办公用房管理规范培训

20XX/XX/XX办公用房管理规范培训汇报人:XXXCONTENTS目录01

办公用房配置标准02

办公用房申请流程03

办公用房使用要求04

违规使用整改要求办公用房配置标准01不同岗位配置标准

正部级岗位配置标准中央机关正部级每人配置办公用房使用面积不超过五十四平方米，符合国家统一规范要求。

副部级岗位配置标准中央机关副部级每人配置办公用房使用面积不超过四十二平方米，严格按国家标准执行配置。

正处级岗位配置标准中央机关正处级每人配置办公用房使用面积不超过十八平方米，统一遵循官方划定的标准。公共会议室配置配置需适配使用规模，一般小型会议室配基础投影桌椅，大型会议室增设视频会议系统。公共茶水间配置需配备饮水设备、储物柜与清洁工具，部分企业增设微波炉满足员工热餐需求。公共休闲区配置通常配置休闲沙发、茶几与基础书架，部分互联网企业增设游戏机丰富员工午休。共用区域配置标准办公用房申请流程02申请条件与材料01在职在编人员配置条件符合单位编制核定标准，为单位在岗正式员工，确因工作开展需要新增独立办公空间。02新成立部门申请条件经单位正式发文批准设立，完成编制人员核定，现有办公场地无法满足团队办公需求。03基础申请材料要求需提交经部门负责人签字的申请文件，含人员编制核定表与办公空间需求说明。04临时办公用房申请材料针对项目临时需求，需提交项目立项文件与临时使用办公用房的期限说明材料。审批流程说明

部门初审申请人提交办公用房申请后，部门负责人先核实需求真实性和必要性，给出初步审核意见。

单位复核行政主管部门接收部门初审材料，复核申请信息，现场核查拟调配办公用房的实际情况。

终审备案单位分管领导签字审批，审批通过后将申请材料统一归档，行政部门通知申请人办理入驻手续。分配信息确认申请人接到分配通知后，需核对用房位置、面积、设施配置，确认无误后签字登记。用房交接验收交接双方共同到场清点办公用房内家具、水电设备，核对后签署用房交接验收单。权属信息更新行政部门完成交接后，更新单位办公用房权属登记信息，更新申请人的使用备案。分配交接手续办公用房使用要求03日常使用规范

人均面积管控各级工作人员需严格按照规定标准使用办公用房，禁止超面积占用或多处配置办公用房。

用途限制要求办公用房仅用于日常公务办公，禁止私自改变用途、转借他人或设置私人住所。

装修改造规定办公用房装修需符合标准，禁止擅自拆改结构、超标准豪华装修，严禁奢华装饰。

公物设施维护办公用房内的公共设施需使用者妥善维护，恶意损坏公物需按规定承担赔偿责任。装修改造要求

装修改造审批流程办公用房装修改造前需提交改造方案，经资产管理部门审批通过后方可开展施工。

装修改造用材标准办公用房装修需按规定选择环保经济型材料，不得超标准使用高档奢华装修材料。

改造后核验要求装修改造完成后，需由资产管理、合规等部门联合核验，不合格需按要求整改。机构变动调整退出机构撤销、合并或分立后，原单位需在规定时限内腾退全部办公用房交回管理部门。人员职务变动调整退出领导干部职务调整后，需按新任职级标准腾退超面积或原任职岗位占用的办公用房。离职退休调整退出工作人员办理退休或辞去公职后，需在办理手续后的规定期限内腾退原办公用房。违规占用调整退出超出规定面积、违规多占的办公用房，需按要求主动腾退，逾期将依规处理。调整退出要求违规使用整改要求04常见违规情形超标配置办公用房部分单位为管理层设置超出标准面积的办公用房，如某市国企高管违规配置200平超大办公室。擅自多处占用办公用房部分干部同时在多个单位任职，违规分别占用多处办公用房，违反一人一处办公用房规定。未经批准改变用途部分单位违规将公有办公用房出租给商户盈利，或是改作员工宿舍等非办公用途。公车私库违规占用部分单位违规将办公用房出借给关联单位使用，不收取租金，造成国有资产流失。整改流程与时限

违规问题核查登记由单位纪检和后勤部门联合排查，逐一登记违规用房位置、违规类型与使用人信息。制定个性化整改方案根据核查