物资采购追加投标合同范本

物资采购追加投标合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX集团有限公司，住所地：北京市朝阳区XX路XX号XX大厦。法定代表人：张三，职务：董事长。联系方式甲方系依法成立并有效存续的有限责任公司，具备完全民事行为能力，在本次物资采购追加投标活动中，作为买方/出租方/委托方，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，与乙方就特定物资采购事宜达成一致，特依据本合同范本及相关附件，明确双方权利义务及责任。

甲方作为本次采购活动的主体，其经营范围涵盖工业原材料、设备租赁及项目委托服务等领域，具备良好的商业信誉和履约能力。甲方在前期已与乙方建立合作关系，双方在XX年XX月XX日签订的《物资采购合同》（以下简称“原合同”）中约定了部分物资的采购与供应条款。现因业务发展需要，甲方需追加采购特定物资，经双方友好协商，决定以投标方式确定新的供应商，并在此基础上签订本合同。甲方对乙方的资质、技术实力及市场口碑进行充分评估，确认乙方具备本次采购所需的供货能力及服务质量，故选择乙方作为本次物资采购的投标方。

在本次合同履行过程中，甲方的主要职责包括但不限于：提供详细的物资需求清单及技术参数、审核乙方提交的投标文件、支付合同款项、监督乙方履约质量，并配合完成相关验收程序。甲方将严格按照原合同及本合同约定，确保采购物资符合自身使用标准，同时履行合同项下的付款义务，保障乙方的合法权益。此外，甲方将及时向乙方提供必要的履约信息及协助，确保合同顺利执行。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX物资供应有限公司，住所地：上海市浦东新区XX路XX号XX产业园。法定代表人：李四，职务：总经理。联系方式乙方系依法成立并有效存续的有限责任公司，具备完全民事行为能力，在本次物资采购追加投标活动中，作为卖方/承租方/服务提供方，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，与甲方就特定物资采购事宜达成一致，特依据本合同范本及相关附件，明确双方权利义务及责任。

乙方作为专业物资供应商，长期从事工业原材料、设备租赁及项目委托服务等业务，在行业内拥有良好的声誉和稳定的客户群体。乙方在投标前已对甲方的需求进行充分了解，并组建了专业的技术团队，针对本次采购需求制定了详细的投标方案。乙方承诺将严格按照投标文件及本合同约定，提供符合甲方要求的物资，并保障供货的及时性与质量。乙方的投标文件已通过严格的内部审核，确保其技术参数、价格条件及服务承诺均符合合同要求。

在本次合同履行过程中，乙方的主要职责包括但不限于：按照投标文件及本合同约定提供物资、确保物资质量符合国家标准及甲方使用要求、按时交付物资、开具合规发票、配合甲方完成验收程序，并承担物资运输及保险等相关责任。乙方将严格遵守原合同及本合同约定的价格、数量及交付时间，确保履约的连续性和稳定性。此外，乙方将积极配合甲方完成相关验收及质保工作，并在出现任何质量问题时，及时响应并采取补救措施。

双方基于长期合作基础及本次投标结果，确认彼此具备履约能力及意愿，故签订本合同范本。本合同范本作为双方合作的框架性约定，后续具体细节将依据投标结果及相关附件进一步明确。甲方对乙方的投标方案表示认可，乙方对甲方的采购需求及付款条件予以确认，双方将通过本合同范本的执行，实现物资采购的顺利进行。双方均保证在本合同范本框架下，严格遵守法律法规及商业道德，确保合作过程的合法性与有效性。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确甲乙双方在物资采购追加投标活动中的权利义务，确保特定物资的采购与供应符合甲方的业务需求及质量标准。合同范围涵盖但不限于以下内容：乙方根据甲方提供的物资需求清单及技术参数，提交投标文件并参与投标活动；甲方对乙方提交的投标文件进行评审，选定乙方作为中标方；中标乙方按照投标文件及本合同约定，向甲方提供指定数量、规格及质量的物资，并完成交付、验收等相关程序；甲方按照合同约定支付采购款项；双方就合同履行过程中的相关问题进行沟通协作，并依法处理可能出现的争议。具体物资清单、技术参数、价格条件、交付时间及地点等细节，以双方最终确认的投标文件及附件为准。

第二条定义

在本合同范本中，除非另有约定，下列术语具有以下含义：

“物资”系指甲方采购并乙方供应的工业原材料、设备或其他特定产品，具体种类、规格及数量以双方确认的投标文件及附件为准。

“投标文件”系指乙方为响应甲方采购需求而提交的包含技术方案、价格条件、交付时间、质量保证等内容的书面文件。

“中标”系指甲方根据投标文件及评标标准，确定乙方为本次物资采购的供应商。

“交付”系指乙方按照合同约定将物资运送至甲方指定地点并完成交接的行为。

“验收”系指甲方对乙方交付的物资进行质量、数量及规格等方面的检验确认程序。

“质保期”系指本合同项下物资在交付后，乙方承担质量保证责任的期限。

“不可抗力”系指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权根据自身业务需求，向乙方提出物资采购的具体需求清单及技术参数，并要求乙方提供相应的投标文件。

（2）甲方有权对乙方提交的投标文件进行评审，并根据评标标准确定中标方。

（3）甲方有权要求乙方按照投标文件及本合同约定，提供符合质量标准的物资，并对乙方交付的物资进行验收。

（4）甲方有权在合同约定的付款条件下，按时向乙方支付采购款项。

（5）甲方有义务及时向乙方提供物资采购的需求清单及技术参数，并配合乙方完成相关交付及验收程序。

（6）甲方有义务按照合同约定，对乙方交付的物资进行验收，并在验收合格后及时出具验收证明。

（7）甲方有义务在合同约定的付款条件下，按时向乙方支付采购款项，并承担因延迟付款产生的违约责任。

（8）甲方有义务就合同履行过程中的相关问题，与乙方进行沟通协作，并配合解决可能出现的争议。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权根据甲方提出的物资采购需求，准备并提交投标文件，并参与投标活动。

（2）乙方有权要求甲方提供详细的物资需求清单及技术参数，以便准确编制投标文件。

（3）乙方有权要求甲方按照合同约定，按时支付采购款项，并有权在甲方延迟付款时要求支付违约金。

（4）乙方有权要求甲方配合完成物资的交付及验收程序，并有权在甲方无正当理由拒绝验收时提出异议。

（5）乙方有权就合同履行过程中的相关问题，与甲方进行沟通协作，并要求甲方提供必要的协助。

（6）乙方有义务按照投标文件及本合同约定，提供符合质量标准的物资，并确保物资的及时交付。

（7）乙方有义务在交付物资前，按照国家标准及行业规范进行包装及标识，并承担物资运输及保险等相关责任。

（8）乙方有义务在交付物资后，配合甲方完成验收程序，并就验收过程中出现的问题及时采取补救措施。

（9）乙方有义务在质保期内，对交付的物资承担质量保证责任，并在出现质量问题时，及时修复或更换。

（10）乙方有义务向甲方提供合规的发票及相关凭证，并配合甲方完成税务申报等事宜。

（11）乙方有义务保守甲方的商业秘密，不得将甲方的需求信息泄露给第三方。

（12）乙方有义务遵守国家法律法规及商业道德，确保合同履行过程的合法性与有效性。

（13）乙方有义务在发生不可抗力事件时，及时通知甲方并采取必要的措施减少损失，同时不承担因不可抗力事件造成的违约责任。

（14）乙方有义务在合同履行过程中，积极配合甲方完成相关审计、检查等事宜，并提供必要的文件及资料。

（15）乙方有义务在合同终止后，按照甲方的要求，将剩余物资或包装材料等进行回收或处理。

第四条价格与支付条件

本合同项下物资的价格及支付条件如下：

（1）价格条款：乙方在投标文件中已明确承诺的物资价格为本合同的价格依据。具体价格包含物资成本、运输费、保险费、包装费及其他乙方履行合同所需的一切费用。如遇市场价格波动，双方可协商调整，但调整幅度不得超过投标文件约定的浮动范围。

（2）支付方式：甲方采用银行转账方式支付合同款项。乙方应在合同签订后向甲方提供符合要求的银行账户信息，甲方将根据合同约定及乙方提供的发票，将款项支付至乙方指定账户。

（3）支付时间：甲方应在乙方交付物资并经甲方验收合格后XX日内，支付至该批次物资总价的XX%。剩余XX%的款项，甲方应在合同约定的最终交付日期后XX日内支付。甲方付款前，有权要求乙方提供等额的银行保函或履约保证金。

（4）发票开具：乙方应在甲方支付每一笔款项前，向甲方开具合规的增值税发票。发票内容应与合同约定及实际交付的物资相符，否则甲方有权拒绝付款。

（5）付款条件：所有付款均以人民币计价。如需以外币支付，双方应另行协商确定汇率及支付方式。

第五条履行期限

本合同的有效期限自双方签字盖章之日起生效，至合同项下所有物资交付完毕且甲方支付全部款项之日止。具体履行期限如下：

（1）投标阶段：乙方应在收到甲方投标邀请书后XX日内提交投标文件。甲方应在收到投标文件后XX日内完成评审，并书面通知乙方中标结果。

（2）合同签订：双方应在确定中标结果后XX日内，完成本合同的签订手续。

（3）物资交付：乙方应在合同签订后XX日内，开始物资生产及采购，并确保在合同约定的最终交付日期前，将全部物资交付至甲方指定地点。如因不可抗力或甲方原因导致交付延迟，交付期限相应顺延。

（4）验收期限：甲方应在收到乙方交付的物资后XX日内完成验收。如甲方在验收期内未提出异议，视为验收合格。

（5）质保期：本合同项下物资的质保期为交付之日起XX个月。质保期内，如出现非甲方使用不当导致的质量问题，乙方应负责修复或更换。

（6）合同终止：合同履行完毕后，双方应在XX日内完成结算手续，并依法办理合同终止手续。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）付款延迟：如甲方未按本合同第四条约定的时间支付款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金。逾期超过XX日的，乙方有权暂停交付剩余物资或解除合同，并要求甲方支付合同总价的XX%作为违约赔偿。

（2）无正当理由拒绝验收：如甲方无正当理由拒绝验收已交付的物资，或拖延验收超过XX日，应视为验收合格。由此产生的保管费、运输费等额外费用，由甲方承担。同时，甲方应按合同约定支付相应款项，并按第四条约定支付违约金。

（3）提供虚假信息：如甲方在投标或合同履行过程中提供虚假信息，导致乙方产生损失，甲方应承担全部赔偿责任，包括直接损失及合理的间接损失。

2.乙方违约责任：

（1）质量不合格：如乙方交付的物资不符合投标文件及本合同约定的质量标准，甲方有权要求乙方更换或退货。乙方应承担因此产生的所有费用，包括运输费、检测费等。如更换后的物资仍不合格，甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同总价的XX%作为违约赔偿。

（2）交付延迟：如乙方未按本合同第五条约定的时间交付物资，每逾期一日，应按逾期交付物资价值XX%向甲方支付违约金。逾期超过XX日的，甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同总价的XX%作为违约赔偿。乙方应承担因此给甲方造成的直接损失。

（3）数量短缺或错误：如乙方交付的物资数量少于约定数量或存在品种错误，甲方有权要求乙方补足或更换，并要求乙方支付短缺或错误物资价值XX%的违约金。如乙方无法在合理期限内补足或更换，甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同总价的XX%作为违约赔偿。

（4）未提供合规发票：如乙方未按本合同第四条约定提供合规的发票，甲方有权拒绝支付相应款项，并要求乙方支付合同总价XX%的违约金。乙方应在收到甲方通知后立即补正，否则甲方有权解除合同。

（5）泄露商业秘密：如乙方泄露甲方的商业秘密，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失，包括直接损失及合理的维权费用。

3.违约金上限：双方同意，任何一方的违约金累计不超过合同总价的XX%。如违约金不足以弥补守约方实际损失，守约方有权进一步要求赔偿。

4.解除合同：如一方严重违约，守约方有权书面通知违约方解除合同。违约方应在收到通知后XX日内纠正违约行为，否则守约方有权采取进一步措施，包括但不限于要求赔偿损失、申请法院强制执行等。

5.不可抗力免责：如因不可抗力导致违约，违约方不承担违约责任，但应在事件发生后XX日内书面通知守约方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商调整合同履行期限或解除合同。

第七条不可抗力

1.定义：本合同所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、洪水、台风、干旱等）、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的变更、征收、禁令等）、流行病疫情、火灾、爆炸以及其他类似事件。

2.通知义务：任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本合同义务时，应在事件发生后XX日内，将不可抗力事件及其可能影响的范围书面通知对方。通知内容应包括事件发生的时间、地点、性质、影响程度以及预计持续期限等。未能及时通知并导致对方损失的，应当承担相应责任。

3.协商处理：收到不可抗力通知的一方，应在收到通知后合理期限内，与对方协商确定事件的影响及合同履行方案。双方应根据事件实际情况，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。

4.责任免除：因不可抗力事件导致合同无法履行或履行困难的，受影响一方根据不可抗力事件的影响，可部分或全部免除责任，但应及时采取措施减少损失。因不可抗力事件造成的损失，由双方各自承担，互不追责。

5.证明责任：主张不可抗力的一方，应向对方提供不可抗力事件发生的有效证明文件，如政府部门出具的证明、新闻报道、公证文书等。无法提供有效证明的，不免除其违约责任。

6.合同终止：如不可抗力事件持续超过XX日，双方仍未就合同履行达成一致意见的，本合同可依法终止。合同终止后，双方应就合同履行情况及财产处理进行结算，并依法办理相关手续。

第八条争议解决

1.争议类型：本合同项下产生的任何争议，包括但不限于合同解释、履行、违约责任等，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理、高效的原则进行，由双方授权代表就争议事项进行沟通，争取达成书面和解协议。

2.协商不成：如双方在收到争议通知后XX日内未能通过协商解决争议，任何一方均有权选择以下一种方式解决争议，且选择一经确定，不得随意变更：

（1）调解：双方可共同委托第三方调解机构进行调解。调解协议经双方签字盖章后，具有合同约束力。调解不成的，调解机构应出具调解终结书。

（2）仲裁：向XX仲裁委员会申请仲裁。仲裁应按照该会届时有效的仲裁规则进行。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为XX市。双方应共同遵守仲裁裁决，并履行裁决内容。

（3）诉讼：向合同履行地或被告住所地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应遵守中国的法律和司法解释，法院判决生效后，双方应自觉履行。

3.争议解决期间：在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款，任何一方不得单方面中止或终止合同，除非双方另有约定或法律规定。

4.法律适用：本合同项下争议的解决，适用中华人民共和国法律。双方在争议解决过程中发生的费用，除仲裁规则或法院判决另有规定外，由败诉方承担；双方均有责任时，按责任比例分担。

5.专属争议：本合同约定争议解决方式后，任何一方不得就同一争议事项再以任何其他方式向任何其他机构提出解决要求。任何一方违反此约定的，其主张无效，并应承担相应的法律责任。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务）发送至本合同首部载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递服务发送的，签收日视为送达；以传真或信函发送的，发出后XX日视为送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议后方能生效。补充协议与本合同具有同等法律效力，是本合同不可分割的一部分。任何口头承诺或约定均不构成合同变更。

3.保密条款：双方应对在本合同签订及履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户名单等）承担保密义务。未