去“结题才收档”的被动管理模式，推行全流程跟进归档，从课题立项之初就为每个课题建立专属的档案台账，由档案科专职人员一对一跟进，每完成一个环节，就督促课题负责人及时归档相关材料，及时审核，发现材料缺失就及时要求补全，从源头保证了档案的完整性。2026年我院新立项的42项各级各类课题，全部在立项后1个月内完成了立项材料归档，归档率100%，26项完成中期检查的课题，全部按时完成了中期材料归档，34项完成结题的课题，全部在3个月内完成了全档案归档，归档齐全率100%，没有出现缺项漏项。针对原始数据归档难的问题，我们专门制定了《科研原始数据归档规范》，对不同类型的课题提出了不同的要求：临床研究类课题，要求将原始病例资料匿名化处理后归档，所有检验检查原始数据导出归档，保证原始数据可追溯；基础实验类课题，要求将纸质原始实验记录原件扫描归档，纸质原件保存，电泳图、测序图等原始图像归档，原始测序数据等大体积数据压缩后做离线备份归档；临床试验类课题，要求将所有试验方案、知情同意书、病例报告表、严重不良事件报告全部归档，保证符合GCP要求。规范出台后，所有新课题的原始数据归档合格率达到100%，在今年省药监局组织的GCP检查中，我院临床试验档案得到了检查组的高度认可。在做好新课题归档的同时，我们启动了历史积压科研档案的全面清理工作，对2010年到2025年所有结题未归档的课题进行了全面梳理，一共梳理出112项积压课题，我们逐一通知课题负责人，要求限期补归档，对课题负责人已经调离我院的，通过各种渠道联系，要求其移交档案，对确实找不到课题负责人的，我们组织科研处、档案科工作人员多方查找，从学院图书馆、课题组其他成员、既往合作单位收集现有材料归档，截至年底，一共完成了89项积压课题的补归档，收集到各类材料1200多份，原始数据300多G，解决了十多年来的历史遗留问题，理清了我院科研档案的底数。推进数字化建设，提升科研档案利用效能。我们在新升级的智慧档案管理系统中专门开辟了科研档案管理模块，对接了我院的科研管理系统，实现了科研项目信息自动同步，课题材料线上提交、线上审核、自动归档，所有归档的科研档案全部完成了数字化加工，建立了可检索的科研档案数据库，每一份档案都可以按课题名称、负责人、编号、关键词快速检索，大大提升了利用效率。针对科研利用需求，我们建立了便捷的共享利用机制：课题负责人和课题组成员可以随时在线调阅自己课题的所有档案，下载相关材料；其他院内