空调采购招标合同范本

空调采购招标合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发集团有限公司。

甲方地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层。

甲方法定代表人/负责人：张明。

甲方联系方式

甲方为从事商业地产开发及租赁业务的企业法人，具备完全民事行为能力，依法持有营业执照及相关资质证书。甲方因建设并运营XX购物中心项目，需采购一批符合国家能效标准及项目需求的空调系统设备，以保障商场内部商业环境的舒适度及运营效率。根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲方通过公开招标程序，选定乙方作为空调设备供应商，双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，经友好协商，达成本合同。

甲方在本次招标过程中，已按照国家《政府采购法》及相关行业规范发布招标公告，并专家评审小组对投标单位进行综合评估。最终，甲方确认乙方在技术方案、设备性能、价格优势及售后服务等方面符合招标要求，故选择乙方作为本次空调采购项目的唯一合作方。甲方承诺在合同履行过程中，将按照合同约定提供必要的协助，确保项目顺利实施。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX空调设备有限公司。

乙方地址：中国广东省深圳市南山区高新南一道XX科技园B座5层。

乙方法定代表人/负责人：李强。

乙方联系方式

乙方为专业从事空调系统研发、生产及销售的高新技术企业，具备ISO9001质量管理体系认证及国家强制性产品认证（CCC）资质。乙方在空调设备领域拥有超过十年的行业经验，产品涵盖冷水机组、风管系统、末端设备等全系列空调解决方案，并已成功服务于多个大型商业综合体项目。

在本次招标中，乙方根据甲方提出的空调采购需求，提交了详细的技术方案及商务报价，经评审专家小组综合评定，乙方在技术参数、能效等级、安装周期及售后服务体系等方面表现优异，且报价合理，最终被甲方选定为中标单位。乙方承诺将严格按照合同约定，提供符合国家标准及项目实际需求的空调设备，并配合甲方完成设备的安装、调试及验收工作。

双方基于平等互利、协商一致的基础上，签订本合同，以明确双方权利义务，确保空调采购项目顺利推进。本合同范本所附之附件，包括但不限于技术规格书、产品合格证、安装方案等，均为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。

第一条合同目的与范围

本合同目的在于明确甲乙双方围绕空调采购项目的权利义务关系，确保甲方采购的空调系统设备符合项目设计要求及国家相关标准，并按时、按质、按量完成交付、安装、调试及验收的全过程。合同范围包括但不限于：乙方根据甲方提供的采购需求清单及技术规格，向甲方供应指定型号及数量的空调主机、末端设备、风管系统及相关辅材；乙方负责按照国家及行业规范完成所有设备的安装、电气连接、系统调试及人员操作培训；乙方保证所提供设备自验收合格之日起至少五年内正常运营，并提供持续的技术支持与维护服务。具体设备清单、技术参数、数量、规格及服务内容以本合同附件一《空调设备技术规格书》及附件二《安装服务范围》为准。

第二条定义

1.空调系统：指由冷水机组、冷却塔、水泵、管道、风管、末端设备（如风机盘管、空调箱等）及相关控制组件组成的，用于调节建筑内部温度、湿度及空气质量的设备系统。

2.设备交付：指乙方按照合同约定，将符合约定的空调设备运至甲方指定地点，并完成设备的卸货及初步搬运工作。

3.安装调试：指乙方按照国家《通风与空调工程施工质量验收规范》（GB50243）及双方确认的安装方案，完成设备固定、管道连接、电气接线、系统试运行及性能调试的过程。

4.验收：指甲方依据合同约定、技术规格书及国家相关标准，对乙方交付的设备及安装工程进行检查，并作出合格或不合格的确认过程。

5.售后服务：指乙方在设备验收合格后，按照合同约定提供的保修期内的维修、保养及技术支持服务。

6.合同附件：指经双方签署并盖章的，构成本合同组成部分的所有文件，包括但不限于技术规格书、报价单、安装方案、进度计划等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

甲方有权要求乙方按照合同约定及附件要求提供符合国家标准的空调设备及专业安装服务，并有权对乙方的履约行为进行监督和检查。

甲方应向乙方提供必要的场地接入、水电接口及施工条件，确保乙方能够按照安装方案顺利开展作业。甲方应在合同签订后三日内向乙方正式确认《空调设备技术规格书》及《安装服务范围》，并配合乙方完成现场勘察及施工纸的复核工作。

甲方有权按照合同附件及国家验收标准，对乙方交付的设备及安装工程竣工验收，并应在验收合格后十日内完成设备款项的支付。如乙方设备或安装存在质量问题，甲方有权要求乙方限期整改，直至符合约定标准。

甲方应指定专人与乙方对接，负责采购需求的确认、进度协调及验收签收等工作，并及时反馈乙方在施工过程中遇到的问题及需求变更。

甲方应保证提供的采购需求信息真实、准确，并对因信息错误导致的合同变更或损失承担相应责任。

在设备保修期内，甲方应配合乙方进行定期维护及故障排查，但应避免因甲方使用不当或第三方原因造成的设备损坏。

如遇项目延期或需求变更，甲方应及时书面通知乙方，双方应就变更内容协商一致后签订补充协议，并依据变更情况调整合同价款及履行期限。

2.乙方的权力和义务：

乙方有权要求甲方按照合同约定提供必要的场地、水电及协调支持，以保障设备按时交付及安装进度。如甲方未履行相关义务导致工期延误，乙方有权相应顺延履行期限，并要求甲方赔偿由此产生的额外成本。

乙方应保证所提供所有空调设备及辅材均为全新、未使用过的正品，符合国家强制性标准及合同约定的技术参数，并随设备提供完整的出厂合格证、检测报告及三包凭证。乙方应向甲方提供设备原产地证明及海关报关单（如涉及进口设备），并保证设备性能达到合同约定的能效等级及制冷/制热能力。

乙方应组建专业的项目团队，配备经验丰富的工程师及技术人员负责设备运输、卸货、安装、调试及培训等工作。乙方应在设备交付前七日书面通知甲方具体的运输及到场时间，并提前提交详细的安装方案及安全施工措施，经甲方审核确认后方可实施。

乙方应严格按照国家施工规范及安全标准进行安装作业，配备必要的劳动保护用品及安全设施，确保施工过程安全无事故。因乙方原因造成的场地污染、设施损坏或安全事故，由乙方承担全部责任并负责修复或赔偿。

乙方应负责所有设备的单机调试及系统联调，确保空调系统运行稳定、达到设计效果。在验收前，乙方应向甲方提供设备操作手册、维护保养指南及应急处理预案，并完成对甲方指定操作人员的现场培训，考核合格后方可正式移交。

乙方应保证在设备保修期内提供7×24小时的故障响应服务，对于一般性问题在接到通知后4小时内到达现场，重大故障应在8小时内派遣技术人员处理。保修期内，乙方应修复因设备自身质量问题导致的故障，并承担所有维修费用。

乙方应遵守甲方现场的管理规定，服从甲方现场管理人员的合理指令，并妥善保管所使用的工具、设备及材料，不得擅自挪用甲方财产或进入非工作区域。

乙方应向甲方提供设备终身的技术支持服务，并定期（每半年一次）回访甲方，检查设备运行状况，提出优化建议。如甲方需要额外升级或改造，乙方应提供有偿的技术咨询及方案设计服务，收费标准另行协商。

在合同履行过程中，乙方应遵守国家法律法规及商业秘密保护规定，不得泄露甲方的技术信息或商业数据，并确保所有项目人员具备合法从业资质及良好的职业素养。

第四条价格与支付条件

1.合同总价款：本合同项下所有空调设备及安装服务的总价款为人民币（大写）壹仟壹佰贰拾万元整（¥11,200,000.00），该价格包含设备费、运输费、安装费、调试费、人员费、培训费、税费（如增值税）及双方约定的其他费用，为固定总价，在合同履行期间不因市场价格波动或工程量增减而调整。

2.价格构成：具体设备单价、数量、规格及安装服务项目详见本合同附件一《报价明细表》及附件二《安装服务范围》，双方已确认并无异议。

3.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付合同总价款。乙方应在收到款项后开具等额增值税专用发票。

4.支付节点：

（1）合同签订后七日内，甲方向乙方支付合同总价款的30%，即人民币叁佰叁拾陆万元整（¥3,360,000.00），作为预付款。

（2）设备全部运抵甲方指定地点并完成卸货后七日内，甲方向乙方支付合同总价款的40%，即人民币肆仟肆拾捌万元整（¥4,480,000.00）。

（3）空调系统完成安装调试并通过甲方初步验收后十日内，甲方向乙方支付合同总价款的20%，即人民币贰佰贰拾肆万元整（¥2,240,000.00）。

（4）设备正式通过甲方最终竣工验收，并收到乙方完整合规发票后三十日内，甲方向乙方支付剩余合同总价款的10%，即人民币壹佰壹拾贰万元整（¥1,120,000.00）。

5.支付账户：乙方指定收款账户信息如下：

开户名称：XX空调设备有限公司

开户银行：中国工商银行XX支行

银行账号：622202XXXXXXXXXXXXXXX

6.款项核对：甲方在每次付款前有权核对乙方提交的发票、进度报告及相关证明文件，确认符合合同约定后方可支付。如乙方提交文件不全或不符合要求，甲方有权延迟付款，直至乙方补充或修正完毕。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，至所有设备安装调试完成并通过甲方最终验收、设备款项全部结清之日终止，共计有效期限不超过十二个月。

2.设备交付期限：乙方应于合同签订后九十日内将全部空调设备运抵甲方指定地点（北京市朝阳区XX购物中心施工现场），具体交付时间以双方书面确认的物流计划为准。乙方需承担并负责设备在运输过程中的所有风险及费用。

3.安装调试期限：设备交付完成后，乙方应在三十日内完成所有设备的安装及初步调试工作。如遇不可抗力或甲方原因导致的延误，安装期限相应顺延。系统最终调试及性能优化应在安装完成后十五日内完成，确保空调系统达到合同约定的能效指标及运行参数。

4.验收期限：空调系统完成最终调试后，甲方应在十日内相关单位及专家进行竣工验收。如验收合格，甲方应在验收结束后五日内签署验收报告；如发现不合格项，甲方应书面列明整改要求，乙方应在十日内完成整改，并重新申请验收，直至合格为止。因乙方整改不合格导致的延期验收，每逾期一日，乙方向甲方支付合同总价款千分之一的违约金，但累计不超过合同总价款5%。

5.质保期限：所有空调设备及系统自甲方正式验收合格之日起，乙方提供为期五年保修服务，并终身提供技术支持与有偿维修服务。保修期内，非因乙方设备自身质量问题或乙方施工原因导致的故障，相关维修费用由甲方承担。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按本合同第四条约定支付任何款项，每逾期一日，应向乙方支付当期应付未付款项千分之一的违约金，且甲方仍需支付全部款项。逾期超过三十日，乙方有权暂停施工或解除合同，并要求甲方赔偿由此造成的全部损失，包括但不限于设备闲置费、乙方的预期利润损失及赶工费用。

（2）因甲方原因（如未及时提供施工场地、水电接入、设计变更确认等）导致乙方安装进度延误或无法施工，每逾期一日，甲方应向乙方支付合同总价款千分之一的违约金，且乙方完成该部分工作的期限相应顺延。甲方还应承担乙方因此产生的额外成本，如人员窝工费、租赁设备费用等。

（3）甲方在验收过程中无正当理由拖延或拒绝验收，或对合格项目故意提出不合理整改要求，视为甲方接受验收结果。如甲方因自身原因（如验收标准异议）导致合同无法按时履行，应承担相应责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

2.乙方违约责任：

（1）设备质量违约：如乙方提供的空调设备存在设计缺陷、制造瑕疵或不符合合同附件《报价明细表》及国家强制性标准的要求，甲方有权要求乙方在限期内更换合格设备、维修或退还相应设备款项。期间造成的空调系统停运损失，由乙方承担。若乙方拒绝履行或无法在合理期限内修复，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿合同总价款100%的违约金，且该违约金不足以弥补甲方损失的，乙方应补足差额。

（2）交付延误违约：如乙方未按本合同第五条约定的时间节点交付设备或完成安装调试，每逾期一日，乙方向甲方支付合同总价款千分之一的违约金。逾期超过六十日，甲方有权解除合同，乙方应退还甲方已支付的全部款项（扣除乙方已实际发生的合理成本），并支付合同总价款50%的违约金。因不可抗力导致的延误除外，乙方应在此类情况下立即书面通知甲方，并提供相关证明。

（3）安装质量违约：如安装工程不符合国家《通风与空调工程施工质量验收规范》（GB50243）或双方确认的安装方案，经甲方或权威检测机构指出后，乙方应在十日内完成整改。若整改后仍不合格，甲方有权要求乙方承担返工费用，并按安装不合格部分合同价值的200%向乙方收取违约金。若安装质量问题导致空调系统无法正常运行或存在重大安全隐患，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿全部损失。

（4）售后服务违约：在保修期内，乙方未按本合同第五条约定提供及时有效的维修服务，或对非乙方责任的故障拖延处理，甲方有权要求乙方立即履行义务，并每延误一日向乙方支付合同总价款千分之一的违约金。若因乙方售后服务严重失职导致设备损坏扩大或系统瘫痪，乙方应承担全部赔偿责任，并可能被甲方解除合同。

（5）知识产权违约：如乙方提供的设备或技术侵犯任何第三方知识产权，导致甲方遭受索赔或诉讼，乙方应承担全部法律责任及经济赔偿，并应向甲方支付合同总价款200%的违约金。若违约行为严重，甲方有权单方面解除合同。

3.违约金上限与调整：本合同约定的各项违约金条款，其累计总额不应超过合同总价款的30%。如实际损失超过违约金金额，非违约方有权进一步要求赔偿实际损失。双方在合同履行过程中，可就违约金比例协商调整，达成一致后签订书面补充协议。

4.解除合同后果：发生本合同约定的解除合同情形时，尚未履行的义务终止履行，已履行的部分根据履约比例由违约方承担相应责任。甲方解除合同，乙方可要求返还已支付但未提供对价的款项；乙方解除合同，甲方应退还已支付但未提供对价的款项，并支付已发生服务的相应费用。双方均应妥善处理各自财产，并配合完成项目移交或恢复原状。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指合同双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件。不可抗力包括但不限于：地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、雷击、火灾、战争、动乱、政府行为（如征收、征用、法律变更等）、疫情及其防控措施、以及其他类似不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。

2.通知义务：任何一方因不可抗力事件导致无法履行或无法完全履行合同义务时，应在不可抗力事件发生后七日内书面通知对方，详细说明事件情况、影响范围以及预计持续期限，并附相关证明文件（如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等）。通知内容应足以让对方明确了解不可抗力对其履约的影响。

3.责任免除：因不可抗力导致合同部分或全部无法履行的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除违约责任，但法律另有规定的除外。遭遇不可抗力一方应采取合理措施减轻损失，仍不能避免损失的，不免除其相应责任。

4.合同变更或解除：如不可抗力事件持续超过三十日，双方应协商是否变更合同履行方式或解除合同。协商不成的，任何一方均有权单方解除合同，但需提前三十日书面通知对方，并就合同解除前的损失进行合理分摊。因不可抗力解除合同的，双方互不承担违约责任，已支付的款项（扣除不可抗力期间乙方已提供服务的对价）应予以退还。

5.不可抗力证明：本条所述不可抗力事件的证明文件应经双方确认，或提交至有管辖权的仲裁机构或人民法院认定。如一方对不可抗力事件的影响或证明文件有异议，可在合理期限内提出，由第三方机构鉴定或由仲裁庭/法院最终裁决。

第八条争议解决

1.争议解决原则：双方在履行本合同过程中发生任何争议，应首先本着友好协商、互谅互让的原则，通过书面沟通或召开会议的方式解决。协商不成的，应按照本合同约定的争议解决方式处理。

2.争议解决方式：双方一致同意，凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，均应提交至合同签订地（即北京市朝阳区）有管辖权的人民法院通过诉讼方式解决。

3.诉讼程序：提起诉讼的一方应向有管辖权的人民法院提交起诉状及相关证据材料。在诉讼过程中，双方应遵守法院的传唤，如实陈述事实，提供证据，并尊重法院的审判权威。诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款，但非因争议本身导致的损失除外。

4.法律适用：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为免疑义，不包括香港、澳门、台湾地区法律）。

5.仲裁选择（备选条款，如需仲裁，则删除诉讼条款，改写为）：凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，应提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为北京市。仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担，双方各自承担其律师费。在仲裁期间，除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款。

第九条其他条款

1.通知方式：双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部载明的地址或双方另行书面指定的地址。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后三日视为送达。任何一方变更联系方式，应提前七日书面通知对方。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须由双方授权代表以书面形式签署补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更合同内容。

3.完整协议：