《计算机基础与程序设计实践教程》课件 第3章-使用Excel2021设计和制作电子表格

第3章使用Excel2021设计和制作电子表格主讲：王淞春2026/10/83.1Excel2021概述013.2Excel2021基本操作023.3Excel2021的数据计算033.4Excel2021的图表043.5Excel2021的数据处理052导入案例：期末成绩统计之困期末考试结束，辅导员小张拿到全班同学的成绩单，需要完成以下工作：①计算每位同学的总分和平均分②统计各分数段人数③按成绩排出名次④用图表直观展示成绩分布⑤筛选出需要补考的同学用Word表格？手工计算易出错数据变动需重算难以批量处理用计算器？逐个输入效率低无法保留过程无法生成图表用Excel！公式自动计算函数一键统计图表直观展示数据灵活处理Excel2021——出色的电子表格软件：界面友好、操作简便、易学易用3.1Excel2021概述3.1.1Excel2021的主要功能Excel2021主要有表格制作、数据运算、数据处理和建立图表4个方面的功能。表格制作轻松制作具有较高专业水准的电子表格格式丰富、满足各种需要数据运算自定义公式+13大类函数完成各种复杂的数据运算数据处理数据库管理功能强大排序、筛选、分类汇总、数据透视表建立图表17大类图表，每类若干子类图表向导+选择数据即可快速建立直观表达数据，增强可读性3.1.2Excel的启动与退出🚀启动方法（3种）方法1：单击“开始”→“所有程序”→Excel2021方法2：桌面/文件夹空白处右键→“新建”→MicrosoftExcel工作表方法3：双击文件夹中的Excel文档，自动启动并打开🚪退出方法（4种）方法1：单击窗口右上角“关闭”按钮方法2：“文件”→“关闭”命令方法3：单击左上角“控制”按钮→“关闭”，或直接双击该按钮方法4：按Alt+F4组合键【注意】启动后默认创建名为“工作簿1”的新工作簿，标题栏显示：工作簿1-Excel3.1.3Excel2021的窗口（一）窗口组成：快速访问工具栏、标题栏、搜索框、功能区显示选项、窗口控制按钮、选项卡、功能区、名称框、编辑栏、工作区、工作表标签、视图方式和页面显示比例快速访问工具栏：位于窗口左上角（也可放功能区下方），放置最常用命令按钮，可自定义添加或删除标题栏：标识当前窗口程序或文档的名字，默认标题“工作簿1-Excel”窗口控制按钮：位于右上角，实现最小化、最大化和关闭操作功能选项卡：“文件”“开始”“插入”“页面布局”“公式”“数据”“审阅”“视图”等，不同选项卡对应不同功能区功能区：命令按逻辑组形式组织；可“显示选项卡”关闭或“显示选项卡和命令”打开图3-1Excel2021窗口3.1.3Excel2021的窗口（二）名称框：指示当前选定的单元格地址、图表项和绘图对象等；下拉列表列出所有已自定义的名称编辑栏：显示当前活动单元格中的数据或公式，可在此输入、删除或修改内容“√”输入按钮确认、“×”取消按钮取消输入、“ƒx”插入函数按钮工作区：编辑栏下方，由行号、列标、单元格、工作表标签和滚动条组成工作表标签：位于屏幕底部，默认名称Sheet1、Sheet2……可根据需要重新命名视图方式：普通视图、分页预览视图、页面布局视图；可通过“视图”选项卡切换显示比例：拖动滑块调整缩放级别，默认100%，最小10%，最大300%图3-2“视图”选项卡中的视图切换按钮【注意】编辑栏中显示的内容与当前活动单元格的内容相同。3.1.4工作簿、工作表和单元格工作簿：Excel环境中用来存储并处理工作数据的文件，即Excel文档，扩展名.xlsx一个工作簿可由一张或多张工作表组成，默认3张（Sheet1~Sheet3），最多255张类比：工作簿≈一个账本，工作表≈账本中的一页工作表：存储和处理数据的二维电子表格，是单元格的集合，可以重命名单元格：行列交叉处的小方格，组成工作表的基本元素可存储文字、数字、公式、图片和声音等；由数据内容和格式组成单击某单元格→成为当前单元格（突出显示），右下角小方块称为填充柄（复制柄）【注意】三者关系：工作簿（文件）⊃工作表（二维表）⊃单元格（最小单元）单元格的地址与区域表示单元格地址：由列标＋行标组成，如第D列第6行交叉处的单元格地址为D6地址可作为变量名用于表达式：A3+B3表示将A3和B3两个单元格的数值相加单元格区域：首尾单元格地址之间用冒号“:”隔开，表示包括两者在内的所有单元格同行区域：A1:G1——第1行中A列到G列的7个单元格同列区域：A1:A8——第A列中第1行到第8行的8个单元格矩形区域：A1:C6——3列×6行共18个单元格对该18个单元格求平均值：=AVERAGE(A1:C6)【注意】区分：A1是单元格地址；A1:C6是区域表示（冒号连接）。3.2Excel2021基本操作3.2.1新建工作簿1．创建空白工作簿方法：选择“新建”选项→单击“空白工作簿”图标，即可创建名为“工作簿1”的文档2．创建专业性工作簿（利用模板）模板：Excel提供大量固定的专业性模板，如个人预算、会议议程等对数字、字体、对齐方式、边框、底纹、行高列宽均做了固定格式设置使用模板可轻松设计出外观美丽且具有专业功能的表格步骤：“新建”→右侧查看模板/搜索框输入关键字（如“个人”）查询→选择模板图3-3模板选择【例3-1】利用模板创建“家谱”表【例3-1】利用本机上的模板创建一个“家谱”表，文件名为“家谱.xlsx”，保存在“我的文档”文件夹中。操作步骤(①)启动Excel后，选择“新建”选项(②)在搜索框中输入“家谱生成器”，单击搜索(③)选择“家谱生成器”模板，单击“创建”按钮(④)单击“创建家谱”按钮生成新家谱，并做适当修改(⑤)保存：保存位置“文档”文件夹，文件名“家谱”，保存类型“Excel工作簿(*.xlsx)”图3-5家谱工作簿的保存、打开与关闭💾保存/打开保存：①快速访问工具栏“保存”按钮②“文件”→“保存”③“文件”→“另存为”首次保存或“另存为”时弹出“另存为”对话框，需确定保存位置和文件名打开：①快速访问工具栏“打开”按钮②“文件”→“打开”注意：保存类型应为“Excel工作簿（*.xlsx）”📂关闭方法1：“文件”选项卡→“关闭”选项方法2：单击工作簿窗口右上角“关闭”按钮同时打开的工作簿越多，占用内存越大，会影响计算机处理速度建议：操作完成不再使用时，及时关闭工作簿课堂互动💬课堂问答工作簿、工作表、单元格三者之间是什么关系？第D列第6行的单元格地址如何表示？区域A1:C6包含多少个单元格？（3列×6行=18个）💬随堂演练启动Excel2021，识别窗口的主要组成部分在名称框中输入D6并按Enter，观察选中的单元格用模板创建一份“个人每月预算”表并保存💬要点回顾工作簿=Excel文档(.xlsx)；工作表=二维表；单元格=最小单元地址=列标+行标；区域=首:尾（如A1:C6）3.2.2工作表的基本操作（一）1．选择工作表选择单张：单击某个工作表标签即可，对应标签变为白色连续多张：单击第一张标签→按住Shift键单击最后一张标签不连续多张：按住Ctrl键后分别单击要选择的每张工作表标签2．插入工作表快捷菜单法：右击工作表标签→“插入”→“常用”选“工作表”/“电子表格方案”选固定格式表格→确定插入的新工作表会成为当前工作表最快捷方法：单击工作表标签右侧的“新工作表”按钮（＋）3．删除工作表方法：选定工作表→右击标签→快捷菜单“删除”工作表含数据时弹出确认对话框；无数据则直接删除图3-6“插入”对话框【注意】⚠被删除的工作表无法用“撤销”命令恢复，删除需谨慎！3.2.2工作表的基本操作（二）4．移动和复制工作表鼠标拖动法：按住标签拖动改变位置（黑色箭头指示目标位置）；按住Ctrl拖动=复制对话框法：右击标签→“移动或复制”→选择目标位置；勾选“建立副本”复选框则为复制5．重命名工作表双击工作表标签；或右击标签→快捷菜单“重命名”两种方法均使标签变成黑底白字，输入新名称后按Enter或单击其他位置确认💡技巧右击工作表标签，在快捷菜单中可完成选择、插入、删除、移动、复制、重命名等全部操作图3-8“移动或复制工作表”对话框3.2.3数据的输入（一）基本方法一般步骤：①单击工作表标签，选择要输入数据的工作表②单击目标单元格使其成为当前单元格（名称框显示该单元格名称）③直接在单元格中输入数据，或在编辑框中输入（两者同时显示）④输入有误：单击“×”按钮或按Esc取消后重新输入⑤输入正确：单击“√”按钮或按Enter确认继续向其他单元格输入数据的选择方法按方向键→、←、↓、↑·按Enter键·直接单击其他单元格提示不同类型的数据必须使用不同的输入格式，Excel才能正确识别其类型数据的输入（二）文本型与数值型📝文本型数据组成：英文字母、汉字、数字以及其他字符对齐：单元格中默认左对齐数字字符串：全由数字字符组成，如学号、身份证号、邮编输入时须在数字前加单引号‘，如’20230101不能参与求和、求平均值等数值运算⚠不能省略单引号！否则Excel无法判断是数值还是字符串🔢数值型数据对齐：单元格中默认右对齐可用的特殊符号：E/e——指数，如6.78E+3$或￥——货币格式圆括号——负数，如(678)表示-678逗号,——分节符，如1,234,567%结尾——百分数，如80%⚠数值超宽→自动转为科学计数法如123456789→1.234567E+8数据的输入（三）日期与时间型📅日期型（默认右对齐）年月日顺序（3种）：23/3/16·2023/3/16·2023-3-16确认后单元格统一显示：2023-3-16日月年顺序（2种）：16-Mar-23·16/Mar/23只输两个数字：默认为月和日（3/6=3月6日，年份取系统年份）当天日期：Ctrl+；⏰时间型（默认右对齐）格式：hh:mm:ss，时分、分秒之间用冒号隔开上下午：时间后加A/AM、P/PM，字母前留空格，如7:30AM日期＋时间组合：之间留空格，如2023-3-1611:30当前系统时间：Ctrl+Shift+；【注意】记忆：日期分隔符/或-；时间分隔符:；当天日期Ctrl+;，当前时间Ctrl+Shift+;数据的输入（四）分数与逻辑值5．分数的输入规定：先输入0和空格，再输入分数——用于与日期区分（分数线、除号、日期分隔符同为/）例：输入2/5→应输入“02/5”；此时编辑框显示0.4，单元格仍显示2/56．逻辑值的输入来源：单元格中对数据进行比较运算可得到True（真）或False（假）对齐方式：默认居中（区别于文本左对齐、数值右对齐）📊六种数据类型对齐方式小结文本——左对齐·数值/日期/时间——右对齐·逻辑值——居中图3-9分数的输入【注意】判断数据类型小技巧：看对齐方式即可初步判断输入的是文本、数值还是逻辑值。自动填充（一）相同数据与数字序列1．自动填充相同的数据填充柄：单元格右下角黑色小方块；鼠标移至此时指针变为“＋”字形，拖动即可填充相同数据2．自动填充数字序列（等差/等比）【例3-2】等差序列：在A1:H1输入2、4、6、8、10、12、14、16①A1、B1分别输入2和4→②选中A1:B1→③拖动B1填充柄到H1释放【例3-3】等比序列：在A3:H3输入1、3、9、27、81、243、729、2187①A3输入1→②选中A3:H3→③“开始”→“编辑”组→“填充”→“序列”④“序列产生在”选“行”、“类型”选“等比序列”、步长值输入3→⑤确定图3-11填充数字序列和文字序列自动填充（二）文字序列【例3-4】利用填充法在A5:G5单元格区域分别输入“星期一”至“星期日”①在A5单元格输入文字“星期一”②单击选中A5，鼠标指针移动到右下角填充柄处（指针变为“＋”）③拖动填充柄到G5后释放，即可依次填充“星期二”~“星期日”【注意】Excel预先定义好的文字序列日、一、二、三、四、五、六Sunday、Monday、Tuesday…Saturday；Sun、Mon、Tue…Sat一月、二月、三月…；January、February…；Jan、Feb…拖动填充时按序列内容依次填充；序列数据用完后，会使用该序列的开始数据继续填充【注意】自定义规律数据：可通过“文件→选项→高级→编辑自定义列表”添加自己的文字序列。课堂互动💬判断抢答数字字符串（如学号）能参与求和运算吗？——不能输入2/5，单元格显示什么？——2月5日（日期）正确输入分数2/5的方法？——先输入0和空格数值超长会怎样？——自动转为科学计数法等比序列能用拖动填充柄实现吗？——不能，需用“序列”对话框💬上机实践任务新建工作簿，完成Sheet1的插入、删除、移动、复制、重命名用3种方法完成【例3-2】等差、【例3-3】等比序列完成【例3-4】，并尝试输入“一月”后拖动填充3.2.4工作表的编辑（一）选择操作对象选择单个单元格：单击该单元格，以黑色方框显示表示被选中连续区域（3种方法，以A1:F6为例）：①单击A1，按住鼠标左键拖动到F6②单击A1，按住Shift键后单击F6③在名称框中输入A1:F6，按Enter键不连续多个单元格/区域：按住Ctrl键分别选择特殊区域的选择整行：单击行号·连续多行：行标区拖动·整列：单击列标·连续多列：列标区拖动整个工作表：单击左上角“全部选定区”按钮，或按Ctrl+A【注意】编辑操作（修改、移动、复制、删除等）之前，首先要选择操作对象。工作表的编辑（二）修改·移动·复制✏️修改单元格内容方法1：双击单元格，或选中后按F2，光标闪烁后直接修改方法2：选中单元格，在编辑框中修改📦移动/复制单元格内容移动-拖动法：移到所选区域边框上，按住左键拖动到目标位置（虚框显示）复制-拖动法：按住Ctrl＋左键拖动（指针右上角出现“＋”）剪贴板法：剪切/复制→单击目标位置→粘贴（移动用“剪切”，复制用“复制”）【注意】移动用“剪切”＋“粘贴”；复制用“复制”＋“粘贴”——区别在于原位置是否保留内容。工作表的编辑（三）清除单元格清除≠删除：清除不会删除单元格本身，只是清除内容、格式之一或全部操作步骤①选中要清除的单元格或单元格区域②“开始”→“编辑”组→单击“清除”按钮③在下拉列表中选择：“全部清除”/“清除格式”/“清除内容”等选项之一【注意】选中单元格后按Delete键，只能清除内容，不能清除格式图3-12“清除”选项工作表的编辑（四）行、列和单元格的插入与删除1．插入行和列“开始”→“单元格”组→“插入”→“插入工作表行”或“插入工作表列”（插在当前行的上端/当前列的左端）2．删除行和列选中行/列/单元格→“删除”→“删除工作表行”或“删除工作表列”3．插入单元格“插入”→“插入单元格”→选中“活动单元格右移”或“活动单元格下移”→确定4．删除单元格“删除”→“删除单元格”→“右侧单元格左移”/“下方单元格上移”/“整行”/“整列”→确定图3-13/14“插入”“删除”对话框3.2.5工作表的格式化（一）行高和列宽默认值：行高自动以本行中最高的字符为准；列宽默认为8个字符宽度方法1：鼠标拖动法指针指向行标/列标的分界线→变成双向箭头时按住左键拖动拖动时鼠标上方会自动显示行高或列宽的数值方法2：功能按钮精确设置选定区域→“单元格”组→“格式”→“行高”/“列宽”→输入数值→确定“自动调整行高”/“自动调整列宽”：系统自动调整到最佳行高或列宽图3-15显示列宽【注意】快速调整列宽至“恰好容纳”：双击列标右侧分界线。格式化（二）设置单元格格式入口（3种）：①“单元格”组→“格式”→“设置单元格格式”；②“字体”“对齐方式”“数字”组的对话框启动器；③右击→“设置单元格格式”“设置单元格格式”对话框——6个选项卡数字：设置数值、货币、日期等分类格式及小数位数对齐：水平/垂直对齐、文本方向、自动换行、合并单元格字体：字体、字形、字号、颜色、下画线及特殊效果边框：线条样式、颜色，内部/外边框填充：底纹颜色、图案保护：锁定、隐藏（需配合保护工作表生效）图3-17“设置单元格格式”对话框格式化（三）数字格式与字体格式🔢数字格式提供多种数字格式：小数位数、百分号、货币符号等设置：“数字”选项卡→“分类”列表选择格式→右侧窗格进一步设置常用分类：常规、数值、货币、日期、百分比、文本等🔤字体格式设置：“字体”选项卡可设置：字体、字形、字号、颜色、下画线及特殊效果与Word区别：Excel无“字符间距”等设置，针对单元格整体生效格式化（四）对齐方式设置位置：“设置单元格格式”→“对齐”选项卡水平对齐：常规、靠左、居中、靠右、填充、两端对齐、跨列居中、分散对齐垂直对齐：靠上、居中、靠下、两端对齐、分散对齐文本控制：自动换行（长文本折行显示）、缩小字体填充、合并单元格文本方向：改变文本的排列角度，可实现竖排文字图3-19“对齐”选项卡【例3-5】设置“大学生综合成绩表”标题行居中【例3-5】将“大学生综合成绩表”的标题行（A1:E1）居中显示。有两种操作方法。操作步骤(①)方法1（合并及居中）：选中A1:E1→“对齐方式”组→单击“合并后居中”按钮(②)→区域合并为一个单元格A1，标题文字居中(③)方法2（跨列居中）：选中A1:E1→打开“设置单元格格式”→“对齐”选项卡(④)→水平对齐选“跨列居中”，垂直对齐选“居中”→确定(⑤)→标题居中放置，但单元格并没有合并图3-21合并后居中效果【注意】区别：合并后居中＝真正合并；跨列居中＝仅改显示不合并。课堂互动💬课堂问答清除与删除单元格有什么区别？按Delete键清除的是什么？——只清除内容，格式保留选择连续区域有哪3种方法？合并后居中与跨列居中有什么区别？💬上机实践任务练习用3种方法选择区域A1:F6，再用Ctrl选择不连续区域插入一行一列后再删除，观察“活动单元格右移/下移”效果完成【例3-5】两种标题居中方法并比较区别格式化（五）边框和底纹🖼设置边框工作表中灰色的网格线，不设置时是打印不出来的操作：“设置单元格格式”→“边框”选项卡步骤：①先选择线条“样式”和“颜色”②再在“预置”组选“内部”或“外边框”，分别设置内外线条技巧：可分别设置内、外框线的样式（如内虚线、外实线）🎨设置底纹（填充）操作：“设置单元格格式”→“填充”选项卡设置单元格底纹的“颜色”或“图案”可设置选定区域的底纹与填充色作用：突出工作表或某些单元格的内容格式化（六）设置保护目的：保护单元格中的数据和公式两个选项（“保护”选项卡）锁定：防止单元格中的数据被更改、移动，或单元格被删除隐藏：隐藏公式，使编辑栏中看不到所应用的公式生效前提必须在“审阅”→“保护”组中单击“保护工作表”按钮，锁定单元格或隐藏公式才生效💡应用场景保护工资表中的计算公式不被误改；隐藏成绩统计公式等【注意】只设置“锁定/隐藏”而不保护工作表，设置不会生效——这是常见易错点！【例3-6】工作表综合格式化【例3-6】对“大学生综合成绩表”格式化：标题行跨列居中、楷体20磅加粗深红、浅绿底纹；数据区水平垂直居中、保留两位小数；A2:E8添加虚线内框、实线外框。操作步骤(①)选中A1:E1→“设置单元格格式”：对齐（跨列居中/居中）→字体（楷体、加粗、20磅、深红）→填充（浅绿）→确定(②)选中A2:E8→“对齐”：水平对齐“居中”＋垂直对齐“居中”(③)“数字”选项卡：分类选“数值”，小数位数输入2(④)“边框”选项卡：先选实线＋“外边框”；再选虚线＋“内部”→确定图3-22格式化工作表示例效果工作表格式化速查表3.2.5工作表的格式化——8项设置一表掌握格式化项目设置位置关键要点行高/列宽“格式”按钮/拖动分界线拖动显示数值；可精确设置或自动调整数字格式“数字”选项卡分类＋小数位、百分号、货币符号字体格式“字体”选项卡字体、字形、字号、颜色、下画线对齐方式“对齐”选项卡水平/垂直对齐、自动换行、合并单元格边框“边框”选项卡先选样式颜色，再选内部/外边框底纹“填充”选项卡背景色＋图案颜色保护“保护”选项卡锁定/隐藏，需保护工作表后生效条件格式“样式”组→条件格式按条件自动套用格式【注意】规律：单元格级格式集中在“设置单元格格式”对话框（6个选项卡）。格式化（七）设置条件格式功能：根据指定的条件自动设置单元格格式（字形、颜色、边框和底纹等）作用：在大量数据中快速查阅到所需要的数据设置入口“开始”→“样式”组→“条件格式”→“突出显示单元格规则”→“大于”/“小于”/“介于”/“等于”等还有“项目选取规则”（前10项等）、“数据条”、“色阶”、“图标集”等典型应用成绩大于90分→加粗、蓝色、黄色底纹库存小于100→红色预警工资前10名→数据条展示图3-23“大于”对话框【例3-7】条件格式：突出显示高分成绩【例3-7】在“大学生综合成绩表”中，利用条件格式化功能，指定当成绩大于90分时字形为“加粗”、字体颜色为“蓝色”，并添加黄色底纹。操作步骤(①)选定要进行条件格式化的区域(②)“开始”→“样式”组→“条件格式”→“突出显示单元格规则”→“大于”(③)在“为大于以下值的单元格设置格式”框中输入90(④)“设置为”下拉选“自定义格式”→打开“设置单元格格式”对话框(⑤)“字体”选项卡：加粗、蓝色；“填充”选项卡：黄色→确定图3-24设置条件格式效果图3.2.6工作表打印两个步骤：打印预览→打印输出操作流程①打开工作表→单击“文件”→“打印”，窗口右侧显示工作表的预览效果（Backstage视图）②中间区域设置打印属性：打印份数、页边距、纸型、打印的页码范围等③单击“打印”按钮，即可打印出所需的工作表💡打印提示灰色网格线默认不打印，需要边框请先设置打印前建议先预览，检查分页位置与纸张方向图3-25工作表的打印预览效果上机实践：格式化成绩表💬任务要求创建“大学生综合成绩表”（参考图3-20，含标题行和6名学生数据）标题行：合并后居中、黑体16磅、浅蓝底纹数据区：水平垂直居中、保留1位小数为数据区添加：内虚线、外实线边框条件格式：数学>90的单元格加粗、红色字体💬拓展挑战设置行高20、列宽10（精确值）锁定公式列并启用“保护工作表”打印预览并调整为A4横向小结·3.2节回顾3.2基本操作知识体系：工作簿操作：新建（空白/模板）、保存、打开、关闭工作表操作：选择、插入、删除、移动、复制、重命名数据输入：6种类型（文本/数值/日期/时间/分数/逻辑值）＋自动填充工作表编辑：选择对象、修改、移动、复制、清除、行列单元格插删格式化：行高列宽、单元格格式6选项卡、条件格式打印：预览→设置属性→打印输出易错点：数字字符串加单引号；分数前加0和空格；Delete只清内容；保护需先保护工作表📝课后任务完成教材3.2节课后习题上机实践：格式化成绩表（下节课检查）预习3.3节：公式与函数学习导览🎯学习目标掌握公式的构成、4种运算符及优先级掌握公式的输入与复制方法掌握函数的组成、使用方法及SUM等统计函数📖主要内容：公式的使用与常用函数（上）1.3.3.1公式的使用（运算符、输入、复制）2.3.3.2函数的使用（上）：组成与三种使用方法3.案例演练：工资合计、平均成绩计算⏱教学环节安排（45分钟）复习导入5′理论讲授22′案例演练10′互动小结8′3.3Excel2021的数据计算3.3.1公式的使用（一）公式构成公式：由等号、运算符和运算数3个部分构成＝运算符运算数运算数包括：常量、单元格引用值、名称和工作表函数等元素意义：使用公式是实现电子表格数据处理的重要手段可对数据进行加、减、乘、除及比较等多种运算自动更新：当工作表中的数据发生变化时，计算结果也会自动更新示例=D3+E3+F3+G3=B2/$B$17=MID(C3,1,1)=IF(C3>=90,"优","良")【注意】公式必须以等号“=”开头；等号和运算符必须采用半角英文符号！公式的使用（二）4种运算符用户可以使用的运算符有4种运算符类型符号运算结果/示例算术运算符+-*/%^数值型结果；如=2^3→8比较运算符=><>=<=<>逻辑值True/False（居中显示）；如B1中输入=6>3→True文本运算符&（连接符）组合文本；如"中国"&"北京"→中国北京引用运算符:,（空格）将单元格区域合并运算（见下页详解）【注意】比较运算结果为True或False，且在单元格中居中显示——可用于验证逻辑值知识。公式的使用（三）引用运算符与优先级引用运算符（3种）冒号：连续区域：A1:B4表示A1到B4的8个单元格逗号，并集运算符：合并多个引用，如=SUM(C2,D2,F2,G2)空格␣交集运算符：只处理重叠部分，如=SUM(A1:B3B1:C3)求B1、B2、B3之和运算符优先级（由高到低）:,空格→负号-→百分号%→乘方^→乘*除/→加+减-→文本连接&→比较运算符【注意】技巧：记不住优先级时，用圆括号()明确指定运算顺序，括号优先级最高。公式的使用（四）输入与复制公式⌨️输入公式（4步）①选定要输入公式的单元格②输入等号=作为公式的开始③输入运算符，选取参与计算的单元格引用④按Enter或单击“√”按钮确认⚠等号和运算符必须采用半角英文符号！📋复制公式（3法）法1：选中公式单元格→复制→粘贴法2：拖动公式单元格右下角的填充柄法3：直接双击填充柄，快速自动复制多个单元格用同一种运算公式时，复制公式可简化操作【例3-8】计算教师的工资合计【例3-8】在教师工资表中，用公式计算每位教师的工资合计（基本工资＋津贴＋奖金＋补贴），结果存入H列。操作步骤(①)选定要输入公式的单元格H3(②)输入等号和公式=D3+E3+F3+G3（单元格引用可直接单击对应单元格输入）(③)按Enter或单击“√”按钮，计算结果出现在H3单元格(④)按住鼠标左键，拖动H3右下角的复制柄至H6单元格，完成公式复制图3-27教师工资计算结果【注意】观察：复制到H4后公式自动变为=D4+E4+F4+G4——这就是“相对引用”！3.3.2函数的使用（一）函数的组成函数：预先设置好的公式，Excel提供了几百个内置函数函数的格式函数名（参数1，参数2，参数3，…）函数名：系统保留的名称，如SUM、AVERAGE、IF、MAX参数：用来执行操作或计算的数据，可以是数值或含有数值的单元格引用参数之间用逗号隔开；没有参数时圆括号也不能省略，如PI()返回圆周率π示例SUM(A1,B1,D2)——对A1、B1、D2三个单元格求和（3个参数）SUM(A1,B1:B4,C4)——3个参数：单元格A1、区域B1:B4、单元格C4函数的使用（二）三种使用方法方法1：利用“插入函数”按钮“公式”→“函数库”组→“插入函数”；或单击编辑栏左侧ƒx按钮→弹出“插入函数”对话框方法2：利用名称框中的公式选项列表选定单元格→输入“=”→单击名称框下拉按钮→选择相应函数，后续操作与方法1相同方法3：使用“自动求和”按钮“函数库”或“编辑”组中“自动求和”的下三角按钮→下拉列表选择“求和/平均值/计数/最大值/最小值”再单击“√”或按Enter确认即可图3-29“插入函数”对话框【例3-9】计算每个学生的平均成绩【例3-9】在A班学生成绩表中，利用AVERAGE函数计算出每个学生的平均成绩（B3:E3四门课），结果存入F列。操作步骤(①)选定要存放结果的单元格F3(②)“公式”→“函数库”→“插入函数”（或单击编辑栏ƒx按钮）(③)“或选择类别”选“常用函数”→选择AVERAGE→确定(④)Number1框输入B3:E3（或用拾取按钮拖选数据区域）→确定(⑤)拖动F3右下角的复制柄到F8，算出6个学生的平均成绩图3-32平均成绩计算结果【注意】数据拾取按钮：单击后对话框缩小成横条，用鼠标拖动选取区域后按Enter返回。常用统计函数速查（一）至少包含一个参数，最多可包含255个函数格式功能SUMSUM(number1,[number2],…)将指定参数相加求和；参数可为区域、单元格引用、数组、常量、公式或另一个函数的结果AVERAGEAVERAGE(number1,[number2],…)求指定参数的算术平均值；参数必须是数值，最多255个MAXMAX(number1,[number2],…)求指定参数中的最大值MINMIN(number1,[number2],…)求指定参数中的最小值COUNTCOUNT(value1,[value2],…)统计指定区域中包含数值的单元格个数（只对数字单元格计数）【注意】COUNT只统计数值个数；文本、空单元格不计入。统计非空单元格请用COUNTA。小结与课堂互动💬快捷竞答（抢答）公式必须以什么符号开头？——等号=比较运算的结果是什么类型？——逻辑值True/False运算符优先级最高的是？——引用运算符（:,空格）文本连接符是什么？——&双击填充柄的作用？——快速自动复制公式💬上机实践任务完成【例3-8】教师工资合计（输入＋复制公式）完成【例3-9】用三种方法求平均成绩用MAX/MIN找出工资表中的最高、最低合计工资学习导览🎯学习目标掌握IF、COUNTIF、MID等函数的应用理解相对引用、绝对引用、混合引用的区别与用法熟悉常见出错信息及解决方法📖主要内容：常用函数（下）、单元格引用与出错处理1.3.3.2函数（下）：IF、COUNTIF、SUMIF、RANK、MID、YEAR、CONCATENATE2.3.3.3单元格引用（重点）3.3.3.4常见出错信息及解决方法⏱教学环节安排（45分钟）复习导入5′理论讲授22′案例演练10′互动小结8′逻辑判断函数IF（重点）格式：IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false])功能：如果条件表达式logical_test为TRUE，返回某个值；否则返回另一个值参数说明logical_test：必须参数，判断条件，可使用比较运算符value_if_true：条件为TRUE时返回的值value_if_false：条件为FALSE时返回的值示例IF(5>4,"A","B")的结果为A嵌套使用：最多可以嵌套7层——分段判断的核心技巧【注意】成绩等级、绩效评级等分段判断问题，都可用IF嵌套解决（见下页例3-10）。【例3-10】按分数段计算成绩等级【例3-10】在A班数学成绩统计表中按成绩所在分数段计算等级：90~100为优，80~89为良，70~79为中，60~69为及格，60以下为不及格。操作步骤(①)选中D3单元格，输入公式：(②)=IF(C3>=90,"优",IF(C3>=80,"良",IF(C3>=70,"中",IF(C3>=60,"及格","不及格"))))(③)按Enter或单击“√”，D3显示结果“良”(④)拖动D3填充柄到D8，完成D4:D8的公式复制图3-36计算后结果【注意】思路：从高到低逐级判断——先判≥90，不满足再判≥80……层层嵌套，最后一个参数直接给出结果。【例3-11】COUNTIF：统计成绩为良的人数【例3-11】在B班语文成绩表中，利用条件计数函数COUNTIF计算成绩等级为“良”的学生人数，置于D14单元格。操作步骤(①)选中D14单元格(②)单击ƒx按钮→“插入函数”对话框→选择“统计”类的COUNTIF函数(③)Range框输入D3:D13（或用拾取按钮选择）(④)Criteria框输入"良"（或选择D6单元格引用）(⑤)单击“确定”，查看统计结果图3-40计算语文成绩为良的人数统计结果【注意】要点：range为计数区域；criteria为条件（文本、数字或表达式）。常用函数速查（二）条件求和、排位、文本截取、日期与合并函数格式功能说明SUMIFSUMIF(range,criteria,sum_range)对符合指定条件的值求和；range为条件判断区域，sum_range省略时对range本身求和RANKRANK(number,ref,order)返回数字在一列数字中的大小排位；ref用绝对地址引用；order为0/忽略=降序，非0=升序MIDMID(text,start_num,num_chars)从文本字符串指定位置开始返回特定个数的字符；第1个字符的位置为1YEARYEAR(serial_number)返回指定日期对应的年份值CONCATENATECONCATENATE(text1,[text2],…)将几个文本项合并为一个文本项，最多255个；连接项可为文本、数字、单元格地址【例3-12】MID函数：拆分学生的姓和名【例3-12】C班学生信息表中全班同学都是单姓、名字由一至两个汉字组成。根据C3:C12的学生姓名，在E3:E12求出姓氏，在F3:F12求出名字。操作步骤(①)选中E3单元格→单击ƒx→选择“文本”类MID函数(②)Text框输入C3；Start_num框输入1；Num_chars框输入1→确定（求姓）(③)在E4:E12区域复制公式(④)同样方法求名：Start_num输入2、Num_chars输入2图3-44MID函数求出C班学生姓和名的结果【注意】思考：求名的公式为=MID(C3,2,2)，即使名字只有一个字也不影响结果。3.3.3单元格引用（一）相对引用回顾：例3-12中公式复制时，Excel并不是简单照搬公式E3中的=MID(C3,1,1)复制到E4后，自动变为=MID(C4,1,1)——行标随目标位置变化相对引用（Excel默认的引用方式）定义：公式或函数复制、移动时，单元格的行标、列标会根据目标单元格位置的变化自动调整表示：直接使用单元格地址，即“列标行标”，如B6、F5:F8适用场景多行数据用同一规律计算时（如工资合计、平均分），复制公式自动适应每一行3.3.3单元格引用（二）绝对引用与【例3-13】【例3-13】在年龄信息表中求各年龄段占总人数的比例——公式中的总人数必须使用绝对引用（分母固定为$B$17）。绝对引用+操作步骤(①)绝对引用定义：复制、移动时行标和列标均保持不变；表示为$列标$行标(②)选中C2，输入公式=B2/$B$17，按Enter(③)“开始”→“数字”组→单击“百分比”按钮，调整小数位数(④)拖动C2右下角复制柄到C16，完成全部计算图3-47各年龄段所占比例【注意】分母$B$17锁定不变，分子B2相对引用逐行变化——这是比例计算的标准范式。单元格引用（三）混合引用与三种引用对比混合引用：行标或列标只有一个自动调整，另一个保持不变（$只加在其中之一前面）引用方式表示形式公式复制时典型应用相对引用B6A1:A8行标、列标都自动调整逐行计算：=B2/$B$17中的B2绝对引用$B$6$A$1:$A$8行标、列标都保持不变固定不变的总量、常数单元格混合引用B$6$B6一个调整、一个不变九九乘法表等二维表计算【注意】记忆口诀：$加在谁前面，谁就被“锁住”不变——$B$6行列全锁；B$6锁行；$B6锁列。3.3.4常见出错信息及解决方法出错信息产生原因解决方法####列宽不够，数据显示不下调整列宽#DIV/0!除数为0或除数引用了空单元格修改引用；或用IF处理：=IF(C6=0,"",B6/C6)#N/A数值或公式不可用（如RANK引用了空单元格）在引用单元格中输入新数值#REF!移动/删除单元格导致引用无效重新修改公式，恢复或重新设定引用范围#!公式参数类型错误（文本参与算术运算）确认参数正确且引用单元格包含有效数据#NUM!计算结果超出范围（±10^307），如=10^400确认函数中使用的参数正确#NULL!对不相交区域使用了交集运算符（空格）用逗号分隔不相交的区域#NAME?不能识别公式中的文本（拼写错/缺冒号/缺引号）尽量用向导插入函数、鼠标拖选区域【注意】排错思路：先看错误类型→定位公式→检查引用与参数。小结与课堂互动💬概念辨析（连连看）逐行复制公式自动适应——相对引用分母固定不变（如$B$17）——绝对引用$只锁行或只锁列——混合引用求“良”的人数——COUNTIF拆分姓名——MID💬纠错演练显示#DIV/0!的公式=B6/C6怎么改？——=IF(C6=0,"",B6/C6)=SUM(A1:A5B1:B5)报#NULL!错？——空格改逗号=IF(C3>=90,优,不及格)报#NAME?错？——文本要加英文双引号学习导览🎯学习目标了解图表的作用与类型，能针对场景选择合适图表掌握初始化图表的创建方法（例3-14）掌握图表的编辑和格式化设置（例3-15）📖主要内容：Excel2021的图表1.3.4.1图表概述（类型与创建步骤）2.3.4.2初始化图表3.3.4.3图表的编辑和格式化4.综合案例：三维饼图创建全过程⏱教学环节安排（45分钟）复习导入5′理论讲授20′案例演练12′互动小结8′3.4Excel2021的图表3.4.1图表概述作用：图表形式展示数据，更直观、更易理解，有助于分析数据自动更新：数据源发生变化时，图表中对应的数据也会自动更新按显示位置分为两种嵌入式图表：与创建图表使用的数据源放在同一张工作表中独立图表：创建的图表为一张独立的工作表图表类型包括二维图表和三维图表在内的十几类，每一类又有若干子类型Excel2021提供了17种图表类型【注意】建立图表的三要素：选哪些数据（数据源）→建什么类型→如何编辑和格式化。创建图表的三个步骤“插入”选项卡的“图表”组——两种创建方法①选择数据源从工作表中选择创建图表的可用数据②选择图表类型及子类型，创建初始化图表③编辑和格式化对图表元素进行编辑和格式设置方法1：已确定图表类型（如饼图）→直接单击“图表”组对应下三角按钮→选择子类型方法2：类型不确定→单击“推荐的图表”→“插入图表”对话框（含“推荐的图表”和“所有图表”两个选项卡）→左侧选类型、右侧预览→确定常见图表类型及其用途针对不同的应用场合和使用范围选择不同的图表类型图表类型用途图表类型用途柱形图比较一段时间中两个或多个项目的相对大小XY散点图描述两种相关数据的关系折线图按类别显示一段时间内数据的变化趋势股价图综合柱形图和折线图，跟踪股票价格饼图在单组中描述部分与整体的关系曲面图三维图，第3个变量变化时跟踪另两个变量条形图在水平方向上比较不同类型的数据圆环图以多个数据类别对比部分与整体的关系面积图强调一段时间内数值的相对重要性气泡图突出显示值的聚合，类似于散点图雷达图表明数据或数据频率相对于中心点的变化【注意】选型口诀：比较大小用柱形/条形；看趋势用折线；看占比用饼图/圆环；看相关性用散点图。【例3-14】创建三维簇状柱形图（初始化图表）【例3-14】根据D班学生成绩表，创建每位学生三门科目（数学、英语、语文）成绩的三维簇状柱形图。操作步骤(①)选定数据区域：A2:A12和C2:E12（按住Ctrl选择不连续区域）(②)“插入”→“图表”组→单击“柱形图”下三角按钮(③)在下拉列表的子类型中选择“三维簇状柱形图”(④)生成初始化图表（嵌入式）图3-53D班学生成绩三维簇状柱形图【注意】选择数据源时按住Ctrl可选不连续区域——姓名列＋三门成绩列。3.4.3图表的编辑和格式化（一）初始化图表建立后，可用三种方式进行编辑和格式化设置：方式1：使用“图表设计”选项卡中的相应功能按钮方式2：双击图表区某元素所在区域→在“设置格式”选项框中选择命令方式3：右击图表区任何位置→在快捷菜单中选择相应命令“图表设计”选项卡（5个功能组）图表布局：添加图表元素（标题/数据标签/图例）、快速布局数据：切换行/列、选择数据（数据源）类型/位置：更改图表类型；移动图表（嵌入式/独立式互换）图3-54“图表设计”选项卡图表的编辑和格式化（二）“格式”选项卡打开：单击选中图表或图表区任何位置，即会弹出“图表设计”“格式”选项卡“格式”选项卡的功能组当前所选内容：精确选择图表中的某个元素插入形状/形状样式：在图表中添加形状、设置形状填充与轮廓艺术字样式：设置图表文字的艺术效果排列/大小：调整图表位置、层次与精确尺寸主要用于图表格式的设置图3-55“格式”选项卡【注意】速记：改“内容”用图表设计（数据/类型/布局）；改“外观”用格式（形状/艺术字/大小）。【例3-15】创建三维饼图（上）：数据源与基本设置【例3-15】为周文慧同学创建三门科目成绩的三维饼图：图表独立放置，名为“周文慧三门课成绩分布图”；标题华文行楷24磅加粗红色；样式2。操作步骤（1-5）(①)选择数据源：A2,A7,C2:E2,C7:E7（Ctrl选择不连续单元格和区域）(②)“插入”→“图表”组→“插入饼图或圆环图”→“三维饼图”(③)“图表设计”→“位置”组→“移动图表”→选“新工作表”，名称改为“周文慧三门课成绩分布图”(④)“添加图表元素”→“图表标题”→“图表上方”：输入标题，字体华文行楷24磅、红色(⑤)“图表样式”组→选择“样式2”图3-57“移动图表”对话框【例3-15】创建三维饼图（下）：布局与格式化【例3-15】继续完成图表布局、数据标签、图例和绘图区格式设置，最终形成规范美观的三维饼图。操作步骤（6-10）(①)“快速布局”→选择“布局1”(②)“添加图表元素”→“数据标签”→“最佳匹配”，字体华文行楷16磅(③)“添加图表元素”→“图例”→“底部”，字体华文行楷18磅(④)双击绘图区→“设置绘图区格式”→“填充”→“渐变填充”(⑤)调整图表的设置效果，完成图3-64例3-15的设置效果图上机实践与小结💬上机实践：成绩图表化依据【例3-14】创建本班成绩的三维簇状柱形图仿照【例3-15】为自己的成绩创建独立三维饼图尝试：切换行/列、更改图表类型，观察效果差异拓展：为柱形图添加数据标签、设置图表样式💬讨论思考要展示“各分数段人数占比”，选什么图表？——饼图要展示“每月成绩变化趋势”，选什么图表？——折线图嵌入式图表与独立图表如何相互转换？——“移动图表”学习导览🎯学习目标掌握数据排序、分类汇总的操作方法掌握自动筛选、高级筛选与数据透视表构建本章完整知识体系，完成综合实践📖主要内容：数据处理与本章总结1.3.5.1数据清单；3.5.2数据排序2.3.5.3分类汇总；3.5.4数据筛选3.3.5.5数据透视表4.本章小结：知识体系回顾⏱教学环节安排（45分钟）理论讲授25′案例演练12′总结回顾8′3.5Excel2021的数据处理3.5.1数据清单定义：工作表中的单元格构成的矩形区域，即二维表特点1：与数据库概念相对应一张二维表=一个“关系”；一列=一个“字段”（属性）；一行=一条“记录”（元组）第一行=表头（字段名/属性名），如图3-65：8个字段、10条记录特点2：结构要求表中不允许有空行空列（否则影响Excel对数据的检测和选定）每一列必须是性质相同、类型相同的数据不能出现完全相同的两个数据行图3-65Excel工作表及数据【注意】排序、筛选、分类汇总、数据透视表都要求先建立规范的数据清单。3.5.2